Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где получить выписку из домовой книги в 2021 году

Как получить выписку из домовой книги?

Оформление каждой сделки с объектом недвижимости всегда сопровождается бумажной волокитой.

Вне зависимости от того продаётся ли квартира или дом, наследуются ли они по закону или завещанию, дарятся между родственниками или чужими людьми – каждый раз сторонам сделки нужно собрать внушительный пакет документации.

Одной из таких важных бумаг является выписка из домовой книги, отражающая информацию о собственнике, о прописанных в квартире гражданах, а также об истории перехода прав на это жилье.

Как и где получить выписку из домовой книги можно в 2021 году? Многие организации занимаются выдачей таких справок, но взаимодействие с каждой из них имеет свой особый алгоритм действий.

Суть и назначение выписки из домовой книги

Справка из ДК содержит в себе следующие сведения:

  • ФИО и место и дату рождения субъекта;
  • для военнообязанных лиц – отметку о постановке на воинский учёт;
  • паспортные сведения для граждан старше 14 лет, информацию из свидетельства о рождении для тех, кто младше 14 лет;
  • отметку о регистрации субъекта или снятии его с учёта.

Предлагаем ознакомиться с образцом выписки из домовой книги.

Получение выписки из домовой книги в МФЦ требуется в таких случаях:

  1. Продажа собственности. Покупатель должен понимать, сколько лиц прописано в жилье.
  2. Подтверждение адреса прописки при оформлении выплат, пособий для семьи.
  3. Подача заявки на бракоразводный процесс.
  4. Замены паспорта.
  5. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот и так далее.

Граждане обращаются в Многофункциональный центр (МФЦ), так как услуги в учреждении предоставляются оперативно.

Нюансы оформления выписки через МФЦ

Получить выписку из домовой книги через МФЦ можно по установленной процедуре. Справка выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления.

Для получения справки нужно указать её вид:

  • расширенная (архивная). Содержит данные обо всех физических лицах, прописанных по адресу на момент оформления выписки, о лицах, снятых с учёта;
  • обычная – сообщает сведения о зарегистрированных субъектах на момент её составления.

После заполнения заявления пакет документов передается сотруднику центра.

Зная об изменениях в законодательстве, некоторые сомневаются, можно ли в МФЦ взять выписку из домовой книги. Однако в Центре предоставления услуг граждане по-прежнему быстро и без неудобств получат этот тип справки.

Заявка посетителя фиксируется, работа по запросу начинается немедленно. Не нужно приходить и узнавать, как продвигается процесс по его заявлению. Обращаясь в Центр, отпадает необходимость ехать в паспортный стол, архив – поскольку сотрудники МФЦ сделают все сами.

На юридических форумах люди активно интересуются, в любом ли МФЦ можно получить выписку из домовой книги. И здесь закон тоже стоит на стороне гражданина. Справку можно взять в любом подразделении Центра, даже в другом регионе. Сбоев в деятельности организации практически не наблюдается. Более того, выдаваемые документы могут быть международного образца.

Кто вправе запросить документ

Выписка из домовой книги содержит конфиденциальную информацию о субъектах, имеющих отношение к жилью. Поэтому получить справку по форме № 9 могут не все.

Обратиться в МФЦ за оформлением справки имеет право:

  • собственник жилого помещения;
  • гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
  • законный представитель владельца;
  • законный представитель лица, прописанного в жилье.

К последним двум категориям субъектов могут относиться доверенные лица, другие законные представители.

Право на получение выписки граждане подтверждают в МФЦ специальными документами. Кроме физических лиц, за получением справки может обратиться и юридическое лицо, если оно является владельцем жилого помещения.

Распространены случаи, когда выписку из ДК запрашивают официальные представители власти: нотариус, суд, правоохранительные органы и так далее.

Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг

Изначально нужно определиться, в какой офис Центра направиться. Обычно граждане выбирают ближайший МФЦ. Предварительно можно записаться на прием или получить консультацию по бесплатному номеру телефона. Традиционный вариант – явиться в офис лично и взять талон электронной очереди.

Пошаговый пример того, как оформляется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ:

  1. Обращение в центр. Желательно сделать это заранее, занять очередь. Для этого можно использовать сайт учреждения или портал Госуслуги .
  2. Визит в МФЦ в назначенное время.
  3. Изучение образцов заявлений.
  4. Заполнение документов, в которых нужно заполнить все графы, уточнить вид справки.
  5. Подача заявки специалисту.
  6. Прием заявления в работу в случае корректности вышеуказанных действий. При этом сотрудник Центра сообщит, когда можно забрать документ.
  7. Выдача выписки в назначенное время.

На практике нередко граждане забывают взять какой-либо из документов, из-за чего приходиться обращаться повторно. Поэтому стоит отнестись к сбору бумаг ответственно.

Также возможна выписка из домовой книги онлайн – для этого в электронном режиме вносится необходимая информация.

Сроки оформления выписки зависят от вида документа. Простая справка выдается в тот же день, когда лицо обратилось в МФЦ. Расширенная версия будет готова спустя 3-7 дней после подачи заявления в Центр предоставления услуг.

Пакет документов

Чтобы повысить вероятность успешного обращения в МФЦ, следует правильно подготовить комплект документов. Напомним, что бумаги имеет право подавать только владелец жилья. Граждане, не зарегистрированные в этом объекте недвижимости, не могут заниматься этим вопросом без доверенности от собственника квартиры.

Предоставляется следующий пакет документов:

  1. Заявление. Можно составить на месте или заполнить дома по образцу. Сделать это разрешается от руки или с помощью компьютера.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, подтверждающий право собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), если квартира муниципальная – ордер.
  4. Если лицо действует как представитель, необходима нотариально заверенная доверенность от владельца жилого помещения.
Читать еще:  Образец должностной инструкции главного энергетика в 2021 году

Специалист проверяет заявление, другие бумаги. Если всё в порядке, выдает расписку о приеме документов, информирует, когда можно забрать выписку.

Во сколько обойдется услуга

При благоприятных условиях получить стандартную выписку из ДК реально уже в день обращения. По крайней мере, заявителю точно сообщат, когда документ будет готов.

Стоимость выписки из домовой книги в МФЦ не установлена, поэтому гражданину не нужно платить за оформление справки. Не требуется также покупать бланк заявления.

Зачем может понадобиться выписка из домовой книги

Чаще всего документ заказывается при осуществлении сделок по купле-продаже жилья. Это снижает риски неудачных сделок, когда в купленной квартире могут оказаться дополнительные владельцы. Также документ требуется и в других ситуациях:

  • При оформлении разных пособий или льгот от государства.
  • Изменении статуса граждан.
  • Замене паспорта по возрасту, или смене персональных данных.
  • Получение льгот по линии социальной защиты.
  • Оформление опеки.
  • Подача заявлений, требующих подтверждения проживания на площади других граждан.

Куда обратиться?

Как получить выписку из домовой книги? Заказывают бланк в управляющей компании, ТСЖ или ЖКХ, паспортном столе.

В 2021 году за справками стали обращаться и в МФЦ. Это оптимальный вариант для сбора документов, здесь нужные справки выдаются в режиме одного окна, что исключает мытарства по различным организациям и потери времени в очередях. Чтобы получить требуемый бланк, необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие право распоряжаться жильём.

Затем пишется заявление о предоставлении данных. Образец можно узнать по месту обращения, на 2021 год это форма № 11. Бланк для заполнения выдаётся на месте.

Если нужна информация о лицах, проживающих в квартире в настоящее время, то подойдёт обычная форма. Когда нужны данные о людях, проживавших в квартире ранее, то заказывается расширенная выписка. Характер справки нужно указать в заявлении.

Стандартный вариант выдаётся в день обращения, архивная выписка оформляется в течение 5-7 дней.

Можно заказать справку через госуслуги. Для этого нужно перейти на сайт оказания госуслуг населению. Здесь заполняется приложенный образец и заявка отправляется на рассмотрение. В этом случае заявитель получает выписку цифровым файлом на электронный адрес или бумажный экземпляр на почтовый индекс. В первом случае, оформление справки происходит в установленные законом сроки, во втором – нужно учитывать время пересылки письма.

Где брать выписку, зависит только от вас. Если сроки оформления терпят, то лучше воспользоваться интернетом, когда время поджимает, то рекомендуем обращаться в МФЦ.

Бывает два типа выписок

  • 1) «Адресная» выписка. В ней перечислены прописанные граждане в жилье на данный момент + иногда родство по отношению к получателю справки или собственнику жилья. Или что никто не прописан, тогда она будет пустой. Как ее получить я написала ниже.
  • 2) «Личная» выписка. Она выдается на «самого себя». В ней указан адрес прописки гражданина или прописки его ребенка. Как получить эту выписку написано здесь.

Другие статьи

Как получить «адресную» выписку

Хоть выписки законом не предусмотрены, местные органы власти самостоятельно ввели регламенты для выдачи выписок. Это означает, что везде свои требования — от названия выписки до организаций, которая ее выдает. Единой формы нет. Другие названия выписок: справка о регистрации по форме 9; выписка из поквартирной карточки; выписка из карточки регистрации; справка о зарегистрированных лицах; справка из карточки учета; если жилье муниципальное, подойдет выписка или копия финансового лицевого счета.

Например, в Москве выписку заменяет Единый Жилищный Документ (ЕЖД). Его может получить один из собственников, а при муниципальном жилье — любой прописанных граждан. Два способа: 1) Документ в бумажном виде можно получить в районном МФЦ — записаться на прием и список офисов. 2) В электронном формате на сайте мэра Москвы. ЕЖД отправят на электронную почту. Как получить ЕЖД — подробная инструкция.

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

Образец ЕЖД на квартиру в бумажном виде

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области для квартир и общежитий выдают справку о регистрации по форме 9, которую может запросить собственник, а в муниципальном жилье — любой из прописанных. При частных жилых домах выдают выписку из домовой книги. Все эти документы можно получить в местном МФЦ (записаться на прием и список офисов) и в паспортном столе УК/ТСЖ.

Образец справки о регистрации

В Самаре и Тольятти выдают справку из поквартирной карточки, если гражданин прописан в квартире или общежитии. Ее можно получить в паспортном столе. При проживании в частном жилом доме выписку можно получить еще и в МФЦ — если собственник предоставит саму домовую книгу.

Главное условие — все, кто прописан в жилье, тоже должны присутствовать при получении документа для предоставления паспорта (свидетельства о рождении). Паспортисты в этих городах ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — требуется согласия лица на предоставления его личной информации. Например, в жилье прописаны четыре человека, а придут трое из них. Тогда в выписке укажут только их. Получается, что в ней будет ложная информация, ведь четвертый человек отсутствует.

Читать еще:  В Госдуме предложили давать маткапитал за четвертого ребенка

Образец выписки из поквартирной карточки

Жители Краснодара, Перми, Ростова-на-Дону и Череповца нигде не могут получить выписки и другие похожие справки — в МФЦ и паспортных столах им отказывают, ссылаясь на Приказ МВД N 984. Другой альтернативы местные органы власти пока не предоставили. Поэтому жителям этих городов, например, проблематично продавать свою недвижимость. Им трудно теперь доказывать, что с жилья все выписались.

Общая инструкция как получить «адресную» выписку:

    Для начала узнайте какая организация выдает такой документ, кому могут выдать и какие документы нужны. Обычно это районные паспортные столы (при УК, ТСЖ или поселковой администрации), а также МФЦ. Телефоны и адреса есть в Яндекс.Картах и 2ГИС. Позвоните им и подробно объясните свою ситуацию. Еще про получение выписки знают местные риэлторы, потому что она часто нужна для подготовки к сделкам с недвижимостью.

В некоторых местах нужно присутствие всех прописанных в жилье, иначе их не впишут в справку. Заранее уточните этот момент.

  • Обращаемся в нужную организацию. Выписку, в которой будут отображены все зарегистрированные граждане в жилье, может получить только собственник (п. 2 ст. 30 ЖК РФ), а при муниципальном жилье — один из прописанных (п. 1 ст. 67 и п. 2 ст. 69 ЖК РФ). От собственника требуется: 1) Паспорт. 2) Правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, договор социального найма или ордер на веление. Как получить выписку ЕГРН читайте по ссылке. 3) Домовая книга, если она хранится у владельца. Это относится к частным жилым домам.
  • Пишем заявление. Форму дадут там же, везде она своя. Сотрудники МФЦ сами заполняют заявление и дают только на подпись.

    В некоторых паспортных столах за выписку берут 20 — 100 рублей, хотя в большинстве УК эта услуга уже входит в обслуживание многоквартирного дома. В МФЦ такие справки предоставляют всегда бесплатно.

  • Чаще всего выписку выдают в день обращения или максимум на следующий.
  • Как получить «личную» выписку

    Эта выписка выдается также как и «адресная», но есть небольшое отличие. Если собственник жилья запрашивает выписку на себя, по желанию в ней также могут быть указаны и другие прописанные лица. Если запрашивает прописанный гражданин (не собственник), тогда в ней будет указан только он.

    Справку о прописке ребенка младше 14 лет может получить любой из родителей/опекун, предоставив свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка — ст. 28 ГК РФ. Если ребенку от 14 до 18 лет, он должен присутствовать с одним из родителей/опекун — ст. 26 ГК РФ. Некоторые сотрудники паспортного стола выдают выписки и без присутствия ребенка. В МФЦ такого нет.

    Если в паспортном столе и МФЦ отказываются предоставить «личную» выписку (ведь в законе нет такой обязанности), похожий документ можно запросить в отделении миграции районного МВД. Это обязанность предусмотрена Приказом МВД от 30.09.2017 N 752. Услуга называется получение адресно-справочной информации. Итоговый документ — адресная справка о наличии адресно-справочной информации о субъекте персональных данных в учетах МВД (форма). В ней будет указано, что такой-то гражданин действительно прописан по такому-то адресу.

    Справку можно получить в отношении себя или своего ребенка — ст. 3 Закона РФ от 25.06.1993 N 5242-1 и ст. 64 СК РФ. Обратиться можно в районное МВД не только по адресу прописки, но и адресу фактического нахождения. Услуга бесплатна. Срок — 4 рабочих дня после подачи заявления в отношении себя и 3 рабочих дня в отношении ребенка. Все это перечислено в п. 40, 73.1, 73.3 и 79.1 Приказа МВД N 752.

    Лучше записаться на прием в МВД через ГосУслуги, это предусмотрено п. 56 Приказа МВД N 752. Иначе затем легко наткнуться на очереди из тех, кто и записался заранее. Воспользоваться можно официальным сайтом или приложением. Инструкция одинакова. Я запишусь через сайт, так нагляднее. Порядок действий:

      Перейдите на ГосУслуги и войдите в свою учетную запись, нажав на «Личный кабинет» или «Войти».

    (чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)

    Только зарегистрированный пользователь может воспользоваться услугой. Есть инструкция по регистрации от сервиса. С чужого профиля лучше не записываться, иначе в МВД имеют право отказать.

  • В поиске вбейте «Получение адресно-справочной информации» и жмите по подсказке «в отношении физического лица».
  • Здесь выберите «Личное посещение ведомства», затем по кнопке «Записаться на прием».

    На портале, конечно, можно подать электронное заявление, только в этом не будет смысла. При заказе справки в отношении себя она придет на почту по адресу прописки. Быстрее получить документ в МВД. Если заказать на имя ребенка, все равно пригласят в МВД, но не укажут дату и время. Это я узнала на собственном опыте.


    Чуть ниже будет карта районных МВД. Сначала укажите регион, потом название населенного пункта. Москва и Санкт-Петербург отдельно. Например, Московская область, Мытищи. На карте найдите районное отделение и жмите «Выбрать время записи на прием». Если появится несколько миграционных пунктов (особенно актуально для Москвы и Санкт-Петербурга), выбираем ближайший к адресу прописки.

    Читать еще:  Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

    Напоминаю — можно получить справку в МВД по месту фактического проживания, а не только по месту прописки.

  • Выберите день и время приема, затем кликните по кнопке «Да, подтверждаю».
  • Посещение забронировано. Запомните полученный пин-код.
  • В назначенной время идем в МВД. Лучше прийти заранее минут за 15. Вбиваем пин-код услуги в терминал электронной очереди. Если терминала нет, пин-код сообщаем сотруднику.

    Если запрашиваем информацию в отношении себя, достаточно показать только паспорт. При запросе на ребенка до 14 лет — его свидетельство о рождении. Если ему от 14 лет, он должен прийти вместе с любым из родителей/опекуном.

    Пишем заявление или дадут на подпись уже заполненное — скачать форму или образец на себя, скачать форму или образец на ребенка. Сотрудник сделает копию паспорта (свидетельства о рождении), заберет заявление и даст расписку. Затем сообщат примерную дату получения справки.

  • В назначенный день забираем справку.
  • Другие статьи

    Особенности документа.

    Выписка из домовой книги является бумагой, куда внесена информация о количестве прописанных в жилом помещении.

    Документ могут дать следующим категориям лиц:

    • владельцу;
    • зарегистрированному в квартире или доме совершеннолетнему гражданину;
    • третьему лицу, имеющему доверенность от одного из прописанных.

    Выписка встречается текущая или расширенная. В первом типе бумаги указываются граждане, зарегистрированные в жилом объекте на данный момент.

    В архивном документе находятся данные обо всех, кто когда-либо проживал в объекте недвижимости, в том числе прописывается дата их выписки.

    В бумаге указываются следующие сведения:

    • адрес объекта недвижимости;
    • данные о владельце;
    • информация о зарегистрированных граждан, в том числе по временной прописке;
    • семейные отношения прописанных людей.

    Когда нужна выписка из домовой.

    Справка может понадобиться в различных случаях, например:

    • заключение сделок с объектом недвижимости;
    • получение или замена удостоверения личности;
    • усыновление несовершеннолетнего;
    • оформление пособий или льгот и др.

    То, какую справку нужно оформить, зависит от каждого индивидуального случая. При продаже квартиры рекомендуется получать архивный документ.

    Он позволит обезопасить сделку для покупателя, так как в нем будут содержаться данные о гражданах, которые когда-либо были прописаны в жилом помещении.

    Благодаря полученной информации новый собственник квартиры сможет избежать негативных правовых последствий при заключении сделки.

    Нередко продавцы умалчивают о том, что в объекте недвижимости прописан несовершеннолетний.

    Выписать ребенка или недееспособного гражданина будет проблематично, даже если сменится собственник объекта недвижимости.

    Срок выписки из домовой книги законодательством не установлен. Но большинство ведомств просят документ, выданный не более месяца назад.

    В некоторых организациях необходима выписка, оформленная не позднее 2 недель до даты предоставления. Сроки нужно уточнять в ведомстве, куда требуется справка.

    Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги

    Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:

    • при заказе выписки несовершеннолетним;
    • если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
    • неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
    • нет необходимых документов;
    • документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

    Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

    То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

    Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

    Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

    Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

    В МФЦ и УК сведения о прописанных жильцах регулярно поступают из МВД. Фото: domnaradio.ru

    Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector