Правила и образцы написания расписок на получение денежных средств

Расписка в получении денег – это документ, который подтверждает факт получения денежных средств. Зачастую, расписки составляются при передаче денег в долг или получении денег при продаже имущества.

Основной плюс расписки – она является доказательством того, что действительно была осуществлена передача денег. Какой же юридической силой обладает расписка? Если она составлена корректно, то имеет юридическую силу даже в том случае, если не заверена нотариально. С ней можно обратиться в суд и даже выиграть процесс. Так, в ч. 2 ст. 808 ГК РФ сказано, что документ может быть принят в качестве доказательства, подтверждающего передачу определенной денежной сумму заемщику или лицу, с которым был заключен договор.

Чтобы не переплачивать, можно составить расписку в присутствии нотариуса, который затем и заверит ее. Но стоит отметить, что данный шаг является необязательным.

Еще один вариант получения дополнительных гарантий – привлечение свидетелей, которые будут присутствовать во время составления расписки. Это должны быть люди, которым вы доверяете, но которые в тоже время не являются заинтересованными лицами. Проще говоря, это не должны быть ваши родственники. В дальнейшем они могут подтвердить тот факт, что деньги действительно были переданы лицу, выдавшему расписку. Свидетели должны не только присутствовать при составлении документа, но и сами расписаться на нем, оставив свои данные.

Термины и определения

Первым делом необходимо дать определения двух базовых терминов. Под займом понимается передача денег или другого имущества во временное пользование или собственность с обязательным условием возврата. При этом допускается как безвозмездный, так и возмездный характер подобных взаимоотношений. Применительно к денежным займам второй встречается на практике заметно чаще.

Расписка представляет собой односторонний письменный документ, который подтверждает факт получения одним физическим лицом денег или других ценностей у другого. Расписка составляется в разных ситуациях. Помимо предоставления займа, к ним относятся: сделка купли-продажи, аренда, оплата услуг и т.д.

Как правильно составить расписку в получении денег.

Рассмотрим основные моменты, которые стоит учесть при написании расписки в получении денег.

• Расписка пишется от руки. Занимающий деньги должен написать расписку от руки, одной подписи будет недостаточно, особенно если вы обратитесь в суд, и там проведут графологическую экспертизу.
• Расписка пишется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Таким образом вы будете иметь у себя на руках оригинал с подписями каждой из сторон. Кроме этого, вторая сторона не сможет внести в свой экземпляр расписки какие-либо изменения, выгодные ей.
• Паспортные данные. В расписке должны присутствовать паспортные данные обеих сторон: ФИО, прописка, номер и серия паспорта, дата выдачи и кто выдал. Также каждая из сторон ставит свою подпись с ее расшифровкой (ФИО.).
• Сумма денег, передаваемых заемщику, должна быть указана и цифрами и прописью, чтобы невозможно было подправить что-то в дальнейшем. Не забудьте указать и валюту, в которой передаются деньги.
• Цель передачи денег (имущества). Также будет полезно указать конкретную цель, на которую даются деньги, чтобы в будущем это не было представлено как подарок или возврат долга.
• Сроки на которые выдается сумма (имущество). Необходимо указать сроки, в которые заемщик должен вернуть деньги и дату составления расписки. В случае если заемщик не успеет в срок, заимодатель имеет право востребовать пени (процент от суммы займа за каждый день просрочки). Размер пени стоит также обговорить заранее.
• Подпись свидетелей. При написании расписки лучше всего пригласить двух свидетелей, не являющихся заинтересованными лицами. В случае обращения в суд они смогут подтвердить, что передача денег произошла. Не забудьте указать их ФИО, адреса, и пусть свидетели поставят свои подписи.

Правильную расписку желательно заверить у нотариуса.

Чтобы максимально все узаконить, вы можете заверить расписку у нотариуса, но это не является обязательным требованием. К тому же, за это придется заплатить некоторую сумму денег. Однако если вам придется обратиться в суд, а расписка не является заверенной нотариусом, для проверки подлинности расписки, скорее всего, будет проведена графологическая экспертиза.

Как показывает практика, обращение в суд происходит лишь в крайних случаях, когда обе стороны не могут решить вопрос своими силами, а это обычно случается из-за крупных сумм. Поэтому заверять расписку у нотариуса имеет смысл если вы либо передаете крупную сумму денег и (или) имущества, либо в тех случаях, когда полностью не уверены в чесности второй стороны.

Кем и когда составляется расписка о получении денег в долг

Расписка является односторонним документом, составляется она заемщиком в момент получения средств от кредитора или же продавцом имущества при передаче средств в качестве оплаты покупки.

В конце расписки должна стоять подпись человека получившего деньги и обязующегося не иметь никаких претензий к покупателю, если это сделка купли-продажи или вернуть в положенное время деньги с процентами, если произошел факт одалживания средств.

Расписка может понадобиться во многих случаях:

• При судебном разбирательстве в качестве доказательства одалживания средств;
• При получении налогового вычета за приобретенное имущество на вторичном рынке – она является обязательным документом в составе документов на вычет.

Какие сведения должна содержать

Расписка составляется произвольно и унифицированной формы она не имеет, однако она обязательно должна содержать:

1. Сведения о сторонах процесса, этому пункту следует уделить особое значение:

• ФИО;
• Дата рождения;
• Паспортные данные;
• Место регистрации и фактического проживания.

1. Далее сведения о передаваемой сумме:

• Одалживаемая сумма;
• Сумма к возврату;
• Указать валюту, в которой займ передается;
• Указать курс согласно которому произойдет возврат.

1. Далее необходимо указать процентную ставку за использование средств.
2. Указать размер пени в случае своевременного невозврата денег. Тут вы можете узнать, какую ответственность несут учредители и директор ООО по долгам юрлица.

1. В конце документа необходимо поставить дату его формирования и подпись заемщика.

Если документ формируется юрлицами в качестве приложения к договору займа необходимо указать реквизиты сторон.

Пример заполнения расписки в получении денежных средств.

Правила составления документа

Долговая расписка должна составляться с соблюдением всех требований:

• ФИО сторон указываются без сокращений;
• Как можно больше указывать идентифицирующих данных;
• Передаваемую сумму необходимо дополнительно прописать прописью;
• Не лишним будет указать цель, для которой передаются средства, при этом следует помнить, что передача денег на бизнес может дать возможность заемщику оспорить дату возврата в суде, так как существуют риски такого предприятия;
• Документ должен быть носителем информации о начале и конце взаимоотношений сторон – указывать точные даты;
• Подпись следует указывать с расшифровкой;
• Если имеются свидетели необходимо перечнем указать их данные и получить от них подпись.

Важно: документ лучше составлять от руки, конечно распечатанная форма также допускается, однако в случае судебного разбирательства самой подписи будет недостаточно для экспертизы почерка.

Также следует помнить, что согласно законодательству письменную форму расписка должна иметь, если долг превышает 10 000 рублей.

Как избежать ошибок при составлении

Чтобы в ходе судебных разбирательств была возможность у кредитора доказать свою правоту, расписка должна:

• Иметь дату возврата без этого нюанса не получиться истребовать сумму в положенное время даже при помощи суда;
• При указании нужд, на которые требуются средства важно помнить, что существует такое понятие как коммерческие риски;
• При распечатывании документа на компьютере необходимо при подписи указывать от руки расшифровку инициалов, чтобы было как можно больше материала для экспертизы.

И вообще перед составлением самой бумаги лучше заключить договор займа, который доступно оформить и физическим лицам. Как правильно составить договор переуступки долга между юридическими лицами и в каких случаях подобная переуступка возможна – читайте по ссылке.

Бланк расписки о получении денег в долг. Фото: gwhen.win

Как написать расписку о получении денег?

Рассмотрим, как правильно составить и оформить расписку о займе денег.

Для написания расписки не обязательно ходить к нотариусу. Достаточно составить ее в правильной форме, указав все необходимые данные.

Если сумма долга достаточно большая, то поход к нотариусу будет актуальным.

Преимущества составления документа таким способом следующие:

• Нотариус предложит вам готовый вариант документа, если вы боитесь забыть указать что-то важное или сомневаетесь в форме составления.
• При судебных разбирательствах с такой бумагой будет легче доказывать свою правоту и взыскать деньги с заемщика.
• Не нужно искать дополнительно свидетелей, которые смогут подтвердить, что расписка писалась добровольно и по обоюдному согласию, а не под страхом принуждения.

При всех очевидных плюсах поход к нотариусу будет стоить определенной суммы денег и времени. Составленный самостоятельно документ также имеет полноценную юридическую силу.

При написании расписки пригласите несколько свидетелей, которые поставят подпись и укажут свои паспортные данные.

Так вы обезопасите себя от ложных показаний заемщика в случае задержки или полного невозврата денежных средств.

Форма расписки

Составлять расписку необходимо в письменном виде от руки.

• При возникновении потребности в графологической экспертизе трудно будет подтвердить, что расписка написана конкретным заемщиком.
• Подпись, которую оставляет заемщик, можно легко подделать или просто изменить за время отдачи долга.

При этом стоит учитывать, что чем больше текста содержится в расписке, тем сложнее подделать почерк, которым она написана. Писать данную бумагу должен заемщик лично и собственной рукой. Никакое иное лицо не пишет расписку вместо заемщика при любых обстоятельствах.

Не имеет значения, на каком листе составлена расписка. Даже, если она была написана на кусочке бумаги или просто на странице из блокнота, юридическая сила не отменяется.

Почерк заемщика должен быть разборчивым и понятным. Все действие должно происходить в присутствии обеих сторон.

Писать необходимо, используя шариковую ручку, так как возможность проведения экспертизы в таком случае составит около трех лет. При использовании гелиевых письменных принадлежностей срок гораздо меньше – всего десять месяцев.

Не стоит верить заемщику, даже если он является юридическим лицом в качестве ИП, в том, что напечатанная расписка имеет такую же юридическую силу, как и рукописная.

Обезопасьте себя заранее и составьте весь документ от руки.

Место составления и дата расписки

В тексте документа обязательно нужно указывать город, село или другое место, в котором происходила передача денежных средств. Указывайте как можно более подробную информацию. Дата расписки обязательно должна присутствовать. Писать ее стоит как цифрами, так и прописными буквами, чтобы избежать возможности подделки с любой стороны.

Адреса сторон расписки

Со стороны каждого лица необходимо указывать полностью фамилию, имя и отчество.

Помимо этой информации нужно указать серию и номер паспорта, дату его выдачи, место выдачи, дату рождения.

Не забудьте включить сюда адрес прописки заемщика. Отсутствие какого-либо места проживания у заемщика должно насторожить вас. Даже банки не выдают кредиты лицам, у которых отсутствует прописка или есть только временная регистрация.

Если заемщик проживает не по тому адресу, что указан в паспорте, то стоит дополнить расписку актуальными данными.

Не лишним будет указать действующий номер телефона, если заемщик не является вам близким человеком или хотя бы хорошо знакомым.

Точная сумма денег

В расписке указывается сумма денежных средств в полном объеме. Обязательно укажите, что средства даются в долг.

Прописать сумму следует цифрами и прописью с целью избегания возможной фальсификации. Если сумма бралась в иностранной валюте, например, в долларах, то стоит указать действующий на этот момент курс.

Также необходимо включить информацию о том, по какому курсу долг будет возвращаться.

В расписке укажите проценты за несвоевременную отдачу денежных средств. Не завышайте ставку, так как в случае судебных разбирательств будет рассматриваться ее адекватность.

При указании суммы не пишите, что деньги даются на развитие бизнеса или на другие коммерческие цели. В таком случае заем будет считаться вложением в дело, а бизнес всегда неразрывно связан с рисками.

Если заемщик окажется неуспешным предпринимателем и его организация «прогорит», то деньги вернуть вряд ли удастся.

Дата возврата денежной суммы

В расписке указывайте точную дату, когда заемщик обязуется вернуть переданные ему средства.

Месяц, год и число необходимо написать цифрами и прописью. Все это делается с целью избегания возможной подделки.

Не нужно указывать время возврата денежной суммы в количестве дней или месяцах. Ориентируйтесь в большей степени именно на дату.

Оформление передачи денежной суммы

Не забудьте уточнить, что заемщик получил деньги при подписании расписки. Это важный нюанс, так как при отсутствии подобной записи заемщик сможет утверждать, что деньги от вас так и не получал.

Подпись заемщика

Подпись необходимо делать с расшифровкой с указанием полностью имени, фамилии и отчества. Так ее сложнее фальсифицировать, ведь за время возврата денежных средств она может просто измениться у заемщика.

Можно ли воспользоваться копией расписки?

Юридической силы копия расписки не имеет, поэтому стоит сразу писать ее в двух экземплярах от руки. Один экземпляр оставьте у себя, а второй передайте заемщику. Так оба лица, участвующих в данной сделке, будут находиться в безопасности.

Долговая расписка

Поговорим в первую очередь о долговой расписке. Это документ, который составляется с участием двух сторон: кредитора и заемщика. В долговой расписке обязательно указывается сумма займа, его срок, а так же паспортные данные участвующих в процедуре сторон.

В долговой расписке так же могут быть прописаны размеры штрафных санкций, которые будут возложены на заемщика в случае не выполнения им договоренностей. Подобный документ составляется обязательно в присутствии двух независимых свидетелей, чьи паспортные данные так же фиксируются в расписке.

Соблюдение нескольких рекомендаций по составлению долговой расписки позволит кредитору защитить себя от возможных неприятностей, связанных с невыплатой долга:

1. В расписке, важно четко указывать информацию о сторонах, включая ФИО, паспортные данные, адреса регистрации. Это позволит идентифицировать участников договора.
2. Необходимо определенно прописать факт получения заемщиком денежных средств, во избежание возникновения спорной ситуации, при которой недобросовестный партнер будет ссылаться на указанное, но не исполненное намерение кредитоваться.
3. Обязательным условием составлением расписки является формулировка цели получения средств, исключающая возможность вариантов толкования, которые могут быть расценены не в пользу кредитора.
4. Указание даты возврата средств, а также суммы процентов за пользование займом позволит избежать возможных недоразумений. Некритично, если данные параметры не были включены в долговую расписку, поскольку в действующем законодательстве предусмотрены готовые решения таких ситуаций. Согласно ГК РФ, в случае, если договором займа не определена дата возврата денежных средств, кредитор правомочен в любое время потребовать возвращения долга заемщиком, которому предоставляется 30 дней с момента уведомления для исполнения обязательств. Если не указана процентная ставка по займу, в расчет принимается ключевая ставка Центрального Банка.
5. Написание долговой расписки собственноручно заемщиком позволит кредитору воспользоваться услугами экспертизы, которая подтвердит факт составления документа.

Расписка о получении документов

Она имеет несколько иной смысл, однако от корректности и грамотности ее составления зависит многое: перспектива сотрудничества с клиентами, материальная выгода и судебное решение. Установленного образца или шаблона не существует. При написании расписки необходимо руководствоваться стандартными правилами в области делопроизводства, обычаями делового оборота и общепринятыми стандартами.

Мы подскажем вам, как правильно составить расписку о получении документов. Способа оформления два: традиционный или в виде акта о приеме-передаче. В любом случае обязательно нужно указать следующие реквизиты:

• название составляемого документа (акт приема-передачи или расписка);
• сведения о получателе (в т. ч. дата рождения, место проживания и прописки, паспортные данные);
• место и дата, когда переданы документы;
• цель передачи документов и сроки их возврата (в конкретных случаях);
• название, номер и серия каждого отдельного документа по списку, с указанием даты их подписания и объема (количество листов);
• при оформлении акта приема-передачи обязательно нужно указать данные лица, которое передает документы;
• если получатель берет копию, то требуется указать ее вид (заверенная у нотариуса или др. лица, простая);
• подпись лица, принявшего документацию, и обязательно ее расшифровка

Из общих рекомендаций о том, как правильно написать расписку о передаче важных бумаг, стоит отметить еще два пункта. Во-первых, рукописный способ ее составления предпочтителен машинописному. Во-вторых, если вносятся какие-либо исправления, то они должны быть заверены лицом, которое их сделало, а в случае с актом приема-передачи – обеими сторонами. В-третьих, если расписка занимает несколько страниц, то подпись лица, ее составившего, не должна оказаться на отдельном листе.