Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Прощальное письмо коллегам при увольнении чтобы сохранить хорошие отношения

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы в прозе и стихах

Уходя с работы, вы можете написать своим коллегам, начальнику или сотрудникам прощальное сообщение, где можете поблагодарить всех, кто принимал участие в вашем профессиональном развитии

  1. Зачем и когда писать прощальное письмо коллегам
  2. Писать прощальные письма принято в случаях:
  3. Слова благодарности коллегам по работе
  4. Когда они нужны
  5. Благодарность за совместную работу при увольнении
  6. Кому адресовать
  7. Слова благодарности коллеге при увольнении
  8. Чего следует избегать при написании письма
  9. Слова благодарности мужчинам коллегам
  10. Как отправить прощальное письмо
  11. Слова благодарности коллегам по работе
  12. Письмо коллеге, который увольняется с работы
  13. Благодарность коллегам от увольняющегося сотрудника – шуточная проза
  14. Слова благодарности коллеге при уходе
  15. Слова благодарности коллеге стихи

Когда писать прощальное письмо коллегам

В больших корпорациях количество офисных сотрудников может составлять сотни или даже тысячи работников и в случае необходимости, лично обратиться к каждому, нет возможности. Поэтому единственным выходом для передачи сообщения зачастую становится использование электронной почты.

    С ее помощью вы можете отправить прощальное письмо, если собираетесь:
  • сменить рабочее место;
  • перевестись в другой отдел;
  • пойти на повышение;
  • временно отойти от дел при рождении ребенка;
  • или навсегда покинуть пост в связи с выходом на пенсию.
  • Во всех этих случаях можно написать письмо своим коллегам в последний рабочий день.

    Не нужно забывать, что увольнение — это всегда стресс и, возможно, вам не захочется с кем-то общаться, а если еще учесть, что со многими сотрудниками вы лично незнакомы, то есть шанс попасть в неловкую ситуацию. Поэтому рассылка писем является оптимальным вариантом решения проблемы.

    Вполне вероятно, что поставив последнюю точку, к вам придет более разумное и взвешенное решение.

    Почему именно прощальное письмо?

    Выбор эпистолярного жанра прощания обусловлен следующими причинами:

    • Если сотрудник работает в компании, где штат состоит из нескольких тысяч людей, то подойти к каждому коллеге для личного прощания не представляется возможным. Исключение составляет увольнение менеджера высшего звена. Руководитель такого ранга для устной прощальной речи может собрать трудовой коллектив в конференц-зале.

    • Процесс увольнения – это стресс, не располагающий человека к личному общению с коллегами, со многими из которых он, может, даже не имел возможности общаться лично во время трудовой деятельности.
    • Психологи считают, что процесс написания письма об увольнении помогает человек до конца осознать и сформулировать, почему решение об увольнении является верным. Процесс написания последних строк на прощание помогает людям объективно ответить на вопросы: каковы истинные причины ухода, чего он достиг или не достиг за период своей работы в компании, к чему ему стоит стремиться в своем дальнейшем развитии. С написанием письма придут ответы на все заданные самому себе вопросы.

    Лучший способ отправки — корпоративная рассылка с рабочей почты.

    Основные моменты

    Прощальное письмо – это корпоративное правило хорошего тона. Чаще всего его применяют в крупных компаниях с большим количеством сотрудников.

    Читать еще:  Планирование и организация рабочего времени руководителя образец графика структура

    Любой социум, как большой, так и не очень, имеет свой свод правил поведения и традиций. К числу подобных обычае относится и ритуал прощания с бывшими коллегами при увольнении, смене места работы.

    Пишут прощальные слова коллегам при увольнении с работы на пенсию и переводе на иную должность. То есть любая причина, по которой сотрудник оставляет свою должность – это повод написать прощальное письмо.

    Самый главный вопрос – обязательно ли писать подобные письма? Однозначного ответа на этот вопрос нет.

    Но нужно отметить, что при работе в крупной компании сотруднику приходится взаимодействовать с немалым количеством других работников.

    Чем дольше человек проработал на одном месте, тем больше у него налаженных связей на рабочем месте. Уйти просто так, не попрощавшись, довольно невежливо.

    Но при этом оповещать каждого сотрудника по отдельности не представляется возможным.

    Написание прощального письма в таком случае становится лучшим форматом для уведомление коллектива об увольнении конкретного сотрудника. Но преследует данный обычай и иные цели.

    С какой целью составляется

    Основные цели написания прощального письма коллегам таковы:

    • поблагодарить коллег за совместную работу;
    • уведомить сотрудников других отделов об оставлении должности и увольнении из компании;
    • известить коллектив о назначении преемника, к которому теперь модно обращаться по рабочим вопросам;
    • оставить координаты и контактные данные преемника, чтобы упростить коммуникации в коллективе;
    • оставить собственные координаты на случай, если бывшим коллегам потребуется связаться с уволенным сотрудником;
    • поблагодарить руководство за возможность работы в организации и за полученный опыт.

    В целом прощальное письмо можно считать обычным проявлением вежливости. Однако это не совсем так. Соблюдение такой традиции может оказаться важным при будущем трудоустройстве.

    В настоящее время все чаще крупные компании при приеме на работу новых сотрудников тщательно проверяют не только прежний опыт работы, но и репутацию.

    И в этой ситуации бывшие коллеги и руководство становятся источником получения рекомендаций.

    Еще один крайне важный момент – сохранение деловых и дружеских отношений с бывшими сослуживцами.

    За годы работы в организации складываются определенные связи, которые полезны для бизнеса и могут помочь в эффективном построении будущей карьеры. Не стоит разрывать общение с коллегами, поскольку каждый из них может как то пригодиться.

    Получается, что писать коллегам прощальное письмо не обязательно с юридической точки зрения, но крайне желательно с общечеловеческой позиции. Какой реакции стоит ожидать от коллег на прощальное письмо?

    Ответ на обращение

    Написать прощальное письмо не так сложно, но важно еще и правильно предоставить его коллективу. Способ ознакомления сотрудников с прощальным письмом зависит в основном от размера организации.

    Так в крупных компаниях допускается опубликовать письмо в корпоративном блоке или разместить на информационном стенде.

    Главная цель – донесение содержания письма до большего числа работников. В компании среднего размера прощальное письмо не так необходимо.

    Оно скорее представляет собой знак памяти для сотрудников. Но все же не стоит им пренебрегать. Можно зачитать его на общем собрании сотрудников.

    Для небольшого коллектива допустимо обойтись и без письма, попрощавшись с каждым сотрудником лично. Но наилучший вариант – составить индивидуального письма для каждого коллеги.

    Читать еще:  Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

    Какого-то ответа на письмо ожидать не стоит. Главное, чтобы оно выполняло свои основные функции – передавало важную информацию и уведомляло о контактах для связи при необходимости дальнейшего общения.

    Как составить образец претензии на возврат денег за товар ненадлежащего качества в 2020 году, читайте здесь.

    Иногда возникает сомнение по поводу написания прощального письма в случае увольнения против инициативы работника.

    Чувство обиды и желание поскорее забыть о неприятном инциденте – не лучшие мотивы для прощания.

    Однако стоит вспомнить, что вопрос об увольнении решает руководство, а не сотрудники. В любом случае лучше перебороть обиды и отправить бывшим коллегам прощальное письмо.

    Прощальное письмо коллегам при увольнении: примеры 2021

    Прощальное письмо при уходе с места трудоустройства– это абсолютно не официальный документ. Он вовсе не обязательный. Но при этом является возможным элементом трудовой этики. Если в одних странах не принято его писать, то в некоторых, особенно в больших и мега крупных холдингах, это своего рода проявление уважения к коллегам, к тем, с кем трудился какое-то время на одном трудовом поприще.

    Зачем писать прощальное письмо коллегам?

    Чаще всего его пишут, чтобы уведомить сотрудников о своем увольнении и поблагодарить за совместную работу. Также такие письма могут содержать информацию о человеке, который займет вакантное место, чтобы работники знали с кем контактировать. Так как, это не официально, а своего рода личное послание, то в нем вполне может быть указано следующее место работы для сохранения связи с бывшими коллегами.

    Уведомление коллег об уходе в форме письма не имеет никаких рамок и обязательных пунктов. Суть можно излагать так, как желает увольняющийся. Но, как правило, многое в подачи текста зависит от причины.

    Обычно, это сухое прощание, но бывают случаи, когда пишут прощальное письмо коллегам при увольнении с юмором или отправляют стихи.

    Что следует избегать при написании

    Рекомендовано не использовать длинные тексты. Потраченное время на чтение этого письма должно того стоить. Письмо должно быть лаконичным, но и информативным.

    Ни в коем случае нельзя включать:

    • ненормативную лексику;
    • другие негативные выражения;
    • переходить на личности;
    • искажать факты;
    • хамство коллегам.

    Основные правила составления прощального письма

    Исходя из практических примеров, можно обозначить несколько общепринятых правил написания прощальных писем. Но не о какой шаблонности или форме речь не идет.

    Каких же норм рекомендуется придерживаться:

    • Обязательно используется уважительные обращения: «уважаемые коллеги», «дорогие сотрудники», «любимые коллеги» и другие.
    • Указывается факт увольнения, можно и причину, но не обязательно.
    • Называется человек, который займет место автора письма.
    • По желанию, пишется новое место работы и контакты.
    • Выражается благодарность за совместную работу.
    • Подпись.

    Как отправить прощальное письмо и кому адресовать

    Сейчас такие письма рассылают по электронной почте – в один клик по многим ящикам. Адресатами могут быть только коллеги отдела, руководители, или же абсолютно все сотрудники. Очень часто прощальное письмо готовят для клиентов, или других людей, с которыми тесно контактировал увольняющийся человек во время работы на этом месте.

    Читать еще:  Больничный во время карантина как оформить сколько заплатят

    Если обращение подготовлено не одному или двум конкретным людям, а группе работников, то имена не указываются в нем.

    Можно письмо отправить и по национальной почте, или по факсу, или вручить лично. Но эти способы на сегодняшний день считаются устаревшими.

    Прощальное письмо коллегам при увольнении примеры

    Ниже можно ознакомиться с примерами прощального письма коллегам при увольнении. По их аналогу будет легко подобрать вариант, который откликнется тому, кто хочет подготовить такое послание при увольнении.

    Ответ на прощальное письмо

    Ответ на прощальное письмо правилами корпоративной этики не предусмотрен, что делает его необязательным. Но, безусловно, никто не осудит сотрудника за то, что он в ответ на прощальное письмо поблагодарит своего бывшего коллегу за высказанные тёплые слова и пожелает ему здоровья и удачи на новой работе.

    Послание уходящему коллеге можно написать вне зависимости от того, оставил ли он прощальное письмо

    Но при таком ответе на письмо надо убедиться, например, что коллега не перешёл на конкурирующее предприятие или не допустил грубых дисциплинарных проступков на своей работе. Тёплый ответ может быть воспринят как поощрение.

    Написание прощального письма при увольнении или переходе на другую работу для многих крупных организаций в настоящее время является скорее правилом, чем исключением. Прощальное письмо коллегам и начальству свидетельствует об определённом уровне деловой этики. Правильному оформлению такого письма уделяется отнюдь не последнее внимание.

    Примеры прощального письма коллегам

    Строгого, чётко установленного и официально утверждённого образца, конечно же, нет – ведь само письмо неофициально. И всё же можно выделить общие правила и привести примеры.

    Сначала коротко обозначим основные части письма и подытожим правила их написания:

    • Форма обращения к коллегам должна быть вежливой, например «уважаемые коллеги». Впрочем, как будет показано в примерах, иногда от этого можно отступать – при соответствующей атмосфере в коллективе.
    • После обращения нужно поставить их в известность о факте вашего ухода с работы – если известен преемник, то здесь же указывается и его имя. Можно рассказать о причинах увольнения – но необязательно.
    • Затем следуют благодарности коллегам и пожелания им – как правило, связанные с работой.
    • Также здесь могут быть высказаны предложения на будущее, чтобы улучшить работу в коллективе – но делается это редко, и, разумеется, в максимально мягкой и дружественной манере. Всё же прощальное письмо – не слишком уместное место для критики.
    • И завершает письмо подпись составителя.

    А примеры написания вы можете посмотреть в приложениях к статье. Представлено несколько примеров, выполненных в самой разной манере:

    • наиболее классическое письмо, составленное в исключительно официальной форме с соблюдением всех рекомендаций;
    • лаконичное прощание, просто уведомляющее об уходе;
    • менее формальное письмо в слегка игривом стиле;
    • юмористическое письмо;
    • и даже стихотворное прощание.
    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector