Путевой лист автобуса необщего пользования форма 6 nalognalogru

Как заполнить путевой лист автобуса необщего пользования

Крупным предприятиям, имеющим обособленные подразделения на больших территориях или обладающим объемным штатом сотрудников, необходимо организовывать перемещение работников в целях:

• поездок по территории предприятия;
• доставки от общего места сбора до места работы;
• доставки до места командировки;
• доставки рабочих до объекта и пр.

Для этого удобно пользоваться служебным автобусом — автобусом не общего пользования. Он предназначен для выполнения внутренних задач предприятия по перемещению пассажиров — сотрудников организации или ее контрагентов. Автобус может быть в собственности или взят в аренду. Также услуги по внутренним перевозкам может оказывать сторонняя организация.

Для учета затрат на эксплуатацию автобуса — на топливо и зарплату водителя — необходимо оформлять полный комплект подтверждающих документов. Обязательный документ, подтверждающий расходы на бензин, — это путевой лист автобуса.

Всё вышесказанное относится и к юрлицам, и к ИП. Путевой лист автобусаиндивидуального предпринимателядолжен оформляться на тех же основаниях, что и в организации.

Далее вы сможете скачать путевой лист автобуса необщего пользования.

Путевой лист автобуса образец заполнения

Бланк должен содержать фирменный штамп. В нем указываются серия, номер и дата оформления документа. В верхней части записывается название компании, код ОКПО, адрес и номер телефона.

Далее указываются марка, государственный и гаражный номер транспорта.

В табличной форме заполняются данные по каждому водителю – Ф.И.О., табельный номер, реквизиты прав на управление автобусом. Если машина работает по графику, ниже заполняются номера маршрутов. Здесь же обязательно указываются данные лицензионной карточки на автобус.

Если машина используется по заказу, в следующей таблице диспетчер вносит данные заказчика, место и время подачи транспортного средства.

В задании каждому водителю записывается план его работы по времени, а рядом фиксируется фактическая отработка по часам.

После этого диспетчер ставит свою подпись.

В данном документе должна заполняться вся цепочка передачи машины от механика первому водителю, от него — второму. Все оформляется личными подписями данных работников.

Ниже механик заполняет километраж по спидометру на начало и конец дня, подтверждая их своей визой. Итог определяется как разница между ними.

Далее инспектор по ПМО ставит свои допуски водителям как до выезда, так и штампы при возвращении.

В разделе «Простои» отмечаются разнообразные причины, по которым автобус не работал на линии, а также период. Если оказание услуг по перевозке осуществляется с проверками водителей и контролеров, внизу делаются соответствующие записи.

В графах «Выдача топлива» отражаются остатки горючего на начало и конец дня, а также в момент пересменки. Здесь же отмечается заправка у каждого шофера. Ниже диспетчер просчитывает расход топливо по норме и фактический и определяет перерасход или экономию.

Далее на первой странице путевки записываются показатели работы каждого водителя и автобуса. Это плановая и фактическая выручка, количество отработанных часов, пробег, число рейсов. Здесь же отражаются нулевой пробег автобуса и ночные часы.

На оборотной стороне путевки автобуса водители отмечают свою работу на конкретном маршруте с расшифровкой времени прибытия, убытия и километража.

Что нужно знать?

Путевой лист 6 спец образец заполнения, которого вы можете изучить на нашем сайте, заполняется диспетчером транспортной компании. При этом водитель получает новый бланк только после сдачи предыдущего. Они заполняются каждый рабочий день перед началом маршрута. Бумага отдается водителю с печатью, штампом и датой выдачи. Это бумага государственного образца, по которому считается рабочее время и выплачивается заработная плата.

В него можно вносить особые пометки. Туда вписываются изменения, которые назначены после заполнения графы «задание». Важно следовать примеру заполнения и не допускать фактических ошибок. В противном случае он может быть признан недействительным. Перед подписью внимательно проверьте все сведения и удостоверьтесь, что в них отсутствуют ошибки. Изучить бланк путевой лист автобуса необщего пользования можно на нашем портале.

Бланк путевого листа автобуса необщего пользования

Госкомстат РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78 утвердил ряд унифицированных бланков, которые должны использоваться транспортными фирмами. В числе таковых — путевой лист автобуса формы 6-спец, предназначенный для машин необщего пользования.

С 2013 года формы документов, введенные Госкомстатом, стали необязательными для применения, и разработать их можно самим. Но путевые листы автобусов должны содержать набор обязательных реквизитов. Такие реквизиты приведены в приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Документ применяется с января 2021 года. А с 01.09.2021 при заполнении путевых листов нужно также учитывать новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь. Ранее обязательные реквизиты путевого листа были регламентированы приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Однако внесенные приказом № 368 изменения не отразились на возможности применения унифицированной формы 6-спец (путевого листа автобуса необщего пользования). То есть унифицированную форму можно использовать и далее, добавив в нее обязательные реквизиты из нового приказа Минтранса № 368.

Подробнее об обязательных реквизитах пуевого листа с 2021 года рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Скачать форму 6-спец вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Владельцы очень многих российских транспортных фирм работают в статусе ИП. Поэтому рассмотрим особенности применения путевых листов предпринимателями.

Образец путевого листа автобуса 2021 года

Скачать бланк и образец

• Бланк, xls
• Образец, xls

На какой период времени следует оформлять путевку?

Путевой бланк выписывается ежедневно до начала выезда на линию. В то же время, учитывая, что ежедневная выписка путевых бланков является трудоемким занятием, особенно для небольших учреждений, где по штату не предусмотрено диспетчера, выписать путевой бланк можно на несколько дней, однако, не более чем на один месяц.

Путевой лист автобуса образец заполнения

Лицевая сторона

Ниже записывается название компании, адрес, телефонный номер, код ОКПО, а также график работы, коды колонны и бригады. Здесь же указываются марка автобуса, его государственный и гаражный номера.

В следующую строку заносятся данные о шофере: Ф.И.О., его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения.

Далее нужно вписать вид, серию, номер лицензионной карточки, оформленной на данный автобус.

В первой таблице отмечается время работы автобуса как по плану, так и фактическое, здесь же механик записывает данные по спидометру на начало и конец смены.

Далее указывается вид и марка топлива, остаток горючего при выезде и въезде, заправка, а также применяемые коэффициенты за особые условия работы, и количество сданного ГСМ, если был возврат.

В задании водителю диспетчер записывает наименование заказчика, место подачи автобуса, даты прибытия и убытия, а также количество рейсов, которые он должен сделать и сколько на это затратить времени. Если при выполнении задания происходят какие-то отклонения (например, ДТП), они отражаются в поле «Особые отметки»

В соответствующей строке диспетчер определяет количество литров, которое необходимо заправить.

Все ответственные лица в определенных графах ставят свои подписи, точно так же как и при передаче автобуса друг другу механик и водитель.

Оборотная сторона

В результатах работы просчитывается расход горючего фактически и по норме, указывается время в наряде и пробег.

В отрывном талоне заполняются номер и дата путевого листа, наименование, адрес, телефон организации-собственника автобуса, его марку, государственный номер. Далее заполняются реквизиты заказчика с указанием должности и Ф.И.О. ответственного лица. Он отмечает в следующей таблице время прибытия и убытия, а также показания спидометра. Эти данные подтверждаются визой этого работника и ставится печать заказчика.

Внизу таксировщик производит расчет стоимости оплаты за оказанные услуги с учетом отработанного времени и пройденных километров, а также действующих тарифом, после чего он подписывает талон и прикладывает его к счету.

Путевой лист автобуса (скачать заполненную форму 6)

Его функциональное назначение учет работы автобуса. Как и другие путевые листы содержит ряд обязательных реквизитов: номер по порядку, даты выдачи, штамп организации которая владеет автобусом. Правильное заполнение этих реквизитов гарантирует действительность путевого листа.

Бланк путевого листа автобуса форма №6 заполняется в одном экземпляре диспетчером и механиком и служит основанием для расчета зарплаты водителя, основанием для списания ГСМ, имеет лицевую и бортную стороны.

Лицевая сторона изобилует количеством реквизитов, вот основные из них:

• наименование, адрес, телефон организации который принадлежит автобус
• марка и государственные регистрационный номер
• наименование и номер маршрута
• сведения о водителях и их состоянии здоровья
• сведения о кондукторе
• сведения о сменах и времени выезда и возвращения
• информация о приемке, сдаче и техническом состоянии автобуса
• сведения о выдаче топлива
• показания спидометра

Оборотная сторона путевого листа автобуса форма №6 выглядит скромнее и представляет

• из себя таблицу с детальным описанием движения. Колонки таблицы:
• наименование или номер маршрута
• время отправления
• время прибытия
• пробег

Зачастую нет необходимости заполнять все реквизиты этой формы (за исключением обязательных реквизитов см. выше). При принятии решения о заполнении реквизитов нужно исходить из соображений правил бухгалтерского учета и конкретной учетной политики предприятия. Только бухгалтер знает как и что он собирается списывать и какая информация должна быть в первичных документах. Именно путевой лист является таким документом.

Внимание! Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18.09.2008