Как составляется ходатайство на премию образец и рекомендации

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Форма и реквизиты ходатайства

Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.

Образец заполнения ходатайства.

В документе следует указать:

• ФИО и должность руководителя организации;
• ФИО и должность непосредственного заявителя;
• Номер ходатайства и дата составления;
• Наименование бумаги с обозначением темы;
• ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения;
• Вид назначаемой премии – если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления;
• Основание для премирования – необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения;
• Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах;
• Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности.

Правила составления

Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец.

Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток.

Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства:

• Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки;
• Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа;
• Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле;
• Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами;
• Причину поощрения;
• При наличии приложить документы;
• Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.

Ошибки при составлении

Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. 191 ТК РФ.

ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей.

Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.

Форма и структура ходатайства о премировании.

Обязательные реквизиты

Из всего следует, что документ для обладания юридической силой должен содержать:

• Реквизиты организации и подразделения, из которого исходит ходатайство;
• ФИО и должность руководителя компании, непосредственного начальника и самого работника;
• Размер премии;
• Дату составления и номер документа.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

• характеристика деловых качеств работника;
• указание на дополнительные мотивы поощрения;
• сведения о стаже работы у этого работодателя;
• отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Как оформить премирование

Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа.

Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

• кого премируют;
• за что поощряют;
• какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.

Пример распоряжения

С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе.

Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит.

Содержание ходатайства о премировании (образец)

Можно предложить следующую примерную структуру ходатайства, т. к. его типовая форма на законодательном уровне не утверждена:

• Наименование документа: «Ходатайство о премировании».
• Реквизиты документа (номер, дата).
• Данные премируемого сотрудника: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
• Вид поощрения, к которому представляется работник. Если речь идет о денежной премии, надлежит указать ее сумму или порядок расчета (например, в процентах от оклада или иначе). При этом в ряде случаев размер и порядок определения суммы премии устанавливаются нормативными правовыми актами (например, приказом ФСБ России от 26.11.2012 № 593 и т. д.).
• Мотив поощрения. Это могут быть успехи в трудовой деятельности, выполнение плановых показателей, внедрение новых технологий в производство и иные профессиональные заслуги. Наряду с названными, мотивом премирования может стать юбилей работника или иная памятная дата, профессиональный или государственный праздник и т. д.

Далее проставляется подпись ходатайствующего лица с расшифровкой и указанием должности.

Обратите внимание! В содержание ходатайства о поощрении может быть включена также оценка профессиональных и личностных качеств работника, указана целесообразность поощрения и т. д. Форма ходатайства допускает включение в нее сведений кадровой службы (например, о наличии неснятых взысканий, трудовом стаже и т. д.).

При составлении документа следует помнить о его основной цели — побуждении руководства организации к выплате премии обозначенному работнику.

Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана

Служебная записка о премировании сотрудников

По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

• менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной — в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО «ГрандЛюкс», принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
• менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне — в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО «ГрандЛюкс», в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.

Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С.П.

Заключение

Всевозможные ходатайства стали неотъемлемой частью современного делопроизводства. Документ часто формируется по образцу рабочей записки. А само премирование – это решение, благодаря которому у работников появляются дополнительные стимулы.

Типовой формы для данного документа не предусмотрено, потому каждое предприятие выбирает наиболее удобный вариант для оформления. Надо учитывать только информацию, содержащуюся в локальных нормативных документах. Это даст гарантии того, что права всех участников процесса будут защищены в равной степени и что не возникнет нарушений.

Как сформировать приказ о премировании работников, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.