Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверить чек онлайнкассы на сайте налоговой

Проверить чек на сайте налоговой

Практически все субъекты хозяйственной деятельности начали использовать онлайн-кассы. Требование перейти на ККТ регламентировано поправками, внесенными в Федеральный закон № 54-ФЗ. Процесс передачи квитанции полностью автоматизирован. Документ, по завершении закрытия сделки, отправляется оператору фискальных данных, а от посредника поступает в фискальную службу. Дистанционная проверка чека доступна в нескольких сервисах. Особенности процедуры, доступные способы и действия в случае, если подлинность не подтверждена, и будут рассмотрены в статье.

Зачем проверять кассовые чеки?

Чеки необходимо проверять в следующих ситуациях:

  • при претензиях со стороны покупателя в случае удаленной покупки и невыдачи бумажного чека (например, если речь идет об интернет-магазине);
  • при наличии расхождений в бухгалтерской документации и необходимости их устранения;
  • в ходе налоговых проверок.

Также проверка полезна для покупателя. Он может сообщить о нарушении со стороны предпринимателя или получить чек непосредственно на сервере ФНС, если его не выдали.

Зачем налогоплательщику его чеки

Сейчас сервис «Мои чеки онлайн» поможет человеку лишь удовлетворить своё любопытство, и то не в полной мере, считает управляющий партнёр юридической компании Taxadvisor Дмитрий Костальгин. Он отмечает, что более полную информацию о тратах человек может увидеть в своей банковской выписке, для этого не нужны дополнительные сервисы. Сами чеки, по словам юриста, дополнительной информации не дают.

Выбрать выгодную карту для покупок

Со временем система будет собирать и хранить информацию обо всех безналичных расчётах россиян, полагает руководитель аналитического департамента AMarkets Артём Деев. Это удобно для получателей налоговых вычетов. «В системе будут отражены все движения средств, а значит, гражданину не нужно будет собирать документы на вычет. Также налоговая будет быстрее проверять декларации и перечислять деньги», — поясняет Артём Деев.

Не нужно будет собирать и хранить чеки для вычетов, добавляет руководитель экспертной группы сервиса «НДФЛка» Юлия Цепенок. Электронные документы будут доступны в любой момент, а бумажные чеки довольно быстро стираются. «В моей практике были случаи, когда человек не смог получить вычет, так как не сохранились платёжные документы. У пользователей нового сервиса ФНС такой проблемы не будет», — говорит Юлия Цепенок.

ОФД: обзор сервисов по проверке кассового чека

  • 1. Зачем нужен чек
  • 2. Виды реквизитов
  • 3. Как проверить подозрительный чек
  • 4. Как выбрать сервис проверки
  • 5. Сайт ФНС
  • 6. Портал «СКБ Контур»
  • 7. Сервис компании «Яндекс»
  • 8. Когда проверить чек не получится

Зачем нужен чек

Согласно закону №54-ФЗ, любая розничная покупка должна сопровождаться выдачей чека — бумажного или электронного. Его наличие позволяет:

  • получить на руки документ, подтверждающий факт совершения сделки. Это необходимо в случаях возврата товара либо гарантийного ремонта;
  • контролировать траты;
  • планировать будущие расходы.

Электронный чек не заменяет бумажный. Первый выдается при дистанционном расчете, второй — при непосредственном взаимодействии продавца и покупателя. Если с выдачей бумажных чеков все обстоит более-менее благополучно, то электронную версию документа интернет-магазины предоставляют только клиентам, предоставившим свой e-mail.

Поэтому сегодня практически все продавцы предлагают перед покупкой создать личный кабинет. Для этого у клиентов обязательно запрашиваются электронные адреса, на которые в дальнейшем будет направлена фискализированная информация о приобретенных товарах (услугах). Об операторах фискальных данных читайте в статье «ОФД — что это такое».

Виды реквизитов

Каждый чек ОФД содержит реквизиты. Более 20 из них — обязательные, в частности:

  • ФН — номер фискального накопителя;
  • ФД — порядковый номер фискального документа;
  • ФПД — контрольное значение;
  • дата, время транзакции;
  • QR-код.

Перечень обязательных реквизитов можно найти в ст.4.7 закона №54-ФЗ. Кстати, с 1 июля 2019 г. он пополнится: для расчетов с компаниями и предпринимателями придется заполнять дополнительные поля.

Как проверить подозрительный чек

Все заинтересованные лица могут сопоставить данные о покупке с информацией, переданной в налоговую инспекцию ОФД. Проверка чека доступна:

  • покупателям — чтобы отстоять свои интересы при приобретении товаров и услуг ненадлежащего качества;
  • сотрудникам торговой точки — для контроля бизнес-процессов, работы онлайн-кассы;
  • надзорным органам — для мониторинга исполнения требований законодательства;
  • руководству подотчетных лиц — для контроля целевого расходования средств.

Независимо от того, какой чек выдан — бумажный или электронный, — для проверки понадобится несколько обязательных реквизитов. Их следует внести в соответствующие поля формы на сайте.

Читать еще:  Основания Современный аналог статьи 33 КЗоТ об увольнении

Как выбрать сервис проверки

Если известно, какой оператор выдал документ, проконтролировать интересующие данные несложно. Для этого достаточно перейти на сайт ОФД. Проверить чек, когда этой информации нет, удастся только на портале налоговой службы.

Сайт ФНС

Налоговая инспекция дает налогоплательщикам возможность проверки полученного чека. Чтобы проконтролировать данные о покупке, необходимо:

  1. Скачать мобильное приложение «Проверка кассового чека», при помощи подсказок установить его на мобильное устройство.
  2. Зарегистрироваться, создав личный кабинет. В специальных полях формы указать ФИО, номер телефона, электронный адрес, куда будут отправлены копии документов.
  3. Просканировать QR-код и автоматически проверить его. Возможен также ручной ввод фискальной информации с кассового чека. Тогда потребуется внести дату, время, тип операции, номер, сумму, признак фискального документа.

Мобильное приложение устанавливается на все смартфоны с ОС iOS либо Android. Проверенные с его помощью чеки хранятся в электронном виде.

Портал «СКБ Контур»

Сайт компании позволяет покупателям проверить любой фискальный документ компании, зарегистрированной в системе «СКБ Контур ОФД». Проверка чека доступна здесь. Для получения запрошенной информации в поля формы вносят номера ФН, ФД, ФП или ФПД. Сервис удобен тем, что он автоматически контролирует количество введенных знаков, не давая пользователю допустить ошибку.

Если система идентифицировала чек, его электронная копия появится на экране компьютера или мобильного устройства. Полученные сведения можно скачать, сохранить, распечатать.

Сервис компании «Яндекс»

Отправляя запрос на аудит чека, покупатель обращается к базе фискальных данных оператора. Если транзакция действительно проходила, клиенту будет направлена электронная копия документа. Чтобы его распечатать, перейдите по ссылке в левом верхнем углу экрана.

Если сведения о совершенном платеже отсутствуют, возможны два варианта: либо номера ФН, ФД, ФП (ФПД) введены неверно, либо продажа осуществлялась без фискализации данных в «Яндекс ОФД». Проверка чека осуществляется тут. Делается она бесплатно.

Когда проверить чек не получится

Иногда человек не получает сведения о покупке. Это происходит, если:

  • данные с онлайн-кассы не были переданы ОФД: при сбоях в работе ККМ, отключении интернета;
  • сведения с проверяемого фискального документа были введены некорректно;
  • касса, зафиксировавшая покупку, находится в удаленной местности, поэтому передача данных с накопителя онлайн не осуществляется.

Если документ в базе не обнаружен, покупатель вправе пожаловаться на продавца и тем самым инициировать проверку работы торговой точки.

Новые требования к чеку в формате онлайн

Чек в любом виде должен содержать актуальную достоверную информацию, объем которой установлен статьей 47 окончательной редакции ФЗ №54. Печатная расшифровка позиций онлайн-чека выглядит следующим образом:

  • наименование чекового документа;
  • нумерация в смене;
  • временные параметры операции;
  • адрес;
  • наименование продавца;
  • инн предприятия;
  • сведения по виду налогообложения;
  • признак платежа;
  • заводской номерной знак накопителя;
  • регистрационный порядковый номер кассы;
  • идентификатор представленных данных;
  • фискальный признак операции в накопителе;
  • персональные данные кассира;
  • контакты покупателя при условии отправки онлайн документа;
  • e-mail магазина;
  • адрес сайта для проверки достоверности;
  • перечень покупок с указанием конечных цен, актуальных скидок;
  • сумму ндс;
  • наименование офд, виртуальный адрес.

В оригинале чека вместо реквизитов покупателя может отображаться ссылка, по которой легко в любой момент скачать его электронную версию. В предусмотренных законодательством случаях на бумажных носителях фиксируется контрольный QR-код для быстрой идентификации документа. Непосредственно в коде содержится наиболее важная зашифрованная информация о расчетной операции.

Указание перечисленных реквизитов онлайн-чеков является обязательным. Отсутствие хотя бы одного из них делает чек недействительным, а кассовая операция по его формированию может быть признана неучтенной в соответствии с законодательно определенным порядком. В свою очередь, это грозит штрафными санкциями и убытками для предприятия.

Как проверить чек из магазина

Существует четыре способа проверки чека онлайн. Первый – через оператора фискальных данных. Наименование и сайт ОФД смотрите в самом чеке. На ресурсах операторов работают сервисы проверки чеков.

Созданы также отдельные онлайн-ресурсы, предлагающие онлайн-проверку чека. Нужно ввести:

  • ФН – фискальный накопитель;
  • ФД – фискальный документ (номер чека);
  • ФП – фискальный признак, контрольное значение ФД.

Можно проверить чек и вручную. Необходимо посмотреть, указаны ли в чеке обязательные сведения. Правда, это долгий и относительно «муторный» процесс. Список обязательных реквизитов приведён в ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В частности, в фискальном документе должны быть дата, время и адрес расчёта, название организации-продавца или ФИО ИП. Также ищите в чеке ИНН продавца, наименование товара и цену вместе со скидками и наценками, фамилию и должность кассира (продавца), регномер ККТ, порядковый номер чека, QR-код.

Читать еще:  Транспортный налог в Смоленской области в 20182019 г

Кроме того, покупатель может проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой.

03. Чеки

Меню «Чеки», содержит шесть подразделов:

  • Поиск чеков
  • Показатели
  • Чеки по кассе
  • Служебные чеки
  • Выписки
  • Объяснительные к коррекциям

Поиск чеков

В данном разделе можно осуществлять поиск и просмотр конкретного кассового чека или нескольких чеков по известным параметрам.

Для осуществления поиска можно воспользоваться как основным (1) набором фильтров, так и дополнительным (*).

Тип документа – название фискального документа, выберите нужный из списка:

Магазин – это структурная форма подразделения, которую возможно создать в личном кабинете в разделе «Магазины». Раздел предназначен для удобства распределения и отображения кассовой техники в личном кабинете клиента.

Касса – название кассы или РНМ кассы.

Период времени – в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.

* Дополнительные фильтры поиска:

Поиск по: – номеру кассовой смены, номеру чека, сумме, кассиру смены (в поле кассир можно указать как ФИО полностью, так и часть фамилии, имени, отчества).

Тип оплаты – признак способа расчета + форма оплаты.

Признак расчета – признак совершенной операции между покупателем и продавцом отображающий порядок движения денежных средств, передаваемый кассовым аппаратом в чеке.

По результатам поиска показывается список фискальных документов, удовлетворяющих заданным в фильтрах значениям. Каждый фискальный документ можно открыть, чтобы просмотреть подробную информацию об этом документе, с возможностью сохранения этого фискального документа в формате PDF и отправки его на электронную почту. Просмотр ФД возможен только за период в 4 календарных дня. В случае если необходимо просмотреть документы за больший период, требуется разделить данный период на несколько, каждый из которых не будет превышать 4 календарных дня.

Важно! В разделе поиска, чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период в 4 календарных дня количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при этом появится уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам – Превышен лимит. Данные показаны за более короткий период.

Вы можете получить выписку за весь период в разделе «Выписки».

Для открытия документа необходимо нажать на соответствующую строку. Откроется окно пред просмотра, с указанием основной информации о документе. Для просмотра электронной версии фискального документа необходимо нажать на кнопку «Показать чек».

Показатели

В данном разделе можно просматривать информацию по суммам продаж.

Магазин – это структурная форма подразделения, которую возможно создать в личном кабинете в разделе «Магазины». Раздел предназначен для удобства распределения и отображения кассовой техники в личном кабинете клиента.

Касса – название кассы или РНМ кассы

Период времени – в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.

Информацию по продажам можно просматривать как в виде графиков с указанием типа операции и способа оплаты, так и в виде таблицы.

При наведении курсора мыши на столбец графика появляется всплывающее окно с указанием информации по суммам продаж.

Информация по суммам продаж с учетом кассовых чеков коррекции, а также отображением суммы коррекции, отображается в этом же разделе, ниже, в виде отдельной таблицы.

ВАЖНО! Статистика может обновляться на полчаса позже после получения нами чеков от ваших касс.

В случае несвоевременной передачи кассовых чеков в ОФД (некорректные настройки кассы, отсутствие подключения кассы к сети интернет), просмотр информации по суммам продаж за предыдущий период будет доступен на следующий день, следующий за днем поступления кассовых чеков в ОФД. Например, чеки, сформированные на кассе 25 марта 2019 года, были переданы в ОФД только 1 апреля 2019 года, в этом случае аналитическая информация по продажам, которые были 25 марта, будет доступна для просмотра на следующий день после дня, когда были переданы эти чеки, то есть 2 апреля 2019 года, при этом в календаре необходимо будет выбрать фактическую дату пробития кассового чека.

Чеки по кассе

В этом разделе можно просматривать все фискальные документы по кассовой технике. Для просмотра информации необходимо выбрать временной период, магазин и кассовый терминал. Время можно выбрать нажатием на кнопки с уже установленным временным интервалом или выбрать дату и время в календаре. Для отображения информации необходимо обязательно выбрать магазин (в случае если структура магазинов была создана) и кассовый терминал. Если созданная структура магазинов отсутствует, то достаточно выбрать только кассовый терминал. При указании даты начала и окончания периода информация будет отображаться в рамках 24 часов. Например, Вы указываете период с 1 марта 2019 года по 8 марта 2019 года, в этом случае будут отображаться фискальные документы за период с 00:00 часов 1 марта по 00:00 часов 8 марта.

Читать еще:  Возврат переплаты по налогам или зачет излишне уплаченных платежей

В этом разделе чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при это появится соответствующее уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам.

При выборе фискального документа и нажатие на соответствующую строку, будет осуществлен переход на страницу проверки чека и будет отображена электронная версия выбранного вами фискального документа. При необходимости вы можете скачать выбранный вами документ в формате pdf., отправить чек на адрес электронной почты или отправить по смс, если подключена соответствующая услуга.

Служебные чеки

В данном меню содержится информация по чекам учёта.

Отчёты об открытии/закрытии смен

Содержит отчёты о открытии и закрытии смены, а также z-отчёты кассовой смены.

Подменю Чеки Коррекции

Содержит кассовые чеки коррекции с различными признаками расчёта.

БСО

Содержит бланки строгой отчётности с различными признаками расчёта.

БСО Коррекции

Содержит бланки строгой отчётности со всеми различными признаками расчёта и коррекцией самого документа.

Ниже, на данной странице, при любом из открытых подменю, отображены регистрационные чеки ФНС.

При нажатии на любую строку данных, откроется чек полностью, в новом окне.

Кнопки ведут на раздел с поиском чеков, с соответствующей фильтрацией.

Выписки

В данном разделе можно сформировать выгрузку различных отчетов по выбранному типу документа. Для заказа отчета, необходимо выбрать: тип документа (1), временной период (2), магазин (3) и кассовый терминал (4), а также выбрать формат документа, в котором будет формироваться выписка (5). Время можно выбрать нажатием на кнопки с уже установленным временным интервалом или выбрать дату и время в календаре. Также вы можете открыть состав выписки и отметить необходимые поля отчёта, раскрыв меню «Состав выписки» (6).

После указания заданных параметров, необходимо нажать на кнопку «Сформировать». После нажатия на кнопку «Сформировать» ниже появится окно отчёта с указанием параметров заказа отчета и его статусом (7). Отчёт, находящийся в процессе подготовки, будет иметь статус «В очереди».

Сформированный отчет будет иметь статус «Сформирован», при наведении на эту кнопку, появится возможность загрузить отчёт.

Чеки (данная выписка содержит информацию отдельно по каждому чеку с указанием суммы и типа операции). Доступно в форматах XLSX и CSV.

Обороты по ККТ (выписка содержит информацию по оборотам, сгруппированную по кассам). Доступно в формате XLSX.

Z-отчеты (данная выписка содержит информацию по отчету о каждой закрытой с указанием сумм в зависимости от типа операции способа оплаты). Доступно в формате XLSX.

Смены (данная выписка содержит информацию, которая является обязательной для фискального документа Отчет о закрытие смены – количество чеков в смене, состояние работы ФН и наличие непереданных документов). Доступно в формате XLSX.

Чеки с маркировкой (выписка с данными по чекам с отправкой маркировки в ЦПРТ) Доступно в формате XLSX.

Выгрузка возможна за период от одного календарного месяца, до года, по любому магазину и/или терминалу.

Объяснительные к коррекциям

В данном меню содержится информация по чекам коррекции и созданным к ним объяснительным в ФНС.

Для создания объяснительной – выберите ранее созданный на кассе чек коррекции, далее заполните все необходимые поля. Можно воспользоваться представленными шаблонами. После заполнения сохраните и распечатайте документ в 2-х экземплярах.

В подменю История содержатся все чеки коррекции с объяснительными, которые были созданы ранее.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector