Учет основных средств бухгалтерские проводки
Учет основных средств: бухгалтерские проводки
Учет основных средств — проводки, документы и операции, связанные с введением, амортизацией, модернизацией и списанием ОС вы найдете в этой статье. Проведение этих операций сопряжено с такими понятиями, как первоначальная и остаточная стоимость, срок полезного использования, норма амортизации, а также множеством регламентированных документов, служащих основанием для формирования проводок.
Поступление и ввод в эксплуатацию, принятие к учету основных средств в 1С
Итак, приобретается какое-нибудь основное средство, допустим, токарный станок. Об этом необходимо добавить информацию в программу. Для этого воспользуемся соответствующим пунктом «Поступление оборудования», который легко отыскать в разделе «ОС и НМА».
Заполнение подобного документа не составит труда. В его шапке указываем название нашей организации и наименование другой компании, у которой была произведена покупка соответственно основному договору. Наша рассматриваемая ситуация для примера наиболее проста. Часть с таблицей будет иметь только одну строку с токарным станком. Там вдобавок отмечаются НДС, счета и цена.
Когда будет выполнено проведение, документ относит токарный станок, который в нашем примере стоит триста пятьдесят тысяч рублей, на нужный счёт.
Чтобы соответственно программному учёту токарный станок был введён в эксплуатацию и верно подсчитывалась амортизация, нужно отметить это в документе «Принятие к учёту ОС». Документ легко найти в разделе «ОС и НМА».
Дальше нужно заполнить шапку документа, который нами создан. Как вид операции в нашем случае следует выбрать «Оборудование», потому что токарный станок — это именно оборудование. Далее отмечаем событие ОС и, если необходимо, материально ответственного человека и место, где размещается станок.
Теперь надлежит перейти к первой вкладке документа под названием «Внеоборотный актив», и там, в свою очередь, к позиции справочника «Номенклатура». В нашем случае опять же будет токарный станок. Если необходимо, допускается отметить способ его поступления (скажем, за плату). Поле подразделения тоже не является обязательным.
Пусть токарный станок числится на 08.04.01 (для примера, это пригодится ниже при рассмотрении амортизации).
Далее про вкладку «Основное средство». Там в табличную часть добавилась лишь одна позиция, подобранная из соответствующего справочника. У справочника имеются определённые особенности заполнения. В справочнике мы отметили цену нашего оборудования в триста пятьдесят тысяч рублей, некоторые данные по амортизации и так далее.
В нашем примере приобретённый станок будет использоваться пять лет, то есть шестьдесят месяцев, а начисление амортизации проходить линейным способом. Таким образом вся сумма будет одинаковыми частями списываться все эти пять лет, когда будет закрываться месяц.
Снова перейдем к заполнению документа на ввод в использование токарного станка. Там нас сейчас интересует вкладка «Бухгалтерский учёт». Необходимо чуть конкретизировать счета, способ подсчёта амортизации и время эксплуатации станка. Эти данные уже должны быть в карточке нашего основного средства, того самого станка.
Далее вкладка «Налоговый учёт». С практически такими же данными, как и в той, что была раньше. Только следует отметить значительно меньше данных, а использоваться такие данные станут не для бухгалтерского учёта, а уже для налогового.
В последней вкладке заполняются данные про амортизационную премию. Процент указывается по группе, в которую наше основное средство (станок) должно включаться по сроку использования. У нас она будет 30%.
Когда все поля во всех вкладках оказываются заполнены безошибочно — это стоит тщательно перепроверить! — можно проводить документ.
Если всё было сделано в полном соответствии с написанной выше инструкцией, то в итоге должны быть сформированы 2 различные бухгалтерские проводки.
В первой проводке будет само принятие нашего станка к учёту с отметкой суммы (триста пятьдесят тысяч рублей). Во второй же строке движений будет отмечена амортизационная премия в 30% — по деньгам получается сто пять тысяч рублей.
Наш станок начал эксплуатироваться в июле 2017 года. Соответственно, в августе 2017 программа уже примет к сведению всю отмеченную информацию.
Классификация основных средств
Может проводиться по многим признакам, в частности, приведенным на рис. 1.
Рис. 1. Важнейшие признаки классификации ОС.
Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:
Основные средства дополнительно могут классифицироваться:
- Постепени их участия в производственном процессе – на активные (инструмент, машины, оборудование и т.д.) и пассивные (непосредственно не участвующие в производстве, но необходимы для осуществления деятельности (здания, дороги и подъездные пути, транспорт и т.д.).
- В целях налогообложения прибыли для начисления амортизации различают 10 групп основных средств по сроку их полезного использования (от 1-2 лет до 30 и более лет).
С какими счетами корреспондирует 01 счет
Счет основных средств корреспондирует со многими счетами бухучета. Все они собраны в таблице.
03 «Доходные вложения»
08 «Вложения во внеоборотные активы»
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
79 «Внутрихозяйственные расчеты»
80 «Уставный капитал»
83 «Добавочный капитал»
02 «Амортизация ОС»
11 «Животные на выращивании и откорме»
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
79 «Внутрихозяйственные расчеты»
80 «Уставный капитал»
83 «Добавочный капитал»
91 «Прочие доходы и расходы»
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
99 «Прибыли и убытки»
Модернизация ОС
Главной особенностью модернизации является то, что ее результат изменяет первоначальные характеристики объекта ОС. В результате, изменяется его стоимость, период использования и т. д. При учете расходов целесообразно на счете 08 открыть субсчет, на котором собирать все осуществленные на модернизацию затраты.
| Дебет | Кредит | Содержание |
| 08 | 10 | На модернизацию списаны затраты материалов |
| 08 | 23 | Списаны затраты вспомогательного производства |
| 08 | 60, 76 | К модернизации привлечен сторонний подрядчик |
| 08 | 70 | На модернизацию списана зарплата сотрудников, занятых на работах |
| 08 | 69 | На модернизацию списаны соцвзносы сотрудников |
| 01 | 08 | Увеличена стоимость ОС за счет расходов на модернизацию |
Продажа
При продаже выручка указывается в учете в сумме, установленной договором. При этом на расходы необходимо отнести затраты на продажу, а также начисленную амортизацию. Все операции показываются по счету 91.
| Дебет | Кредит | Содержание |
| 62 | 91 | Отражена выручка от реализации ОС |
| 91 | 68 | Определен НДС по операции реализации ОС |
| 01/Выбытие | 01 | Переносится первоначальная стоимость объекта |
| 02 | 01/Выбытие | Переносится рассчитанная за период эксплуатации амортизация |
| 91 | 01/Выбытие | Переносится остаточная стоимость на прочие расходы |
| 91 | 60, 76 | Указаны расходы на подготовку к продаже, демонтаж, доставку и т. д. |
| 19 | 60, 76 | Определена сумма НДС по услугам доставки, демонтажа и т. д. |
| 68 | 19 | Произведен зачет НДС |
| 91 | 99 | Отражен финансовый результат по продаже ОС |
Ликвидация
Ликвидация объекта ОС может производиться в ситуации, когда использовать его больше не выгодно, а продать не представляется возможным. При этом списываемое ОС можно разобрать, а полученные материалы использовать для иных целей.
| Дебет | Кредит | Содержание |
| 01/Выбытие | 01 | Переносится первоначальная стоимость объекта |
| 02 | 01/Выбытие | Переносится начисленная амортизация |
| 91 | 01/Выбытие | Переносится остаточная стоимость |
| 19 | 68 | Восстановлена сумма налога, исходя из остаточной стоимости |
| 91 | 60, 76 | На расходы отнесены затраты по привлечению сторонней организации на операцию разборки |
| 19 | 60 | Учтен НДС, выставленный подрядчиком |
| 10 | 91 | Оприходованы материалы, полученные при разборке объекта ОС |
Переоценка
Данная операция не считается обязательной. Однако, если ее необходимость устанавливается локальными актами, переоценку необходимо выполнять в последний день года. При этом сама переоценка может быть двух видов — дооценка или уценка
| Дебет | Кредит | Содержание |
| Если происходит дооценка | ||
| 01 | 83 | Произведена дооценка объекта ОС за счет добавочного капитала |
| 83 | 02 | За счет добавочного капитала скорректирована сумма амортизации |
| Если происходит уценка | ||
| 91 | 01 | На прочие расходы списана сумма уценки объекта ОС |
| 02 | 91 | Производится корректировка амортизации за счет прочих доходов |
Неучтенные ОС по итогам инвентаризации
Субъект бизнеса в целях обеспечения достоверности учета должна периодически производить инвентаризацию своего имущества, куда включаются объекты ОС. Если по результатам процедуры были обнаружены неучтенные объекты, то их необходимо принять к учету в том же месяце. Производится это по текущей рыночной стоимости аналогичного объекта.
| Дебет | Кредит | Содержание |
| 08 | 91 | Поставлен на учет объект, который был обнаружен по итогам выполнения инвентаризации |
| 01 | 08 | Объект вводится в эксплуатацию |
Недостача ОС по итогам инвентаризации
Еще одним результатом инвентаризации может быть выявление отсутствия какого-то объекта ОС. В такой ситуации ущерб от его отсутствия должен быть списан на ответственное лицо, либо, если такого нет, на убытки. Происходит это в сумме фактической остаточной стоимости.
Как списать основное средство с остаточной стоимостью по субсчету и какие проводки применяются при работе с ОС
Центральное понятие о предметах, снимаемых с учета через ряды процедур, прописано в ПБУ-6/01. Согласно представленной нормативной и правовой документации, соответствующий статус получает имущество компании, многократно используемое в производстве или хозяйственно-бытовой деятельности. Кроме того, продукция должна отвечать ряду условий:
- предназначаться для длительной эксплуатации;
- не использоваться для коммерческой продажи;
- исключать возможность переработки;
- приносить прибыль.
Проще говоря, в качестве рассматриваемого объекта могут пребывать самые разные вещи: от зданий и оборудования до машин, станков, компьютеров или оргтехники. К этой категории относятся животные, плодоносящие многолетние растения, а также структуры инженерных и транспортных коммуникаций.
Поводы для проведения операции
Бухгалтерские проводки по списанию основных средств (ОС) по первоначальной стоимости реализуются в соответствии с достаточно строгим порядком регламентированного формата. Набор разбираемых процедур структурирован наравне с прочими мероприятиями профильного характера – введением, амортизацией, модернизацией и пр. Так, зафиксировать факт снятия предмета с учета можно вследствие ограниченного перечня причин:
- моральное устаревание и физический износ;
- повреждения, полученные во время аварии или стихийного бедствия;
- недостача узлов и агрегатов, без которых невозможна работоспособность;
- порча имущества;
- пребывание в статусе реконструкции, на этапе ликвидации некоторых частей.
Обратите внимание: как правило, все представленные ситуации замечаются и получают документальное подтверждение во время очередной или внеплановой инвентаризации, а также в течение регистрации выбытия.
Законодательная база и порядок проведения процедур
Все правила обозреваемых процессов прописаны в Методическом указании, утвержденном приказом Министерства финансов России от 13.10.2003 года №91Н. В соответствии с нормативными блоками правового свидетельства, выполнить исключение ОС с дебета (предмета, удовлетворяющего всем представленным условиям, и используемого для организации производства), можно по следующим шагам:
- Создание ликвидационной комиссии и получение заключения от ее членов.
- Принятие решения об окончательной или частичной ликвидации.
- Оформление и выпуск приказов.
- Составление акта.
- Внесение необходимых поправок в учетную документацию.
Проводки по списанию объекта основных средств по остаточной и первоначальной стоимости вводятся в согласии со строгим регламентом. Разобраться с принципами реализации подобных процедур неопытному бухгалтеру достаточно сложно. При этом человек, вовсе не обладающий профильными знаниями, запутается в этапах со стопроцентной вероятностью. Перед проведением такой работы в обязательном порядке следует познакомиться с правовыми документами, описывающими процедуру выполнения.
Современные специалисты, разбирающиеся в понятиях, например, о нормах амортизации и сроках полезного использования, не понаслышке знают о необходимости применения компьютерных технологий. Профильное программное обеспечение позволяет автоматизировать большую часть рутинных процессов, избавляя сотрудников от ненужной волокиты.
К числу, наверное, самых удобных и функциональных приложений, относится «Склад 15» от компании «Клеверенс». Продукт облегчает операции по учету, сбору данных и маркировке.
Выбытие имущества
Выше мы рассмотрели только такой вид выбытия, как продажа основных средств. Проводки отразили в учете. Однако, на практике далеко не всегда оборудование «доживает» до окончания срока, изнашивается или морально устаревает значительно быстрее. Как быть? На балансе такой объект не нужен, налог за него платить тоже не хочется, выполняют списание.
Итак, списаны основные средства, проводки – 01/2 — 01/1 (списывается первоначальная цена), 02 — 01/2 (убрана амортизация), 91 — 01/2 (остатки списаны на расходы предприятия).
Если потребовалось привлечения сторонних организаций для демонтажа, то появится запись 91- 76. Пригодные материалы от бывшего основного средства могут быть поставлены на приход 10 -91.
Учет основных средств, проводки, первичные документы – отдельный раздел бухгалтерской науки. На крупных предприятиях этим занимается отдельный специалист. Этот участок считается достаточно сложным, поэтому требует специалиста с хорошим опытом, развитым экспертным мнением и качественным знанием деталей учета, в связи с чем и оплата труда такого специалиста выше.
