Pravo-76.ru

Юридический журнал
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт монтажа оборудования. образец и бланк для скачивания 2021 года

Акт установки оборудования

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составляющие акта

Перед тем как составлять акт, две стороны для начала создают договор монтажа оборудования. В этом случае одна сторона оказывает услуги, а вторая пользуется ими.

Акт является приложением к договору и не может существовать как отдельный документ. Такая бумага имеет юридическую силу и является доказательством того, что работы по установке промышленного оборудования были выполнены и результат устраивает заказчика.

Как правило, акт составляется в произвольной форме с указанием важной информации. Законодательством не предусмотрено унифицированной формы документа, и именно поэтому каждая отдельная организация имеет право составлять документ на обычном листе А4 или на фирменном бланке.

Как и любой составляемый документ, образец акта монтажа оборудования имеет несколько частей: вводную, основную и заключительную.

В первой части содержится название документа, где он создавался и когда. Кроме этого, нужно указать номер договора, который является основанием для подписания такой бумаги.

Самая важная информация содержится во втором разделе, а именно:

  1. Личные данные заказчика. В том случае, если таким представителем является целая организация, то следует указать фамилию руководителя.
  2. Паспортные данные подрядчика.
  3. Дата составленного договора на установку промышленного оборудования.
  4. Список установленных устройств, при необходимости указывается количество.
  5. Сумма с учетом НДС.

В конце стороны указывают стоимость работ и количество созданных экземпляров акта монтажа оборудования.

Заключительная часть содержит в себе подписи обеих сторон.

Порядок заполнения формы ОС-15

Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:

  • оформили заказ на монтаж;
  • взялись выполнить монтажные работы;
  • изготовили оборудование;
  • произвели поставку оборудования заказчику монтажа.

Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.

На обратной стороне акта должно быть указано:

  • соответствует ли оборудование чертежу;
  • комплектность;
  • обнаружены ли дефекты.
Читать еще:  Как получить и восстановить свидетельство СНИЛС через Госуслуги

В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования

Какие нужны дополнительные документы на разрешение

Достаточно часто к акту прилагаются различные документы. Например, это могут быть контракты на поставку, договор купли-продажи, протокол проведения пуско-наладочных и монтажных работ. Здесь все зависит от конкретной ситуации и сложности осматриваемого оборудования. Например, практически к каждому сложному устройству должны прилагаться правила использования и технический паспорт. Также в качестве приложений часто используются акты ремонта, заключения комиссии, технические акты.

После того, как все участники проверяющей бригады подпишут акт, он, вместе со всей имеющейся дополнительной документацией, передается в бухгалтерский отдел. Здесь и происходит процесс постановки оборудования на баланс организации.

Не стоит забывать, при правильном оформлении акта видна полная картина об устройстве. Конечно, это важно для поставщика. Но и для самой организации эти сведения являются необходимыми. Таким образом, директор и штатные специалисты будут знать возможности полученного оборудования и правила его использования. Также это позволяет правильно рассчитывать амортизацию. Благодаря заключению комиссии персонал будет знать, в каком техническом обслуживании нуждается оборудование. Безусловно, это позволяет предотвратить поломки и обеспечить длительную и эффективную эксплуатацию.

Требования к заполнению акта

Документы ввода в использование необходимы всякий раз, когда принимаются технически сложные объекты. Приемку нередко проводит комиссия, которая оценивает, насколько принимаемое оборудование работоспособно. Члены комиссии при этом набираются из числа сотрудников организации, обладающих специальными техническими знаниями.

В таком порядке принимаются сложные объекты, например, в обязательном порядке следует составлять акт ввода в эксплуатацию конвейера, эскалатора, холодильного оборудования, станка или иного технически сложного приспособления. Для простых товаров, оценка качества которых не требует специальных знаний и участия целой комиссии, достаточно простого документа сдачи-приемки. Например, акт ввода в эксплуатацию кресла для офисного сотрудника обычно не составляется. В то же время, если речь идет о приемке сложного кресла, например медицинского, то и на него следует составить акт на ввод в эксплуатацию мебели, который, по сути, является документом для одобрения использования оборудования.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно ввести в эксплуатацию основное средство.

Законодательно не установлено единой общеобязательной формы такой бумаги, организация вправе использовать форму ОС-1, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но это не обязательная форма, компания вправе разработать собственный бланк, утвердить его и использовать для приемки. Это касается как государственных организаций, так и коммерческих компаний, — отсутствует специальный акт ввода для ООО, АО или бюджетного учреждения.

Более того, организация вправе утвердить несколько форм для разных видов объектов, если по роду деятельности она вынуждена регулярно принимать те или иные однотипные основные средства. Такие отдельные формы более удобны, потому что в них есть возможность изначально вписать применимые к данному виду объектов единицы измерения и технические характеристики и в процессе оценки товара только делать небольшие отметки. Например, в незаполненный образец акта ввода в эксплуатацию трансформаторной подстанции сразу включается единица измерения кВА — килоВольт-Ампер. В процессе приемки останется только вписать необходимое числовое значение.

Читать еще:  Что такое земельный сервитут и как он устанавливается?

При этом, чтобы документ выполнял требуемую функцию, следует отразить в его тексте следующую информацию:

  • дату и место издания;
  • наименование выполняющей приемку организации;
  • состав комиссии и реквизиты приказа о ее назначении, если приемку выполняет комиссия;
  • описание технического состояния объекта приемки, перечень проведенных испытаний, ссылки на нормативные документы, регулирующие порядок проведения испытаний такого рода объектов. Обнаруженные дефекты — при их наличии;
  • результат приемки — соответствует ли техническое состояние принимаемого товара требуемому и готов ли он к использованию;
  • дату введения оборудования в использование и срок гарантийного обслуживания.

Все члены комиссии знакомятся с текстом и собственноручно его подписывают.

Вот образец акта приемки оборудования в эксплуатацию (на примере холодильного оборудования):

Бланк этого документа:

АКТ
ввода в эксплуатацию Оборудования
по _____________
№ «____» от ___ _____ 202__ года

г. __________________________________ г.

Мы, нижеподписавшиеся, _________________ «_________________», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _________________, действующего на основании _________________, и _________________ «_________________», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице _________________, действующего на основании _________________, совместно именуемые Стороны, составили настоящий Акт в том, что Поставщик поставил и произвел ввод в эксплуатацию нижеперечисленного Оборудования в номенклатуре, количестве и в сроки, установленные вышеуказанным контрактом и соответствующим актом комплектации.

№ ппНаименованиемоделькаталожный номерПроизводительстрана происхожденияЕд.изм.Кол-воИнв.номер

Поставлено оборудование надлежащего качества и комплектности, дефектов не обнаружено.

Поставщик предоставил все документы регистрации и качества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации касательно данного типа Оборудования, выданные уполномоченными на то органами.

Сопроводительная документация и инструкция пользователя предоставлены Заказчику на русском языке.

Произведено обучение (перечень сотрудников, прошедших обучение, с указанием должности, даты и наименование подразделения прилагается).

Оборудование готово к использованию.

Дата начала использования — _________________.

Срок гарантийного обслуживания Поставщиком — ___ (____) года с даты начала использования.

Взаимных претензий стороны не имеют.

Поставщик
_________________
_________________

Заказчик
_________________
_________________

Правила составления акта

Порядок организации и правила составления АОСР регламентируется Градостроительным кодексом (ГСК), в котором четко отмечено, что обязанность по оформлению АОСР ложиться на исполнителя стройки. Таким образом, только подрядчик несет ответственность за предоставление заказчику подтверждающих документов, о соответствии выполнения скрытых работ в соответствии с проектной документацией.

При заполнении АОСР предлагается придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Акт на скрытые работы необходимо оформлять своевременно, в противном варианте сооружение придется разбирать, для обеспечения доступа участникам комиссии к скрытым элементам.
  2. Инициатором подписания АОСР обязан быть подрядчик, отвечающий за качество выполнения скрытых работ.
  3. Следующими в очереди по подписанию акта должны быть представители проектной организации, застройщика и прочих ответственных лиц.
  4. Подписание данного документа относится к важному процессу. Поэтому, заказчик непременно обязан предупредить членов комиссии о предстоящем обследовании скрытых работ, не позже чем за 3 дня до планируемого мероприятия.
  5. Заполнить акт не сложно. В новой форме документа размещены подстрочные подсказки, позволяющие выяснить, какие именно сведения требуется внести в соответствующую графу.
  6. В проверяющую комиссию рекомендуется приглашать специалистов, указанных в титульных листах журнала проведения строительно-монтажных работ.
  7. В интересах подрядчика, создавать нужное количество копий АОСР, чтобы их можно было вручить каждому члену комиссии.

Порядок заполнения актов освидетельствования скрытых работ

Как уже отмечалось ранее, для оформления АОСР требуется создавать специальную комиссию, в которую приглашаются уполномоченные представители госнадзора, а также квалифицированные специалисты. Заполняя бланк акта, нужно пользоваться подсказками в документе, помогающими правильно вносить сведение в графы.

Порядок заполнения документа представляет собой внесение следующих данных:

  1. После заголовка документа заполняется место и дата составления акта.
  2. Затем отмечается описание проверяемых работ, название строительного объекта и его адрес.
  3. Далее перечисляются члены комиссии, с указанием их реквизитов (Ф.И.О., занимаемой должности, названия организации от которой они представлены).
  4. Потом — в соответствующую графу заполняется название о строительно-монтажной организации, осуществившей выполнение работ.
  5. В содержательной части акта заполняются графы с первой по пятую, где отмечается объект, который представлен к осмотру. Подстрочные подсказки помогают в заполнении сведений, заносимых в соответствующую графу. Здесь нужно записать, кто из специалистов выполнял проверку. Также нужно четко отметить, какие конструкции были проверены и кем. Кроме этого, в акте требуется отметить дату начала и завершения проверяемых работ.
  6. Завершающим этапом работы комиссии является принятие решения по результатам осмотра. Здесь, если у членов комиссии отсутствуют претензии, указываются виды дальнейших работ, на которые выдается разрешение. При потребности внесения дополнительной информации об объекте, предусмотрена соответствующая графа.
  7. После заполнения всех граф в документе, члены комиссии обязаны расписаться в акте с расшифровкой своих фамилий.

Примечание. После подписания АОСР строй-монтажные работы можно продолжить. В то же время, при обнаружении замечаний, в процессе проверки комиссией объекта, подрядчик обязан устранить все недостатки за свой счет, после чего пригласить комиссию на повторную проверку объекта.

Подготовительные процедуры

Перед тем как составлять и подписывать акт передачи оборудования в монтаж, необходимо провести соответствующую проверку, которая даст понять, готово ли здание, фундамент, помещение или крепежное устройство. Проверка всегда проводится по-разному, и это зависит от типа оборудования.

Перед тем как осуществлять задуманное, необходимо кое-что проконтролировать, а именно:

  1. Технические свойства агрегатов.
  2. Соответствие оборудования.
  3. Готовность к монтажу.
  4. Наличие необходимого инструмента.

После того как все проверено, рабочие могут приступать к установке, и только потом следует составить акт с указанием того, что все соответствующие функции выполнены и заказчик не имеет претензий.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector