Как сформировать справку о заработной плате в 1с 82

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее — Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

1С:ИТС

Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» р аздела «Кадры и оплата труда».

В табличной части выводится информация по заработной плате сотрудника в разрезе месяцев. В колонках отображается начисленная сумма, удержанный НДФЛ, алименты и прочие удержания и чистых доход сотрудника, за минусом всех удержаний. Обычно именно эта колонка интересует банки.

Для удобства в справке есть общие итоги за выбранные месяца и среднемесячный доход и НДФЛ сотрудника:

2. Как правильно оформить справку 182н?

Существует унифицированная форма, которая имеет достаточно большой объем стандартного текста. Следовательно, всё внимание уделяется только строкам, требующим заполнения.

Оформлять справку можно как на компьютере, так и в ручную. И как в любых документах недопустимы никакие описки, ошибки, исправления. Печать можно не ставить. Это связано с тем, что 4 года как юридические лица и индивидуальные предприниматели могут не иметь фирменную печать, если об этом нет упоминания в уставных документах. Однако, если предприятие печать имеет, то ставить ее оттиск требуется. Обратите внимание, на справке недопустимы проставления факсимиле, подписи руководителя и главбуха должны быть рукописными.

Какие данные отображаются в справке 182н

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.

В соответствии с п.

3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, справка о сумме заработка выдается работнику:

• в день прекращения работы;
• после прекращения работы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Заявление о выдаче справки пишут бывшие работники. Оно может подаваться лично, либо через законного представителя (доверенное лицо), либо по почте (п.

Откроется печатная форма справки.

Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкции

Справка о среднем заработке с алиментами

Машина позволяет пользователю оперировать данными, внесенными в нее, с целью удовлетворения своих запросов по выдаче различной справочной информации. Я не буду подробно рассказывать Вам обо всех возможностях ПО и какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0, однако основные часто запрашиваемые бумаги опишу детальнее.

Итак, что же собой представляет справка про средний доход? Из названия уже становится ясно и очевидно, что бумага несет сведения про средний доход человека.

К удержаниям по этой бумаге относят подоходный и алименты. Вам будет представлена информация о общем сроке труда подчиненного именно в Вашей компании, его среднемесячный доход за указанный период, очищенный от всех удержаний. Имеет способ структурирования как внешнего отчета.

С целью выведения такой справки Вы выбираете нужного подчиненного и организацию про многокомпонентном учете, а также не забывайте прописывать сроки. Бумага будет состоять из таких основополагающих данных:

• Начисления;
• Алименты;
• Подоходный.

Средний доход, как известно, определяется по старой формуле:

СД = СР КМ,

где СД – сумма среднего дохода;
СР – итоговая сумма, выданная на руки подчиненному;
КМ – общее количество месяцев, когда работник получал заработок.

Остальные сведения, такие как отдел, должность и МОЛы машина пропишет автоматом. Когда Вы хотите что-либо исправить или заполнить все сами, сделать это возможно сразу в форме бумаги или внести соответствующие настройки при первоначальной работе в программе. Открыть бланк в машине Вы можете двумя способами:

1. С помощью внешнего отчета.
2. С помощью команды открытия файла.

Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download

Рейтинг: 35

Аннотация

Внешний отчет «Карточка-справка (0504417)» это доработанный типовой отчет «Карточка-справка (0504417)» («Карточка-справка (0504417) до 2015 года»), который формирует унифицированную форму 0504417 (0504417 до 2015 года) на одном листе (двух страницах) при двусторонней печати или постранично, т.е. либо только первую страницу, либо только вторую и третью страницы унифицированной формы на одной печатной странице. Также в отчет добавлена возможность отображения в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» всех изменений оплаты труда (постоянных начислений) в независимости от установленных настроек кадрового учета. Сортировка карточек-справок в отчете осуществляется по наименованию сотрудника в алфавитном порядке по возрастанию. Подробнее см. ниже.

Описание

В типовом отчете «Карточка-справка (0504417)» («Карточка-справка (0504417) до 2015 года») конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 ПРОФ, унифицированная форма по ОКУД 0504417 (0504417 до 2015 года) формируется для вывода на печать на трех страницах с заполнением на первой странице таблицы «Отметки о приеме на работу и переводах» изменениями постоянных начислений в зависимости от установленных настроек кадрового учета, а именно: при установке флажка «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)» таблица заполняется всеми изменениями постоянных начислений, а при снятии этого флажка — только изменениями введенными документами «Приема на работу» и «Кадрового перевода».

Назначение

Подключаемый дополнительный отчет (меню: Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки) «Карточка-справка (0504417) v1.x» это доработанный типовой отчет «Карточка-справка (0504417)» («Карточка-справка (0504417) до 2015 года») конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 ПРОФ, который формирует унифицированную форму по ОКУД 0504417 (0504417 до 2015 года) на одном листе (двух страницах) при двусторонней печати или постранично, т.е. либо только первую(-ые) страницу(-ы), либо только вторую(-ые) и третью(-и) страницы унифицированной формы на одной печатной странице. Также в отчет добавлена возможность отображения в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» всех изменений оплаты труда (постоянных начислений) в независимости от установленного (неустановленного) флажка «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)» в настройках кадрового учета.

Функциональность

В шапку отчета «Карточка-справка (0504417) v1.x» добавлено два параметра: «Формировать» и «Отображать изменения оплаты труда».

Для того чтобы использовать постраничное формирование унифицированной формы необходимо установить флажок «Формировать», и выбрать одно из доступных значений: «Только страницу №1» (будет сформирована только первая страница формы карточки-справки сотрудника или все первые страницы карточек-справок, при формировании по нескольким или всем сотрудникам) или «Только страницы №2 и №3» (будут сформированы только вторая и третья страницы формы карточки-справки сотрудника на одной печатной странице или все вторые и третьи страницы карточек-справок, при формировании по нескольким или всем сотрудникам).

Если производственной необходимости в постраничном формировании нет (планируется двусторонняя печать или печать только на одной странице листа), тогда флажок «Формировать» устанавливать не нужно, и отчет сформирует все страницы унифицированной формы на двух страницах печатной формы. Размещение второй и третьей страниц унифицированной формы на одной странице печатной формы реализовано за счет уменьшения на две строки количества пустых строк в блоке «Выплачено заработной платы» в каждой из таблиц.

Для того чтобы на первой странице унифицированной формы в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» отобразить все изменения оплаты труда (постоянных начислений) необходимо установить флажок «Отображать изменения оплаты труда».

Если же отображать все изменения постоянных начислений не нужно, то флажок «Отображать изменения оплаты труда» необходимо снять, и тогда в таблице «Отметки о приеме на работу и переводах» будут отображены только изменения введенные документами «Приема на работу» и «Кадрового перевода», в независимости от установленных настроек кадрового учета (установлен / неустановлен флажок «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)»).

Сортировка форм карточек-справок в отчете осуществляется по наименованию сотрудника в алфавитном порядке по возрастанию, при формировании по нескольким или всем сотрудникам. Отключить сортировку можно в настройках отчета: Настройки — Расширенный — Поля и сортировки — Сортировки — Головной сотрудник (снять флажок).
Отчет тестировался на конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения», релиз 3.1.14.154.

Формируем справку в «1С:ЗКГУ 8»

Формирование справки по форме 182н в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, осуществляется следующим образом:

По кнопке «Отчетность, справки» переходим в «Справки для расчета пособий (исх.)»

С помощью кнопки «Создать» создаем документ и подбираем сотрудника, которому необходимо выдать справку. Информация о заработке заполнится автоматически.

После проведения документа по кнопке Справка сформируется форма справки, утвержденная приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.