Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить доверенность на главного бухгалтера

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Форма

Унифицированной формы для доверительных документов не существует. Соответственно, составить этот документ можно в произвольном стиле. Однако при этом нужно учитывать требования, выдвигаемые законодательством:

  • документ обязательно составляется на бумаге. Причем не имеет значения, от руки вносятся данные, или на компьютере. Оба варианта допустимы;
  • в доверенности должно быть четко прописано, кто и на кого возлагает обязанности. Также нужно перечислить полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, главному бухгалтеру доверенность необходима для выполнения каких-то определенных действий. Именно они и должны быть прописаны в документе;
  • руководитель организации должен поставить здесь свой автограф. Без этого важного элемента документ будет признан ничтожным;
  • доверенность должна иметь определенный срок действия. Для этого должна быть указана дата ее оформления.

Для оформления такой доверенности многие юридические лица используют свой фирменный бланк, который разрабатывается специально для этих целей. Хотя это не является обязательным условием.

Читать еще:  В чем заключается успех бухгалтера?

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

В каких случаях необходимо составлять доверенность

Далеко не всегда можно понять, когда именно главбуху нужен доверительный документ. Ведь бывают ситуации, когда обращение в определенные инстанции является прямой обязанностью данного работника. К наиболее частым ситуациям, когда без доверительного документа обойтись не получится, относятся:

  • получение банковских выписок, связанных с расчетным счетом, подача и получение различных документов в банке;
  • подача отчетов, деклараций и других аналогичных документов в налоговые органы;
  • если главному бухгалтеру необходимо подписывать различные документы от имени директора;
  • обращение в государственные органы для изменения регистрационных данных компании;
  • подача документов в ФСС, пенсионный фонд, а также получение результатов проведенных поверок.

Какой вариант выбрать: печатный или от руки?

При выборе формы оформления доверенности на бухгалтера на право подписи следует руководствоваться статьей 185 ГК, которая требует, чтобы документ был оформлен в письменном виде. Оба варианта: и печатный, и рукописный, отвечают этому требованию, т.е. относительно закона, они оба правомерны и равнозначны.

Какой вариант предпочтительнее, стоит выбирать, исходя из ситуации оформления. В спокойном течении офисных будней, лучше отдать предпочтение печатному варианту – от доверенности требуется безукоризненная четкость формулировок и оформления. Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.

Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Согласно Гражданскому кодексу РФ, сдачей статистических, бухгалтерских и налоговых отчетов заниматься могут абсолютно все подчиненные той или иной компании. Единственное требование – наличие соответствующей доверенности, на основании которой они смогут выполнять эти действия. Следовательно, главный бухгалтер для подобных операций является надежным вариантом.

Читать еще:  Счет 60 бухгалтерского учета

Чтобы бухгалтеру удалось сдавать отчеты, руководитель организации должен составить специальный доверительный документ и прописать в нем соответствующее полномочие. Конечно, встречаются и такие компании, в которых главные бухгалтера могут проводить данные процедуры без наличия доверенности – это должно быть закреплено в уставе компании. Но для начала, в налоговую службу необходимо предоставить данные о таком сотруднике. Здесь также следует учесть, что работники федеральной налоговой службы имеют основание отказать в принятии таких сведений. А это, в свою очередь, означает, что им потребуется доверительный документ.

Существуют и другие нюансы для сдачи отчетностей в налоговую службу. Так, помимо главного бухгалтера, сдавать такие отчеты от имени конкретной организации вправе и совершенно другая компания, занимающаяся ведением бухгалтерских дел. При этом доверенность должна быть оформлена на имя директора этой организации. Как правило, именно здесь ставится отметка с правом передоверия – это позволит руководителю организации, занимающейся бухгалтерскими отчетами, передоверить доверительный документ конкретному человеку вести дела с налоговой службой.

Надо ли заверять доверенность у нотариуса?

Законодательство не требует обязательной заверки доверенности от организации у нотариуса. Для придания документу юридической силы достаточно подписи генерального директора и печати компании.

Нотариальное заверение понадобится в обязательном порядке, когда доверенность выдает индивидуальный предприниматель, а также в случаях:

если доверенность выдается на совершение сделки, которая по законодательству должна проходить через нотариуса;

при подаче заявлений на госрегистрацию (прав, сделок);

если на бухгалтера оформляется безотзывная доверенность.

Образец доверенности на главного бухгалтера (общей) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Читайте также: Как проверить нотариальную доверенность

Доверенность по сдаче отчётности в ПФР

В соответствии с ст. 11 № 27-ФЗ компании сдают в ПФР сведения о страховых взносах и страховом стаже работников, а также об иных лицах, которым они выплачивали доходы. Без подтверждения полномочий, сдача отчётов в ПФР осуществляется только законным представителем организации — её руководителем.

Читать еще:  Рекомендация Р382013КпР Регистры бухгалтерского учета

Физлица предоставляют сведения в ПФР в качестве сотрудника организации, стороннего лица, или иного юрлица, имея типовую доверенность. Такой документ создают в письменной форме. Его подписывает руководитель организации. В нём указывают дату выдачи и срок действия доверенности. Если дата окончания действия документа не указана, то его используют в течение одного года.

Если сдача отчётности в ПФР осуществляется от имени физлица, то такая доверенность заверяется нотариально.

Типовая форма доверенности страхователя на право представления интересов доверителя в территориальном пенсионном органе размещена на сайте ПФР.

Как осуществлять ЭДО между страхователем и органом ПФР, можно узнать в разделе «Информация для жителей региона».

Доверенность в ПФР (образец)

На что обратить внимание

Поскольку такой документ имеет юридическую силу, к его оформлению следует отнестись серьезно. Не должно быть в тексте акта исправлений, помарок или описок. Бланк в последующем будет предоставляться в органы государственной власти. У сотрудников могут возникнуть сомнения в правомерности действий представителя. Поэтому, увидев небрежно заполненный лист, они могут отказать в выдаче или приеме отчетности.

Чтобы исключить исправления и ошибки, перед составлением нужно внимательно изучить типовой шаблон документа. В образце соблюдена вся структура оформления официальной бумаги.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector