Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Образец

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка. Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

  • уход за больным ребёнком;
  • вызов в суд;
  • временная нетрудоспособность;
  • чрезвычайные обстоятельства, такие как пожар или потоп в доме.

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Как работодатель должен попросить объяснения

Работодатель (например, в лице начальника отдела кадров) можно устно попросить работника написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте. Если же ситуация носит напряжено-конфликтный характер, то уведомление с требованием представить объяснения имеет смысл оформить письменно и вручить работнику под подпись. Если работник откажется принимать и подписывать уведомление, то нужно составить акт об этом.

Как правильно принять объяснение

Трудовой кодекс РФ не содержит требований к «визуальному оформлению» письменных объяснений. Но в любом случае должно быть понятно, кто пишет, кому пишет и что этот документ является именно объяснением, а не чем-либо иным. Оптимальный вариант – объяснение, написанное от руки, чтобы застраховать себя от необоснованных обвинений в том, что человека заставили подписать чужой текст.

Читать еще:  Учеба без отрыва от производства что с зарплатой?

Работнику можно только рекомендовать изложить в тексте объяснение причины произошедшего максимально подробно, не делая собственных выводов и не оценивая происходящее. Писать же в объяснительной записке провинившийся волен все, что угодно: от «забыл» или «устал», до «по дороге на работу встретил инопланетян».

Навязывать провинившемуся свою точку зрения на его проступок и не принимать объяснение на том основании, что оно «смехотворно», не стоит.

Письменное объяснение работника принимается так, чтобы этот факт тоже был зафиксирован. Обычно объяснительные записки регистрируются как внутренние документы. Копию объяснения с проставленным на нем регистрационным номером и датой нужно вручить работнику.

Если два рабочих дня прошли, а объяснения проступка от работника не поступило, составляется соответствующий акт.

Образец акта об отказе работника от письменного объяснения дисциплинарного проступка

Желательно, чтобы составляли его те же должностные лица, которые ранее фиксировали и нарушение дисциплины, лучше всего – в присутствии нарушителя, чтобы тут же его с этим актом и ознакомить.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте ?

Прежде всего, писать нужно без грамматических ошибок и правильно соблюдать внешнее оформление:

  • В правом верхнем углу пишется ФИО директора, наименование учреждения в дательном падеже.
  • Под это надписью записывается должность автора документа, с указанием отдела где трудится и ФИО автора в родительном падеже (от кого)
  • По центру листа пишется наименование документа и его заголовок (Объяснительная записка об отсутствии на работе)
  • В основном тексте, в котором заполняется описание проступка, нужно подробно отобразить, что случилось и желательно указать уважительную причину неявки на работу, конечно, если таковая имеется. При этом не желательно приводить неправдивую причину, потому что при выявлении лжи, наказание будет отягощено.
  • Описание заполняется лаконично, в строгом стиле, в то же время, лишних подробностей указывать не надо, чтобы не вызвать у руководителя добавочные вопросы. Надо писать кратко, лаконично, без разных эмоций.
  • В пояснении надо отметить дату, когда сотрудник отсутствовал на работе, а сколько времени его не было, несколько часов или полный рабочий день.
  • Объяснительная записка передается начальству вместе с актом о прогуле, который оформляется при отсутствии на работе рабочего. После рассмотрения пояснения руководитель вправе издать приказ, в котором отображается вид наказания или увольнения.
  • Внизу документа ставится дата оформления и подпись автора записки.
Читать еще:  Что делать при утрате пенсионного страхового свидетельства?

Образец написания объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Чтобы не писать объяснительные, нужно прежде всего не нарушать трудовое законодательство. Поэтому, если вам нужно отлучиться с работы по каким-нибудь неотложным делам, лучше отпроситься у начальства. Даже, если сотрудник вдруг заболел, то нужно предупредить своего руководителя об этом, позвонив по телефону, чтобы руководство знало обстоятельства невыхода на работу сотрудника. В качестве оправдательного документа, после выздоровления сотрудник предъявит больничный лист, который будет приложен к пояснению.

Еще может быть такой пример, идя на работу работник споткнулся и травмировал руку. Ему пришлось большую часть дня провести в травматическом пункте. Сообщить руководству ему не удалось. Выйдя на работу на следующий день, он должен предъявить справку о нахождении в травмо-пункте. Таким образом у него будет уважительная причина, ему не будет засчитан прогул и не будет взыскания. В пояснении он обязан будет описать факт травмы, с приложением справки.

В жизни может быть много различных причин невыхода на работу, от бытовых (прорвала водопроводная туба, забилась канализация и т д.) до больничных, поэтому при любых подобных обстоятельствах, связанных с невыходом на работу, нужно в первую очередь предупредить руководство о причине неявки или опоздания с последующим предоставлением оправдательного документа. Кстати, работник обязан знать, что прогулом засчитывается отсутствие на работе более 4-х часов.

Что собой представляет записка и как она оформляется?

В объяснительной записке отсутствуют поручения, она:

  • сообщает сведения, необходимые работодателю для принятия окончательного решения по возникшему вопросу;
  • является основанием для определения меры тяжести совершенного проступка и сопутствующих обстоятельств.

Хотите отменить доверенность, но не знаете как….обратитесь к этой статье и вам тут же станет все ясно.

Данный документ имеет две составляющие:

  • признание работником факта отсутствия. Он должен написать, какой дисциплинарный проступок совершил. В данном случае – отсутствие на рабочем месте;
  • объяснение причин, послуживших этому. Здесь указываются конкретные причины, воспрепятствовавшие появлению на работе.

Что такое объяснительная записка?

Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д.

Составление объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника, однако отказ от дачи объяснений может привести к крайне неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения.

Выделим основные правила, которые учитываются при составлении указанного документа:

  • при проведении любого служебного расследования руководство предприятия обязано затребовать у сотрудника объяснительную в письменной форме. Об отказе дать пояснения составляется соответствующий акт;
  • бумага пишется на имя руководителя предприятия или непосредственного начальника, уполномоченного на урегулирование спора с работником;
  • объяснительная по нарушению дисциплины труда и правил внутреннего распорядка должна быть учтена при принятии решения о назначении наказания (отказ проверить доводы, указанные в документе, влечет отмену дисциплинарного взыскания).
Читать еще:  Отчетность в ПФР через интернет в электронном виде

Объяснительная на работу пишется в произвольной форме самим сотрудником. Закон не содержит типовой формы указанного документа, однако работник должен придерживаться общих правил оформления.

Эта бумага подлежит регистрации с присвоением входящего номера, а при составлении в рамках служебного расследования — прикладывается к материалам проверки.

Могут ли уволить без объяснительной о прогуле

Объяснительная является внутренним документом компании, сведения о котором есть и в трудовом законодательстве. В большинстве случаев при разовом прогуле у сотрудника запрашивают письменное объяснение причин отсутствия. При повторяющихся неявках – формируют приказ об увольнении.

Отмечая, допустимо ли увольнение работника без объяснительной, можно однозначно ответить положительно, но при соблюдении следующих условий:

  • записка была запрошена в установленном порядке;
  • служащий отказался от предоставления причин отсутствия;
  • не прошло более месяца со дня последнего прогула.

Внимание! Работодателю грозит ответственность в двух случаях: если увольнение было без запроса объяснительной или при нарушении сроков применения административных дисциплинарных санкций.

Прогул является дисциплинарным нарушением. Неявка на работу признается таковой, если сотрудник отсутствовал на месте свыше четырех часов подряд и есть документальное подтверждение данного факта. Руководство компании обязано запросить объяснительную записку за прогулы без уважительной причины до привлечения человека к ответственности, но служащий вправе ее не предоставлять. В таком случае начальник может наложить возможные санкции вплоть до увольнения. В законе не прописан перечень уважительных причин пропуска, поэтому каждая ситуация изучается индивидуально.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector