Тестовые задания по теме Документационное обеспечение управления

Как выбирать автоматизированную систему документационного обеспечения управления

В. Чернов,
специалист-эксперт аппарата Правительства РФ

Выбор автоматизированной информационной системы документационного обеспечения управления (АИС ДОУ) является в настоящее время весьма актуальной задачей для многих отечественных организаций и предприятий. Большинство публикаций на данную тему посвящено в основном отдельным функциональным достоинствам и недостаткам различных систем электронного документооборота. В них, как правило, не рассматриваются и не учитываются в полной мере требования самого объекта автоматизации – управленческой деятельности. Попытаемся определить совокупность наиболее значимых факторов, которые необходимо принимать во внимание при выборе АИС ДОУ.

Такая система призвана повысить эффективность управленческой деятельности организации за счет автоматизации всего комплекса работ с документами и должна решать следующие основные задачи:

документирование (подготовка, оформление, согласование, утверждение и выпуск документов);
обеспечение документооборота организации (регистрация и движение документов и их проектов, контроль исполнения поручений по обработке документов, списание в дело и поиск документов);
архивное хранение (обеспечение поиска, выполнение правил хранения, использования и уничтожения архивных документов).

АИС ДОУ образует единое информационное пространство, предоставляющее пользователям средства совместной работы со всеми документами организации: поступающей и исходящей корреспонденцией, внутренними организационно-распорядительными материалами, а также с сопроводительной перепиской в течение всего их жизненного цикла. А после завершения «активной жизни» документов система должна поддерживать их архивное хранение или фиксировать информацию об их уничтожении.

Создание уникальных заказных систем управления документооборотом в России, как и в большинстве других стран, уходит в прошлое. Обычно, если к АИС ДОУ не предъявляются какие-то фантастические требования, вполне достаточно тиражируемого, допускающего настройку ПО от известного производителя. Именно о таких продуктах мы и будем говорить далее.

Цель программы:

Организационное и документационное обеспечение управления организацией изучает нормы и особенности ведения делопроизводства, хранение, использование и защиту информации, оптимизацию и совершенствование работы с официальными документами компании.

Основные профессиональные задачи специалиста по организационному и документационному обеспечению управления – организовать эффективную работу с документами в процессах руководства для активации благоприятных условий в различных подразделениях компании. Профессионализм сотрудника делопроизводства подразумевает использование новых технологий и особенностей ведения документации.

Цель дистанционной программы переподготовки – сформировать у слушателей профессиональные компетенции для выполнения вида профессиональной деятельности в сфере организационного и документационного обеспечения управления организацией. Курс рекомендован к освоению документоведам, работникам секретариата, управленцам и специалистам родственных профессий в сфере делопроизводства и документооборота.

Читать еще: Покупка дачи что нужно знать перед выбором дома

Порядок оформления контрольной работы

Перед тем как начать оформлять контрольную работу, изучите порядок действий, который поможет ничего не упустить:

напишите подробный план;
составьте содержание и постраничный указатель к каждому разделу;
не забудьте о вступлении, которое отражает тему;
сформулируйте цели и задачи всей работы (объём 1-2 страницы);
приступайте к написанию отдельных глав и параграфов (общий объём не более 10-12 страниц);
напишите заключение или выводы, которые следуют из поставленных целей и задач (объём 1-2 страницы).

Завершением контрольной работы будет список вспомогательной литературы. В него входят все источники информации, к которым обращался студент во время выполнения контрольной работы.

НАВЫКИ РАБОТЫ В EXCEL

Во многих компаниях работа с ежемесячным планом и фактом по персоналу происходит в таблице Excel. Для проверки навыков работы в этой программе соискателя можно попросить:
• добавить примечание в ячейку С5;
• посчитать сумму ячеек С2-С23;
• вставить формулу в ячейку E2: С2-D2;
• установить фильтр для столбца B;
• поменять формат ячеек;
• закрепить область (первую строку и столбец).

НАВЫКИ РАБОТЫ В 1С ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Используя личные данные своих родственников, друзей, необходимо оформить прием на работу текущим числом в штат ООО «Лидер» директора, главного бухгалтера, маркетолога и юриста. Данные лица должны быть:
• приняты на основное место работы;
• приняты на полную ставку;
• система оплаты – простая повременная по окладу (по дням);
• график работы – основной;
• характер работы – на постоянной основе;
• режим труда – полный рабочий день.

Удачи в оценке талантов!

Реквизиты, обязательные для распорядительных документов

И организационная, и распорядительная документация обязательны для исполнения. Но лишь распорядительный документ, требующий осуществления определенных действий в конкретной ситуации, имеет характер первичного документа, позволяющего отразить связанное с ним событие в числе подлежащих учету хозяйственных операций.

Соотнесение распорядительной документации с первичными документами делает обязательным для нее выполнение требований, установленных ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в отношении обязательного набора реквизитов. В каждом распорядительном документе должны присутствовать:

название вида документа;
дата его оформления;
наименование составителя;
описание факта хозяйственной деятельности, в связи с которым документ составлен;
количественные характеристики описываемого факта;
сведения о лицах (должность, Ф. И. О., подпись), ответственных за выполнение.

При этом определенных требований к бланкам, используемым для оформления распорядительных документов, нет. Исключение — организации бюджетной сферы, для которых большинство действий регламентировано отдельными положениями законодательства (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Работодатели, не относящиеся к бюджетникам, вправе принять решение о применении ряда приказов, имеющих унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Положительной стороной в вопросе применения таких форм является присутствие в них специально выделенных полей для заполнения необходимых реквизитов.

Во всех остальных случаях бланк распорядительного документа работодателем разрабатывается самостоятельно с включением в него обязательных реквизитов. Однако наличие обязательных реквизитов еще не делает такой документ оформленным по всем правилам. Такие реквизиты необходимо правильно расположить в документе.

ФГОС, ППССЗ, примерные учебные планы
Рабочие программы дисциплин и практик

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
09.02.07 Информационные системы и программирование
09.02.06 Сетевое и системное администрирование
09.02.04 Информационные системы

Новости колледжа

08ОктНепревзойденная классика Администратор сайта 2021-10-08
06ОктРезультаты заочного Конкурса чтецов! Администратор сайта 2021-10-06
05ОктЛента поздравлений от студентов Колледжа Администратор сайта 2021-10-05
03СенВ колледже прошел веревочный курс Администратор сайта 2021-09-03
30ИюньВ ПЕРМИ ЗАВЕРШИЛСЯ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЭТАП ПРЕМИИ «СТУДЕНТ ГОДА – 2021» СРЕДИ ССУЗОВ Администратор сайта 2021-06-30

Актуально.

Пермский университет усиливает систему безопасности

С 11 октября безопасность студентов и сотрудников университета будет обеспечивать ФГУП «Охрана» Росгвардии. Вооружённые представители этой организации будут находиться во входных группах на территорию вуза. До этого момента дополнительную безопасность в кампусе обеспечивает полиция.

Сейчас вход на территорию кампуса осуществляется по спискам, которые ежедневно согласуются со Следственным комитетом РФ. Как только СК России закончит работу на территории вуза, доступ в него станет свободным.

Уже сейчас сотрудники вуза получают новые инструкции по действиям в экстренных ситуациях. Во второй половине октября пройдут пять тренировок по разным видам угроз. Они будут включать отработку чёткого плана действий в случае вооруженного нападения, пожара, захвата заложников, взрыва в здании и обнаружения взрывного устройства.

С 21 сентября во всех общежитиях Пермского университета удвоена охрана. Также на базе ПГНИУ будет создан Координационный центр противодействия идеологии терроризма и профилактики экстремизма.

Сетевое и системное администрирование
Информационные системы и программирование
Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Банковское дело
Право и организация социального обеспечения

Квалификация – сетевой и системный администратор

Область профессиональной деятельности выпускников :
— связь, информационные и коммуникационные технологии
— выполнение работ по проектированию сетевой инфраструктуры
— организация сетевого администрирования
— эксплуатация объектов сетевой инфраструктуры
— управление сетевыми сервисами

Квалификация – программист

Область профессиональной деятельности выпускников :
— разработка модулей программного обеспечения для компьютерных систем;
— осуществление интеграции программных модулей;
— сопровождение и обслуживание программного обеспечения компьютерных систем;
— разработка, администрирование и защита баз данных.

Область профессиональной деятельности выпускников :
— учет имущества и обязательств организации,
— проведение и оформление хозяйственных операций,
— обработка бухгалтерской информации,
— проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами,
— формирование бухгалтерской отчетности,
— налоговый учет,
— налоговое планирование.

Квалификация – специалист банковского дела

Область профессиональной деятельности выпускников :
— осуществление, учет и контроль банковских операций по привлечению и размещению денежных средств,
— оказание банковских услуг клиентам в организациях кредитной системы.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются :
— наличные и безналичные денежные средства;
— обязательства и требования банка;
— информация о финансовом состоянии клиентов;
— отчетная документация кредитных организаций;
— документы по оформлению банковских операций.

Область профессиональной деятельности выпускников :
— реализация правовых норм в социальной сфере;
— выполнение государственных полномочий по пенсионному обеспечению, государственных и муниципальных полномочий по социальной защите населения.

0 0 голоса

Рейтинг статьи