Акт приема-передачи автомобиля. образец и бланк для скачивания 2021 года

Акт, отображающий прием или передачу ТС выступает в роли гаранта совершенного обязательства, подтверждающего права и обязанности сторон. Данный документ считается доказательством физической передачи ТС, обеспечивающий завершение договорных обязательств.

Надо отметить, что договор купли-продажи или передачи в аренду, относится всего лишь к намерению совершения сделки. А вот акт приема-реализации ТС подбивает черту завершения сделки и имеет отношение к первичным документальным материалам, являясь важным материалом учета, и служит добавлением к контракту.

Отсюда вытекает, что соглашение о покупке или реализации ТС без подписанного акта силой не обладает. Контракт можно расторгнуть в любое время до времени передачи ТС. А вот после того, как акт о приеме или передаче будет подписан, автомашина переходит в собственность другого владельца и на основании только этого документа его списывают с баланса передающей стороны и зачисляют на баланс принимающей стороны.

После проставления подписей на данном бланке опротестовать или расторгнуть соглашение будет намного сложнее и попытаться сделать это можно только в судебных инстанциях.

В заключение можно сказать, что автомашина передана новому хозяину на основании приема-передачи акта. (т.е. при отсутствии подписанного бланка продажа или покупка может быть названа недействительной).

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

• паспорт автомобиля;
• техосмотр;
• документ, подтверждающий регистрацию авто;
• страховой полис;
• при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

• данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
• полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
• данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
• если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
• указываются документы, которые передаются новому владельцу;
• нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
• указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
• при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
• отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
• указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Аренда авто

Образец акта приема-передачи транспортного средства может применяться не только при продаже авто. На арендованное имущество также составляется бумага. Достаточно двух экземпляров — по одному для каждой из сторон сделки. Заполненный бланк прикрепляется к основному документу и хранится вместе с ним. При возврате арендованной единицы официальная бумага поможет избежать недоразумений, ведь каждая деталь, недостаток и нюанс — все озвучено и прописано при заключении сделки.

Как передать машину в аренду?

В качестве приложения к договору аренды заполняется готовый бланк. Скачать акт приема-передачи транспортного средства можно в интернете. Шаблон содержит все необходимые пункты, стороны сэкономят массу времени на составлении официальной бумаги.

В «шапке», с правой стороны, указывается номер и дата составления документа-основания (договор №n от 01.01.2001 г). Включается информация о предмете аренды. Прописываются параметры движимого имущества:

1. Марка, модель и год выпуска/изготовления ТС.
2. Государственный регистрационный номер.
3. № двигателя, кузова, шасси.
4. Цвет кузова.
5. Данные паспорта ТС, дата и место выдачи.
6. Пробег на спидометре.

Если имеются сколы, царапины, вмятины и прочие дефекты, сведения отмечаются под основными характеристиками машины. Вместе с арендным автомобилем передаются ПТС, СТС и комплектующие. В готовом шаблоне необходимо указать, какие документы были доверены арендатору, сколько комплектов ключей он получил. Обязательно прописывают номер/серию паспорта ТС и свидетельства о регистрации, дату их выдачи.

Следует обозначить сведения о собственнике объекта аренды: ФИО, дату рождения, данные о персональном документе (паспорте гражданина РФ). Если владельцем движимого имущества является фирма, требуется записать форму и официальное название предприятия, юридический адрес компании, данные о руководителе.

Далее следует информация об арендаторе. Указывают:

• фамилию, имя и отчество;
• дату и место рождения;
• адрес прописки;
• серию, номер и дату выдачи паспорта.

Обозначаются условия аренды: на какой период передан автомобиль, какой размер платы подразумевается за эксплуатацию ТС, в какой срок необходимо передавать денежную сумму арендодателю (можно установить конкретный период), кто обязан обслуживать автомобиль.

В образце акта приема-передачи транспортного средства обозначается, кто будет водителем арендного авто. Записываются данные с водительского удостоверения человека, который будет эксплуатировать машину. Арендатором и водителем могут быть разные лица, однако этот момент нужно обязательно обозначить.

В нижней части шаблона прописываются стандартные фразы, которые будут гарантировать отсутствие претензий после передачи транспорта в пользование. Любые договоренности лучше всего подкреплять официальными записями.

Стоит отметить, что заполняется бланк приема-передачи ТС в случае аренды не всегда. Тем не менее, приложение является важным документом, так как подтверждает факт передачи транспорта из рук в руки. В то время, основная бумага (договор аренды) лишь указывает на намерение передать ТС арендатору.

Порядок составления акта

Поскольку заключение договора купли-продажи на транспортное средство не требует обязательного участия нотариуса, то и составление акта-приема передачи не предполагает использование какой-либо специальной формы документа.

Каждый факт продажи автомобиля может подтверждаться различными актами приема-передачи.

Составляя их, необходимо учитывать следующее:

• Единая форма и требования для акта отсутствуют;
• В случае, если сделка происходит между организациями, то они используют ту форму документа, которая предусмотрена их учетной политикой;
• Если договор подписывается физическими лицами, то сам акт может составляться не только в печатном, но и в рукописном варианте;
• Желательно, чтобы в самом акте не было никаких орфографических и пунктуационных ошибок, особенно в тех его частях, которые могут существенно повлиять на содержание документа. При их обнаружении желательно не вносить никаких исправлений, а переделать форму заново;
• Документ в обязательном порядке должен быть составлен в двух экземплярах, чтобы он оставался в наличии у каждой из сторон сделки.

В то же время, независимо от используемого шаблона, сам акт обязательно должен содержать следующие обязательные разделы и положения:

1. Вводная часть.
2. Основной раздел.
3. Заключение.

В вводной части формы акта приема-передачи необходимо обязательно указать следующие данные:

• Данные договора, приложением к которому выступает составляемый акт;
• Наименование документа;
• Место его составления, а также дату подписания.

Основная часть акта является наиболее содержательной. В самом ее начале необходимо указать информацию о сторонах сделки: кто представляет сторону продавца и покупателя, на каком основании действует (в случае, если лицо является представителем какой-либо организации), номер самого договора, к которому прилагается акт и его дату.

Далее указываются данные непосредственно об объекте сделки:

• Марка транспортного средства;
• Его категория, а также момент выпуска;
• VIN-номер кузова и технические показатели силового агрегата;
• Цвет автомобиля;
• Номер ПТС;
• Прочие отметки, включая данные о лицах, которым разрешено управлять либо о дополнительном оборудовании, которое установлено на автомобиль.

Данный перечень может быть расширен по усмотрению сторон договора любой существенной информацией (стоимостью, какими-либо дополнительными документами либо условиями продажи).

Заключительный блок акта приема-передачи предполагает указание общей информации, в соответствии с которой подтверждается, что все необходимые экспертизы и сверки проведены, покупатель не имеет каких-либо претензий к техническому состоянию автомобиля, а также непосредственно продавцу, в то же время полная стоимость автомобиля полностью оплачена путем передачи средств от покупателя к продавцу либо внесением денег в кассу учреждения.

Также в заключительной части не лишним будет указать, что продавец также не имеет каких-либо претензий к покупателю, все расчеты за приобретение проведены в полном объеме, без каких-либо сложностей и дополнительных условий.

В завершении можно указать, что данный акт был составлен в двух экземплярах, имеющих абсолютно равную силу.

В самом конце акта продавец и покупатель визируют его своими подписями и печатями (в случае, если заключение сделки происходило между ИП либо юридическими лицами). После чего указывается расшифровка поставленной подписи.

Акт приема передачи ТС к договору купли продажи

Для подтверждения факта передачи автомобиля в надлежащем состоянии покупатель и продавец составляют акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи.

О том, зачем необходим акт приема-передачи авто и какое содержание имеет, как оформляется указанный документ и как его оспаривать, можно узнать в рассматриваемой статье.

Зачем нужен акт приема-передачи ТС

На практике нецелесообразно ограничиваться заключением контракта купли-продажи автотранспортного средства, поскольку этот документ подтверждает лишь намерение контрагентов о продаже авто. Для этого рекомендуется также оформить акт приема-передачи ТС, который является гарантом завершения контрактной сделки, то есть подтверждает факт о том, что автомобиль фактически был передан покупателю, который в свою очередь передал денежные средства продавцу.

Следует учесть, что предметом рассматриваемого акта могут быть:

• ТС, имеющие разные габариты и вместимость (грузовой автомобиль и т.д.);
• специальная техника;
• пассажирский автобус;
• мотоцикл, мопед, квадроцикл и т.д.

Содержание акта

Акт приема-передачи ТС условно разделяется на 2 части — на вводную и главную часть. В первой части стороны указывают сведения о договоре (наименование, дата и место оформления), которому акт выступает как отдельное приложение.

2 часть акта содержит в себе сведения насчет:

• контрагентах (ФИО, наименование, юридический адрес организации, контактные данные);
• автомашины (марка, модель, цвет и т.д.);
• срока эксплуатации ТС и его стоимости;
• списка документов и тех. устройств, передаваемых вместе с авто;
• полной проверки тех. состояния автомобиля;
• перечня недостатков, наличие которых не стало препятствием для заключения сделки;
• выполнения обязанностей как продавца (передача машины), так и покупателя (передача денег).

Требуемые документы

ДКП, контракты лизинга, аренды и дарения являются основными документами, которые необходимы для подписания акта приема-передачи.

Помимо контракта-основания, сторонам следует запастись:

• ПТС ТС;
• сервисной книжкой, если имеется;
• документом, который подтверждает факт прохождения техосмотра;
• страховым полисом;
• свидетельством о регистрации автотранспортного средства и другие дополнительные бумаги.

Оспаривание акта

Контракт, который стал основанием оформления акта, может быть оспорен в судебном порядке, если отсутствует передаточный акт, поскольку водитель может сослаться на то, что он:

• не получал автомашину;
• получил машину по заниженной стоимости, которая не соответствует сумме, указанной в контракте;
• принял ТС, имеющее дефекты, эксплуатационные недостатки, о которых в контракте не указано.

Заинтересованное физическое лицо должно обратиться в суд с исковым заявлением, в котором должны быть указаны данные насчет:

• названия суда, компетентного рассматривать данное дело;
• заявителя и ответчика (ФИО, контактные и паспортные данные);
• обстоятельств деля;
• списка бумаг, прилагаемых к заявлению.

Оформление акта

Акт, который составляется в свободной форме в двух экземплярах, может быть, как машинописным, так и рукописным. После оформления документа заинтересованные физические лица (контрагенты) должны указать в нем необходимые данные и поставить в конце свои подписи. Следует учесть, что если стороны действуют через представителя, то в документе также указываются данные насчет представителя, который и должен подписать акт, а также номер доверенности.

На бланке обязательно наличие штампа компании, если такой порядок предусмотрен внутренними актами организации.

Рекомендуется составить акт без ошибок и неисправностей, иначе контрагентам следует оформить новый бланк. В акте нужно указать правильные данные насчет залогодержателя, если машина является предметом залога.

Образец бланка в 2020 г. можно скачать по ссылке ниже.

Хранение акта

Контрагентам следует соблюсти нижеуказанные рекомендации насчет хранения акта приема-передачи:

• Если стороны подписали акт, то последний рекомендуется хранить, иначе лицо, являющееся контрагентом, может быть оштрафовано налоговой службой.
• Рекомендуется скрепить бланк с основным контрактом и хранить в ящике или сейфе.
• Несмотря на то, что срок хранения документов обычно составляет 10 лет, коммерческие организации вправе установить максимальный срок хранения акта.
• Если сделка заключается в коммерческих целях, то рекомендуется хранить передаточный акт отдельно от договора, на основе которого состоялась передача автомобиля.
• Вместе с актом рекомендуется хранить платежную документацию, которая подтверждает факт передачи определенного количества денег за авто.

Итак, при составлении акта приема-передачи автомашины рекомендуется указать в нем реальное техническое состояние автотранспортного средства. Перед подписанием акта покупателю рекомендуется проверить машину, которая должна быть в надлежащем состоянии. Если автомобиль имеет дефекты, то об этом следует указать в акте. Контрагент также может обратиться в ГИБДД и попросить данные насчет состояния ТС. Если в акте отражена недостоверная информация о товаре, то заинтересованная сторона вправе пойти в суд с исковым заявлением об оспаривании рассматриваемого документа.

Для того чтобы избегать дальнейших неприятностей, следует обязательно соблюсти вышеуказанные правила оформления акта приема-передачи автотранспортного средства.

Как оформить акт приёма передачи автомобиля в 2021 году – пошаговая инструкция

Конечно, основным документом, подтверждающим заключение сделки в данном случае – выступает договор купли-продажи автомобиля, аренды или аналогичное соглашение. Для их оформления вам потребуются следующие документы:

1. Страховой полис;
2. технический паспорт транспортного средства;
3. документы, подтверждающие факт государственной регистрации автомобиля;
4. техосмотр;
5. сервисная книжка (опционально).

В случае изменения заводской конструкции транспортного средства (к примеру, была произведена установка фаркопа или ГБО) – потребуется соответствующая документация.

Сам же процесс, условно может быть разделён на несколько самостоятельных этапов. Вначале нужно указать данные основного договора, к которому акт приёма-передачи будет выступать дополнением, отметив реальную дату и место составления данного документа.

После этого – прописываем наименование акта по центру листа и заполняем тело документа следующим образом:

• важная информация о сторонах соглашения с указанием данных о компании и её представителях, участвующих в сделке (если таковые есть);
• характеристика и подробное описание объекта сделки, выделяющие его из числа аналогичных вещей (год выпуска, марка, цвет, а также номер двигателя и другие ТХ);
• информация о фактическом сроке эксплуатирования автомобиля;
• общая стоимость транспортного средства (если речь идёт о продаже машины);
• перечень и описание имеющихся неисправностей;

• документы, которые передаются вместе с авто новому владельцу;
• информация об общем техническом состоянии ТС, а также о проверке комплектности;
• перечень запчастей, деталей и аксессуаров, передаваемых вместе с автомобилем новому владельцу;
• описывается, что машина была передана новому владельцу продавцом и деньги за неё получены в полном объёме (укажите, что ни одна из сторон не имеет к другой претензий какого-либо характера);
• укажите количество экземпляров акта, которые были составлены и кому они были переданы.

Всё, что остаётся после вышеописанного сторонам – просто подписать документ (напротив своего статуса и ФИО), подтвердив, тем самым, согласие с информацией, установленной в содержании акта приёма передачи автомобиля.

В некоторых случаях интересы организации, выступающей в роли стороны сделки, представляет гражданин, работающий по агентскому договору, а не руководитель. В этом случае – необходимо понимать, что данное лицо не только подтверждает факт приёма-передачи имущества, но и отвечает за его исправность.

Нюансы, которые важно знать

При передаче ТС нотариального заверения на АПП не нужно ни для физлиц, ни для юрлиц . Подписей и печатей в данном случае вполне достаточно и для компаний, проводящих сделки.

Подписанный документ указывает на то, что стороны не будут предъявлять друг к другу претензии, и что обмен авто и оговоренных денежных средств состоялся.

Акт используется ГИБДД для постановки его на учет. Всегда готовится несколько вариантов АПП, два – для субъектов, взаимодействующих в процессе передачи, и один – сотруднику МРЭО.

Оформляют и печатают АПП на стандартном белом листе (А4), в соответствующих графах ведут заполнение, с подписями и точно указанной датой. Акт, подтверждающий передачу при аренде, обязательно фиксирует точные сроки (от… и до…).

Интересы организации может представлять уполномоченный человек, для участия в подписании акта. Данное лицо лишь подтверждает факт передачи ТС, но в будущем он не несет ответственность за качество и исправность авто. Проверку и гарантии выполняет сервис или лаборатории, которые выдали техническое освидетельствование. Назначенный от компании сотрудник работает только по агентскому договору.

Скрывать данные о реальном состоянии транспортного средства недопустимо, так как это может привести к серьезным правовым последствиям, основанием которых будут считаться мошеннические действия. Также скрытие данных может привести к авариям на дороге у нового владельца.

Составление акта приема-передачи – обязательная процедура , которая подтверждает передачу движимого имущества от одного субъекта сделки к другому. Документ описывает состояние ТС и содержит важную информацию о нем. Если не составить акт, то ДКП можно признать недействительным , так как не произошла фиксация физического перехода предмета сделки от одного субъекта к другому.