Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Шлюз приема отчетности в ФСС на портале f4fssru

Каждый работодатель представляет в Фонд социального страхования отчетность:

  1. Ежеквартально форму 4-ФСС.
  2. Один раз в год — заявление о подтверждении основного вида деятельности.

Представить отчетность работодатель вправе:

  • на бумаге, если численность сотрудников менее 25 человек;
  • в электронном виде.

Для представления электронной отчетности внедрен специальный сервис: шлюз приема отчетности в ФСС на официальном сайте фонда. Для его использования нет необходимости заключать договор с оператором ЭДО и оплачивать его услуги. Организация вправе установить необходимое программное обеспечение и использовать шлюз совершенно бесплатно. Обязательным условием является наличие у организации ЭЦП руководителя для подписи отчетности в контролирующие органы.

Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

1. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Шлюз приема ФСС расположен по адресу: http://f4.fss.ru.

Обратите внимание! Для отправки больничных листов в ФСС шлюз находятся по другому адресу: http://docs.fss.ru. Через этот шлюз могут отправлять больничные листы и документы к ним предприятия из регионов проведения пилотных проектов. Инструкцию по отправке документов можно скачать здесь.

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой».

4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

  • Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке.
  • Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается тут.
  • С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

Обратите внимание! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

Важно! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.

8. Выполните форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:Program FilesFSSRFARM_FSSIMPORT.

9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

Читать еще:  Как заключить мировое соглашение о разделе имущества супругов?

10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:

  • непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
  • через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

Второй этап – заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ.

В случае если для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ . xml установленного Технологией формата Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п., или предоставленное Вашим спецоператором), переходите к третьему этапу.

Подключаетесь на Портал ФСС РФ http ://fz122.fss. ru , входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы.

После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить.

Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь).

После этого нажимаете кнопку Добавить отчет

Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать

Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в формате .xml на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал. xml (квартал в формате 3 – для I кв., 6 – для II кв., 9 — для III кв., – для IV кв.)

Шлюз приема отчетности в ФСС на портале f4fssru

Дата публикации 10.08.202020

  • Сертификаты ФСС
  • Сертификат страхователя
  • Настройка сертификатов в 1С

При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением «ФСС» настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

В противном случае, а также если требуется использовать сертификат электронной подписи (далее — ЭП), выпущенный сторонним удостоверяющим центром (отличным от АО «Калуга Астрал» и ООО «Такском»), обмен с ФСС тоже возможен, но необходимо произвести настройки вручную.

Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с ФСС невозможно.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:

  1. установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP;
  2. установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица организации (страхователя);
  3. указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты ФСС

Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты

СертификатНаименование в настройках 1СХранилище сертификатаСсылка на скачиваниеПримечание
Сертификаты головного удостоверяющего центраНе указывается в настройкахДоверенные корневые центры сертификацииhttps://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/maincaРекомендуется установить все
Корневой сертификат УЦ ФСС РФНе указывается в настройкахПромежуточные центры сертификацииhttps://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236Рекомендуется установить все
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанцииСертификат ФССДругие пользователиhttp://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml («Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета ГОСТ Р 34.10-2012»)Новости об обновлении сертификата публикуются на http://f4.fss.ru/
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛНСертификат ФСС ЭЛНДругие пользователиhttps://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС 2020 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2012/34.10—2012)»)Установленные вручную сертификаты необходимо периодически обновлять
Читать еще:  Должностная инструкция химикаэксперта медицинской организации 2021 года Образец

Порядок установки сертификата

  • Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).

В окне сертификата, на закладке «Общие» нажать «Установить сертификат».

В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.

Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.

  • Завершить настройки (кнопка Готово).
  • Сертификат страхователя

    Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и отправки Реестров ЭЛН для отправки в ФСС (подробнее см. https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34781:1) можно использовать сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым удостоверяющим центром, но для отправки отчетов ФСС (4-ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, предусмотренный пилотным проектом, https://fss.ru/ru/consultation/255319/index.shtml) – только доверенным удостоверяющим центром фирмы «1С», см. https://v8.1c.ru/buhv8/1s-otchetnost/.

    Порядок установки сертификата.

      Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).

    Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы. В семействе Windows он осуществляется через меню Пускили начальный экран ().
    Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.

    В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.

    Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.

    В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.

    В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.

    Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

    Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.

    Настройка сертификатов в 1С

    Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС (рабочее место «1С-Отчетность» — НастройкиОтчетность в электронном видеНастройки обмена с контролирующими органамиРасширенные настройкиНастройки обмена с ФСС).

    Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

    Возможные ошибки

    Если в процессе проверки в расчётах будут обнаружены ошибки, протокол высылается с их указанием. Виды нарушений можно изучить на портале Фонда социального страхования.

    • отсутствие в сертификате регистрационного номера или кода подразделения ФСС;
    • неправильный формат сертификата;
    • истечение срока его действия;
    • неверное наименование или размер файла и ряд других ошибок.

    Бухгалтер должен исправить нарушения, повторно отправить отчёт. Возможно, потребуется помощь системного администратора, так как может быть неправильно подключён интернет, что влияет на результат.

    Отчетность страхователей

    ВНИМАНИЕ . При обращении за получением государственной услуги представителю страхователя, необходимо иметь документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя.

    ГУ — Ивановское региональное отделение ФСС РФ сообщает, что Расчеты по форме 4-ФСС представляются ежеквартально не позднее 20 числа месяца следующего за последним месяцем отчетного периода, а в электронном виде не позднее 25 числа.

    Уважаемые страхователи, при подготовке отчетности необходимо учесть следующее:

    1. ВНИМАНИЕ. При формировании отчетности необходимо использовать Форму расчета, которая утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 г. №381 (в ред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 №275) СКАЧАТЬ ФОРМУ РАСЧЕТА.

    В 2021 году форма Расчета заполняется с учетом следующих особенностей:

    — в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняются;

    — таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется.

    . Заполнение таблицы 5 является обязательным для представления всеми плательщиками страховых взносов.

    В таблице 5 отчета Формы — 4 ФСС указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

    Читать еще:  Доверенность на управление автомобилем. образец заполнения и бланк 2021 года

    Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.
    Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

    ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЦЫ 5

    2. Предприятиям, у которых среднесписочная численность работников в предыдущий расчетный период (2019 год) свыше 25 человек, необходимо представить Расчет по форме 4-ФСС в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

    3. Страхователям, представляющим отчет в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП), необходимо проконтролировать окончание срока действия личного сертификата пользователя (ЭЦП) , выданного спецоператором. Информацию уточняйте у своего спецоператора.

    4. При формировании Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС РФ) обратите внимание на корректное заполнение поля «Код подчиненности» титульного листа формы.

    Поле «Код подчиненности» состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время:

    — для организаций – 37001;

    — для обособленных подразделений – 37002;

    — для индивидуальных предпринимателей – 37003.

    5 . Во избежание недоразумений при представлении Расчета в электронном виде, вне зависимости от программного обеспечения, используемого для формирования и отправки Расчета, у страхователя есть возможность удостовериться в успешной сдаче Расчета следующим образом:

    1. Зайти на шлюз приема расчета в сети Интернет (http://f4.fss.ru/).

    2. Перейти в личный кабинет, нажав соответствующую кнопку в меню.

    3. Ввести регистрационный номер страхователя в соответствующее поле и указать временной интервал, когда вы отправили расчет.

    Появится список идентификаторов расчетов (каждой попытке отправки расчета присваивается уникальный идентификатор) и дополнительная информация об отчете, в том числе: статус, описание ошибки (если расчет не был принят).

    Отчет принят исполнительным органом ФСС РФ в том случае , если в поле «Статус» отображается результат «Успешно», а кликнув по нужной строке «идентификатор файла», можно наблюдать 5 успешно пройденных этапов проверки, в том числе предложение «Скачать квитанцию».

    Устранение недочетов в Расчете и повторная отправка в региональное отделение Фонда требуется , если в поле «Статус» отображается результат «Ошибка», кликнув по строке «Идентификатор файла«, можно определить на каком этапе обработки Расчета выявлена ошибка:

    — в том случае, если на первых трех этапах проверки («Получение файла», «Расшифровка ЭЦП», «Форматный контроль») документ не прошел контроль необходимо устранить ошибку (расшифровку кодов ошибок можно посмотреть здесь) и повторить отправку Расчета.

    — если ошибка выявлена на четвертой стадии «Логический контроль» необходимо связаться со специалистом регионального отделения (тел. (4932) 93-29-84). После устранения ошибки отправить Расчет повторно в регионального отделения и удостовериться предложенным выше способом в том, что отправленный документ принят Фондом.

    Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (СКАЧАТЬ).

    Квитанция

    После обработки отчёта на портале можно скачать квитанцию о приёме, которая подтверждает соответствие между фактом предоставления отчёта и датой его получения в нужные сроки. Заверяет её уполномоченный сотрудник ФСС.

    При скачивании пользователь получает не документ, а зашифрованный zip-архив с ключом. В этой папке имеется html-протокол обработки полученного файла, квитанция и сам отчёт в формате xml.

    Подробная информация про сдачу отчетности в ФСС представлена в данном видео.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector