Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?

• Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника
• Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя
• Образец заявления на похороны родственника
• Отгул по случаю смерти близких родственников оплачиваемый или оформляется за свой счет
• Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника
• Итоги

Процедура оформления

Смерть родственника по Трудовому кодексу РФ – уважительная причина для предоставления дополнительного отпуска. Основанием является свидетельство, подтверждающее скорбный факт. Чаще руководство не требует немедленного предъявления копии документа в связи с внезапностью происходящих событий. Заявление подписывается на «доверии».

Прошение подается в письменном виде, указывается дата и необходимое количество дней, прописываются обстоятельства. Заявление составляется по образцу (чаще всего имеется в отделе кадров). Кроме свидетельства могут потребоваться и другие документы, подтверждающие:

1. смену фамилии (после заключения брака, развода, иных);
2. степень родства.

Важно знать! Дополнительное приложение необходимо, если помимо выходных требуется выплата материальной помощи, официального отражения в табеле. В небольших компаниях этого может и не понадобиться.

Документы передаются лично или другим способом. Главное – подтверждение, что заявление получено уполномоченным представителем работодателя (секретариат, кадровик – зависит от предприятия). В связи с тем, что предоставление отгулов на похороны по Трудовому кодексу РФ является обязанностью, а не правом, не нужно дожидаться официального подтверждения. Поставить в известность и получить хотя бы устное согласие – эти действия помогут сохранить рабочие отношения после отпуска.

После подачи заявления оформляется приказ, в котором указывается следующее:

1. данные сотрудника;
2. продолжительность и даты отпуска на похороны;
3. основание для предоставления дополнительных выходных;
4. размер выплаты, если предусмотрено.

Важно знать! Приказ – внутренний документ предприятия. Составление и подписание обязательно для корректного отображения текущей деятельности компании и соблюдения норм трудового законодательства.

Отпуск в связи со смертью родственника: какие правила?

До 5 дней отпуска за свой счет предоставляется работнику в случае смерти его близкого родственника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Кого считать близкими родственниками, рассказал Минтруд в Письме от 30.08.2019 N 14-2/ООГ-6315).

Ведомство ссылается на нормы абз. 3 ст. 14 СК РФ, согласно которым к близким родственникам относят:

• родителей;
• детей;
• дедушек, бабушек;
• внуков;
• братьев, сестер (в том числе неполнородных).

Отпуск предоставляется по заявлению работника, причем документально подтверждать близкое родство необязательно. Работодатель вправе запросить у работника документы, подтверждающие факт смерти и родство, но, если он их не предоставит, отказать в отпуске нельзя. А в случае судебных разбирательств отсутствие человека на работе в такой ситуации будет признано правомерным (АО ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.11.2017 по делу N 33-1004/2017).

В ЗУП 3 для регистрации данного отпуска следует воспользоваться документом Отпуск без сохранения оплаты ( Зарплата — Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты ) и указать в нем Вид отпуска — Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Увольнение в связи со смертью – учет выплат родственникам умершего сотрудника (ЗУП 3.1.13.120)Положенные при увольнении суммы (зарплата и компенсация), выплачиваемые родственникам умершего.
2. Как на основной и дополнительный отпуск из документа «Отпуск сотрудников» оформить один документ «Отпуск».
3. Как увидеть, какие позиции «штатки» заняты, а какие свободны, а также как посмотреть оклады в списке позиций «штатки».
4. Прямые выплаты из ФСС: какие документы нужны, а какие нетС 2021 года на всей территории России страховое обеспечение по.

Карточка публикации

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

[05.10.2021 запись] Лайфхаки по Зарплатной отчетности в 1С

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Деньги из зарплаты сотрудника по исполнительным листам удерживайте по-новому

Большое спасибо за вебинар! Всё было подробно рассмотрено и наглядно показано. Всё очень здорово!

О положенных выплатах

На государственном уровне не предусматривается выплачивать материальную помощь лицам, потерявшим родственников. На федеральном и региональном уровне оказывается помощь в денежном эквиваленте на погребение, которая выплачивается из ФСС и ПФР. Расчеты выполняются на базе произведенных смет.

Выплаты или компенсации, положенные на похороны, выплачиваются в течение 6 месяцев после ухода родственника в мир иной. Они выплачиваются не только близким людям усопшего, но и тем гражданам, которые осуществляли погребение.

Денежные средства переводятся на счета от бюджетных организаций. Если выплаты на погребение выплачиваются работодателем, то это оговаривается в Положении организации.

Для получения материальной помощи от предприятия необходимо выполнить следующее:

• пишется заявление, к которому прилагается документ, свидетельствующий о смерти родственника;
• далее, устанавливаются сроки выплат по решению администрации предприятия;
• теперь остается ждать, когда будет выплачена положенная сумма, но, как правило, это бывает в день начисления заработной платы.

Работодателю следует учесть, что финансовая поддержка сотрудника, похоронившего близкого человека, не должна облагаться налогами, то есть в бюджетные организации ничего не выплачивается.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Любой отпуск, даже продолжительностью один день должен быть официально оформлен. Этот процесс предполагает издание приказа и фиксацию информации в табеле учета рабочего времени.

Табель – главный документ, на основании которого высчитывается заработная плата служащего, поэтому важно, чтобы отгулы были отмечены, как дни отсутствия без компенсации. В зависимости от принятой в компании формы пишется либо 17, либо ОЗ.

Выходные дни, предоставляемые на похороны, не отражаются в графике отпусков, так как не сказываются на нем. В данном документе указываются только оплачиваемые периоды отсутствия на рабочем месте.

Порядок предоставление отпуска

Порядок предоставления отпуска за свой счет по причине смерти родного человека особо не отличается от оформления иных дней без сохранения. Разница лишь заключается в дате его оформления, то есть он может быть предоставлен даже в середине рабочего дня, дата подачи заявки и дата начала отгулов будет совпадать. Еще одним отличием является основание для написания заявки, оно чаще всего прилагается позже, уже после того, как бумага одобрена, а отгулы закончились. Остальные моменты идентичны стандартным случаям отсутствия работников за свой счет.

Для правильного оформления отгулов необходимо следовать такой поэтапной процедуре:

1. От сотрудника принимается заявление.
2. Бумага визируется одобрительно директором организации.
3. Подготавливается приказ о выдаче работнику дней без сохранения заработной платы.
4. На основании приказа в табеле учета рабочего времени ставятся отметки о временном отсутствии.
5. За отмеченные дни бухгалтерия не начисляет заработную плату.

Более никаких шагов от нанимателя не требуется.

Выдача материальной помощи может производиться как сразу после подачи заявления, так и позднее при предоставлении документации. Ее оформление также требует составления работником заявления.

Законодательство не ограничивает количество дней в году, которые будут выдаваться по причине потери родных и близких, обычно они выдаются по возникновению необходимости.

Как правильно оформить?

Оформляется отпуск по причине смерти родственника по стандартной схеме. Сначала сотруднику следует составить заявление и приложить к нему необходимые документы. Пишется оно на имя руководителя. После ознакомления работодатель ставит на заявлении подпись и отправляет его дальше в делопроизводство.

Руководство должно проставить в табеле учета рабочего времени подчиненного соответствующие отметки:

• 16/ДБ, 18 или ДО – это отпуск, предоставляемый работнику на основании решения начальства в связи со смертью близкого сотруднику человека, который не является близким родственником;
• 17 или ОЗ – это выходные дни по причине погребения, поминок близкого родственника работника.

Какие документы нужно предоставить?

В некоторых организациях отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании одного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы отгул оформлялся строго по закону. Они могут потребовать комплект документов, который подтверждает необходимость предоставления выходных дней.

Требуются следующие бумаги:

Данные документы можно предоставить позже, уже после похорон.