Анкета при приеме на работу образец бланка и нюансы

Анкета сотрудника для личного дела используется на предприятии с определенными задачами. Цели, которые достигает работодатель, проводя анкетирование потенциальных работников, заключаются в поиске общих информационных сведений, на основании которых определяется правомерность и целесообразность дальнейшего сотрудничества с соискателем. Кроме того, анкетирование, проводимое при приеме на работу дает возможность оценки профессиональных достоинств кандидата. Анкета представляет важность для людей, ищущих работу, ведь в ней можно более детально представить информацию, которая не имеет места быть в резюме. Появляется возможность узнать о новой работе и о том, насколько здесь ценится личность каждого сотрудника.

Анкетирование позволяет сделать собеседование наиболее эффективным

Для чего нужна анкета ?

Цели, которые должен достичь работодатель, составляя анкету:

• получить общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего трудового соглашения;
• получить адекватную первичную оценку профессиональных качеств кандидата на рабочее место.

Анкета важна и для того, кто ищет работу:

• в ней могут содержаться вопросы, осветить которые вы забыли в резюме;
• вы узнаете о будущей новой работе – ценят ли здесь личностей или же работников считают безликой «рабочей силой».

Для чего нужна анкета о приеме на работу

Анкетирование проводится по желанию работодателя. С его помощью менеджер по подбору персонала и руководитель компании могут составить объективное мнение о будущем сотруднике, оценить не только его профессиональные, но и личностные качества.

Рекомендуем почитать:

Использовать личную информацию работника разрешается только для внутренних нужд предприятия — формирования личного дела и карточки, руководство при этом обязуется соблюдать конфиденциальность полученных сведений, согласно закону «О персональных данных».

Для кого анкета обязательна

Постановлением Правительства Российской Федерации анкетирование используется при конкурсном отборе государственных служащих, работников муниципалитета. Руководители других организаций создают опросники по своему усмотрению, их форма может быть любой.

🚩 Заполнение анкеты на работу

Анкета требует конкретных ответов на заранее подготовленные вопрос, а вписывать их нужно в поля, которые под это отведены. Работодатели настоятельно рекомендуют отвечать на все вопросы и не допускать пропусков. Главное отличие от резюме, которое можно составить по шаблону — необходимо тщательно продумывать ответы.

🚩 Анкета на работу — сильные стороны

Чтобы ярко проинформировать работодателя о сильных сторонах характера соискателя, его профессиональных и личностных качествах — необходимо использовать собственную фантазию.

🚩 Анкета на работу — слабые стороны

Этот вопрос достаточно интересен своей формулировкой. Следует попытаться рассказать о слабых сторонах в положительном ключе. Например:

• чрезмерная трудолюбивость плохо сказывается на личной жизни;.
• присутствуют увлечения или хобби, которые не относятся к профессиональной деятельности;

Подходить к вопросу следует лаконично. Слабости не должны быть существенными, и даже наоборот — выражать скрытую положительную неоднозначность.

🚩 Опыт работы в анкете

В анкету необходимо включить описание трудовой деятельности за последние несколько лет. Даже если соискатель какое-то время работал без официального трудоустройства, эту информацию стоит внести в анкету.

Для студентов, которые недавно окончили учебное заведение, подойдет вариант записи опыта практических работ. Например, ее можно преподнести как процесс трудовой деятельности, но необходимо отметить, что это было одним из этапов во время обучения.

🚩 Образование в анкете на работу

Информация об образовании — это обязательный раздел в анкете. Сведения, которые необходимо здесь указать:

• школа, ее название или номер;
• информация о колледже или ВУзе, где учился претендент.

Также следует указать сведения о дополнительном образовании или курсах, которые соискатель проходил для повышения квалификации, при условии, что таковые имеются. Если кандидат владеет иностранными языками, то просто перечислить их будет недостаточно. Поэтому необходимо указывать иностранный язык и степень владения, к примеру, английский — advanced.

Где скачать анкету для трудоустройства

Образец документа для поступления на государственную службу можно загрузить с официальной страницы выбранного ведомства. Например, для будущих сотрудников органов МВД он размещен здесь. Заполненный вариант доступен для скачивания в формате pdf. Пустой бланк размещается в виде файла с расширением doc. Шаблон для самостоятельного составления также несложно найти, написав соответствующий запрос в поисковой строке браузера.

Скачать анкету для приема на работу в коммерческую организацию вы можете таким же способом. Зайдите на официальный или карьерный сайт компании, изучите информацию для соискателей. Обычно там же находится бланк для претендентов на вакантные должности.

Некоторые предприятия выдают анкету на руки только тем, кто прошел первые этапы отбора. И происходит это непосредственно на собеседовании. Как вы понимаете, заполнять документ придется в условиях ограниченного времени.

Заполненные образцы анкет на работу для удобства соискателей сохраняются в виде файла с расширением pdf. Пустые бланки разрабатываются в Microsoft Word, формат таких файлов – doc.

Ряд компаний просят заполнить короткую электронную версию анкеты вместо резюме. Например, так происходит в ПАО «Транснефть» и АО «Нафтагаз». Но это не означает, что человеку в дальнейшем не выдадут расширенный бумажный вариант.

Алгоритм в подобных случаях может быть такой:

1. Соискатель заходит на сайт компании в раздел «вакансии».
2. Находит понравившуюся позицию, знакомится с требованиями к претендентам и условиями работы.
3. Изучив информацию, кандидат нажимает кнопку «отправить резюме». Открывается форма для заполнения сведений.
4. После указания всех данных человек ставит галочку, выражает тем самым согласие на обработку персональных данных. Вводит код подтверждения и нажимает «отправить».
5. Рекрутер получает электронный вариант анкеты, отбирает подходящие кандидатуры, проводит телефонное интервью и приглашает на собеседование.
6. На очной встрече претендентам на должность предлагается заполнить бумажный вариант анкеты. Он объемнее, чем электронный.
7. Далее специалисты HR-отдела проводят детальный анализ анкет и уже по его итогам приглашают соискателей на следующий этап отбор либо принимают на работу.

Будьте бдительны, скачивайте анкеты только с проверенных сайтов. Разумеется, сам процесс должен быть бесплатным для вас.

Как грамотно написать анкету?

Общие вопросы

Здесь все просто. С помощью этого раздела собирают общие сведения о претенденте на вакансию.

Пункты стандартные, чаще всего в них указывают:

• ФИО
• Семейное положение
• Наличие детей
• Дату рождения
• Адрес проживания/ прописки
• Условия проживания
• Наличие судимостей и т.д.

Образование

Благодаря этому разделу можно оценить объем ваших знаний, понять насколько вы теоретически перспективны.

Здесь важно указать не только учебные заведения, но и всевозможные курсы, тренинги, если потребуется – даже темы дипломных работ.

Возьмите с собой все нужные документы или их копии, чтобы в случае сомнений уточнить необходимые данные.

Цели трудоустройства

Вы должны быть готовы четко сформулировать свои цели трудоустройства. Работодателям важна информация о том, какие задачи вам под силу, насколько вы готовы развивать свои профессиональные качества. Правильное раскрытие целей даст рекрутеру представление о вас, как о перспективном сотруднике.

Цели трудоустройства на разные вакансии существенно отличаются. Обычно в этой графе указывают не только название должности, на которую вы претендуете, но и вашу личную цель.

Рассмотрим такие варианты заполнения:

• главный маркетолог;
• работать на должности главного маркетолога;
• заниматься анализом и планированием деятельности на должности главного маркетолога.

Последний пункт является самым удачным.

Следующие варианты лучше избегать:

• получить высокооплачиваемую должность;
• устроиться на работу с хорошей заработной платой, чтобы выплатить кредит;
• найти подработку и т.д.

Опыт и навыки

На основе сведений этого раздела можно узнать информацию о профессиональной деятельности анкетируемого и его умениях, определить насколько часто и по какой причине кандидат увольнялся.

Опытный специалист по кадрам сможет понять, развивает ли соискатель свои профессиональные умения, как сильно важен для него карьерный рост.

В этом пункте часто предлагают заполнить прошлые места работы и указать причину ухода.

Постарайтесь быть максимально откровенным и в то же время очень корректным!

В анкете обычно указывают следующие причины увольнения:

• из-за определенных обстоятельств;
• маленькая заработная плата;
• плохой коллектив;
• отсутствие общих взглядов с руководством фирмы и т.д.

Такие варианты покажутся размытыми, лучше указывать более точные причины:

• в фирме нет возможности карьерного роста из-за специфики работы;
• нет возможности развивать свои профессиональные навыки и осваивать новые виды деятельности;
• массовое сокращение штата и т.д.

Довольно часто соискатели меняют не просто место работы, а саму специфику. В таком случае можно указать такие варианты:

• хочу поменять направление деятельности, компания, в которой я работал не занимается производством, а мне хотелось бы попробовать реализовать себя в этом направлении;
• хочу расширить круг своих обязанностей, стать специалистом более широкого профиля и т.д.

Что касается навыков, вас могут попросить заполнить следующие пункты:

• укажите ваш уровень владения компьютером;
• есть ли у вас водительские права и личный автомобиль? Какой у вас стаж вождения?;
• с какими программами вы умеете работать? Оцените свой уровень владения ими и т.д.

Естественно, для различных специалистов предпочтителен определенный набор навыков. Например, для компании, которая сотрудничает с зарубежными клиентами нужен сотрудник, идеально владеющий иностранными языками.

Если вы не определились, что конкретно написать о своих умениях, быть может вы обладаете следующими:

• навыки делового общения;
• умение быстро принимать решения;
• способность проводить анализ проблем и эффективно находить пути их решения;
• гибкость;
• умение организовывать работу;
• рационально использовать свое время;
• грамотная речь и четкая дикция;
• легкообучаемость;
• способность воспринимать большой объем информации;
• коммуникабельность и тактичность;
• энергичность и инициативность;
• способность решать конфликты.

Личные качества

Не всегда человек может адекватно оценить свои личные качества. Такой блок вопросов зачастую вводит “в ступор”, но с его помощью можно еще глубже оценить потенциал работника, понять насколько хорошо данный сотрудник подходит фирме.

Как правило, такой набор качеств, как пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность универсален и должен понравиться любому работодателю.

Все перечисленные вами качества должны соответствовать действительности, искренность, несомненно, оценят.

Вопросы о личных качествах достаточно каверзная группа. Вас могут попросить рассказать о каждом из них подробно – будьте готовы рассказать о ситуации, когда вы проявляли их. Желательно выделить наиболее важные, которые будут максимально описывать вас как личность Нужно отвечать правдиво, не преувеличивая.

Важно не путать личные качества и умения. Первые рассказывают о вас, как о личности, а вторые приобретаются в процессе обучения или работы.

Среди своих достоинств можно выделить следующие, если таковыми вы обладаете:

• честность и вежливость;
• трудолюбие и целеустремленность;
• изобретательность;
• общительность;
• собранность;
• добросовестность;
• энергичность;
• исполнительность;
• надежность;
• инициативность и внимательность;
• неконфликтность и порядочность;
• пунктуальность;
• самокритичность, стремление к самосовершенствованию;
• ответственность и надежность;
• творческий подход и креативность;
• работоспособность и активность;
• аккуратность и прочие и т.д.

Помимо ваших положительных сторон в этом пункте могут попросить указать и слабые. Не пишите, что их у вас нет, потому что слабые стороны и недостатки есть у каждого. Если вы скажете, что у вас есть только достоинста, о вас могут подумать, как о скрытном человеке. Руководителю важно понять насколько вы самокритичны и объективны и открыты.

Ваши недостатки даже смогут стать достоинствами, все зависит от конкретной профессии.

Например, программист может указать следующие свои слабые черты:

• скрытность;
• педантичность;
• беспокойность;
• прямолинейность;
• скромность;
• некоммуникабельность;
• чрезмерная ответственность и т.д.

Указание таких недостатков скорее всего никак не повлияет на решение о вашем трудоустройстве на должность программиста, но такой вариант не подойдет для профессий, связанных с общением с большим количеством людей.

Можно указать и нейтральные слабые качества, которые подойдут для любых профессий, например:

• постоянный анализ своих ошибок, самоедство;
• повышенное доверие к людям;
• отсутствие опыта и т.д.

Анкета при приеме на работу. Основные разделы

Рассмотрим какие разделы можно включить в анкету на работу и какую информацию они могут раскрыть.

#1. Общая информация о соискателе на работу

Общая информация о соискателе дает первичное представление о кандидате и позволяет уже сделать первые выводы о его соответствии с профилем будущей работой.

1. Удаленность места проживания соискателя от места работы. Если время в пути до места работы получается большим, то это снижает надежность соискателя в перспективе.
2. Контактный телефон важен для обратной связи с соискателем и оперативное уточнение возникших вопросов.
3. Семейное положение показывает степень его ответственности и потребности в постоянном заработке. Если он холост то это может быть сигналом поиска временной работы.

#2. Образование соискателя

Второй раздел отражает образование соискателя: основное, дополнительное и специальное. На основе данного раздела можно сделать вывод о соответствии квалификации соискателя будущей должности. Чем больше курсов, тренингов и образовательных программ прошел кандидат, тем он более перспективен.

#3. Навыки соискателя на работу

Следующий блок оценка специальных навыков и умений соискателя на работу. Данный раздел определяет степень квалификации кандидата и способность справиться с возложенными на него обязанностями на должности.

#4. Мотивация сотрудника и опыт работы

В данном разделе оценивается опыт работы кандидата и его мотивация, которая может заключаться в росте заработной платы, развитию по карьере и т.д.

#5. Дополнительная информация о кандидате

В данном разделе указывается дополнительная информация о кандидате, важно обратить внимание на то что соискатель хочет сделать в организации и какие сам выделяет преимущества.