Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Должностная инструкция выступает документом организационно-нормативного регулирования на уровне организации.

Помимо нее, в группу входят штатное расписание, положение о трудовом распорядке сотрудников. В совокупности они организуют работу внутри организации так, чтобы она была продуктивной, безопасной и налаженной.

Для того чтобы составить ДИ, необходимо учитывать следующие рекомендации:

1. Основой выступают квалификационные характеристики и справочники, установленные Министерством труда РФ. В частности, это постановление Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года.
2. В РФ действует ряд профессиональных стандартов, которые иллюстрируют особенности отдельных видов профессий и специальностей. На них ориентируется работодатель при составлении инструкции.
3. Трудовой Кодекс РФ не обязывает нанимателя составлять инструкцию, ведь спектр прав и обязанностей устанавливается в трудовом договоре с сотрудником. В связи с этим, ДИ – право, а не обязанность нанимателя.
4. ДИ выступает как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению. В любом случае инструкция имеет юридическую силу и выступает гарантом защиты прав сторон.
5. На законодательном уровне не утвержден строгий образец инструкции, от которого нельзя отклоняться. В зависимости от типа предприятия и особенностей деятельности, структура и состав меняются.

Чем тщательнее будет разработана инструкция, тем прочнее будет механизм защиты сторон. Она разрабатывается специалистом отдела кадров, при этом участвует и руководитель подразделения.

Особенности профессии

Должность ведущего инженерного специалиста есть практически на каждом предприятии. Профессия считается очень перспективной для людей с техническим образованием. Она даёт возможность быть исполнителем и руководителем в одном лице на первом этапе. Талантливые ведущие инженеры всегда имею шанс стать главными. Но для этого кроме осуществления правильного контроля, нужно разбираться в технической документации.

Ведущий инженер – это профессия, а не квалификационный уровень.

Но в должностных инструкциях нет сведений о том, в какой сфере должны работать инженера с разными категориями. Профессия ведущего инженера требует наличия специфического образования и трудового стажа. Чаще всего на эту должность назначают технических работников 2 категории. Но это не является обязательным условием. Должностная инструкция указывает только на 3-х годичный опыт работы на инженерной должности. Присвоение категории возможно в конце этого термина или раньше путем прохождения аттестации.

Возможные места работы

Ведущий инженер – это достаточно расплывчатое понятие, которое включает в себя должности главных технических специалистов из разных сфер деятельности.

Возможными местами работы для ведущих инженеров могут быть:

• IT- отделы предприятий и организаций;
• архитектурно-строительные и проектные организации;
• службы ПБ и охраны труда на предприятиях;
• экспертно-технические учреждения;
• ЖКХ и прочие коммунальные учреждения;
• конструкторские бюро;
• аэродромные службы и другие транспортные организации;
• тепловые и электростанции;
• структурные подразделения МЧС и ПС;
• организации, которые проводят наладку и испытание технического оборудования.

Ведущие инженера также востребованы на продовольственных производствах. Они отвечают за соблюдение технологии изготовления продукции и правильную работу оборудования.

Грант на развитие малого бизнеса может предоставить государство. Подробности в статье.

Задания

Профессия ведущего инженерного специалиста очень многогранна. На человека, занимающего эту должность, возлагается решение наиболее серьёзных производственных вопросов.

Основными его заданиями являются:

• гарантирование путем непосредственного контроля корректной работы технического оборудования и всех коммуникаций;
• организация при необходимости ремонта и плановых осмотров технических мощностей;
• контролирование правильности эксплуатации производственных объектов;
• создание технической документации;
• разработка проектов локально-нормативной и другой регулирующей документации;
• обеспечение выполнения норм ОТ и пожарной безопасности;
• собирать и анализировать данные для включения их в общую статистику;
• организация повышения квалификационного уровня сотрудников;
• поддержание творческой инициативности работников.

Ведущий инженер контролирует в деталях решение всех вопросов, связанных с технологией производства, созданием документации и выполнением трудовых обязанностей рабочими.

Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС.

Бекки Франкевич и Томас Чаморро-Премузик Как отмечалось недавно в The Economist, одним из очевидных последствий пандемии COVID-19 станет то, что «в самых разных сферах жизни будут все активнее использоваться сервисы на основе данных». По всей видимости, без цифровой.

Права и ответственность ведущего специалиста отдела

Рассматриваемый работник наделен необычайно большим спектром прав.

Вот что закрепляет должностная инструкция ведущего специалиста отдела:

• работник способен обращаться к руководству организации с просьбами поощрить или наказать тех или иных работников отдела;
• он может просить у начальства рассмотреть различные предложения и идеи по усовершенствованию работ со сметной документацией;
• сотрудник может самостоятельно решать проблемы, связанные со сметной документацией отдела;
• он способен осуществлять так называемый авторский надзор, оформлять журнал авторского надзора.

Это далеко не все права ведущего специалиста отдела. А что насчет ответственности? Ответственность рассматриваемый специалист несет в основном за правонарушения на рабочем месте, за порчу имущества организации и за ненадлежащее выполнение своих профессиональных обязанностей.

Этапы составления должностной инструкции для персонала

Бессмысленно пытаться прописать должностную инструкцию без утверждения организационной структуры, четко описанных бизнес-процессов и разбивки существующих должностей на категории, иначе разработка значительно усложняется, а конечный результат получается размытым.

Оформить должностную инструкцию можно за 5 шагов:

1. Подготовительный — оценка и определение круга ответственности, должностных единиц и организационного дерева компании.
2. Разработка — наполнение, фиксация обязанностей, прав и поощрений.
3. Согласование проекта.
4. Утверждение.
5. Ознакомление.

Важно: Руководство для персонала должно отвечать на вопросы, а не ставить их, поэтому особое внимание уделите формулировке требований. Излишняя конкретика неуместна, как и применение общих фраз.

Обеспечьте единый подход к разработке инструкций для разных должностей в рамках одного предприятия — построение, формулировка, содержание и последовательность разделов.

Разработка должностных инструкций — на кого возложить?

На небольшой штат сотрудников разработать инструкции может и непосредственный руководитель, и специалист по персоналу. Если же штат побольше, то разработкой этих документов обычно занимается отдел управления персоналом.

Должностные инструкции ведущего специалиста включают работы, требующие более высокой квалификации, с методологическим и координационным направлением.

Разработанные должностные инструкции подписываются непосредственным руководителем, согласовываются юристом, инженером по охране труда, специалистом по персоналу и утверждаются руководителем предприятия.

Права и ответственность сотрудника

Права и ответственность необходимы сотрудникам для эффективной реализации своих функций. Перечень их размещается в самостоятельных разделах должностной инструкции. В заключительных положениях фиксируют порядок ознакомления работника с ЛНА, использованные при его подготовке НПА, профстандарт и их реквизиты.

Ведущий специалист по энергосбережению и повышению энергетической эффективности имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности ведущего специалиста по энергосбережению и повышению энергетической эффективности, перечисленные в настоящей должностной инструкции.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию ведущего специалиста по энергосбережению и повышению энергетической эффективности.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности, описанные в настоящей должностной инструкции.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

Ведущий специалист по энергосбережению и повышению энергетической эффективности несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений управляющего директора управления развития квалификаций Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения сотрудник может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта 16.112 «Специалист в области энергоменеджмента в строительной сфере», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 1 марта 2017 г. № 216н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.