Письмо о заключении договора аренды. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Для того чтобы заключить договор, потенциальная сторона соглашения направляет другой стороне письменное предложение или заявку с просьбой заключить сделку. Зачастую, такую практику используют для присоединительных договоров.

Отличительная особенность таких обращений состоит в том, что данные письма не являются юридически значимым документом. То есть направление такого заявления не влечет за собой автоматическое заключение договора.

Этим они отличаются от договора намерения. А сам полноценный договор, согласно ст.ст.153 и 420 Гражданского кодекса, порождает возникновение между сторонами соответствующих прав и обязанностей.

Направление таких писем расценивается как переписка между двумя потенциальными партнерами, которая, в большинстве случаев, всегда предшествует заключению различных договоров.

Такое общение между субъектами прямо разрешено действующим законодательством, о чем прямо сказано в ст.434.1 ГК Российской Федерации.

Такие письма одна из сторон, например, покупатель, направляет его в целях:

• Обозначить поставщику условия, в которые может входить количество поставляемой продукции, ее качество, условий доставки, а иногда и цены, при которых он согласен на осуществление сделки;
• Предоставления поставщику более полной информации, включающей, например, сведения о реквизитах покупателя;
• Обеспечение гарантии в случае, если стороны не пришли к заключению сделки в результате переговоров;
• Предварительно уведомить о дальнейших намерениях, после исполнения условий действующего договора.

Вместе с тем, если сторона направляет деловое письмо, в котором подробно излагаются существенные условия договора, то оно может быть расценено другой стороной как оферта. И в случае акцепта со стороны, получившей оферту, договор будет считаться заключенным.

В каких случаях используется?

Письмо-согласие о взаимодействии, обычно, является реакцией на какое-либо предложение и направляется тогда, когда одно учреждение соглашается с предложением другого, на создание долговременного сотрудничества, на партнерские отношения или оформление какого-либо контракта.

Примерами писем-согласий могут быть:

1. Заключение контракта.
2. Использование бренда.
3. Участие в торгах.
4. Организация аудита.

На имя кого писать?

Деловые письма, в большинстве своем, составляются в секретариате, по заданию руководителя предприятия. Также, такой документ может быть оформлен по заданию директора начальником структурного отдела или юристом (при наличии такой штатной единицы).

При этом, письмо-согласие желательно составлять на имя должностного лица, приславшего письмо-предложение. Работник, которому поручено составление такого документа обязан владеть навыками деловой переписки, быть грамотным в отношении грамматики, стилистики и использовать при обращении деловой тон.

К оформлению письма нужно относиться ответственно, соблюдая, как свои интересы, так и интересы потенциального партнера.

Оформление письма

Утвержденного унифицированного шаблона письма-согласия законодательством РФ не предусмотрено. Поэтому, его формирование может осуществляться в свободном стиле, с соблюдением установленных правил, при составлении служебных писем в делопроизводстве.

Шаблон может быть применен, если руководством учреждения разработан образец такого письма, являющийся обязательным к использованию внутри данного учреждения. Такой бланк является более удобным документом, так как его проще составлять, не утруждая себя формулировками, а всего лишь проставляя нужные реквизиты учреждения и подпись руководителя.

Документ может быть заполнен на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Второй вариант предпочтительней, так как придает документу более солидный и значимый статус.

Также, данное письмо можно оформить вручную или набрать на ПК с последующей распечаткой на принтере. Рукописный ответ будет более привлекательным, свидетельствуя о доброжелательном отношении контрагента, согласившегося на сотрудничество.

Письмо оформляется в одном экземпляре, с непременным присвоением ему исходящего номера, который регистрируется в журнале исходящих писем, с краткой информацией о его содержании.

Как оформить договор аренды имущества

ДАИ может составляться, как в письменной, так и в устной форме.

Требования к форме арендного соглашения регламентированы в п. 1 ст. 609 ГК РФ, как в устном, так и к письменном виде в следующих вариантах:

1. Если предметом контракта является недвижимость.
2. Если один из участников соглашения является юр. лицо.
3. Если соглашение действует больше одного года.

Для заключения договора аренды, потребуются документы, подтверждающие принадлежность имущества арендодателю, подписывающему соглашение аренды, а также:

• Паспорта обоих участников соглашения.
• Свидетельство о регистрации права на владение имуществом или выписка из гос. реестра недвижимости (ЕГРН) — арендодателя.

Кроме этого в ДАИ непременно понадобиться включить пункт, в котором перечисляются правоустанавливающие материалы, на основании которых контрагент обладает правом использования помещения по своему усмотрению.

После подписания ДАИ требуется оформить его гос. регистрацию (ст. 164 ГК РФ).

(Видео: “Договор аренды | Правила заключения, ошибки | Договор аренды помещения под бизнес”)

Содержание договора

При составлении ДАИ, непременно потребуется отметить некоторые пункты, без наличия которых соглашение не будет действительным.

Непременными условиями ДАИ, которые обязаны отображаться в подписанном документе, являются:

1. Предмет договора, представляющего собой имущество, доверяемое в аренду, а также действия участников соглашения (арендодателя и арендатора).
2. Продолжительность аренды, устанавливаемая при оформлении ДАИ.
3. Арендная плата, отмечаемая в соответствующем пункте ДАИ, с отражением суммы и сроков перечисления за использование объекта по договоренности участников сделки.

В документе по аренде имущества обязаны заполняться следующие разделы:

Преамбула

Здесь отображаются участники сделки с указанием:

1. Названия документа.
2. Места оформления контракта.
3. Даты составления.
4. Ф.И.О. сторон.
5. Полномочий, на основании которых стороны обладают правом подписывать документ.

Предмет договора

1) В данном разделе отображается объект ДАИ, доверяемого в аренду и все сведения о нем. В то же время информация об объекте может быть отображена в отдельном документе, который является обязательным приложением к ДАИ.

2) Действия участников сделки о доверии имущества, с указанием:

• Документа, удостоверяющего экстрадирование имущества в аренду (приемопередаточный акт).
• Периода нахождения объекта в арендном пользовании.
• Цели аренды.
• Порядка возврата объекта по завершению действия контракта.

ГК РФ регламентирует, что ДАИ оформляется на период, установленный соглашением, однако допускается заключение такого контракта и без отражения в документе продолжительности аренды. В этом варианте, такое соглашение относится к бессрочному. Односторонний разрыв ДАИ, в таком варианте, осуществляется при оповещении о намерении контрагента за 1 месяц, а при пользовании недвижимым имуществом – за 3 месяца (п. 1, п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если по завершению периода действия ДАИ, арендатор использует имущество, а арендодатель не против этого, соглашение будет считаться пролонгированным на тех же условиях и станет бессрочным. Следовательно, при разрыве такого контракта необходимо будет оповестить противоположную сторону за 3 месяца (ст. 610 ГК РФ).

Обязанности сторон

Раздел предназначен для отображения перечня обязательств сторон, который участники возлагают на себя при экстрадиции имущества для аренды на протяжении всего периода действия контракта.

К обязательствам арендодателя по ДАИ можно отнести:

• Вручение арендатору объекта в состоянии, по условию ДАИ, совместно с документами и атрибутами, имеющими отношение к объекту (ст. 611 ГК РФ).
• Выполнение капремонта объекта, отписанного в аренду.
• Не допущение препятствий арендатору в пользовании полученным имуществом.

К обязательствам арендатора можно отнести:

• Работа на арендованном имуществе по договорным условиям аренды (п. 1 ст. 615 ГК).
• Своевременное перечисление арендной платы за работу на арендном объекте (ст. 614 ГК РФ).
• Содержание объекта в первоначальном состоянии.
• Выполнение текущего ремонта.
• Возвращение имущества в первоначальном виде по завершению срока аренды.

Арендная плата

Получив в пользование имущество, арендатор обязан выплачивать арендодателю плату за доверенное имущество, сумма которой отображается в разделе.

Здесь же также отображается порядок, условия и сроки взаиморасчетов. Допускается корректировка величины арендной платы по согласию участников сделки в сроки, отмеченные в ДАИ, как правило, один раз в год. При этом, законодательными нормами допускаются другие сроки корректировки сумм арендной платы для определенного вида аренды и имущества.

Здесь же допускается отображение деяний арендодателя, при неуплате арендной суммы в оговоренные контрактом сроки.

Особые условия

Здесь прописываются условия, не отмеченные в предыдущих разделах, заполненных участниками сделки. Это может быть:

1. Возможность передачи арендуемого объекта в субаренду.
2. Осуществление улучшения арендуемого объекта.
3. Сроки действия ДАИ.
4. Число экземпляров составленного ДАИ и т.д.

Реквизиты и подписи сторон

После заполнения документа по доверию имущества в аренду, заполняются реквизиты участников сделки, с указанием:

1. Адресов сторон соглашения.
2. Банковских реквизитов.
3. Подписей участников сделки

Заключение

В ДАИ могут быть отображены в соответствующих разделах условия разрыва и продления контракта, по завершению аренды.

Кроме этого, по договоренности участников сделки, может быть отображена ответственность сторон, за невыполнение условий контракта, с указанием штрафных санкций, начислениях пени и порядка их взыскания с нарушителя, вплоть до разрыва ДАИ.

Также, в соглашении могут быть прописаны форс-мажорные обстоятельства, снимающие ответственность сторон, при техногенных катастрофах, крупномасштабных авариях и прочих непредвиденных обстоятельствах.

Кто должен написать?

Зачастую не все арендодатели соглашаются на предоставление гарантийного письма. Как правило, это может быть связано с тем, что не всегда арендодатель является собственником сдаваемого помещения.

• В случае, если арендодатель является собственником, то проблем не возникнет. Для собственника это даже выгодно – для себя он гарантирует постоянного арендодателя, так как при смене офиса или расторжении договора аренды представителю ООО или ИП придется заключать новый договор аренды и при этом необходимо будет заново внести изменения в учредительный документ, а это довольно затяжная и непростая процедура.
• Если арендодатель не является собственником, то требуется согласование владельца недвижимости. Оно может быть как в виде отдельного документа, так и в виде проставления печати с подписью на составленном гарантийном письме.

Как выглядит договор социального контракта

Договор заключают в письменной форме на срок от трех до шести месяцев. В нем прописывают условия предоставления социальной помощи, размер выдаваемой субсидии.

Документ составляют в двух экземплярах: один — для соцзащиты, второй — для заявителя. Экземпляры подписывают стороны собственноручно. Заверять документ у нотариуса не требуется.

Вот образец заполнения социального контракта:

К договору прикладывают программу индивидуальной адаптации. О выполнении программы необходимо направлять отчет. Отчетный период устанавливают соглашением. К указанной дате необходимо предоставить отчет в соцзащиту.

Образец письма — предложения на заключение договора оферты (заполненный бланк)

Письмо-оферта может быть отправлено в ответ на запрос одной из сторон или по собственной инициативе отправителя.

В таком образце оферты должны быть отражены следующие данные:

• сведения о получателе;
• регистрационные данные самого бланка;
• обращение или приветственная часть (например, краткая информация об оференте);
• собственно текст оферты (конкретное предложение с указанием существенных параметров предстоящей сделки);
• подпись отправителя с расшифровкой и печатью (при ее наличии).

Скачать образец письма-оферты, актуальный на 2021 год:

Куда подать заявление о прекращении регистрации?

Заполненное заявление достаточно принести в то отделение ГИБДД, где и зарегистрирован данный автомобиль. Если регистрация выполняется через сайт Госуслуг, то после подачи заявления пользователю на электронную почту должно прийти письмо, в котором подтверждается факт принятия заявления. Таким же способом заявителю сообщат день и время, когда необходимо прибыть в отделение ГИБДД. Может быть такое, что назначенная дата вам не подходит, и в указанное время просто нет возможности прийти на прием. В таком случае нужно сообщить об этом, указав подходящее время. В ответ снова должно прийти сообщение, в котором будет назначена новая дата.

Многих водителей интересует вопрос, сколько стоит прекращение регистрации? Здесь нужно понимать, водитель не получает ни номеров, никаких-либо документов. Также не выполняется никаких регистрационных действий. По сути, владелец просто предоставляет заявление с просьбой временно прекратить регистрацию. Таким образом, государственную пошлину платить не за что. Соответственно, данная процедура является абсолютно бесплатной.