Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обязателен или нет обходной лист при увольнении работника образец

Обязателен или нет обходной лист при увольнении работника + образец

Некоторые работодатели настаивают на том, чтобы уволенный сотрудник заполнял специальную форму. Эта форма включает подписи ответственных представителей различных отделов нанимающей компании.

Узнайте, для какой цели необходимо заполнить этот документ и является ли он обязательным при прекращении трудовых отношений. Кроме того, следует уточнить, как выглядит типичная форма этого документа и как распоряжение работодателя регулирует его применение.

  1. Законно ли это – обходной лист?
  2. Обязательно ли подписывать при увольнении?
  3. Как выглядит бланк?
  4. Скачать образец в word
  5. Как оформить приказ об утверждении формы?
  6. Скачать образец
  7. Выводы

Что такое обходной лист при увольнении и зачем он нужен

Обходным листом именуют специальный документ, заполняемый трудящимся перед своим увольнением по требованию руководства. В нём руководители подразделений организации или предприятия отмечают, есть ли у работника какие-либо задолженности перед ними.

Таким образом, данный документ используется с целью контроля за имуществом, которое было вверено работнику для эффективной трудовой деятельности. Для этого в обходном листе фиксируется факт возврата или не возврата подобного имущества трудящимся.

Обходной лист — это вид отчётной документации, используемый для выявления задолженностей трудящегося перед организацией (предприятием, ИП)

В обходном листе фиксируется следующее:

  • возврат материальных ценностей;
  • возврат документов организации;
  • передача всех дел другому сотруднику;
  • утрата возможности пользоваться ресурсами организации.

Во многих организациях на работников возлагается обязанность по заполнению подобного документа при увольнении или переходе на другую должность. Особенно это касается работников, несущих материальную ответственность.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

Читать еще:  Личные качества руководителя Личные качества инженера в резюме пример

И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2020 году сохранил.

Текст и реквизиты

«Бегунок» предусмотрен не каждой организацией и унифицированной формы не имеет. Поэтому кадровая служба организации составляет бланк самостоятельно. Для удобства в форму вносят таблицу, содержащую сведения об отделах, перед которыми работник несет ответственность. Бланк обходника состоит из следующих данных:

  • наименование организации или шапка с реквизитами фирмы;
  • наименование документа;
  • Ф.И.О. сотрудника, при необходимости его должность;
  • дата увольнения;
  • список лиц, чьи подписи подтверждают отсутствие задолженности работника перед организацией, чаще оформляется в виде таблицы;
  • место для подписи работника о получении соответствующей документации от работодателя (трудовой книжки, расчетного листа).

Список лиц

Обходной листок подписывают только руководители отделов, которые, так или иначе, влияли на работу увольняющегося. Стандартные отделы крупных предприятий: бухгалтерия, отдел кадров, АХЧ, IT-отдел, а также отдел безопасности.

Руководство каждого из этих подразделений и ставит пометку о состоянии работника. Обычно «бегунок» подписывают:

  • непосредственный руководитель;
  • начальник отдела кадров;
  • заведующий АХЧ;
  • главный бухгалтер;
  • инспектор отдела безопасности;
  • работник IT-отдела.

Количество лиц, которые подписывают обходной лист варьируется в зависимости от наличия дополнительных подразделений фирмы.

Порядок заполнения

Чтобы заполнить «бегунок», работник посещает все отделы, в которых получал имущественные или информационные ценности. После проверки ответственное лицо ставит в соответствующей графе подпись.

За три недели до предполагаемого увольнения работник направляется в отдел кадров для получения бланка обходного листка.

Пошаговое заполнение обходного листа:

В шапке документа указывают:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер;
  • подразделение;
  • должность;
  • дату увольнения;
  • номер приказа о расторжении трудового договора.

Далее заполняют таблицу, которая состоит из граф:

  • подразделение;
  • отметка о сдаче дел, отсутствия задолженностей;
  • должность лица, поставившего отметку;
  • Ф.И.О. поставившего отметку;
  • подпись лица, поставившего отметку.
Читать еще:  Разница трудовой договор и трудовое соглашение в чём отличие

Справка. Чтобы заполнить таблицу, сотрудник посещает соответствующие отделы. Затем направляется в своей отдел, чтобы передать рабочую документацию компетентному сотруднику.

Руководителю отдела информационных технологий передает рабочие электронные носители (ПК, флеш-карты, телефон), пароли доступа к внутренним программам. Потом завхоз принимает канцелярию, оборудование и технику, если она в надлежащем состоянии. А в отдел безопасности работник сдает ключи, коды доступа.

На последних этапах рабочий посещает главного бухгалтера, который ставит пометку об отсутствии задолженности у сотрудника. А начальник отдела кадров подтверждает сдачу полиса ДМС.

После проведенной процедуры подписанный обходной лист сдают в отдел кадров.

Что делать, если не подписывают обходной лист?

Если кто-то из глав отделов отказался подписать «бегунок», то уходящий сотрудник может не расстраиваться. Здесь нужно вспомнить, что ТК РФ при возникновении сомнений, обязателен ли обходной лист при увольнении, становится на сторону работника. Не захотели подписать документ, и не надо.

Другое дело, что человек должен найти другой способ сдать дела, материальные ценности или документы. В случае, когда принимающая сторона отсутствует или отказывается от выполнения своих обязанностей, можно воспользоваться услугами почты (обязательно с описью вложения) или нотариуса, передав архив ему на хранение.

Образец обходного листа

Четких правил к содержанию и виду обходного листа нет. Обычно форма заполняется на листе формата А4, в которой указываются следующие данные:

  1. Ф. И. О. и должность человека, который увольняется.
  2. Название организации.
  3. Дата, когда происходит увольнение.
  4. Список или таблица с перечислением отделов, перечень сдаваемых материалов, ценностей или оборудования, передача дел другим сотрудникам.
  5. Информация о получении трудовой книжки со всеми полагающимися записями и подписью работника.

В конце директор утверждает данный документ своей подписью.

Скачать образец обходного листа при увольнении можно здесь.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читать еще:  Сторож вахтер Сквозные виды деятельности в промышленности Профессия рабочих

Ответственность работодателя при наказании сотрудника, отказывающегося заполнять обходной лист

Некоторые работодатели вне зависимости от требований законодателя, пытаются всеми возможными способами обязать подчиненных к заполнению листа, несмотря на то, что документ, по сути, не имеет никакого юридической силы. Как правило, наиболее распространенными нарушениями работодателей являются:

  • Отказ выплачивать полагающиеся денежные начисления в день расторжения трудового соглашения. Такие деяния нанимателя являются неправомерными, а в случае их фиксации соответствующими инстанциями, руководитель компании будет привлечен к ответственности. Нормами ТК РФ установлено обязательство нанимателя предоставить любому увольняющемуся сотруднику:
  • Заработок за последний трудовой период;
  • Финансовую компенсацию за неиспользованный отпускной период;
  • Иные премии/надбавки, предусмотренные трудовым соглашением.
  • Наниматель обязывает специалистов кадрового отдела выдавать увольняющимся работникам их трудовые документы исключительно после предъявления заполненного обходного листа. Данное требование руководства также не является законным и правомерным. Факт отказа предоставлять обходной лист не является гарантией и поводом для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Чтобы доказать его вину в утрате тех или иных материальных предметов, следует инициировать проведение соответствующей внутренней проверки, целью которой является поиск поврежденного имущества и установление факта причастности лица к инциденту;
  • Наложение на увольняющегося сотрудника штрафных санкций или высказывание угроз по лишению лица определенной части заработка, в случае отказа заполнять обходной лист. Такая мера воздействия на подчиненного нарушает положения ТК РФ, в которых не закреплено обязательство сотрудника предоставлять руководителю данный документ. Таким образом, заполнение обходного листа является лишь желанием штатного работника, но ни как ни его трудовым долгом.

Ещё нет оценки

В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая. Для более оперативного ответа свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector