Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила учета рабочего времени и оплаты вахтового метода работы

Отличительной особенностью вахтовиков является выполнение работ вне места проживания. Такая форма труда применяется, если невозможно обеспечить ежедневное возвращение работников к месту проживания в связи со значительной удаленностью места труда. Работодатель обязан доставить вахтовиков к месту работы и обеспечить жильем.

Применяется он при необходимости сократить сроки строительства или ремонта производственных объектов или объектов инфраструктуры в местностях, не обеспеченных необходимыми трудовыми ресурсами.

Перечень организаций, на которых может применяться вахтовый метод работы, приведен в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82. К таким предприятиям относятся:

  • строительно-монтажные, ремонтно-строительные организации;
  • нефтяная и газовая промышленность;
  • организации лесной промышленности;
  • железнодорожный транспорт;
  • геологоразведка.

Местом работы вахтовиков являются объекты, на которых они фактически выполняют трудовые обязанности в течение вахты. О том, что работа выполняется таким образом, сотруднику обязаны объявить еще на стадии заключения трудового договора.

Вахта длится до одного месяца и продлевается до трех, но только в исключительных случаях (ст. 299 ТК РФ). В зависимости от ее продолжительности, различают методы:

  • обычный: срок вахты до 10 суток, небольшая удаленность, административно-управленческий персонал, как правило, постоянный, размещен непосредственно на объекте;
  • вахтово-экспедиционный: продолжительность вахты более 10 дней, значительная удаленность, находится в труднодоступной местности, административный персонал также работает вахтовым методом.

При такой форме труда – вахтовый метод работы – учет рабочего времени и оплата труда ведутся суммировано. Учетный период может составлять от месяца до года. Его продолжительность должна быть закреплена в локальном нормативном акте (то есть приказе или положении в конкретной организации).

В связи с пандемией вируса COVID-19 в апреле принято Постановление Правительства РФ от 28.04.2020 № 601, которым утверждены временные правила вахтового метода работы. Они действуют до 01.01.2022. Ключевые моменты временных правил – в том, что из-за ограничительных мер разрешено менять продолжительность вахты, учетный период и график работы. Но обязательно выполнить ряд условий:

  • длительность вахты разрешено увеличить не более чем на три месяца сверх максимума (итого не более полугода). При этом ежедневная работа должна быть не более 12 часов, междусменный отдых – не менее 12 часов, а еженедельный отдых в текущем месяце – не менее числа полных недель месяца;
  • изменяется продолжительность вахты только заключением дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • решение принимают с учетом мнения профсоюза (если он есть).

Учет рабочего времени при вахтовом методе работы — основы правового регулирования

Вахтовый метод работы — это особый режим труда, который имеет свои особенности и нюансы, и поэтому использование в отношении него общих нормативов трудового законодательства было бы невозможным. Именно поэтому нормативно-правовые документы предполагают особые механизмы правового регулирования в данном вопросе с целью эффективной защиты и обеспечения реализации прав трудящихся, а также самих российских работодателей, которые занимаются организацией труда с использованием вахтового метода работы.

Читать еще:  Тест при приеме на работу Что это и зачем?

Чтобы лучше понимать, как именно обеспечивается учет рабочего времени при вахтовом методе работы как самим работникам, так и их работодателям, а также служащим отдела кадров и бухгалтерии, в первую очередь следует ознакомиться с нормативами, изложенными в следующих статьях Трудового кодекса Российской Федерации:

  • Статья 91 ТК РФ в своих нормативных положениях раскрывает само понятие рабочего времени, а также его нормальной продолжительности в общих случаях труда. При этом также её положения возлагают на работодателей необходимость ведения учета рабочего времени трудящихся. Наиболее важным в данной статье является именно установление размеров нормы рабочих часов, которая в том числе используется и при вахтовом режиме труда.
  • Статья 104 ТК РФ посвящена принципам ведения суммированного учета рабочего времени — именно он обычно применяется при вахтовой работе, так как позволяет обеспечить равномерное распределение фактического несения рабочих обязанностей с длительным отдыхом, чтобы подобный труд не нарушал требований российского законодательства.
  • Статья 190 ТК РФ косвенно затрагивает понятие вахтового труда и учета рабочего времени при нём за счёт того, что эти нормативы должны обязательно учитываться во внутренних правилах трудового распорядка, которые и рассматриваются в положениях означенной статьи.
  • Статья 300 ТК РФ прямо требует установления суммированного учета рабочего времени, когда труд ведется вахтовыми методами, при этом предполагает возможность применения общего учетного периода продолжительностью вплоть до года.
  • Статья 301 ТК РФ устанавливает общий порядок учета и оплаты дней труда и отдыха в рамках работы вахтовым методом и принципы правового регулирования данного вопроса в сфере трудовых взаимоотношений.

Виды времени, используемые для вахтовиков

Для настройки учета рабочего времени в программе нам потребуются следующие виды времени:

  1. Рабочее время в период вахты. Для этих целей можно использовать типовой вид времени Вахта ( Настройка – Виды рабочего времени ). Его удобно применять, когда нужно выделить в табеле период работы на вахте, за который положена вахтовая надбавка. Если же все сотрудники организации (или подразделения) работают вахтовым методом, то можно оставить в графиках и обычную Явку .
    Однако сотрудники могут работать не только в дневное время, но и, например, в ночные часы. Если при этом «вахтовые» виды времени принято выделять отдельным кодом, то следует создать отдельный вид времени Вахта в ночное время (ВМН) . В качестве Основного времени указать Ночные часы .
  2. Выходные дни на вахте. В отличие от обычных выходных за выходные дни на вахте положена вахтовая надбавка. Поэтому иногда выходные на вахте выделяют в табеле особым кодом. Но такой обязанности законом не предусмотрено. Поэтому организация сама решает, будет она выделять в табеле выходные дни на вахте или нет.
    Что касается ЗУП 3, то выплата надбавки за вахтовый метод тоже может быть настроена по-разному. В статье Настройка надбавки за вахтовый метод рассмотрено 2 варианта: с созданием отдельного вида времени для выходных на вахте и без него. Если вид времени Выходные дни на вахте (ВВ) создаем в программе, то в качестве Основного времени следует выбрать Явку .
  3. Дни в пути — это время, когда сотрудник находится в дороге от пункта сбора до места выполнения работ и обратно. За дни нахождения в пути положена оплата в размере дневной ставки.
    В ЗУП 3 для отражения дней в пути необходимо создать специальный вид времени Дни в пути (ДП) . Доплата за ночные часы в период нахождения в пути не предусмотрена. Поэтому не будем выделять ночное время и для всех часов нахождения в пути в качестве Основного времени укажем Явку .
  4. Оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Как правило, за время нахождения на вахте у сотрудников образуются часы переработки. Их необходимо компенсировать предоставлением оплачиваемых дней в период между вахтами. Дни междувахтового отдыха – это дни, приходящиеся на период между вахтами, в которые сотрудник фактически не работает, но получается оплату.
    Для отражения дней междувахтового отдыха необходимо создать новый вид времени Междувахтовый отдых (МО) . Укажем для него Основное времяЯвка .
Читать еще:  Дистанционные формы работы в 2021 году по ТК РФ

Особенности оплаты работы на вахте

Как правило, оплату вахтового метода работы производят с применением повременных систем оплаты труда по окладу или тарифной ставке. Также разрешены и иные формы и системы начисления заработка. Перечень возможных вариантов приведён в п. 5.1 Положения о вахтовом методе работы (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Нерешенным на уровне нормативных актов остается вопрос о выплате оклада за месяц в случае, когда сотрудник не отработал все дни по графику. Тогда нужно ставку за час, рассчитанную из оклада, умножить на фактически отработанное время. Механизм расчета ставки за час из оклада в этом случае не урегулирован. Компании могут использовать одну из следующих формул:

ОКЛАД / МЕСЯЧНАЯ НОРМА ВРЕМЕНИ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ КАЛЕНДАРЮ
ОКЛАД /СРЕДНЕМЕСЯЧНАЯ НОРМА ЗА УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ КАЛЕНДАРЮ

Применение сдельных систем начисления заработной платы при работе вахтовым методом производят путем умножения сдельной расценки на объем произведенной продукции. В зависимости от закрепленной в локальных актах политики сотрудникам могут начислять премии при соблюдении ими определенных условий или достижении поставленных целей. Премию, установленную в процентах, начисляют на тарифную часть зарплаты без учета выплат за время отдыха между циклами вахты.

Кроме того, дневную ставку или часть оклада выплачивают за время:

  • пребывания в дороге – от места сбора (места нахождения работодателя) до территории выполнения работы и обратно;
  • дней опоздания в дороге по метеорологическим условиям или по вине доставляющей организации.

Если работа в районах с неблагоприятными природными условиями, где установлены районные коэффициенты и северные надбавки, то их начисляют только на зарплату, выплаченную:

  • за время нахождения на вахте (непосредственного выполнения работ);
  • за время пребывания в дороге.
Читать еще:  Платежное поручение по НДФЛ с отпускных образец 2021 года

Кроме того, работникам взамен суточных выплачивают вахтовую надбавку за время выполнения работ и время в пути.

Командировки при суммированном учете

Если сотрудник был в командировке в течение отчетного периода, нужно уменьшить его норму рабочего времени.

По стандартным правилам норму уменьшают при отсутствии сотрудника на работе, например во время болезни или отпуска. Однако в период командировки сотрудник все же выполняет свои обязанности, хоть и находится не в месте постоянной работы. По мнению Минтруда норму уменьшать все-таки надо, так как фактически сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Вместе с тем время командировки не нужно учитывать при подсчете фактически отработанного времени для сравнения его с нормой. Это объясняется тем, что в периоде командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, но не выплачивается зарплата.

Начисление заработной платы

Оплата вахтовых работ осуществляется разными способами:

  • сдельная, начисляется за определенный объем работ, с указанием расценок по видам работ
  • повременная, начисляется за отработанное количество часов и зависит от тарифной ставки и разряда работника
  • для инженерно-технического и обслуживающего персонала – за фактически отработанное время исходя из должностного оклада или ставки.

Кроме основной заработной платы, для вахтовиков предусмотрены премии и материальные поощрения, суммы которых и условия получения определяются Коллективным договором или положением о премировании.

Основные положения о работе вахтовым методом четко определяют размеры надбавок, компенсаций и различных доплат, связанных с условиями работы, отличающихся от нормальных. Систему оплаты организация выбирает самостоятельно, и оговаривает условия оплаты в трудовом договоре.

Для работников, занятых работой вахтовым методом, включая сотрудников организаций и предприятий питания и торговли, медучреждений, транспорта и связи, применяются районные коэффициенты: северные, пустынные, безводные, высокогорные. Коэффициенты применяются к основной заработной плате в соответствии с действующими нормами на данной территории.

Как избежать ошибок

Как же пройти по этой узкой грани, не допустив ошибок?

Грамотная организация процесса – гарантия отсутствия нарушений:

  1. В 1C-WiseAdvice регулярно проводится сверка расчетов с налоговиками и страховыми фондами.
  2. Специально выделенный сотрудник ежемесячно уточняет платежные реквизиты ИФНС.
  3. Штатный методолог ведет постоянный мониторинг изменений в законодательстве.

Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи рассчитаны корректно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector