Как восстановить аттестат о среднем образовании через Госуслуги

Содержание

Как восстановить аттестат о среднем образовании через Госуслуги

Пошаговый процесс восстановления аттестата о среднем образовании через сайт Госуслуги

Утеря аттестата, как и любого другого важного документа, является большой неприятностью. Отсутствие такой документации становится препятствием, не позволяющим как продолжить обучение, так и решить вопрос с трудоустройством. В связи с этим, приходится восстанавливать аттестат за 11 класс через Госуслуги.

Как восстановить аттестат об окончании школы

Школьный аттестат — это документ, который подтверждает, что человек получил среднее или полное общее образование (закончил 9 или 11 классов школы). Поступить в училище, колледж или вуз без него не получится.

Иногда возникают ситуации, при которых документ придется восстанавливать:

  • документ испорчен;
  • потерялся;
  • его украли;
  • в документ нужно внести поправки.

Какой закон регулирует процедуру восстановления

Последовательность, как восстановить утерянный аттестат об окончании школы, регулируется Приказом Министерства образования и науки РФ от 2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Следует помнить: школьный аттестат — это государственная бумага, и его подделка преследуется по закону. При обнаружении подделки ее изымают, а нарушителю, в зависимости от обстоятельств, грозит штраф до 80 000 рублей, лишение свободы или общественные работы.

Потерян школьный аттестат, как восстановить

Восстановить документ можно в любое время, даже если после окончания школы прошел не один десяток лет. Процедура восстановления не облагается никакими государственными пошлинами. За восстановлением обращаются в ту школу, которая его выдала ученику. Порядок действий, как восстановить школьный аттестат при утере:

  1. Написать заявление в школу, в котором описать, по каким причинам аттестат утерян. Заявление пишется по образцу, установленному в школе, или в свободной форме. За несовершеннолетних детей (младше 18 лет) заявление пишут родители.
  2. Предъявить доказательства утраты аттестата.
  3. Предъявить паспорт.

Какие документы подтверждают утрату аттестата

В законе прописано, какие доказательства нужно предоставить, если утерян аттестат об окончании школы:

  • справку из полиции (она фиксирует обращение, если документ украли или потеряли);
  • справку из пожарной службы (если сгорел);
  • объявление в газете;
  • другие документы, подтверждающие утрату аттестата.

Зафиксировать факт утери документа или просьбу считать его недействительным — это первое, что делать, если потерял школьный аттестат. Если размещать в газете объявление об утере аттестата, нужно указать его серию и номер, в каком году и какая школа его выдала, указать фамилию, имя и отчество выпускника, обязательно добавить фразу «документ считать недействительным». Все листы такой газеты прикладывают как доказательство к заявлению о выдаче дубликата.

Как правильно написать заявление

Если в школе нет соответствующего бланка, заявление пишут в свободной форме. В шапке указывают, кому направлено заявление (Ф.И.О. директора, какой школы), от кого (Ф.И.О., адрес проживания, контактный телефон).

Читать еще:  Уведомление о смене фамилии директора образец Информационное письмо

Срок получения дубликата

Закон оговаривает, сколько времени занимает восстановление школьного аттестата: на решение о выдаче или отказе отводится один месяц со дня подачи заявления. Свидетельство об окончании девятого класса выдают в течение трех рабочих дней, а свидетельство о получении полного образования после окончания 11 класса оформляют в срок, не превышающий 30 дней.

Восстановление аттестата в других случаях

Если школа, в которой ранее обучался выпускник, реорганизована (переименована в гимназию, лицей), можно ли восстановить школьный аттестат — можно. Восстанавливать его в этом случае будет учебное заведение, которое образовалось в результате реорганизации.

Если образовательное учреждение, в котором получен документ, ликвидировано, дубликат аттестата выдает та школа, которую назначит для этих целей местный отдел образования.

Когда нужно восстановить школьный аттестат из другого города, заявление на дубликат и пакет документов можно направить по почте. В этом случае в заявлении нужно отметить, чтобы готовый дубликат вам также отправили по почте.

Чем регулируется выдача дубликата аттестата

Вопросам восстановления рассматриваемого нами документа посвящен приказ Министерства образования и науки РФ от 14.02.2014 № 115, который утвердил Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее Порядок).

Ознакомиться с полным актуальным текстом указанного документа вы можете на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на временной основе.

В соответствии с разделом 5 Порядка аттестат об основном общем образовании выдается по итогам аттестации после 9 класса, а аттестат о среднем общем образовании – после 11 класса.

Как восстановить школьный аттестат при утере

Получение дубликата гарантируется законом Российской Федерации «Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов». Для этого надо совершить несколько простых шагов, которые позволят получить дубликат аттестата.

Шаг № 1: признание утерянного документа недействительным.

Если ценный документ утерян, то дайте в местную газету объявление следующего содержания: «Аттестат (реквизиты документа — номер, дата выдачи, кем выдан, на чье имя) следует считать недействительным». Если нет возможности вспомнить реквизиты, то получите их в школе или в управлении образования. После чего дождитесь выхода газеты, купите или возьмите в редакции один экземпляр, с которым идите в родную школу.

Еще одна ситуация — можно ли восстановить школьный аттестат, который украден или сгорел в пожаре? Ответ положительный. В полиции или в пожарной части получите справку, которая заменит газетное объявление. Но перед посещением alma mater запаситесь доказательствами того, что утерянный документ не является действительным.

Шаг № 2: кто выдает дубликат.

Документ об основном или среднем образовании выдает школа, которую окончил выпускник. Если он потерял аттестат, то обращается в эту организацию. И смена статуса заведения (к примеру, школа, выдавшая аттестат, стала гимназией) значения не имеет.

Бывает что школа, выдавшая документы об окончании, уже не существует. Как восстановить аттестат об окончании школы в случае ее ликвидации: необходимо обратиться в то заведение, которое стало правопреемником ликвидированного образовательного учреждения. Или в управление образования, которое курировало закрывшуюся организацию.

Шаг № 3: напишите заявление.

Прежде чем приступить к составлению заявления о выдаче дубликата в администрацию школы, предъявляете:

  • паспорт;
  • подтверждение признания прежнего документа недействительным (газету с объявлением или справку);
  • для девушек, вышедших замуж и сменивших фамилию, — свидетельство о заключении брака.

Заявление пишется по установленной форме, в нем указывается

  • Ф.И.О. заявителя и его контактный телефон;
  • реквизиты учебного заведения;
  • описание условий и причин потери аттестата;
  • дата и подпись.
Читать еще:  Списание мягкой мебели причины примеры Дефекты мебели для списания

К заявлению необходимо приложить газету с объявлением об утере или справку из полиции или пожарной части.

Если говорить о том, сколько времени занимает восстановление школьного аттестата, то дубликат, в соответствии с законом, выдадут в месячный срок со дня подачи заявления. Если школа изменила статус, вместе с дубликатом выдается документ, который подтверждает это изменение.

Выдача дубликата не предусматривает оплат каких-либо пошлин или налогов. Все действия по восстановлению аттестата абсолютно бесплатны.

В первую очередь необходимо обратиться в местное отделение полиции для подачи заявления об утере аттестата. Взамен вам выдадут справку или талон-уведомление, подтверждающую обращение в полицию по факту утери или кражи соответственно.

Затем необходимо в местной газете дать объявление о том, что аттестат о среднем образовании следует считать недействительным. В газетном объявлении должно быть указано время получения аттестата, его серия и номер.

Только после того, как выполнены эти требования, обратитесь к директору с заявлением о восстановлении аттестата. На основании представленных документов (паспорт) школа направит официальное письмо в районное отделение науки и образования с просьбой выдать дубликат школьного аттестата.

Как восстановить аттестат

Следует иметь ввиду, что процедура запроса дубликата абсолютно бесплатная и не требует никаких пошлин. Правила получения дубликата документа регулирует 26 п. раздела 5 вышеприведенного закона. Перед тем, как явиться к директору учебного заведения с прошением о выписке дубликата, рекомендуется подать заявление в полицию об утере документов. В таком случае, гражданин получит справку, свидетельствующую об обращении в правоохранительные органы по факту утраты/хищения документа. После этого следует приступать к восстановлению свидетельства о школьном образовании. Утерянный экземпляр утрачивает силу, так как замене будут присвоены новые серия и номер.

Порядок получения дубликата

В зависимости от обстоятельств нужно предоставить доказательства, подтверждающие утрату аттестата:

  1. Это может быть справка из пожарной службы, если он сгорел или талон из полиции при предполагаемом хищении. В случае утери стоит сообщить об этом в местные СМИ.
  2. В случае порчи или при наличии недостоверной информации (например, ошибки в ФИО и т.п.), документ необходимо предоставить в учреждение, где он был получен. Там его уничтожат в соответствии с нормативными требованиями и взамен выдадут новый.
  3. Если у владельца бумаги поменялись ФИО, то для запроса дубликата требуется предоставить подтверждение об изменении личных данных. При наличии необходимых справок и других бумаг, соответствующим обстоятельствам утраты свидетельства, необходимо явиться в школу, приложив их к заявлению на выдачу дубликата.
  4. Если учреждение, которое выдало свидетельство, больше не существует, то следует обратиться в архив территориального отдела управления образованием. В таком случае должен быть документ, подтверждающий факт реорганизации/ликвидации школы.
  5. Если школа, которая выдала документ об образовании, преобразовалась в лицей/гимназию, то дубликат выдает именно это учебное заведение, появившееся в результате реорганизации.

Важно! Совершеннолетние граждане пишут заявление на восстановление свидетельства самостоятельно. Лица, не достигшие 18 лет, не имеют такого права. В этом случае обязанность по запросу дубликата ложится на родителей или законных представителей выпускника.

Срок получение дубликата

Срок восстановления свидетельства зависит от его вида:

  • об окончании 9 классов выдается в течение трех рабочих дней;
  • об основном полном образовании после 11 классов оформляют не дольше одного месяца.

Длительность изготовления копии нормируется п. 26, разделом 5 Закона о порядке выдачи аттестатов. Согласно регламенту, срок оказания услуги по восстановлению бумаги не должен превышать 1 месяца с момента подачи заявления. В некоторых ситуациях документы можно отправить в школу почтой. Забирать восстановленное свидетельство необходимо самостоятельно. Также его получить могут и другие лица при наличии нотариально заверенной доверенности.

Читать еще:  Докладная записка о оскорблении учителя родителе на рабочем месте

На документе должны быть подписи следующих лиц:

  • директора школы;
  • зам. директора; учителей (минимум трех).

Важно! В противном случае, документ будет считаться недействительным.

Особенности процедуры

Утеря аттестата связана с определенной волокитой. Тогда необходимо явиться в школу, которая выдала свидетельство об образовании, и написать заявление на имя директора с просьбой о выписке нового. После подачи заявления школа запрашивает форму аттестата в местном отделе управления образованием.

Как восстановить утерянный аттестат? Для осуществления этой задачи гражданин должен предоставить:

  • заявление, заполненное по установленному в школе образцу;
  • удостоверение личности (паспорт);
  • дополнительные бумаги: справки из полиции, выписка из ЗАГСа о вступлении в брак/разводе, свидетельство о смене ФИО и так далее.

Этот перечень зависит от конкретной ситуации, в результате которой бумага стала недействительной.

Образцы документов

Как говорилось выше, перед истребованием дубликата в случае его утери/кражи следует объявить через местные СМИ о том, что документ утратил силу. Текст объявления выглядит примерно следующим образом:

Важно! Аттестат (указать серию и номер) об общем (среднем/полном)образовании, выданный в (год получения) выпускнику (наименование школы, область, район, населенный пункт) ФИО считать недействительным.

Что касается заявления на получение дубликата, то в его шапке необходимо указать имя директора школы, а в содержании причины, по которым понадобилась замена документа и просьбу о выдаче нового:

Важно! Директору школы/лицея/гимназии(наименование образовательного учреждения, район, область) ФИО (имя руководителя) выпускника 9/11 класса (год выпуска) ФИО (имя заявителя). Прошу выдать мне дубликат аттестата об общем (среднем/полном) образовании, так как (указать причину замены документа и его серию/номер). Прилагаю экземпляр газеты (наименовании периодического издания).

В прилагаемой газеты должны быть все листы. Бумаги отдают непосредственно директору или его заместителю. Затем, школа получает форму аттестата из МОУ и указывает в бланке, что это дубликат, выданный взамен утерянного документа. При необходимости, сведения о выпускнике и его оценках для вкладыша возьмут из личного дела.

Плюсы и минусы восстановления аттестата через портал Госуслуги

Очень удобно, что не нужно ехать на другой конец города, чтобы подавать заявление или узнать список необходимых документов

При обращении в госструктуры через интернет главным плюсом всегда выступает существенная экономия времени. Гражданину не нужно ехать на другой конец города, чтобы подавать заявление или узнать список необходимых документов. Вся эта информация обычно присутствует на сайте портала Госуслуг.

Иногда на сайте уже имеется электронная форма для заявления, в некоторых случаях приложен только шаблон, который нужно распечатать, заполнить от руки и лично отнести в госучреждение. В любом случае экономится время на оформление заявления и личное посещение госструктур с целью ознакомления с пакетом документов.

Основной минус, что не все госструктуры разрешают оформлять заявления и документы электронным путем

Однако у такого способа есть и свои отрицательные стороны. И главный из них заключается в том, что не все госструктуры разрешают оформлять заявления и документы электронным путем. А подчас нужно спросить о нюансах заполнения заявления, но задать эти вопросы некому.

Ну и, наконец, даже если заполнить заявление на оказание услуг – все равно придется лично посетить госучреждение и забрать готовый документ.

Чтобы забрать готовый документ, придется лично посетить госучреждение

Юридический журнал
Добавить комментарий