График рабочих дней без выходных и праздников в Excel

В этой статье я говорю о добавлении дней к заданной дате, исключая выходные и праздничные дни, что означает добавление рабочих дней (с понедельника по пятницу) только в Excel.

Добавьте дни, включая выходные и праздничные дни, с помощью Kutools for Excel

Считайте выходные или будние дни только между двумя заданными датами с помощью Kutools for Excel

Добавьте рабочие дни, исключая выходные, с помощью формулы

Чтобы добавить дни, исключая выходные, вы можете сделать следующее:

Выберите пустую ячейку и введите эту формулу = РАБДЕНЬ (A2; B2) , и нажмите Enter ключ к результату.

Наконечник: В формуле A2 — это начальная дата, B2 — это дни, которые вы хотите добавить.

Теперь отображается дата окончания, которая добавляет 45 рабочих дней, исключая выходные.

Примечание: Если рассчитанный результат представляет собой 5-значное число, вы можете отформатировать его до даты, нажав Главная > Формат номера > Короткое свидание. Смотрите скриншот:

Легко добавлять дни / годы / месяц / часы / минуты / секунды к дате и времени в Excel

Добавьте рабочие дни, исключая выходные и праздничные дни, с помощью формулы

Если у вас есть диапазон ячеек, содержащих праздники, и теперь вы хотите добавить дни, исключая выходные и эти праздничные дни, к заданной дате, как вы можете с этим справиться?

Выберите пустую ячейку и введите эту формулу = РАБДЕНЬ (A2; B2; B4: B6) , Затем нажмите Enter ключ для получения результата. Смотрите скриншот:

Наконечник: В формуле A2 — это начальная дата, B2 — это дни, которые вы хотите добавить, а B4: B6 — праздничные дни, которые вы хотите исключить.

Добавьте дни, включая выходные и праздничные дни, с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите добавить дни, включая выходные и праздничные дни, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Помощник по дате и времени функции.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку, в которую помещается результат добавления, щелкните Kutools > Формула Помощник > Помощник по дате и времени.

2. в Помощник по дате и времени диалог, проверьте Добавить вариант (если вы хотите вычесть дни, отметьте вычитать вариант), затем щелкните чтобы выбрать ячейку даты, которую вы используете, или вы можете нажать чтобы выбрать дату в календаре, а затем введите количество дней или лет или месяцев, недель в текстовые поля в Введите количество выбранных ячеек, которые содержат значения, которые вы хотите добавить раздел.

3. Нажмите OK. После вычисления результата вы можете перетащить маркер заполнения на ячейки, которым нужна эта формула.

С помощью этого помощника вы можете одновременно добавить к дате x год, y месяц и z дней.

Считайте выходные или будние дни только между двумя заданными датами с помощью Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for Excel установлен, вы можете подсчитать количество выходных или будних дней только между двумя заданными датами.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите результат подсчета, и нажмите Kutools > Формула Помощник > Формула Помощник.

2. Затем в появлении Формула Помощник диалога, выберите Статистический от Тип формулы раскрывающийся список, затем щелкните на Количество рабочих дней между двумя датами in Выберите формулу раздел, затем перейдите в правую часть, нажмите , чтобы выбрать ячейки даты начала и даты окончания.

3. Нажмите Ok, и отсчитывались только дни недели между двумя заданными датами.

Невероятно! Инструмент меняет способ редактирования и просмотра нескольких документов Office.

Открывать файлы в нескольких окнах

Открывайте файлы в одном окне с вкладками с помощью вкладки Office

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Читать еще: Когда пересчитывают плату за коммунальные услуги?

Скачать табель учета рабочего времени:

Скачать бланк Т-13
Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Какие функции выполняет график производства работ

Отображает ход работ и другие существенные условия договора.
Служит доказательством того, что стороны согласовали между собой важные моменты строительства объекта.
Разбивает весь объем работ на мелкие части и улучшает его визуальное восприятие.
Может содержать важные сведения о применении наемного труда и использовании специализированной техники.
Является основанием для расчета штрафных санкций (если они предусмотрены условиями договора).
Позволяет владельцу объекта контролировать ход выполнения работ.

График производства работ скачать в качестве примера можно ниже.

Производственный календарь

Такой тип календаря отображает рабочие, выходные и праздничные дни, а также норму рабочего времени в месяц. Чтобы сделать производственный календарь, выполняете следующие действия:

Создаете заглавие при помощи сочетания функций ГОД и СЕГОДНЯ, которые возвращают текущий год.

