Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмо о предоплате. образец и бланк для скачивания 2021 года

Сегодня практически каждая компания сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств (ДС) под авансовый отчет. Основной нормативный документ, регулирующий выдачу подотчетных сумм, – Указание ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У, а конкретно – п. 6.3 данного указания.

Если ранее заявление было обязательным элементом для выдачи подотчетных сумм, то с вступлением в силу 19.08.2017 указания ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У за фирмой закреплено право выдавать деньги под отчет на основании либо заявления работника, либо распорядительного документа руководителя.

ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 распорядительный документ можно составить на несколько выдач наличных денег одному или нескольким работникам. В этом случае нужно указать фамилию, сумму и срок, на который выдают деньги, по каждому работнику.

Выбранный порядок должен найти отражение в положении о расчетах с подотчетными лицами.

Разъяснения Центробанка о том, как оформить распорядительный документ на подотчет, см. в материале «Выдача денежных средств в подотчет — по какому документу?».

Полностью процедура выдачи и возврата подотчетных сумм отражена в системе КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к рекомендациям экспертов.

Назначение письма на закупку товара

Письма-запросы — важная часть деловой документации. В хозяйственной деятельности они адресуются большому количеству получателей.

Цель подготовки письма::

  • закупка товара;
  • получение дополнительных сведений и документации;
  • подготовка решений о коммерческих сделках и пр.

При сопровождении коммерческих сделок с помощью писем на закупку товара и пр. стороны запрашивают и получают следующие сведения о продукции (услугах):

  • об ассортименте и стоимости;
  • о качестве и технических характеристиках, наличии;
  • пояснения условий покупки — вид доставки, требование о страховании;
  • о способах и сроках оплаты.

Письмо о закупке товара — юридически значимый документ. К нему предъявляются следующие требования:

  • наличие полного перечня реквизитов;
  • соответствие с государственным регламентом, если адресован госорганам (например, запрос цен на продукцию в системе государственных закупок).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать и обосновать цену контракта с единственным поставщиком. Используйте эти инструкции бесплатно.

Читать еще:  Ответственность за непристегнутого пассажира

Что должно быть в договоре?

Требования, которые должны быть отображены, при составлении договора на аванс, регламентируются ст. 429 ГК РФ, и обязательны для любых типов договоров намерений.

При оформлении договора на аванс должно быть выполнено следующее:

  1. Соглашение на аванс оформляется только письменно. Игнорирование такой формы приводит к признанию его недействительным (ст. 429 ГК РФ), с непризнанием претензий о взыскании неустойки (ст. 331 ГК РФ).
  2. Отображаются реквизиты сторон. При этом, соглашение на аванс необходимо оформлять с владельцем предмета купли-продажи.
  3. Отображается предмет ДКП, с указанием всех подробностей. Например, при покупке квартиры отображается адрес ее расположения, технические характеристики и т.д.
  4. Непременно нужно отобразить срок, на протяжении которого будет подписан основной ДКП.
  5. Заполняется сумма выплачиваемого покупателем авансового платежа, а также сроки и порядок выплаты аванса.
  6. Отображаются условия по заключению основного договора, с указанием ответственности сторон, даты и места сделки, банковских реквизитов, на кого ложатся нотариальные издержки и т.д.

Оксана решила приобрести однокомнатную квартиру в ипотеку. Ее заявка была одобрена и ей выделили 90 дней для поиска квартиры. Вариант был найден и через риелтора был внесен «аванс».

Однако, по неизвестной причине банк покупку не одобрил. Продавец сам приобретал другой объект недвижимости, с внесением задатка. Учитывая, что сделка была сорвана по вине покупателя, он отказался возвратить «аванс».

Что нужно сделать перед тем, как вносить предоплату?

Для подтверждения серьезности намерений, продавец недвижимости, обычно, требует предоплату. Вроде бы, нет ничего сложного: оформлена расписку и переданы деньги. Однако, здесь немало тонкостей, которые нужно соблюсти. При игнорировании их можно утратить деньги, время и нервы. Причем – обоим участникам соглашения.

Какие же меры нужно предпринять, перед внесением предоплаты?

Во-первых, нужно убедиться, что продавец действительно является владельцем продаваемого объекта. Для этого необходимо затребовать выписку из ЕГРН.

Нужно проверить отсутствие обременения на объект недвижимости. Для этого, можно зайти на сайт суда по месту расположения объекта и проверить отсутствие/наличие исков по объекту.

Примечание. Все перечисленные сведения и прочие подробности об объекте можно выяснить, путем заказа проверки юридической «чистоты» объекта.

Размер предоплаты (аванса) при приобретении объекта недвижимости не должна превышать 1-2% от его стоимости. Торг в этом случае допускается, однако большие суммы выплачивать нежелательно.

Оксана составила предварительный ДКП и заплатила продавцу аванс в 400 000 рублей, после чего владелец объекта перестал отзываться на звонки. Оксана обратилась в суд с иском о возврате денег и выиграла процесс. В результате судебного решения продавец обязан ей вернуть 800 000 рублей, но выплачивать он будет ежемесячно по 30 000 рублей, так как, по его заявлению – он истратил все деньги. На обретение другой недвижимости Оксане денег не хватает, в результате чего приобретение недвижимости переносится на неопределенное время.

В данном примере, Оксана выплатила слишком большую сумму аванса, понадеявшись на порядочность продавца, из-за чего сама пострадала.

Читать еще:  Постановление об отказе в возбуждении уголовного дела. образец и бланк 2021 года

Образец договора аванса 2021 года

Как правильно оформить гарантийное письмо

ГК РФ не предусмотрен унифицированный бланк гарантийного письма, поэтому обещание оформляется в свободном стиле, с соблюдением правил составления служебных деловых писем.

При заполнении гарантийных обязательств юридическим лицом, письмо составляется на фирменном бланке учреждения. Если же письмо заполняется физлицом, то документ составляется на чистом листке формата А4.

В тексте письма, непременно обязаны быть отображены следующие пункты:

1. Номер бланка и дата его оформления.

2. Наименование документа.

3. Реквизиты сторон, с отображением их Ф.И.О., занимаемой должности.

4. Вид операции, по которой гарантируются действия, с отображением:

  • обязательств, которые требуется исполнить.
  • срока, на протяжении которого должны быть исполнены обязательства.
  • банковских реквизитов, с которых будет выполнено перечисление.
  • размера штрафов (если это предусмотрено требованием другой стороны) при неисполнении принятых обязательств в срок.

5. Сумма для перечисления средств, или услуга (работа), которая должна быть выполнена.

6. В заключение, бланк должен быть подписан лично должником, принявшим на себя обещание.

Исключения

Право на приостановление работы не может быть использовано:

  1. работниками организаций, относящихся к оборонному сектору или к сектору госбезопасности;
  2. работниками спасательных служб, пожарными и ликвидаторами последствий стихийных бедствий, ЧС;
  3. работниками правоохранительных органов;
  4. госслужащими;
  5. работниками, занятыми на особо опасных видах производств или работающими с особо опасным оборудованием;
  6. работниками, занятыми в сфере жизнеобеспечения населения;
  7. работниками скорой медицинской помощи;
  8. работниками неотложной медицинской помощи.

Можно ли получить раньше срока?

Бывают ситуации, когда сотрудник попал в аварию или по иным причинам пострадало его здоровье. Если он находится не в состоянии, можно составить доверенность на имя одного из родственников. В документе указать письменное соглашение на представление прав из-за временной недееспособности.

Читать еще:  В России определили ТОП50 директоров по правовым вопросам

Формулировку «работнику по его заявлению может быть выдан внеплановый аванс» можно увидеть в решениях суда, что касаются срока перечисления зарплаты.

Многие не знают, как правильно написать заявление на получение аванса. Необходимо указать, что письменное составление заявительного листа на выплаты сотрудники не должны составлять, если в договоре указаны суммы и сроки.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства.

Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.

Несмотря на то что закон обязывает работодателей выплачивать зарплату сотрудникам дважды в месяц, у каждого работника может возникнуть ситуация, когда деньги понадобились срочно и невозможно пождать даже две недели.

Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям.

Можно ли вернуть задаток

Задаток возвращается по следующим правилам:

  • по соглашению сторон. Как правило, прописывается возврат без санкций и дополнительных взысканий, но стороны могут договориться на любых условиях, не противоречащих законодательству;
  • по одностороннему решению покупателя. В таком случае сумма остается у продавца в качестве компенсации;
  • по решению продавца. В этом случае можно взыскать с него плату в двойном размере.

Также стороны могут попытаться признать соглашение о задатке недействительным. При удовлетворении такого требования проводится реституция, то есть возврат к первоначальному положению. Задаток просто возвращается покупателю.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector