УПД в 2021 году бланк и образец заполнения

Универсальный передаточный документ образец заполнения в 2021 году

В целях сокращения количества документов, которые используются для оформления процедуры приемки движимых объектов (любых товаров), а также результатов услуги, налоговая служба учредила в 2021 году новую форму. Речь идет об универсальном передаточном документе, который способен заменить счет-фактуру первичные бумаги. Образец УПД, а также алгоритм его составления можно найти в материале.

• Законодательная база
• 2 разновидности УПД
• Образец и правила заполнения
• Изменение формы под свой случай
  • Поделиться ссылкой:

Официальная форма

Форма универсального передаточного документа, или сокращенно — УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии. Но, несмотря на то что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.

Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм — например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.

Универсальный передаточный документ (УПД 2021)

Бюрократия – настоящий бич для малого бизнеса, ведь много времени и сил уходит на налаживания коммерческих связей, а волокита с бумагами никак не способствует улучшению производительного процесса. Но справедливости ради, стоит отметить, что есть приемы, которые все же призваны улучшить сложившуюся ситуацию.

Именно к ним относится письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 относительно универсального передаточного документа (УПД) – в нем расписано все, начиная от формы и заканчивая рекомендациями по работе с УПД. В этой статье мы также «пройдемся» по УПД, разобрав наиболее нужные и аспекты. Тем более, что документ с 2017 года перестал носить рекомендательный характер, но все еще подвержен разным поправкам и изменением со стороны законодательных органов.

Что такое универсальный передаточный документ или УПД

УПД относится к числу первичных документов, отличающийся своей многофункциональностью. Чаще всего используется для целей бухгалтерского учета:

— для подтверждения права на налоговый вычет по НДС

— для подтверждения затрат в целях исчисления налогов

Это значит, что он может заменять собой как один из первичных документов (акт, накладную), так и еще сопутствующие некоторые бумаги (например, накладную + счет-фактуру). Такие «махинации» позволяют существенно упростить документооборот компании.

Виды УПД

Универсальный передаточный документ – это документ, который совершенно в равной мере может использоваться как в бумажном варианте, так и в электронном виде, но есть одно значительное отличие в функционале, но об этом немного ниже – сейчас более подробно разберем каждый из типов и подтипов, поскольку электронный имеет еще три статуса.

Применение и оформление Бумажного УПД

Главным отличием бумажного экземпляра от электронного аналога является то, что он не может заменять собой такой компонент как счет-фактура. Точнее может, если счет-фактура идет в комплекте с первичными бумагами. А вот только лишь «первичку» заменить УПД можно всецело, независимо от того, какие бумаги используются – акты или накладные.

Применение и оформление Электронного УПД

Оформление электронного Универсального передаточного документа стало возможным с марта 2016 года, когда был издан соответствующий приказ ФНС РФ. И фактически моментально привлек внимание большинства предпринимателей, поскольку оформлять его проще, нежели бумажный вариант.

На практике применяется один из трех статусов:

• СЧВ
• ДОП
• СЧФДОП

Первый из перечисленных статусов заменяет собой счет-фактуру, второй – «первичку» в виде накладной или акта выполненных работ. Статус СЧФДОП применяется при замещении комбинации этих документов, то есть является универсальным средством. Выбрать определенный статус необходимо до заполнения реквизитов, поскольку в счете-фактуре и в первичных бумагах они имеют различия.

Как правильно заполнить электронный документ?

Чтобы иметь возможность оперировать УПД (как отправлять его своим деловым партнерам, так и получать от других контрагентов), необходимо подключиться к сервису ЭДО – электронного документооборота. Только при наличии электронной цифровой подписи (полученной в сервисе ЭДО) можно придать юридическую силу своим электронным документам.

СЧВ. Документ с этим статусом заменяет счет-фактуру, поэтому при его заполнении основными данными являются:

— реквизиты этой официальной бумаги (дата ее формирования и порядковый номер)

— реквизиты сторон сделки (особое внимание стоит уделить при заполнении графы для КПП и ИНН кодов, чтобы не закралась неточность в цифрах)

— финансовые данные сделки (цену за единицу, стоимость поставки без налога и с ним, ставку самого налога и т.д.)

— код вида товара согласно ЕТН (единой товарной номенклатуре)

— дополнительные данные, которые не всегда присутствуют (акциз, номер таможенной декларации и страна-экспортер груза)

ДОП. Для данного случая некоторые данные совпадают с предыдущим – нужно указать реквизиты сторон сделки и реквизиты бумаг, но еще необходимо уточнить тех, кто занимался составлением. Следующая информация, которая должна быть отображена – суть сделки, сумма и объем совершенной поставки.

СЧФДОП. В данном случае заполняются все данные, которые актуальны для документов с предыдущими двумя статусами.

СЧФДОП – правильно оформляем документ

Рассмотрим еще некоторые нюансы, с которыми у предпринимателей чаще всего возникают вопросы при оформлении сделок.

Как правильно использовать ДОП или СЧФДОП? Может быть два названия, одно из которых – официальное, а второе оговаривают между собой контрагенты. Особенностью формата также является то, что есть специальные поля для фиксации информации о перевозчике.

Чтобы глубже вникнуть в специфику рассматриваемых документов, предлагаем вам скачать и ознакомиться с примерами:

Выбор читателей

Что нужно помнить об уплате НДФЛ при оплате больничного

Компенсации за неиспользованный отпуск хотят рассчитывать по-новому

Подозрительные сделки, которые банк будет проверять

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Какой бланк использовать в работе

Единая форма УПД не предусмотрена. Организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности. Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в приложении № 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/. Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты.

Существует региональная специфика заполнения универсального передаточного акта. К примеру, в Башкирии с 01.12.2020 стороны прописывают в контрактах, что УПД заполняется по форме этого субъекта РФ. А в самом башкирском бланке есть графа 10б, в которой указывают регион происхождения российского товара. Если поставляется иностранная продукция, графа 10б не заполняется.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

1. Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
2. Бланк и порядок заполнения универсального передаточного акта следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

Особенности формата

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

• Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
• Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
• Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов.

Для всех типов документов

• Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
• Сведения об участниках сделки содержат поля:

• код ОКПО;
• структурное подразделение;
• информация для участника документооборота;
• для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
• адрес;
• контактные сведения (номер телефона, e-mail);
• банковские реквизиты.

• Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

Области полномочий подписанта-продавца

Области полномочий подписанта-покупателя

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца;
2 — сотрудник организации, составившей файл продавца;
3 — сотрудник иной уполномоченной организации;
4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает файл документа: физическое лицо, ИП или представитель юрлица. Для физического лица обязательны к заполнению лишь фамилия и имя, для ИП — ИНН, фамилия и имя, а для представителя юрлица — ИНН юрлица, должность, фамилия и имя.