Чтобы вручную не записывать месяца, используйте функцию ДАТА, аргументы которой выводят в формате даты указанные числа.

Форматируете ячейку так, чтобы отображалось только название месяца.

Задействуйте еще одну формулу ДАТАМЕС, которая добавляет указанное число месяцев к текущей дате. Аналогичные действия производите для остальных заготовок.

Для быстрого добавления чисел внутрь таблицы выделяете диапазон в пределах границ и в строку формул вставляете следующее:

Важно! Для применения формулы нажимаете Ctrl+Shift+Enter. В этом случае программа автоматически посчитает значения для выделенного диапазона.

Результат работы функции с применением формата ячейки в виде одного числа.

Копируете диапазон в остальные заготовки.

Как видите, один месяц содержит дни других месяцев, чтобы убрать их, воспользуемся условным форматированием. Создаете правило с логическим И. При условии истинности выражения, редактор применит заданный формат.

В поле Применяется к выделяете диапазоны каждого месяца, удерживая клавишу Ctrl.

Чтобы обозначить текущую дату, задаете еще одно правило форматирования с применением функции СЕГОДНЯ для всего рабочего листа.

Для того, чтобы учесть праздничные дни, необходимо создать для них отдельную умную таблицу и сделать на нее ссылку.

Создаете правило форматирования и применяете ко всем месяцам.

На заметку! При изменении таблицы с праздниками таблица с числами автоматически отформатируется.

После проведения всех операции получаете полностью автоматизированный рабочий производственный календарь.

Подсчет количества рабочих дней между двумя датами

Еще одна типичная задача – это подсчет количества рабочих дней между двумя датами. Для ее решения в Excel также есть специальная функция, которая называется «ЧИСТРАБНИ». Синтаксис данной функции следующий:

=ЧИСТРАБДНИ(начальная_дата;конечная_дата;[праздники])

Как видно, данная функция очень похожа на предыдущую, но имеет новый параметр «Празники». Это необязательный параметр, с помощью которого можно передать даты выходных дней, для того чтобы функция исключила их из списка рабочих. Если не передавать никаких данных о праздниках, то функция «ЧИСТРАБДНИ» посчитает все дни кроме суббот и воскресений.

Читать еще: Какие основные условия должны быть предусмотрены в договоре банковского вклада?

Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо выделить ячейку, в которой должен находиться результат, присвоить ей тип данных «Общий» и ввести формулу. Для ввода формулы необходимо ввести символ «=», потом название функции «ЧИСТРАБДНИ», потом открыть круглые скобки и ввести адреса ячеек с датами.

После ввода формулы необходимо нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.

Как видим, в данном случае количество рабочих дней между двумя датами составило 30.

Разница между двумя датами в Excel с помощью функции РАЗНДАТ

как … подсчитать количество рабочих дней между двумя датами в EXCEL

Формирование календаря в Excel

Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.

Способ 1: Календарь на год вручную

Запустите Эксель. Выберите «Пустую книгу».

Выделите ячейки, начиная с B2, заканчивая H8, зажав левую кнопку мыши.

Создайте сетку на выбранном диапазоне при помощи команды «Все границы».

Выделите ячейки с B2 по H2. Объедините их, воспользовавшись командой «Объединить и поместить в центре».

В получившейся большой ячейке расположите название месяца. В ячейки второй строки введите обозначения дней недели. Выглядеть должно примерно следующим образом.

Отредактируйте ширину ячеек. Для этого выделите используемые столбцы. Кликните правой кнопкой мыши (далее ПКМ). Затем, в выпадающем списке, выберите «Ширина столбца».

В поле ввода в открывшемся окне задайте ширину ячеек. Затем нажмите «OK».

Теперь выделите выходные дни.

При помощи инструмента «Заливка» выберите любой понравившийся вам цвет для выделения выходных дней.

Теперь выберите ячейку с месяцем и проведите те же манипуляции.

Выделите получившуюся заготовку для первого месяца. Скопируйте необходимое количество раз.

Осталось лишь заполнить даты и правильно обозначить месяцы. Календарь готов.

Способ 2: С применением формул

Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря. Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.

Повторите первые четыре пункта, описанные в первом способе.
В получившейся большой ячейке напишите название месяца. При стандартных настройках вместо «Январь 2017» в поле отобразится «янв.17». Это не совсем то, что нужно. Поэтому поменяйте формат ячейки. Для этого кликните по ней ПКМ, выберите соответствую строчку. В открывшемся окне выберите «Дата», нужный нам формат отображения и нажмите «OK».

Во второй строке в каждой из ячеек укажите краткое обозначение дней недели.

Выделите незаполненную часть таблицы. В строке формул напишите следующее:
=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1))МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)
+<0:1:2:3:4:5>*7+<1;2;3;4;5;6;7>-1);» «;ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)+<0:1:2:3:4:5>*7+<1;2;3;4;5;6;7>-1)
После этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.

Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.

Способ 3: Использование специального шаблона

Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.

Календари

После этого вам предоставится возможность выбрать подкатегорию (на панели справа) и конкретный шаблон.

В данном случае был выбран шаблон под названием «На каждый год», так как он наиболее универсальный. В открывшемся окне вам остается лишь кликнуть на кнопку «Создать»

Кликните на год непосредственно на календаре. После этого соответствующее число появится в поле ввода данных, где вы можете его изменить. Также имеется возможность использования стрелок, расположенных справа от обозначения года, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в ячейке.

При помощи панели «Шрифт» на вкладке «Главная» вы можете изменить шрифт, размер и другие параметры теста, точно так же вы можете поступить с любыми другими участками документа.

Выделите изображение и попробуйте изменить его, используя «Средства рисования». Например, вы можете добавить или изменить фигуры, отредактировать контур или выровнять картинку.

Если вам интересно, каким образом формируется календарь, вы можете кликнуть на любой его «день». В строке формул вы увидите формулу, которая определяет, какое число будет отображено в ячейке.

Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel — не такое уж сложное занятие.

Сокращенный рабочий день

Что касается продолжительности рабочей недели, то нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (п. 9 ст. 91 ТК РФ), но несмотря на это, правилами внутреннего распорядка, коллективным договором или соглашением можно менять продолжительности рабочего времени. Однако для некоторых категорий работников установлены ограничения на количество часов в день:

для работников от 15 до 16 лет – 5 часов;
для работников от 16 до 18 лет – 7 часов;
для работников от 14 до 16 лет, совмещающих учебу с работой, – 2,5 часа;
для работников от 16 до 18 лет, совмещающих учебу с работой, – 4 часа;
для инвалидов – в соответствии с медицинским заключением;
для работников, занятых на вредных или опасных работах при 36-часовой рабочей неделе, – 8 часов;
для работников, занятых на вредных или опасных работах при 30-часовой рабочей неделе и менее, – 6 часов

В процессе работы с программой, необходимо разграничивать понятия сокращенное и неполное рабочее время. Сокращенное рабочее время – это установленная законом для определенных категорий сотрудников продолжительность рабочего времени менее 40 часов в неделю при сохранении полной оплаты труда. А неполное рабочее время оплачивается пропорционально отработанному сотрудником времени в зависимости от выполненного им объема работ, поэтому важно указать, что у работника оклад по часам, а не по дням.

Также существует понятие сокращение рабочего дня в предпраздничные дни – на один час (ст. 95 ТК РФ), при этом не имеет значение, работает ли сотрудник полный рабочий день или нет. Есть категории работников, которым работодатель обязан установить неполное рабочее время по их просьбе. К таким категориям относятся: беременные женщины, один из родителей (опекуна или попечителя) ребенка в возрасте до 14 лет, сотрудник, осуществляющий уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное рабочее время устанавливается на основании заявления или документа, подтверждающих основания для сокращения их рабочего дня или недели. Сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют такие же права и гарантии, что и другие сотрудники.

Расчет заработной платы происходит в соответствии с правильно заполненным графиком работы. Если у сотрудника в течение месяца были какие-то отклонения от графика, то они обязательно должны быть занесены в программу. Рабочее время уменьшают целодневные и внутрисменные отсутствия. При настройке расчета заработной платы по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» можно указать, какие именно будут учитываться отсутствия. Для регистрации этих отсутствия в меню «Кадры – Все отсутствия сотрудников» можно создать тот документ отсутствия, который нужен. При расчете заработной платы эти отклонения автоматически будут исключены из рабочего времени.

Автор: Анастасия Хахулина,
методист Департамента проектов внедрения и консалтинга компании «ИНДУСТРИЯ ИНФОРМАТИКИ»

0 0 голоса

Рейтинг статьи