Уведомление о смене фамилии директора образец Информационное письмо

Образец уведомления о смене директора

• Кого нужно уведомлять о смене генерального директора
• Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО
• Допсоглашение при смене директора: нюансы
• Письмо контрагенту о смене директора: нюансы
• Итоги

Документы, обновляемые в связи со сменой фамилии

Изменение фамилии у взрослого лица происходит чаще всего при заключении брака. При этом возможны (п. 2 ст. 28 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

• замена фамилии одного из супругов на фамилию второго;
• присвоение обоим супругам новой двойной фамилии.

Появление у человека новой фамилии требует от него обязательной замены:

• паспорта;
• карточки СНИЛС;
• полиса ОМС;
• банковских карт;
• водительского удостоверения и документов на машину.

Оформление документов следует начинать с замены паспорта, без новой версии которого невозможной будет внесение изменений в иные документы.

Как поменять фамилию директору компании

Если фамилию поменял директор, порядок действий аналогичный . Единственное отличие — вместо листа «Д» нужно заполнить лист «К»:

• поставить «3» в строке «1. Причина внесения сведений»;
• заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
• заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

Лист «Р» заполняйте по новым паспортным данным.

После смены фамилии директора ООО все исправления нужно внести в его трудовую книжку. Если книжка бумажная, просто зачеркните старую фамилию на первом развороте и напишите новую. Исправления заверяются подписью самого директора и печатью. Если книжка электронная, то внесите изменения в трудовую через кабинет страхователя ПФР .

1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

• при заполнении формы на компьютере, используйте заглавные буквы, шрифт Courier New 18 размера.
• если заполняете от руки, используйте черную, синюю или фиолетовую пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
• не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
• используйте сквозную нумерацию заполненных страниц.
• сокращения переписывайте из документов в точности.
• при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Как составить уведомление о смене директора для налогового органа

Уведомить налоговый орган о том, что в организации поменялся руководитель необходимо в обязательном порядке. Это требование п.5 статьи 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Дело в том, что сведения о генеральном директоре включаются в Единый государственный реестр юридических лиц. И при внесении изменений в сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ необходимо представить уведомление в налоговый орган. Поэтому надо составить письмо уведомление о смене генерального директора, образец которого приведен ниже.

Уведомление надо составить на бланке по форме № Р14001 . Эта форма утверждена приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Обратите внимание! Подписывает форму уведомления уже новый руководитель организации. При этом подпись руководителя должен заверить нотариус.

Образец уведомления о смене руководителя организации

Представить уведомление в налоговый орган необходимо в течение трех рабочих дней.

Требование об уведомлении налогового органа необходимо соблюдать поскольку за нарушение этого правила могут наступить следующие неблагоприятные последствия:

• налоговая инспекция может оштрафовать руководителя на сумму в 5000 рублей. Такая административная ответственность установлена ч. 3 статьи 14.25 и статьей 23.61 КоАП);
• сделки, которые заключил уже новый руководитель до того момента, когда сведения о нем еще не были внесены в ЕГРЮЛ, могут признать недействительными. Такая сделка может квалифицироваться, как заключенная неуполномоченным лицом. Соответственно, она не будет нести юридические последствия.

Также важна информация о том, как именно можно представить в налоговый орган информационное письмо о смене директора. Есть несколько вариантов:

1. Уведомление можно передать непосредственно в территориальную налоговую инспекцию.
2. Обратиться в МФЦ.
3. Направить заявление в налоговый орган по почте.
4. Подать уведомление через сайт госуслуг или через официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Выбрать наиболее удобную для себя форму уведомления организация может самостоятельно.

Какие органы необходимо уведомить?

Весь пакет документов подается в регистрирующий орган по месту нахождения организации. Этим органом может быть как обычная ИФНС, так и специализированная, занимающаяся только регистрацией юридических лиц. Последний вариант сейчас практикуется во многих субъектах РФ, чтобы разгрузить районные налоговые инспекции.

Однако мы рекомендуем уведомить об изменениях, касающихся имени, контрагентов по договорам, заключенным фирмой. Это позволит избежать недопонимания и вопросов о том, почему новые документы будут подписаны не тем лицом, что ранее.

Куда направить

Выше мы уже говорили, что с 2013 года необходимость сообщать в налоговые органы о штатных изменениях отпала. Эта обязанность вменена банкам, обслуживающим расчетный счет юридического лица.

При отправлении уведомления в банк, следует помнить о необходимости предоставить банку образцы подписи на специальном бланке формы 0401026.

Если уведомление направляется в государственные или банковские структуры, то к уведомлению потребуется приложить основание смены директора, а именно:

• решение собрания акционеров, решение собрания учредителей или приказ единственного владельца;
• приказ о назначении генерального директора.

Также извещаются договорные контрагенты, особенно те, с которыми на момент смены директора имеются действующие договоры.