Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных

Как ввести положение о защите персональных данных работников, образец приказа об утверждении

Согласно статье 86 главы 14 Трудового кодекса РФ работодатель обеспечивает защиту персональных данных работника от утраты или неправомерного использования.

В соответствии со статьей 87 ТК РФ для реализации этой функции работодатель организует разработку положения, устанавливающего порядок хранения и использования таких данных.

Такие положения могут видоизменяться в зависимости от учреждения и условий работодателя, оговариваемых непосредственно перед зачислением сотрудника в штат.

Ввести положение в действие можно поставив гриф утверждения, либо издав распорядительный документ о его утверждении.

  • В первом случае отслеживание актуальной версии положения усложняется, а внесение любых изменений требует нового утверждения (подробнее о приказе о внесении изменений читайте тут).
  • Второй вариант – издание приказа – позволяет избежать указанных трудностей, кроме того, этот вариант позволяет оговорить различные дополнительные условия в тексте распорядительного документа.

Разработка

Строгая форма документа не установлена, указывается информация о защите данных работника:

  • задачи и цели фирмы по охране личных данных;
  • понятие личных данных и их структура;
  • бумажные или электронные носители хранения информации;
  • порядок сбора, обработка и использование сведений работников;
  • обозначение должности сотрудника (в пределах предприятия), допускаемого к информации;
  • защищенность от неразрешенного доступа;
  • права сотрудника для защиты собственных данных;
  • обязательства при разглашении конфиденциальных персональных данных.

Личные сведения о работнике

Информация, требующаяся для оформления трудовых отношений с конкретным работником, является персональной (ч.1 ст.85 ТК РФ). К ней относятся:

  • ФИО, адрес, пол, место и дата рождения;
  • данные о паспорте (серия, номер, дата выдачи, наименование и код подразделения);
  • состоит в браке сотрудник или нет;
  • данные об образовании (высшее, среднее специальное);
  • номер страхового свидетельства (пенсионное страхование);
  • данные о трудовом стаже.

Все персональные сведения работодатель может заполучить только лично.

Если это невыполнимо, то лишь письменное согласие специалиста дает право руководителю запросить конфиденциальную информацию со стороны. За исключением только 2 случаев:

  • существует угроза для жизни, здоровья специалиста;
  • информирование органов местной и государственной власти, родственников работника, получившего травму на производстве (ст.228 ТК РФ).
Читать еще:  Таблички ответственных за пожарную безопасность в помещении правила размещения

Передавать личные данные трудящихся в коммерческих целях запрещено трудовым законодательством (ст. 88 ТК РФ).

Как оформить утверждающее распоряжение?

Приказ об утверждении относится к внутренним документам фирмы, но не является несущественным. Его отсутствие — серьезное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой наложение штрафов от 300 до 10000 рублей (ст.13.11 КоАП РФ).

Требование исполнения настоящего обязательства должно быть подтверждено приказом руководителя и содержать следующие моменты:

  • данные о компании работодателя;
  • номер и дату приказа;
  • день ввода Положения в действие;
  • перечень лиц, использующих персональную информацию и их полнота доступа (с ограничениями или без);
  • указать ответственного специалиста за хранение, обработку и сбор данных граждан;
  • обозначить неукоснительное ознакомление с документом всех сотрудников под роспись;
  • виза руководителя предприятия.

Ознакомление сотрудников с приказом об утверждении обычно оформляется в виде расписки, которая остается на предприятии.

Хранение конфиденциальной информации допускается не только на бумажных носителях, но и с помощью высокотехнологических процессов. В таком случае применяются технические меры по защите сведений работников.

Сотрудники (кадровая служба, бухгалтерия), использующие в работе персональные данные других специалистов, подписывают обязательство о неразглашении информации.

С работника при приеме на работу следует получить согласие на обработку данных.

Скачать образец

Образец приказа об утверждении Положения о защите данных работника — скачать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector