Pravo-76.ru

Юридический журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

Одной из действенных мер контроля за работами на различных производственных, строительных и других объектах является назначение ответственных лиц. С этой целью составляется приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте, который входит в перечень обязательной распорядительной документации предприятия/организации.

Общая информация о приказе о назначении ответственного за производство работ на объекте

Рассматриваемое распоряжение не должно противоречить установленным трудовым законодательством нормам. Приказом не могут нарушаться права персонала, на который возлагается такая ответственность, иначе документ можно будет признать неправомерным.

Рассматриваемое распоряжение необходимо для таких целей:

  • донести до персонала предприятия информацию о назначении ответственных субъектов за определенную сферу работы;
  • выявить рамки ответственности каждого назначенного сотрудника с целью реализации качественных и безопасных работ;
  • определить степень ответственности при появлении отклонений от стандартного процесса производства и/или чрезвычайных ситуаций.

Работником, который будет отвечать за производство работ, может быть субъект из числа ИТР (инженерно-технических работников), достаточно квалифицированный для этого задания. Также ответственное лицо должно своевременно пройти комиссию и иметь подтверждающий документ. В некоторых случаях в состав комиссии должен входить представитель Ростехнадзора. Например, если трудоустроенный гражданин ответственен за работы, связанные с электричеством, он должен обладать необходимой группой по электробезопасности.

Помимо прочего, ответственный работник должен пройти все необходимые инструктажи, например, по противопожарной безопасности. Также это должны сделать все, кто задействован в соответствующих работах.

Как составить приказ о назначении ответственного за производство работ в 2021 году?

В любой компании, где осуществляется производственная деятельность, в том числе строительные и монтажные работы, работает персонал, обладающий одинаковыми правами и определенными функциями, закрепленными в их должностных инструкциях. В этих обстоятельствах, возникает надобность в опубликовании приказа, для обеспечения порядка выполнения работ, а также закрепления ответственного специалиста, для обеспечения соблюдения установленных правил.

Одним приказом допускается закрепление ответственности сразу за несколько разных объектов, а также за технологический процесс или производство – целиком.

Надо отметить, что унифицированного шаблона приказа об ответственности за осуществление работ на объекте не существует. Поэтому, такое распоряжение в 2021 году можно составить в произвольном стиле, на любом бумажном носителе, с соблюдением структуры и содержания документа, присущего для подобных распорядительных документов.

Читать еще:  Профессия геолог — чем занимается и сколько зарабатывает

Исходя из вышеизложенного, приказ можно составлять на стандартном листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Заполнять можно вручную или распечатать на принтере, предварительно набрав текст на компьютере.

В приказе нужно отобразить следующую информацию:

1) Название компании с отображением ее реквизитов.

2) Заголовок распорядительного документа, «Приказ №___ о назначении …», с заполнением номера, а также цели его создания.

3) Место и дату его составления.

4) В преамбуле бланка требуется отобразить причину создания приказа и можно отобразить ссылку на законодательные нормы РФ, на которых основывается распоряжение.

5) Далее, после слова «Приказываю», излагается распорядительный раздел, с отображением:

  • Ф.И.О. лиц, за которыми закрепляется ответственность за осуществление работ на участках и сферы их деятельности на предприятии. Здесь же могут быть отражены обязанности и функции назначенных лиц.
  • После перечисления ответственных лиц, отображается Ф.И.О. лица, которому поручается контроль за исполнением приказа. Директор, может возложить такой контроль на себя.

6) Завершающим этапом формирования приказа является подпись руководителя предприятия. Без нее, распоряжение не будет иметь законного юридического статуса.

7) Не менее важным условием, для исполнения данного распоряжения, является ознакомление лиц, закрепленных за производственными участками, с распорядительным документом под роспись.

Примечание. Специалистов, утвержденных ответственными, требуется ознакомить с приказом под роспись не позже 3-х дней после его издания. Если этого не произойдет, то наказать такого специалиста будет невозможно.

Как составить

Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном. Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Форма приказа обязана отображать:

  • Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
  • Дату и номер приказа
  • ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение
  • Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
  • Суть.
  • Подпись начальника.
  • Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.

После издания приказа существует ряд необходимой документации, которая сопровождается для выполнения того или иного приказа. Одним из первоочередных задач после приказа является заключение договора об ответственности, который может оформляться в различных формах, начиная от ответственности за охрану и заканчивая материальной ответственностью. Кроме того, после обозначения ответственного лица, для него составляется должностная инструкция, в которой он должен расписаться.

Читать еще:  Временный перевод работника оформление и перевод на постоянную работу

Рассмотрим подробнее некоторые подразделы, из которых должна состоять структура приказа:

  • Шапка

Здесь описываются сведения о фирме, ее логотип, название, форма ответственности (АО, ПАО, ООО и т.д.), город, дата и номер регистрации.

  • Тело

В теле приказа отображается цель его создания, какие налагаются нагрузки на ответственного за участок, также отображается, кто будет замещать его на период его отсутствия (отпуск, заболевание). Здесь же, обычно, отображаются нормативные материалы, которые необходимо применять при выполнении поручений.

  • После написания

К заключительному этапу после издания приказа относится процедура ознакомления ответственного работника с текстом приказа с подписанием документа, ознакомление руководителя структурного отдела или и подпись руководителя фирмы.

Структура документа

Задумавшись над тем, как написать приказ о назначении ответственного за организацию безопасной работы, предприниматель должен помнить, что унифицированного вида документации не существует.

Организация обладает правом самостоятельно разработать бланк бумаги. Но требуется учесть правила, успевшие сформироваться в делопроизводстве.

Классический приказ состоит из разделов:

  1. Шапка. В графе указывается информация о компании. Человек, на которого возложена ответственность за выполнение процедуры, прописывает в разделе полное наименование фирмы, указать форму, место регистрации, дату проведения процедуры и присвоенный номер. Если у компании присутствует эмблема, в разделе требуется присутствие реквизита.
  2. Преамбула. Раздел требуется для размещения краткой информации о распоряжении. В нем приводится перечень законов, на основе которых издается бланк.
  3. Дело. В разделе указывается перечень лиц, которые назначаются для выполнения обязанностей. Предприниматель наделен правом прописать функции работника и зафиксировать лицо, которое займет пост, если сотрудник временно отсутствует.
  4. Заключение. В конце документации ставятся подписи сторон, подтверждающие ознакомление с бумагой.

Если в бланке присутствует полный перечень реквизитов, акт считается действительным. Бумага вступает в силу после прохождения утверждения у руководства фирмы.

Соглашение создается в случае, если после выхода приказа на работника возлагаются дополнительные обязанности, или изменяются нюансы заключенного положения о выполнении функций.

После принятия приказа, текст акта доводится до сведения сотрудников, работающих в организации.

Особенности документов

После рассмотрения приказа о назначении ответственного в целом стоит перейти к особенностям отдельных его видов.

По пожарной безопасности

Руководитель любого предприятия отвечает за соблюдение пожарной безопасности лично, а также может назначить ответственное за эту сферу лицо.

Читать еще:  Профессия Водитель Шофёр где учиться зарплата плюсы и минусы

Ответственным в этой сфере может быть только компетентный сотрудник. Он должен пройти обучение пожарно-технического минимума в специальном образовательном учреждении. Обучение должно проходить в свободное от работы время.

Как уже было сказано выше, на небольшом предприятии ответственным за соблюдение ПБ может быть сам руководитель. Это касается и ИП.

На средних предприятиях полномочиями могут наделяться инженеры, сотрудники по охране труда и другие компетентные специалисты.

Что касается крупных предприятий, на них часто функционируют целые отделы по пожарной безопасности, которые возглавляют начальники подразделений.

Посмотрите видео о технике пожарной безопасности:

По охране труда и технике безопасности

Согласно статье 217 Трудового кодекса РФ, приказ о назначении ответственного по ТБ является обязательным документом для органов государственной власти и местного самоуправления, организаций всех типов. Он предполагает наличие отдельного уполномоченного сотрудника или целой структурной единицы.

Они следят за соблюдением другими членами фирмы техники безопасности, за соответствием условий труда необходимым требованиям и т. д.

Уполномоченный в этой сфере должен пройти обучение в лицензированном образовательном учреждении. По окончании курса он сдаёт экзамен, по результатам которого получает удостоверение. Без документа о прохождении обучения по ТБ сотрудник быть ответственным в этой сфере не может.

За склад

Ответственность за склад относится к материальной. Она может обозначаться как в приказе, так и в трудовом договоре. Перед составлением документа и наделением сотрудника полномочиями проводится инвентаризация склада и подсчёт имущества.

Она проводится регулярно и после составления приказа. При обнаружении недостачи сотрудник несёт полную или ограниченную материальную ответственность.

В зависимости от того, кто был назначен уполномоченным — сотрудник или группа сотрудников, материальная ответственность бывает индивидуальной или коллективной. Это также отражается в приказе или трудовом договоре.

Почему нельзя указывать величину доплаты за совмещение должностей

Размер доплат и надбавок — это персональная информация о сотруднике. Указывать величину вознаграждения в указах по основной деятельности недопустимо.

Все материальные поощрения фиксируются в актах по личному составу учреждения. Если вы планируете доплачивать служащему за ведение делопроизводства, подготовьте отдельное распоряжение «Об увеличении объемов работ _______ (ФИО сотрудника)» или «Об установлении доплаты (надбавки)».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector