Pravo-76.ru

Юридический журнал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как начислить премию в 1С Бухгалтерия 83?

Существует две разновидности премий:

  1. Производственные. Они уменьшают налоговую базу на прибыль.
  2. Непроизводственные. Они относятся к чистой прибыли и выплачиваются за заслуги, которые не связаны с рабочими обязанностями.

Непроизводственные стимулы включают выплаты денежных средств сотрудникам, которые недавно стали пенсионерами или в качестве государственных наград. В эту категорию также входят поощрения к праздничным дням и юбилеям работников.

Поощрения производственного характера могут выдаваться регулярно или разово. Как понятно из названия, регулярные льготы выдаются на регулярной основе, например, раз в месяц или квартал. Периодичность выплат регулируются внутренними местными актами организации и им не нужны особые условия для выплаты премий. При полном соблюдении всех требований работник получает регулярный бонус к доходу.

Регулированием нерегулярных стимулов также могут быть утверждены внутренними локальными актами, но для их получения необходимо достичь особых вершин, достигнуть высоких показателей. Разовые поощрения обычно выдаются отдельным приказом с объяснением причины выплаты бонуса. Их получают за такие достижения, как завершение проекта, развитие высокого стажа в компании, улучшение качества товаров, увеличение продаж, принятие участие в мероприятиях. И за определенные итоги труда, которые превышают норматив.

Для корректного расчета и начисления премии необходимо оформить Положение об оплате труда и премировании. В этом документе следует заполнить все показатели и требования для получения стимулирующих. В этот файл обязательно должны входить следующие уточнения:

  • число людей, которым могут быть начислены бонусы;
  • виды премий, которые выплачиваются в организации;
  • требования и периодичность выплат;
  • формулы, расчеты, критерии оценки показателей;
  • операция по рассматриванию или оспариванию итогов оценки.

С учетом этого ВЛА и приказа, стимулирующие оплачиваются бухгалтерским отделом.

Начисление квартальной премии процентом от заработка

Если при начальной настройке программы в помощнике «Начальная настройка программы» («Главное меню» — «Все функции» — «Обработки» — «Начальная настройка программы») было указано, что в учреждении начисляется квартальная премия (установлен флажок «Начисляется квартальная премия»), выбран вариант расчета премии процентом от заработка (установлен переключатель в положение «У нас применяется первый способ — начисление процентом от заработка» или «У нас применяют оба способа начисления квартальной премии») и указан вариант начисления премии при окончательном расчете зарплаты (установлен переключатель в положение «Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном расчете зарплаты»), то в списке видов начислений «Начисления» уже был создан вид начисления «Премия за квартал (процентом)» помощником, настройки которого необходимо проверить.

Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, следует ввести новый вид начисления премии в раздел «Настройка» – «Начисления».

Формула расчета квартальной премии имеет следующий вид:

ПроцентКвартальнойПремии / 100 х РасчетнаяБаза,

где ПроцентКвартальнойПремии – новый пользовательский показатель, который вводится в документе «Ввод процента квартальной премии», расчетная база – предопределенный показатель.

Назначение квартальной процентной премии в виде указания процентного показателя сотрудникам перед окончательным расчетом зарплаты регистрируется в программе с помощью документа «Ввод процента квартальной премии» (раздел «Зарплата» – «Данные для расчета зарплаты» – кнопка «Создать» – «Ввод процента квартальной премии»).

Начисление и расчет премии производится документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисления зарплаты» или раздел «Зарплата» – «Создать» – «Начисление зарплаты и взносов»).

Рассмотрим подробно, как в 1С: 8.3 начислить премию специалистам.

В разделе «Настройка» имеется специальный список «Начисления», в котором бухгалтер и будет работать с премиальными выплатами.

Чтобы детально изучить настройку, назначение и начисление премий работникам, важно рассмотреть этот процесс на примере ежемесячных и квартальных платежей.

Ежемесячная премия

Ежемесячные премии – регулярный вариант дополнительного материального стимулирования персонала (ст. 191 ТК РФ). В программе 1С: ЗУП ее рассчитывают вместе с зарплатой. Как это правильно сделать?

Читать еще:  Промежуточная бухгалтерская отчетность

В списке начислений выбрать вид «Премия ежемесячная» и проверить настройки по всем вкладкам

  • Во вкладке «Основное» указать назначение начисления – «Премия»
  • В поле «Начисление выполняется» выбрать вариант «Ежемесячно»
  • Выбрать переключатель «Результат вводится фиксированной суммой»
  • В разделе «Налоги, взносы, бухучет» установите код дохода НДФЛ – 2002. В карточке кода поставьте галочку «Соответствует оплате труда». Выберите категорию дохода.

При выборе категории «Оплата труда» дата дохода будет равна концу месяца, при «Прочих доходах» – дате выплаты.

Если имеющийся вариант начисления не подходит, то можно создать свой по соответствующей кнопке списка и произвести настройку параметров расчета, отражения в среднем заработке, налогов, взносов и бухучета.

Премия за квартал

Квартальные премии также выступают формой регулярных выплат персоналу через каждые три месяца (ст. 191 ТК РФ). Однако этот вид выплат оформляется отдельным документом. Как это правильно сделать?

  • Во вкладке «Основное» указать назначение начисления – «Премия»
  • В поле «Начисление выполняется» выбрать вариант «По отдельному документу»
  • Выбрать переключатель «Результат вводится фиксированной суммой»
  • В разделе «Налоги, взносы, бухучет» установите код дохода НДФЛ – 2002. Выберите категорию дохода.

Назначение премий сотрудникам

Прежде чем перейти к начислению премиальных выплат, в 1С: ЗУП такого вида платежи необходимо назначить.

Для этой цели следует выбрать один из следующих документов:

  • прием на работу;
  • кадровый перевод;
  • изменение оплаты труда;
  • назначение планового начисления.

Важно! Назначение премий в 1С касается только ежемесячных выплат, поскольку они по своей природе аналогичны заработной плате. Квартальные и разовые платежи вне зависимости от причины их использования для мотивации персонала в 1С назначать не придется.

Назначение периодической премии после приема на работу

Если же сотруднику, который уже числится в организации, принято решение назначить ежемесячную премию, то необходимо создать документ Кадровое перемещение организации (раздел Кадровый учетКадровые перемещения организации).

В документе на вкладке Начисления указывается вид расчет, размер начисления, в графе Действие выбирается значение Начать.

Вход на сайт

RSS Печать
Рубрика: Трудовое законодательство Ответов: 6

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Идет отправка уведомления…

Написал 2792 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 618

Идет отправка уведомления…

Написал 108 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

Идет отправка уведомления…

Написал 2792 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 618

БожийОдуванчик, что то не совсем понятно у Вас с датами. Если у Вас МАРТ месяц закрывают в конце АПРЕЛЯ (22.04), то зарплату за МАРТ выплачивают 10 МАЯ. Это если вы написали правильно и по вашем утверждению сроки выплаты совпадают с предыдущим сообщением. mamchitka, Не может ли у Вас быть так, что 10 числа
Вы получаете зарплату за предыдущий месяц, а премию при этом за пред-предыдущий.
Поясню откуда такие сомнения. Закончился месяц 30-31 и зам директора подал в бухгалтерию табель. Бухгалтерия начислила зарплату, определила премиальный фонд и потом вы его разделили и отдали опять в бухгалтерию на начисление. Если у Вас не своя бухгалтерия, а централизованная то я более чем уверен, что за 10 дней произвести начисление зарплаты, определить премиальный фонд, разделить его и потом доначислить каждому суммы… ЭТО НЕРЕАЛЬНО. А вообще налоговые и прочие платежи удерживаются для перечисления в месяце выплаты денег. Т.е. в апреле вы получаете мартовскую зарплату и февральские премиальные. Все удержания будут произведены в апреле при выплате мартовской зарплаты. ВЫ листке скорее будут стоять мартом. PS Да, по Вашим словам при расчете зарплаты даже листок уже отпечатан. Значит расчет зарплаты окончен и закрыт. Остальная выплата отнесена на следующий месяц при расчете.

Читать еще:  Когда и как рассчитывать доплату до МЗП?

Зарплату мы получаем за текущий месяц (апрель), а вот премию за предыдущий (март-итоги по бухгалтерии подведены 22.04.). Времени решить вопрос о премировании и просчитать более, чем достаточно (с 22.04 по 10.05). И всю эту кучу денег получаем в мае. А налоги пошли в апрель месяц, результат которого будет выведен бухгалтерией 22.05. А все у делается оперативно: с директором решаем кому дать кому нет и бухгалтер по зарплате за полдня начисляет з/плату (у нас 30человек и 3 буха). А премиальный фонд я расчитываю сама за 30 минут, т.к. фонд з/п, на который начисляется премия уже есть и рассчитать сумму премии — дело техники.. Налоги из зарплаты платим в мае (иначе нельзя выплачивать з/п), а начисляем в и.о. за апрель

Идет отправка уведомления…

Написал 12 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

Идет отправка уведомления…

Написал 2792 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 618

Идет отправка уведомления…

Написал 108 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

(у нас 30человек и 3 буха). Согласен, что при таком раскладе конечно все можно успевать. Это явно не школа о которой шла речь в первом сообщении.

Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

С ежемесячными и ежеквартальными премиями проблем обычно нет. В компаниях они перечислены в Положении о премировании, и у ФНС вопросов не возникает. С разовыми премиями сложнее — они могут не значиться в Положении, потому что при его разработке о них никто и не вспомнил. Тут может возникнуть спор с сотрудниками налоговой.

Рекомендуем сразу предусмотреть все возможные премии в Положении и при необходимости его дополнять.

К трудовым премиям у налоговиков меньше всего вопросов. Такие вознаграждения связаны непосредственно со стимулированием работников, поэтому их уместно учитывать в составе расходов — это экономически целесообразно.

С премиями к праздникам сложнее. Налоговая очень неохотно принимают их в состав расходов. С одной стороны, к труду они отношения не имеют, а с другой — их стимулирующую функцию отрицать нельзя. При выборе места работы сотрудник явно будет больше заинтересован трудится там, где больше премий.

Рекомендуем выплачивать сотрудникам именно трудовые премии. За премии социального характера, может быть, придется побороться в суде.

Начисляйте премии и удерживайте с них НДФЛ в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Программа сама напомнит, когда нужно уплатить налог и рассчитает его. Ведите бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, сдавайте отчетность без авралов и рутины. Всем новичкам дарим 14 дней пробного периода бесплатно.

Методология учета премии при расчете средней заработной платы

Порядок включения премий в расчет среднего заработка зависит:

  • от периода, за который она начислена;
  • от того, сколько фактически времени трудился сотрудник в расчетном периоде.

В постановлении Правительства РФ № 922 четко сказано, что стимулирующие вознаграждения влияют на размер среднего заработка только пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Этот же документ условно делит премиальные выплаты на:

  • Ежемесячные – фактически начисленные в расчетном периоде. При этом в расчет включают не больше одной выплаты за каждый показатель каждого месяца расчетного периода.
  • Начисляемые за период, превышающий один месяц (обычно – ежеквартальные). Такие вознаграждения также фактически начисляются в расчетном периоде за определенный показатель – его период не должен превышать расчетный.
  • Годовые. Сюда же относят вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за календарный год, предшествующий радостному событию. Время начисления годовой премии законодательно не регулируется. Пункт 15 Положения об особенностях Порядка исчисления средней заработной платы, предписывает учитывать в составе среднего заработка лишь премии, начисленные за год, предшествующий событию, в связи с которым средний заработок выплачивается. Дата их начисления значения не имеет. Премии, начисленные за более ранние периоды времени, не учитывают.
Читать еще:  Как читать бухгалтерский баланс

В расчет можно включать только по одной премии – квартальной, ежемесячной и полугодовой – за каждый показатель премирования. Например, за один месяц можно начислить только одну премию за рост продаж и одну за уменьшение числа жалоб покупателей.

Если сотрудник фактически отработал не весь отчетный период, а премию получил, то, как поясняется в письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17, при расчете среднего заработка премия учитывается пропорционально времени, проведенному на рабочем месте.

Сотруднику, отработавшему месяц полностью, начислены:
Полный оклад и премия – 25% от полного оклада.
Работнику, отработавшему месяц (22 рабочих дня) не полностью (16 рабочих дней; 6 дней болезни), полагается:
Часть оклада = Оклад : 22 дн. x 16 дн.;
Премия – 25% от окладной части заработной платы = (Оклад : 22 дн. x 16 дн.) x 25%.

Таким образом, к дням, исключаемым из расчетного периода, начисленная сумма премии не относится. Аналогичным образом учитывается и ежеквартальная премия при расчете среднего заработка.

Размер среднего заработка придется пересмотреть, если, например:
годовая премия за 2018 год – 20 000 руб. – будет начислена в мае 2019 года. В таком случае средний показатель исчисляется исходя из суммы заработной платы, начисленной в расчетном периоде (с апреля 2018 г. по март 2019 г, всего 247 рабочих дней). Годовое вознаграждение за 2017 год в расчет не принимается. При расчете командировочных (командировка продлится четыре дня) доплата составит: 20 000 руб. : 247 дн. x 5 дн. = 323,88 руб.

Если работник увольняется 1 марта 2019 года, и накануне ему начислена годовая премия за 2018 год (пропорционально фактически отработанному времени.), в расчет среднего заработка, исходя из которого определяется компенсация за неиспользованный отпуск, данное вознаграждение включается.

Нужно учитывать, что стимулирующая часть заработной платы не всегда связана именно с фактически отработанным временем (премия за рационализаторство, качество и др.). В этом случае задача бухгалтера – исключить из итогового показателя сумму премиальных выплат, не относящихся к расчетному периоду.

Без экспертного подхода к расчету зарплаты избежать недоплат либо переплат сотрудникам или ФНС в виде налогов практически невозможно.

Свести финансовые риски к минимуму поможет аудит текущего расчета зарплаты .
Специалисты проверят:

  • расходы на заработную плату персонала за определенный период, в том числе компетентность начислений и насколько грамотно эти операции оформлены и отражены в соответствующих документах;
  • точность расчета налогооблагаемой базы, своевременность выплаты зарплаты и налогов, соблюдение сроков выплаты отпускных;
  • насколько соблюдаются нюансы расчета среднего заработка;
  • правильность «зарплатной» отчетности (по НДФЛ и страховым взносам).

По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки и связанных с ними последствий. Также мы проведем для вас пересчет заработной платы, чтобы вы могли оперативно исправить ситуацию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector