Кто является материально ответственными лицами в организации перечень должностей

Кто является материально ответственными лицами в организации: перечень должностей

Как договор материальной ответственности с трудовым коллективом защищает бизнес и как расшифровывается МОЛ? Большинство компаний сталкивается с необходимостью доверять материальные ценности — технику, станки, автомобили, ювелирные изделия и деньги — наёмному персоналу. Это создаёт ряд угроз, которые предотвращают с помощью этого договора. Рассказываем, в какой ситуации и с кем подписывают соглашение о материальной ответственности, весь ли персонал должен его подписывать, какие бывают разновидности ответственности и какими документами, кроме договора, она оформляется.

Перечень должностей замещаемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества

Кассиры;

контролеры;

кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);

руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие:

экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков;

операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;

операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;

операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;

начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители;

заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши;

старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;

агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;

заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;

лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Перечень материально ответственных должностей

Указанный список зафиксирован в Постановлении № 85 от 31.12.2002 г. Минтруда РФ. Согласно этого документа были введены:

Перечень должностей и работ, в отношении которых допустимо заключение соглашение о полной матответственности (индивидуальной);

Второй перечень частично дублирует первый и предусматривает только работы, для выполнения которых возможно привлечение нескольких работников.

В список материально ответственных должностей входят:

Лица, исполняющие обязанности кассиров, контролеров;

Руководители и работники мест хранения денежных средств, ценных бумаг (депозитарная деятельность), а также организаций, осуществляющих их эмиссию, экспертизу, проверку (подлинности и т.п.);

Руководящие сотрудники и их заместители, помощники, товароведы, продавцы и т.п. работники предприятий торговли, общепита, гостиничного и бытового обслуживания;

Руководители монтажных и строительных организаций, а также их мастера и производители работ;

Руководящие сотрудники (включая заместителей) различных мест хранения (ломбардов, камер хранения, и т.п.), фирм по заготовке, транспортировке, хранению, учету, выдаче матценностей; завхозы, коменданты, кладовщики, кастелянши; старшие медсестры; агенты (по заготовке, снабжению), экспедиторы и т.п.;

Работники, осуществляющие транспортировку, хранение, перевозку, учет и выдачу материальных ценностей;

Руководители и работники фармацевтических предприятий и организаций, задействованные в непосредственной работе с фармсредствами, а также сырьем для их производства (провизоры, технологи, фармацевты);

Работники сферы образования: библиотекари, лаборанты, методисты кафедр, деканатов.

В список работ, при выполнении которых возможно заключить соглашение о полной матответственности, входит:

Прием платежей всех видов и форм, а также изготовление, хранение, учет расчетных документов за услуги, и работы, связанные с обслуживанием оборудования по приему денежной наличности;

Деятельность, связанная с приемом, хранением, перевозкой, обработкой денежных средств, ценных бумаг, драгметаллов и изделий из них, инкассацией;

Купля-продажа товаров и услуг, включая операции по их подготовке к реализации;

Деятельность по приему-выдаче и хранению материальных ценностей (на складах, базах и т.п.); прием-выдача матценностей гражданам (на санаторно-курортном отдыхе, в гостиницах, домах отдыха, общежитиях, в образовательных организациях и т.п.) и пассажирам любых видов транспорта;

Прием вещей в ремонт, на хранение, а также предоставление имущества во временное пользование (прокат);

Работы по доставке груза и багажа, почты;

Осуществление любых операций с драгоценными и полудрагоценными металлами, камнями и изделиями из них;

Выполнение сельхозработ, связанных с выращиванием животных;

Осуществление производственных функций в отношении предметов, ограниченных в обороте (радиоактивные, ядерные, химические, бактериологические вещества и материалы, оружие, боеприпасы и др.).

Данные перечни носят закрытый характер, и работодатель не может их изменять и добавлять профессии и должности, не зафиксированные здесь.

Обязанности

Ответственные лица организации должны:

оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу; вовремя информировать руководство об угрозе порчи; осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов; участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности; знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами; осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Заключение

Договор о материальной ответственности в первую очередь полезен работодателю, потому что защищает его имущество от недобросовестных или халатных сотрудников. Перечень профессий и направлений деятельности, предполагающих МО, утверждён приказом Министерства труда. Данное соглашение заключается одновременно с трудовым договором. Оно предъявляет требования не только сотрудникам, но и на организациям — они обязаны обеспечить условия для выполнения требований.

Список должностей и работ

В упомянутом Постановлении фигурирует три основных списка.

Первый список

Первый из них касается должностей, на которые может возлагаться ответственность индивидуального типа.

Это:

• работники, занятые обслуживанием касс, и контролёры;
• работники, имеющие отношение к денежным средствам или (и) ценным бумагам;
• руководящие должности в сфере обслуживания (гостиничный бизнес, торговля, общественное питание);
• руководящие должности в сферах, имеющих отношение к хранению ценностей (обслуживание камер хранения, ломбардов, кладовых; старшие медсёстры и коменданты зданий);
• руководители предприятий фармацевтической отрасли, в том числе и аптек;
• заведующие лабораториями и библиотеками, методисты.

Второй список

Во втором списке указаны работы, при выполнении которых работник несёт ответственность за доверенные ценности и имущество.

• продажа различных товаров или услуг;
• осуществление выплат или приём средств у населения;
• работа с денежными средствами и ценными бумагами, в том числе депозитами;
• хранение любых материальных ценностей;
• ремонтные работы (бытовая техника, приборы, автомобили, ювелирные украшения);
• хранение и транспортировка радиоактивных материалов.

Третий список

Третий список также указывает на перечень работ, выполняя которые коллектив несёт ответственность за доверенные ценности или имущество работодателей. Он полностью совпадает с предыдущим, относящимся к сфере индивидуальной ответственности.

Инвентаризация в особых условиях

Нестандартным случаем являются обстоятельства, когда смена ответственного происходит по причине его смерти.

Справка! Нормативными правовыми актами в данной области не закреплён порядок действий, когда инвентаризацию надо провести при отсутствии подотчётного лица.

Причина отсутствия МОЛ указывается в приказе о начале инвентаризации, к которому прилагается копия документа, подтверждающего смерть работника. То же самое отмечается в инвентаризационных описях и удостоверяется членами комиссии.

Порядок проведения инвентаризации в обоих вышеописанных случаях следует оформить в учётной политике предприятия.

На основании представленной информации можно сделать вывод о том, что для чётко спланированной работы предприятия и недопущения порчи или хищения имущества, принадлежащего ей, обойтись без МОЛ нельзя, так же как и без проведения инвентаризации.

Независимо от того, по какой причине она проводится, является ли она обязательной или внеплановой, осуществляться она должна в соответствии с едиными правилами:

• решение руководителя, подтверждающееся приказом о проведении инвентаризации;
• создание комиссии, действующей на постоянной основе, в состав которой обычно входят представители директората, финансового, экономического и аудиторских отделов;
• сбор данных с целью осуществления проверки на предмет соответствия имущества, имеющегося в наличии и отражённого в документации;
• оформление результатов: отнесение недостачи на финансовые результаты организации и предъявление требований материально ответственному лицу.

При этом для предотвращения непредвиденных обстоятельств и недопущения уклонения работника от обязанности отвечать за порчу активов после проведения инвентаризации, рекомендуется с особо тщательностью подходить к оформлению всех необходимых документов, сопровождающих принятие материально ответственного лица на работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter .

Материально ответственные лица, перечень которых утверждается отдельным приказом в организации, привлекаются к ответственности только при соблюдении двух условий:

доказанной виновности работника в возникновении ущерба;

наличии подписанного сторонами соглашения о полной материальной ответственности.

Последнее обстоятельство очень важно т.к. вхождение должности в перечень Минтруда РФ не означает автоматическое установление обязанности возместить ущерб полностью. Эта обязанность возникает только при наличии подписанного работником договора о полной матответственности. При отсутствии такового, возмещение ущерба осуществляется в общем порядке.

В то же время работник, чья должность входит в перечень МОЛ (материально ответственных лиц), должен по требованию работодателя подписать указанный договор, а при отказе это сделать, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию и даже увольнению в установленном законодательством порядке.