Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов форма бланк

Образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов: форма, бланк

В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.
Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской . Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

  • сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
  • сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
  • формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
  • дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.

Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом, правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Читать еще:  Каков правовой статус у временно пребывающих в рф?

Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.11.2016 № 457.

Сопроводительное письмо: структура

Несмотря на то, что не существует федерального образца сопроводительного письма к акту сверки, необходимо придерживаться классических правил, актуальных для деловой корреспонденции. То есть, составитель должен быть лаконичным и придерживаться делового стиля.

Примерная схема сопроводительного письма:

Реквизиты компании, которая его отправляет.

  • Реквизиты контрагента.
  • Номер документа и дата составления.
  • Фактическое содержание.
  • Уточняющее приложение (опись).
  • Подписи первых лиц, участников бизнес-процесса (или тех лиц, которым официально делегированы полномочия).
  • Контактные данные.
  • Как правило, реквизиты указываются в верхней части бланка (в так называемой шапке).

    Они должны отражать:

    • физический адрес;
    • КПП;
    • ИНН.

    В зависимости от того, насколько тесными являются бизнес-отношения, по желанию отправителя может быть внесена (или не внесена) информация по банковскому счету и ОГРН.

    Что касается реквизитов адресата, то их вбивают в верхний правый угол. К обязательным моментам относится точное наименование того, кто должен получить письмо. Физический адрес и ИНН можно не указывать. Однако если же эти данные внесены, то есть вероятность того, что корреспонденция будет доставлена быстрее.

    Согласно канонам деловой переписки, акт сверки должен быть адресован конкретно руководителю учреждения, предприятия или организации. Но иногда производственные отношения складываются так, что данные физического лица (руководителя) не известны. В этом случае достаточно будет указать в качестве получателя его должность.

    К каким бумагам составляется?

    Сверка

    Писать сопроводительные письма к актам сверки, в частности, взаимных расчетов очень важно, потому что на сегодняшний день контрагенты фактически не обязаны подписывать или возвращать акты сверок. Если у контрагента есть задолженности перед компанией, можно указать необходимость подтверждения написанной суммы задолженности.

    Также в тексте сверки следует дать ссылку на норму действующего законодательства, в соответствии с которой в случае невозврата документа, равно как и отсутствия разногласий и расхождений, сальдо будет считаться подтвержденным.

    Согласование

    Сопроводительное письмо передается вместе с актом согласования в случае выполнения кадастровых работ по образованию земельного участка.

    Документ о выполненных работах

    При отправке заказчику для подписание актов сдачи и приемки выполненных работ сопроводительное письмо необходимо, главным образом, потому, что оно подтверждает факт получения документов. Ситуация, когда заказчик не оплачивает работу, потому что отрицает факт приема и передачи документов от исполнителя – не редкость, сопроводительное письмо от организации способно «подстраховать» и стать весомым аргументом о передаче актов сверок и счетов в случае судебного решения вопроса.

    Читать еще:  Письмо-извинение. образец и бланк для скачивания 2021 года

    Для чего нужен?

    Налаживание профессиональных отношений с контрагентами является непростым процессом. В нем участвует не только руководство, но и работники других отделов, в том числе, бухгалтерии, помогающие формировать положительный имидж фирмы.

    Например, СП, и также акты сверок подготавливаются бухгалтерскими работниками. И, именно, они, в большинстве своем, отправляют данные документы контрагенту. Сопровождающие письма, в качестве деловой этики, способствуют налаживанию доверительного сотрудничества между партнерами.

    Акт сверки редко отправляется партнеру в виде единичного документа. Обычно, любой документ, в том числе и акт сверки отправляется контрагенту в сопровождении с письмом, в котором объясняется цель приложенных документов.

    Формирование сопровождающего послания («сопроводиловка»), может быть поручено лишь компетентному специалисту. Оно обязано быть кратким, грамотно составленным, подобающе форматированным и отображающим компетентность отправителя.

    Требования к оформлению сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов

    Все деловые письма обязаны составляться согласно правилам, обозначенным в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003 года, в том числе, с правильным выбором шрифта, его стиля и величины. Обычно, при формировании СП рекомендуется использовать шрифт Тimes New Roman, с размером от 12 до 14 и межстрочным интервалом от 1 до 2.

    При формировании СП необходимо соблюдать следующие требования:

    1. Сопровождающее послание к акту сверки желательно составлять на фирменном бланке предприятия.
    2. Каждый пункт такого письма обязан размещаться в соответствии с общепринятой структурой подобных документов.
    3. СП обязано быть сформировано без ошибок, зачеркиваний и исправлений.
    4. При потребности нужно использовать структурированный текст.
    5. При отображении адресата его должность и Ф.И.О. нужно отображать в дательном падеже.
    6. СП нельзя направлять более четырем разным контрагентам.
    7. Разделы и пункты послания допускается нумеровать лишь арабскими цифрами.
    8. Текст требуется излагать от первого лица во множественном числе.

    Учитывая, что акт сверки составляется в бухгалтерии, то и СП к составленному акту, обычно, формируется бухгалтером. Иногда, формирование СП может быть поручено секретарю предприятия или другому ответственному лицу.

    Если послание к акту сверки уже подготовлено и подписано, однако в заключительный момент выявлена ошибка, то допускается ее исправление путем зачеркивания одной чертой, с припиской рядом правильных данных и заверением исправления подписями лиц, подписавших документ. Однако, в таком варианте – лучше переписать письмо.

    Обязательными составными элементами СП должны быть:

    1) «Шапка», где отображаются реквизиты адресата, с отображением:

    • Должности.
    • Названия фирмы.
    • Ф.И.О. руководителя.

    2) Номер и дата формирования документа.

    3) При наличии – ссылка на реквизиты предыдущего письма.

    Читать еще:  Договор авторского заказа. образец заполнения и бланк 2021 года

    4) Уважительное обращение к адресату.

    5) Перечисление материалов, прикрепленных к посланию (в данном случае – акт сверки и другие сопровождающие документы).

    6) Период проверки расчетов по акту сверки.

    7) Прошение отправителя (обычно, – чтобы адресат подписал акт сверки и вернул один экземпляр).

    8) Подпись отправителя.

    Виды таких документов

    Законодательство не предполагает особой утвержденной формы этого документа. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно выбирать и время проведения контроля, период и оформление результатов сверки.

    Например, акт сверки между контрагентами обычно составляется за определенный срок сотрудничества. Эта необходимость возникает в том случае, когда планируются долгосрочные торговые отношения и нужно свериться по предыдущим поставкам и оплатам. В данном случае это может быть после месяца или года совместной работы. Акт сверки должен быть составлен в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами. Хранится он обычно в бухгалтериях предприятий.

    • В случае, когда возникает задолженность у одной из контрагентов в акте делается соответствующая запись о сроках погашения оной.
    • Если же не получается договориться о сроках погашения, акт сверки взаиморасчетов может понадобиться при судебном разбирательстве.
    • Если между организациями отношения строятся на основании договора, то при заключении его следует обратить внимание на пункт, в котором оговариваются действия с актом сверки. Если пункт такой в договоре есть, то стороны обязаны проводить сверочные мероприятия в сроки, указанные в документе. Если какая-либо из сторон не выполняет данный пункт соглашения это может быть чревато штрафными санкциями.

    Между предприятием, организацией или индивидуальным предпринимателем и налоговой инспекцией сверки могут проводиться в следующих случаях:

    • При переходе под контроль другой налоговой инспекции;
    • При закрытии деятельности или реорганизации;
    • Если у налогоплательщиков очень большие финансовые обороты. В этом случае акты сверок проводятся периодично, согласно графику.

    Скачать бесплатно бланк акта сверки взаиморасчетов можно здесь, а пример — посмотреть ниже.

    Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

    Когда контрагент отказывается подписывать

    Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно. Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть. В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector