Лимитнозаборная карта по форме М8 форма 117 и 62

Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.

Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. «Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е. отпуск, получение ТМЦ, «карта» — свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Порядок применения

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам. Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов. Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.

Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

Лимитно-заборная карта: образец заполнения

Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:

• форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
• за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
• форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
• форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.

Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:

• данные, идентифицирующие компанию, владеющую выдаваемыми материальными ресурсами;
• должен быть указан получатель ТМЦ (отдел, цех);
• дата оформления бланка;
• размер лимита по конкретным материалам;
• информационная справка по отпускаемой продукции;
• подписи ответственных лиц (сотрудника, который установил лимит, получателя и кладовщика).

Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.

Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:

1. В первой части приводятся общие справочные сведения. Здесь отражаются номер и дата документа, реквизиты предприятия, задействованные в движении ТМЦ структурные подразделения, синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета списываемых со склада ценностей, единицы измерения.
2. Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ. В момент выдачи ценностей заносятся данные о точном объеме выданных изделий, возвратах, их стоимости и сумме отпущенной партии без учета НДС.

Для чего применяется лимитно-заборная карта

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Действия перед формированием

Изначально плановый отдел и снабжение в обязательном порядке должны выписать на календарный месяц, а в некоторых случаях и на квартал, полугодие, календарный год лимитно-заборную карту с фиксированным лимитом в нескольких экземплярах.

В обязательном порядке она должна включать в себя ежемесячные отрывные талоны на фактическое предоставление торгово-материальных ценностей. Как отмечалось ранее, одна часть карты остается на складе, вторая – передается в бухгалтерию.

Кроме того, установленные лимиты должны иметь обоснования и утверждены непосредственным руководством компании. Если возникнет необходимость в их повышении, обязательно нужно оформить соответствующее требование и обосновать данный факт.

117а-АПК. Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей

Краткое описание

Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей (форма 117а-АПК) учитывает процесс передачи от одной службы предприятия другой службе запасных частей и материалов для проведения ремонтов. 117а-АПК выписывается бухгалтером в двойном экземпляре: один кладовщику, другой получателю. Заполняется материально-ответственным . Читать полностью →

Характеристики

Форма	117а-АПК
Формат	А4
Тип продукции	Бланк
Материал	Газетная бумага
Размер (ДхШ)	288х205 мм
Страна изготовитель	Россия

Доставка

Самовывоз (бесплатно)
Получить заказ можно в офисе по адресу 17 линия В.О. 4-6, Санкт-Петербург в рабочие дни с 9:00 до 17:30.

Курьерская доставка
Заказ весом до 3-х килограмм — 350 рублей, при большем весе — стоимость рассчитывается индивидуально.
Сроки курьерской доставки по Санкт-Петербургу около 24 часов с момента выполнения заказа.

Доставка по России — от 350 до 650 рублей
Осуществляется «Почтой России»:

• до 1 кг. — 350 руб;
• от 1 до 2 кг. — 450 руб;
• от 2 до 5 кг. — 650 руб.

Доставка в Дальневосточный федеральный округ не производится. В Сибирском федеральном округе доставляем только в Республику Алтай, Новосибирскую и Томскую область.

Оплата

Безналичным расчетом с юридическими лицами и ИП

Счет на оплату будет выставлен после обработки заказа сотрудником.
Выполнение заказа начнется после оплаты.

Печать бланков и журналов на заказ

Если у Вас нет готового макета , оправьте изображение бланка или журнала (можно зарисовать)! Наши специалисты самостоятельно наберут макет и отправят Вам на согласование.
Эта услуга стоит всего 500 рублей.

Если у Вас есть макет и его не нужно редактировать, отправьте его нам и платите только за тираж!

Отправьте изображение или макет по электронной почте info@blankino.ru .
Наши специалисты свяжутся в ближайшее время с расчетом стоимости заказа.

В письме укажите тираж, формат и номер телефона.

Более 1000 сделанных макетов

Бессрочные консультации по формам

Самый быстрый заказ исполнен за 30 минут

• Описание
• Характеристики

Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей (форма 117а-АПК) учитывает процесс передачи от одной службы предприятия другой службе запасных частей и материалов для проведения ремонтов. 117а-АПК выписывается бухгалтером в двойном экземпляре: один кладовщику, другой получателю.

Заполняется материально-ответственным работником склада в течение 15 дней, потом возвращают бухгалтеру. Материальные ценности передаются только при наличии у получателя второго экземпляра 117а-АПК с прописанным в нем лимитом. Ответственный по складу, отпуская материалы в присутствии получателя, записывает в оба экземпляра дату и сколько отпускается предметов в обоих экземплярах документа, а получатель подписывается.

Купить 117а-АПК. Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей в Бланкино.ру по дешёвой цене.

Можно ли обойтись без М-8?

Унифицированный бланк лимитно-заборной карты М-8 для многих компаний не является первичным документом по учету и контролю за отпуском материальных ценностей. Это обусловлено несколькими факторами:

• применение унифицированных форм первичных документов с 2013 года в бухучете перестало быть обязательным;
• можно разрабатывать и применять свои формы первичных документов, учитывающих специфику работы предприятия;
• многие предприятия не разрабатывают лимиты отпуска материалов, поэтому применение лимитно-заборных карт для них неактуально.

Лимитно-заборные карты по-прежнему применяются на предприятиях с крупным серийным производством, в строительной и транспортной отраслях. Процесс их оформления во многом автоматизирован с помощью специализированных учетных программ.

Учитывая, что отпуск материалов может быть оформлен непосредственно в карточках учета материалов (форма М-17), отказ от применения лимитно-заборной карты М-8 сокращает количество первичных документов по учету отпуска материалов и облегчает работу учетного персонала.

Применение современных методов автоматизации учетных процессов на предприятии ускоряет обработку первичной документации и позволяет в режиме реального времени получать полную информацию о поступлении материальных ценностей и их расходовании. Этот процесс может происходить по всем первичным документам, включая лимитно-заборные карты.

Как предпринимателю автоматизировать учетный процесс, рассказываем в материале «Программы для ведения бухгалтерии ИП на УСН».

Лимитно-заборные карты применяются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции при установлении на предприятии лимитов отпуска, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Карта может оформляться на бланке унифицированной формы М-8 или на самостоятельно разработанном бланке.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».