Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Главный бухгалтер управление бухгалтерией

Ответ на этот вопрос содержится в законе № 402-ФЗ. Так, согласно ст. 7 обязанность содержать в штате главного бухгалтера накладывается исключительно на кредитные организации. Прочие предприятия имеют право не нанимать главбуха, а организовать ведение учета иными способами:

  1. Поручить эти функции другому работнику.
    При этом ответственный сотрудник предприятия, которое обязано применять законодательно утвержденные профстандарты (ПАО, НПФ, страховые компании, бюджетные учреждения и т.д.) должен удовлетворять особым условиям допуска к такой работе (в/о, стаж, отсутствие непогашенной судимости).
  2. Передать бухгалтерию на аутсорсинг.
    В этом случае нужно удостовериться, что уже специалисты аутсорсинговой компании (лицо, самостоятельно оказывающее подобные услуги), обладают нужной квалификацией.
  3. Возложить ведение бухучета на руководителя.
    Этот вариант доступен большинству предприятий при определенных условиях. Так, во-первых, руководитель-главбух в одном лице может быть у фирмы, которая имеет право вести учет в упрощенной форме. Речь идет о микро- и малом бизнесе, НКО и об участниках проекта Сколково. Во-вторых, переложить ведение учета на руководство могут средние предприятия, кроме ЖК (ЖСК), кредитных кооперативов, МФО, адвокатских и нотариальных палат и прочих организаций, поименованных в ч. 5 ст. 6 № 402-ФЗ.

Напомним, что в общем порядке малым считается предприятие, численность персонала которого не превышает 100 чел., а годовая сумма доходов — 800 млн. руб. Средним — бизнес с численностью наемных работников до 250 чел. и доходом не выше 2 млрд. руб. в год (№ 209-ФЗ,пост. Правительства РФ № 265).

Таким образом, в подавляющем большинстве случаев компании вполне могут функционировать без главного бухгалтера. Возникает резонный вопрос, если иметь главбуха не обязательно, то почему же они востребованы?

Основные функции главного бухгалтера — контроль и поддержание порядка во всех сферах хозяйственной деятельности организации. Человек, занимающий данную должность, выполняет следующие обязанности:

  • организовывает работу бухгалтерии и контролирует деятельность подчиненных;
  • отвечает за качественное и своевременное составление документов и отчетов;
  • осуществляет и контролирует финансовые операции;
  • отвечает за внутреннюю и внешнюю отчетность компании;
  • ведет базу бухгалтерской информации;
  • следит за соблюдением финансового, трудового и гражданского законодательства.

В остальном функционал главбуха во многом зависит от направления деятельности и величины компании — в некоторых организациях специалисты занимаются калькуляцией себестоимости товаров или услуг, представляют интересы организации в государственных структурах, проводят инвентаризацию

Из кого состоит отдел бухгалтерии

Здесь я не буду рассматривать отдельные подразделения, подчиненные бухгалтерии – финансовый и HR (кадровый) отдел. В разрезе проблематики работы с бухгалтерией эти отделы вызывают наименьшее число проблем.

Финансовый отдел занимается строго движением средств, и взаимодействие с ним редко вызывает вопросы. Часто разработчики и технические специалисты с ним вообще не пересекаются.

Отдел кадров, хоть и относится к бухгалтерии, но является, по сути, отдельным подразделением с собственными системами автоматизации учета и другими особенностями. HR скорее относится к управленческому учету.

Основной состав бухгалтерии делится на два разновесных субъекта:

  1. Главный бухгалтер.
  2. Рядовой состав бухгалтерии

Невозможно рассматривать работу любой бухгалтерии без учета главного бухгалтера. Более того, именно главбух является ключевой фигурой, так как несет личную ответственность за правильную и своевременно сданную государству отчетность.

От того, как главный бухгалтер понимает свою ответственность и определяет степень личного контроля за документооборотом, в том числе, первичным, напрямую зависят все особенности работы бухгалтерии и ее взаимодействие с другими подразделениями.

Рядовой состав бухгалтерии в вопросах организации работы и взаимодействия с различными специалистами задействуется только в качестве подчиненных, ведомых сотрудников. И особой роли для построения эффективного сотрудничества с бухгалтерией не играет.

Казалось бы, что и организация работы других подразделений строится подобным образом. На самом деле, это не совсем так. Например, в отделе продаж помимо ответственности руководителя за эффективность работы в целом, существует и персональная ответственность каждого менеджера за взаимодействие с клиентами. При этом здесь нет столь строгих правил и четко оговоренной ответственности руководителя подразделения. А потому допускается много больше инициативы, различных подходов к работе и т.д.

Важно понимать, что в среднем и малом бизнесе ответственность перед государством за деятельность предприятия, отчетность и оплату обязательных отчислений (налоговых и социальных) несут два человека – руководитель компании и главный бухгалтер. О руководителе мы поговорим позже, а сейчас остановимся на главном бухгалтере.

Описание курса

Наши программы разработаны на основе профессиональных стандартов Министерства труда и социальной защиты, а также с учетом новой российской системы уровней квалификации

Важно! С 1 июля 2016 года профстандарты стали обязательными для применения большинством работодателей. Рекомендуем пройти программы повышения квалификации по новым требованиям. Это Ваш дополнительный бонус для успешного трудоустройства или прохождения аттестации на рабочем месте!

Курс разработан в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Бухгалтер» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты от 21.02.2019 № 103н) для уровней квалификации 7, 8 «Главный бухгалтер». В последнее время большинство работодателей требуют соответствия данному стандарту при трудоустройстве.

Хотите научиться эффективно управлять бухгалтерской службой? Обязательно пройдите курс «Главный бухгалтер: управление бухгалтерией», посвященный деятельности главного бухгалтера как руководителя подразделения. В нем рассматриваются наиболее важные аспекты управления бухгалтерской службой и профессиональные компетенции главбуха.

Читать еще:  Требования к составлению бухгалтерской отчетности для НКО

Главный бухгалтер – второе после руководителя лицо в компании, ведь именно он ведет учет финансовых потоков, оптимизирует расходы, начисляет заработную плату персоналу и представляет организацию перед налоговой. К кандидатам на эту ответственную должность работодатели предъявляют целый комплекс требований.

Главбух не только обладает глубокими познаниями в области экономики, налогообложения и аудита, следит за всеми изменениями в законодательстве. Главный бухгалтер – еще и грамотный управленец, который знает, как правильно делегировать задачи подчиненным и контролировать их выполнение. Руководитель бухгалтерской службы умеет четко организовать взаимодействие с руководителем, другими подразделениями и внешними сторонами (например, налоговой), не боится отстоять и аргументировать свою точку зрения, даже если его оппонент – директор.

Пройдя курс «Главный бухгалтер: управление бухгалтерией», Вы будете четко представлять роль и место бухгалтерской службы в составе компании. Вы узнаете, как правильно выстраивать отношения с подразделениями компании: финансистами, юристами, программистами, секретариатом и т.д., корректно работать с договорами (контрактами) и организовывать документооборот.

Курс даст полную информацию об организации работы бухгалтерии, начиная от набора сотрудников и заканчивая формированием бюджета бухгалтерской службы. Вы получите ценные сведения и практические рекомендации о том, как рационально и последовательно управлять коллективом в конфликтных ситуациях, мотивировать подчиненных, распределять нагрузку.

Кроме того, на занятиях Вы уясните для себя статус, права и обязанности главного бухгалтера, узнаете, каких качеств Вам не хватает для эффективной работы и как это исправить.

Курс предназначен для главных бухгалтеров, руководителей бухгалтерской службы, бухгалтеров, помощников бухгалтеров, специалистов финансовой службы, начальников отдела бухгалтерского и налогового учета, главных бухгалтеров филиалов и представительств, всех, кто хочет грамотно управлять бухгалтерий и решать связанные с этим трудности.

Накопилось много вопросов, связанных с управлением бухгалтерией? Пройдите этот курс!

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

  1. Главный бухгалтер имеет право:
  • представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
  • запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
  • вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
  • взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.
  1. По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых функций главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Для определения круга обязанностей главбуха нужно смотреть не только закон о бухучете, но и профстандарт. Действующий стандарт «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. О нем мы писали здесь.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

  1. Финансовая группа
  • Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
  • Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.

Пример правильного подхода к учетной политике ищите в нашей статье «Как составить учетную политику в организации».

  • Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
  • Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
  • Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
  • Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
  • Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
  • Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
  1. Управляющие функции
  • Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
  • Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  • Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
  • Руководит работниками бухгалтерии организации.
  1. Часть работы по контроллингу
  • Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
  • Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.
  1. Аналитическая часть работы
  • Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
  • Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.

О том, что это такое — смотрите в нашем материале «Основные виды финансового планирования (описание)».

Подробнее об обязанностях главбуха читайте в наших публикациях:

Ключевые обязанности и навыки главы бухгалтерии

Главбух может быть в единственном числе, порой обязанности бухгалтера на себя берет директор или предприниматель. Кто бы не отвечал за бухгалтерский учет, он обязан:

  • следить за изменениями в законодательстве;
  • мониторить новости о выходе новых форм и отчетов;
  • разбираться в вопросах из смежных сфер (кадровый учет, юридическое право, финансовый и управленческий учет);
  • нести ответственность за достоверность и своевременность предоставленных отчетов.
Читать еще:  Агентское вознаграждение что это такое бухгалтерские проводки

А кто говорил, что будет легко?

Следующий перечень обязанностей в большей степени относится к главбухам крупных компаний, руководящим штатными бухгалтерами на разных участках:

  1. Умение назначать и выбирать подчиненных . Учтите, что от компетенции сотрудников зависит конечный результат и уровень риска. Нельзя досконально проверить работу каждого бухгалтера на каждом участке, а ведь по результатам их работы будет составляться финансовая и бухгалтерская отчетность, которую подписывать вам;
  2. Психологическая и эмоциональная устойчивость. Знание человеческой психологии потребуется применить для эффективной работы коллектива. Эмоции в сторону, когда приходится в 100-ый раз объяснять собственнику разницу между налоговым и бухгалтерским учетами;
  3. Дипломатические способности. Главбухи успешно применяют их в общении с банками, налоговой, всевозможными проверяющими инстанциями и контрагентами;
  4. Многозадачность. Успеть везде, понять всё и всех. Это ежедневная и будничная работа;
  5. Главбуху приходится приспосабливаться к вечно изменяющемуся законодательству , и одновременно выкручиваться, выправлять бухгалтерский учет после необдуманных решений и желаний начальства (а их, поверьте, встретится немало).

Да, может показаться, что главбухи — супермены. Но они ими не рождаются, не прилетают из космоса, а постоянно учатся и совершенствуются. Чтобы не уступить кресло главбуха кому-то из коллег, будьте готовы повышать свой уровень знаний.

Управление бухгалтерией

  • Для чего
  • Для кого
  • Отзывы
  • Что делать
  • График стажировки
  • преподаватель
  • Статьи
  • Оставить заявку

сегодня 10894 Подписчиков

Для чего

Руководители компаний и финансовые директора в своей работе часто сталкиваются со следующими ситуациями:

  • в бухгалтерии постоянный аврал.
  • в документах возможно огромное число ошибок по невнимательности или из-за пропущенного нововведения (а проверить огромные кипы папок с документацией не представляется возможным)…
  • нет понимания, все ли налоги оптимизированы, отсутствует система контроля этого процесса.
  • многие задания бухгалтеру уходят в небытие (отговорки типа: «Это по 05-му не дебетуется!»)…
  • непонятно, как выстроить управление бухгалтерией – это некая терра инкогнита…
  • временами просто панический страх перед бухгалтером.

Уважаемые руководители предприятий знают: когда квалификация сотрудников (в данном случае — бухгалтера) в «предметной» области объективно выше, становится затруднительно проверить их работу (в том числе, их загруженность), не вникая в «детали» предмета. Как следствие, начинается «шаманство» с их стороны, т.е. избегание работы путем осознанного или неосознанного ее усложнения, запутывания, «ухода в квалификацию».

Для кого

  • тем руководителям фирм (а также финансовым директорам), которых «достали» нерадивые главбухи,
  • и тем главбухам, которых «достали» нерадивые подчиненные,
  • а также тем, кто просто хочет навести порядок в бухгалтерии и научиться эффективно ею управлять (не вникая в тонкости бухучета!),

мы проводим стажировку — буквально — по выведению «шаманства» из бухгалтерии. То есть по внедрению технологии управления бухгалтерией, не требующей детального знания «предмета».

При этом внедряемая технология удобно «упакована» в электронный кейс и пакет документов «Управление бухгалтерией «RI-BILLER», который содержит:

  • пооперационно описанные функции бухгалтеров с нормами работы на каждую операцию и обозначением ее качественного уровня,
  • подробный график сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности Руководителю/в соответствующие органы,
  • модель оплаты труда для бухгалтера и главного бухгалтера (Калькулятор зарплаты + Критерии результативности + Положение о премии),
  • рекомендации по выработке фирменных стандартов / правил для сотрудников бухгалтерии.

При том, что всевозможной литературы типа зарплат бухгалтера и должностных инструкций бухгалтера на рынке полно и так, акцент в данном случае делается именно на том, как контролировать функции и обязанности бухгалтера даже неспециалисту . И как это практически внедрить.

Отзывы участников стажировки

Меняйлов П.А.
Гяммер О.Б.

Терпиловский Г.Ч.
ЗАО «Айронтел», г. Минск

Котина Т.В.,
ЗАО «ЦМТ Аналитика»
г. Самара

Баетова Ш.К.
Емельянова Т.В.

Овчарук Е.Н., Компания «Мирра-М»
г. Луганск, Украина

Рогов Д.С.
ООО «Программные технологии»
г. Тула

Зубцов И.А., ТОО «Сигма»
г. Усть-Каменогорск, Казахстан

Королева О.А.
Строймаркет «Ваш Дом»
г. Ростов-на-Дону

ЗАО «Все для Вас»
г. Волгоград, Россия

Отзывы компаний о разработке

ЗАО «Ювелирное подворье»
г. Санкт-Петербург

ООО «Агентство недвижимости Лендлорд»
г. Ростов-на-Дону

ООО ДЦ «Плюс»
г. Москва

Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «Почет»
г. Москва

Что делать

Внедрение технологии по управлению работой бухгалтерии у Вас на предприятии происходит при непосредственном Вашем участии. Оно состоит в выполнении ряда заданий, каждое из которых решает определенную задачу (подробнее см. в разделе «Этапы работ»).

Выполняя эти задания и всякий раз получая от нас обратную связь в режиме сопровождения (вычитку, корректировки, рекомендации по внедрению и пр.), Вы сможете:

  • определить и оптимизировать загруженность бухгалтерии — как отдела в целом, так и каждого сотрудника в отдельности;
  • собрать и систематизировать документы / отчеты бухгалтерии и сроки их сдачи в контролирующие органы;
  • ввести процедуру проверки на типовые (характерные) ошибки;
  • разработать систему оплаты сотрудников бухгалтерии;
  • систематизировать работу с нововведениями;
  • ввести алгоритмы инициативности и процедуру описания специфики работы бухгалтерии;
  • выработать корпоративные стандарты / внутрифирменные правила и т.д.
Читать еще:  коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования

а также прояснить для себя такие вопросы, как:

  • Как платить зарплату и премию бухгалтеру так, чтобы он работал с максимальной отдачей и, в первую очередь, в интересах Компании?
  • Как перестать бояться увольнения бухгалтера, даже если у предприятия узкая специфика?
  • Как справляться с внешними обстоятельствами (налоговой инспекцией, иными структурами и т.п.), когда они нарушают запланированный ход работы?
  • И многое другое…

Таким образом, это НЕ «учеба с отрывом от производства» и НЕ «тренинг в закрытой аудитории». Это совместное (вместе с Вами) пошаговое внедрение на Вашем предприятии определенных управленческих решений, предусмотренных самими заданиями.

Поэтапный процесс выполнения всех заданий позволяет изучить и внедрить технологию в спокойном и удобном режиме (не авралом). А сама технология останется у Вас в виде электронного кейса «RI-BILLER» для дальнейшего управления Вашей бухгалтерией.

Если не бухгалтер, то кто? Организация управленческого учета

Финансовый учет, так или иначе, ведет вся компания. Менеджер по продажам выставляет счета покупателям, контролирует оплаты и отгрузку товара. Из этих данных понятен объем продаж, размер дебиторской задолженности, процент оплаченных счетов.

Специалист по закупкам отчитывается по потраченным средствам: у поставщика А закупили партию товара на 500 тысяч рублей по предоплате, а поставщик Б предоставил товар на 300 тысяч в рассрочку на две недели. Объем закупок за период – 800 тысяч рублей, кредиторская задолженность – 300 тысяч.

Офис-менеджер взял деньги под отчет, заказал воду, купил бумагу и канцелярские принадлежности. Это расходы на содержание офиса.

Бухгалтер оплатил с расчетного счета зарплату и налоги, потратив фонд оплаты труда.
Все эти данные нужно уложить в систему, чтобы у руководителя было понимание того, как движутся финансовые потоки в компании. Кто это может сделать?

Собственник

Чаще всего предприниматель ведет какой-то учет самостоятельно в Excel. Контролирует расходы и доходы, планирует бюджет. Он лучше всех разбирается в бизнесе и знает, какие показатели самые важные. Но выстроить идеальную систему управленческого учета ему может быть не просто, особенно если бизнес растет и появляется необходимость вести все три главных отчета. Так таблицы разрастаются и превращают учет денег в унылую рутину, которая съедает уйму времени. Которого нет.

Финансовый директор

Его обязанность – организация управленческого учета в компании. Он может собрать первичные данные у своих коллег, правильно внести их в ПО для учета, проанализировать показатели и представить понятные отчеты для руководителя. Финансовый директор планирует будущие доходы и расходы, отслеживает выполнение бюджета, прогнозирует кассовые разрывы. Собрав достаточное количество информации в разных разрезах, этот специалист может предложить пути оптимизации расходов или подсказать, какое направление выгоднее развивать. Минус этого решения – дополнительные траты на зарплату сотрудника.

Специальный сервис

Да, вести учет в Excel просто и бесплатно. Но со временем система усложняется, формулы становятся запутанней, времени требуется все больше. И здесь на помощь собственнику и финансовому директору приходят специальные сервисы для автоматизации учета.

Александр Топач, соучредитель «Мама знает»:

«Я сам вел весь учет в Excel-таблицах, но их мог понять только я. Чтобы объяснить партнеру и коллегам, что происходит в компании, мне приходилось тратить массу времени. Мой соучредитель предложил автоматизировать учет в ПланФакте. Сейчас я вручную вношу информацию по нашему проекту, трачу не больше 20 минут каждый день. Раньше уходило не меньше часа»

В ПланФакте есть несколько вариантов ведения учета:

  • самостоятельно (когда покупается только лицензия на программу);
  • с помощником (специалист сервиса помогает настроить программу под нужды бизнеса, обучает особенностям ведения финучета);
  • под ключ (персональный финансист берет на себя всю рутину по внесению данных, предоставляет собственнику отчеты и рекомендации для роста прибыли).

Последний вариант набирает популярность в последние годы и позволяет собственнику серьезно сэкономить на услугах финансового директора.

Денис Лопатский, собственник компании Volta:

«Полная автоматизация учета освободила время бухгалтера, которое он раньше тратил на выгрузку данных по операциям и формирование отчетов. Это дополнительно экономит нам 25 тысяч рублей ежемесячно, а бухгалтер занимается другими более важными и полезными задачами»

Алексей Прозоров, владелец логистической компании IMPORT.PLUS:

«ПланФакт заменяет для нас опытного финансиста, с образованием, навыками учета, который может тратить много времени на сведение всех финансовых данных. Его зарплата минимум 100-150 тысяч. В ПланФакте все эти функции предусмотрены»

Организация управленческого учета – этап, который проходит любая растущая компания. Кто-то поручает разобраться с «этими непонятными цифрами» бухгалтеру. Чаще всего это ничем хорошим не заканчивается.

Кто-то пытается вникнуть сам, а кто-то нанимает финансиста. Отличным помощником, который упрощает работу собственника с учетом, делает его простым и понятным, являются специализированные онлайн-сервисы. Рынок таких программ активно растет в последние годы и в России, и за ее пределами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector