Образец должностной инструкции ведущего экономиста в 2021 году
Должностная инструкция экономиста — образец
Должностная инструкция экономиста представлена большим количеством вариаций, так как трудовые обязанности работника данной профессии различаются в зависимости от специализации организации и структурного подразделения, где он трудиться. О том, что представляет собой должностная инструкция экономиста и каковы особенности должностных инструкций для экономистов различных специализаций, расскажем в нашей статье.
Чем занимается специалист
Ведущий экономист – это специалист, который отвечает за повышение качества экономического состояния предприятия. Его работа направлена на то, чтобы добиться улучшение эффективности производства и увеличение его рентабельности. Ведущий экономист разрабатывает методы улучшения качества производимой продукции, изучение новых способов изготовления.
Кроме того, помимо моментов улучшения процесса производства, экономист продумывает варианты того, чтобы оно осуществлялось с наименьшими затратами финансовых и материальных ресурсов, не теряя при этом своего качества.
Обязанности
ЕТКС приводит следующий перечень работ:
- составление перспективных и текущих (годовых, квартальных) планов;
- организация сбора и обработки необходимой для аналитических исследований информации;
- обобщение статистических данных и другой информации, полученной по результатам работы компании. Формулировка выводов, разработка оптимального решения;
- выполнение расчетов: трудозатрат, материальных затрат и прочих экономических показателей, необходимых для обработки информации и принятия решения;
- составление смет, калькуляций;
- подготовка отчетности;
- проведение мероприятий по организации труда, внедрению новой техники или технологии;
- подготовка экономических обоснований;
- определение экономический эффективности различных мероприятий.
Кроме этого, он осуществляет общее руководство простыми экономистами.
Ответственность
Правовые нарушения в процессе ценообразования и предоставления данных для установления тарифов, могут привести к наказанию в соответствии с гражданским, административным и даже уголовным законодательством. Нанесение материального ущерба предприятию рассматривается в рамках Трудового и Гражданского кодекса РФ.
В соответствии с Трудовым кодексом, экономист, как и каждый работник, несет дисциплинарную ответственность. За проступок ему могут: объявить замечание или выговор и уволить. Неисполнение должностных обязанностей является дисциплинарным нарушением.
Всем, что касается оборотных и необоротных активов, смет, расчетов, доходов и расходов, собственного капитала и прочего, заведует бухгалтер-экономист. Обязанности этого специалиста заключаются в полном и достоверном отражении информации по бухгалтерскому учету. При согласовании с директором предприятия бухгалтер-экономист ведет документы по перерасчету средств по платежам, по расчетам с кредиторами, передает соответствующие бумаги в банковские учреждения. Специалист этого уровня участвует в инвентаризации активов, оформлении документов по возмещению потерь, кражам или порче активов предприятия. При этом в обязанности экономиста входит подготовка документов для финансовой отчетности, реестров и прочих документов, базирующихся на данных бухгалтерского учета.
Права и обязанности
Должностная инструкция специалиста поясняет, что делает экономист на предприятии, и регламентирует решение всех спорных вопросов. В документе должны быть закреплены все функции, которые выполняет работник в процессе трудовой деятельности.
Заполнению раздела требуется уделить пристальное внимание. От перечня задач, закрепленных в документе, зависит эффективность функционирования сотрудника. Обычно в документе прописывают следующие задачи, которые должен выполнять специалист:
- Совершенствование эффективности работы компании;
- Составление прогноза о дальнейшем развитии фирмы с учетом принятых решений;
- Выполнение аналитической работы;
- Подготовка и предоставление отчётности;
- Оценка эффективности организации труда на предприятии.
Список может быть дополнен в зависимости от специализации предприятия.
Они тоже должны быть прописаны в должностной инструкции. Обычно в перечень, закрепленный в бумаге, входят следующие права:
- Право взаимодействовать с документацией предприятия для выполнения возложенных задач;
- Право на получения надлежащих условий для осуществления работы;
- Право принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся выполнения возложенных обязанностей;
- Право на получение документации, необходимой для выполнения работы.
Список может быть дополнен в зависимости от выполняемых функций.
Какие требования прописаны в профстандартах к экономистам
Сегодня квалификационные справочники не учитывают многих требований к конкретным должностям. Главное требование по ЕКС для экономики и финансов — образование и опыт. Если есть высшее образование, то стаж не обязателен. Если среднее специальное, то нужен опыт: от 3 лет — в качестве техника 1 категории; от 5 лет — для иных специалистов.
Примечательно, что этой специальности присвоены две категории. Единый справочник установил главные квалификационные требования к экономисту 1 категории — высшее образование и опыт работы предыдущей категории минимум 3 года. Среди его обязанностей — проведение работы по росту рентабельности производства, улучшение качества продукции, внедрение мер для увеличения сбыта продукции и роста прибыли предприятия.
Интересно, что в ЕКС предусмотрены такие же квалификационные требования к экономисту 2 категории — высшее образование и стаж работы на подобной должности от 3 лет. А для специалистов без квалификационной категории с высшим образованием опыт не требуется. Со средним специальным понадобится не менее 3 лет в аналогичной области или в сходных сферах — 5 лет.
В профстандартах требования указаны подробнее. Например, чтобы заполнять документы, кадровику не требуется учиться в вузе и даже иметь стаж работы, достаточно среднее специальное. Ему присвоен уровень квалификации 5. Для других трудовых функций кадровой службы с уровнем квалификации 6 и 7 высшее образование обязательно. Например, для аттестации и оценки персонала понадобится окончить вуз и получить степень бакалавра.
Для простого специалиста по финансовому консультированию (квалификация 5) достаточно среднего финансового образования и стажа минимум год в этой сфере. Для ведущего специалиста (квалификация 6) необходим вуз со степенью бакалавра.
А вот для финансового мониторинга предусмотрены три обобщенные трудовые функции, к которым предъявлены отдельные требования (см. таблицу ниже).
| № | Содержание функции | Должность | Уровень квалификации | Образование | Требуемый опыт работы |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Проведение контроля внутри компании | Внутренний аудитор | 6 | Высшее + программы по переподготовке | 6 месяцев (сфера не указана) |
| 2 | Финансовые расследования внутри организации | Экономист по финансовой работе | 7 | Высшее (специалист или магистр) + спецкурсы или переподготовка | 1 год |
| 3 | Проведение финансового мониторинга | Главный экономист | 8 | Высшее (не ниже специалитета) | 2 года |
Для всех этих должностей предусмотрено особое ограничение. К ним не допустят людей, которые были судимы за экономические преступления, и тех, кто был уволен работодателем по статье за проступки.
Хотя для многих предприятий стандарты по профилю лишь рекомендованы, для госкомпаний они обязательны. На сегодняшний день квалификационные требования к должности экономиста бюджетного учреждения еще не утверждены. Пока в этом случае ориентируются на ЕКС. Но как только их примут, бюджетные предприятия обязаны их незамедлительно внедрить.
Работодатель самостоятельно определит, чем пользоваться, — профстандартом или справочником. Предстоит только указать это в нормативных актах. Исключительный случай — должность главного экономиста, который проводит мониторинг по финансам. Здесь понадобится только профстандарт. Это связано с ограничениями, предусмотренными в законодательстве.
