Служебная записка на лишение премии образец и порядок заполнения

Оформляем служебную записку на депремирование сотрудника: основания и образец документа

Иногда служебная записка о лишении премии является основным документом для применения дисциплинарного взыскания. Она позволяет проинформировать начальство о наличии сотрудника, который нарушает трудовую дисциплину или приносит материальный ущерб фирме. Необходимо понимать, как правильно ее оформлять и в каких случаях возможно использовать.

• 1 В каких случаях составляется?
• 2 Инструкция по подготовке записки
• 3 Образец и порядок составления
• 4 Распространенные ошибки

Понятие и особенности депремирования

Процедура депремирования является мерой материального наказания, используемой по отношению к работникам компании, если они совершили определенные нарушения. В этом случае человека лишают его премии, то есть денежного вознаграждения.

Когда и как именно допустимо применять штрафы или депремирование? Ответ содержится в этом видео:

Что нужно учитывать

Когда в процессе заключения трудового контракта в нем будет указано, что заработная плата представляет собой оклад, надбавки и премию – то в этом случае формулировка указывает на то, что премия является частью главного заработка, но не поощрения.

Поэтому в случае попытки снизить работодателем величину премии его можно привлечь к ответственности за снижение размера зарплаты. Выгоднее ему будет указывать в трудовом договоре, что она состоит и постоянной части в виде оклада, а также переменной в виде премии.

Отдельно может быть указана норма, которая будет ссылаться на нормативный акт. К примеру, что премия выдается за хорошее исполнение сотрудником своих обязанностей и составляет размер, который предусматривают правила внутреннего распорядка.

Основания для отказа в выплатах

Если работники безответственно относятся к своей работе, оснований для лишения премиального вознаграждения может быть много:

• частые опоздания;
• отсутствие на рабочем месте продолжительное время без уважительных причин;
• прогулы;
• если работник отказывается выполнять свои прямые обязанности;
• выход на работу в несоответствии с установленным графиком;
• нарушения, связанные с внутренним распорядком трудового дня;
• дисциплинарные взыскания за определённые нарушения;
• хамское поведение;
• появление на работе в нетрезвом состоянии;
• неполное выполнение поручений руководства;
• нарушения, связанные с правилами безопасности;
• отсутствие знаний, которые необходимы в рабочем процессе;
• несвоевременно сданная отчётность;
• ошибки и некорректные данные при заполнении финансовых документов;
• испорченное имущество и инвентарь компании;
• когда сотрудник отказывается подчиняться своему руководителю и самовольничает;
• нарушения устава компании;
• предоставление ложной информации руководству, в результате чего компания понесла убытки;
• разглашение тайны компании, информирование 3-х лиц.

Служебная записка о премировании

Общепринятой формы записки нет.

Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.

Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного – как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.

В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения.

Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Поговорим о них более подробно.

Образец служебной записки на премирование

Выше оговаривалось, что текст записки на поощрение сотрудника может варьироваться. К примеру, играют роль обстоятельства, что повлияли на премию сотрудников и вообще стали катализатором, почему начальство приняло решение о премировании сотрудника. Рассмотрим несколько конкретных примеров записки на проведение подобной оплаты в различных обстоятельствах.

К календарным праздникам

На многих предприятиях бухгалтерия ведёт учет начисляемых доплат. Часто бухгалтера насчитывают премиальные, приуроченные к какому-либо празднику. Как бухгалтерии грамотно составить такую бумагу можно увидеть в размещённом ниже образце.

В связи с юбилеем

Внутренние нормативы организаций часто предусматривают выплату премии в связи с юбилеем. Образец служебной записки по этому поводу можно найти ниже.

За выполнение дополнительной работы

Если любой работающий, будь то начальник отдела, менеджер или простой водитель, выполняют какие-то дополнительные работы, за это подобных лиц следует поощрить. Пример записки для рассматриваемого случая представлен далее.

Невыплату доплаты в этом случае можно рассматривать как нарушение законодательства.

За хорошую работу

Когда же ещё поощрять труженика, как не за хорошую работу? Просмотрите наглядный пример служебки при премировании лица, работа которого выполнилась на высшем уровне.

Сроки предоставления служебной записки о лишении премии зависят от того, за какой период эту премию планировалось начислить. Например, если речь идет о ежемесячной выплате, то документ нужно послать до истечения месяца.

Согласно закону об обработке обращений граждан № 59-ФЗ, каждое письменное сообщение подлежит рассмотрению должностным лицом предприятия. Ответ на него необходимо направить автору послания в 30-дневный период.

Иногда ответ на служебную записку, не всегда оформляется в письменном виде. В данном случае пояснять свою мотивацию руководитель компании не обязан.

Подавать жалобу письменно и регистрировать ее у секретаря нужно обязательно. Может сложиться ситуация, что нарушения трудовой дисциплины станут носить систематический характер и вызовут гнев уже самого директора. Тогда под разбирательство может попасть и непосредственный начальник нарушителя. Его могут обвинить в халатном отношении к своим функциям и попустительстве. Вот тогда все ранее предоставленные, но не одобренные предложения о необходимости принятия дисциплинарных мер, послужат своеобразным щитом от необоснованных претензий.

Подача служебной записки на лишение премии без достаточных оснований и доказательств может послужить доказательством необъективного отношения и попытки дискриминации подчиненного, что, в свою очередь, негативно повлияет на самого автора документа.

Положение о премировании работников

К примеру, Положения об оплате и премировании труда работников.

А может быть и самостоятельным документом, посвященным исключительно вопросам премирования работников. Пример Положения о премировании работников (образец 2020) приведем ниже. Структура и содержания Положения о премировании и материальном стимулировании работников определяется работодателем самостоятельно.

В то же время в интересах как работодателя, так и работника детализировать в Положении все выплачиваемые организацией виды производственных премий, основания для их начисления, а также размеры премий.

Ведь от того, насколько прозрачно в Положении будут прописаны такие аспекты, будет зависеть вероятность возникновения претензий как со стороны работников, так и со стороны контролирующих органов.

Напомним, к слову, что премии, не предусмотренные ни трудовым или коллективным договором с работником, ни локальным нормативным актом работодателя, учесть в налоговых расходах не удастся (). С утвержденным Положением о премировании необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве ().

Пример Положения о премировании работников предприятия приведем ниже. Выплата премии работникам производится на основании приказа руководителя. Как составить такой приказ, мы рассказывали .

Обращаем внимание, что может предусматривать выплату премий не только за производственные результаты, но и, к примеру, в связи с государственными праздниками или юбилеем работников.