Табель в 1С Бухгалтерия 83

Перед формированием табеля нужно определить настройки.

Указывается период, организация, можно выбрать подразделение или сформировать табель по всем подразделениям:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

При необходимости можно задать дополнительные настройки по соответствующей кнопке. Например, вывести табель по конкретному сотруднику.

Для заполнения табеля нажмем кнопку “Сформировать”.

Табель заполняется по производственному календарю — 40-часовая 5-дневная рабочая неделя. Календарь доступен в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Производственные календари”.

1. Форма и назначение табеля

Табель учета рабочего времени (ТУРВ), как следует из названия, нужен для того, чтобы понимать, какие работники сколько часов и дней отработали в течение месяца. Существует унифицированная форма:

• для ручного ввода форма Т-12,
• для автоматизированного — Т-13.

Но оговоримся сразу, что на сегодняшний день унифицированные формы являются рекомендуемыми. Предприятие может разработать свои учетные формы. В этом случае необходимо утвердить их приказом руководителя.

Табель ведется как в электронном, так и в бумажном виде. Оставлять его только в электронном виде нельзя, необходимо распечатать и утвердить у ответственных лиц.

• для получения, внесения и оценки сведений о количестве отработанных часов или дней; для контроля за соблюдением режима работы и отдыха;
• для проведения корректных расчетов по оплате труда.

Для кого табель представляет интерес?

1. В первую очередь, как было сказано, для бухгалтерии предприятия и, соответственно, руководства. Потому что на основании этих данных рассчитывается заработная плата, отпускные, командировочные и т.п.
2. Во-вторых, табель пригодится при проверках трудовой инспекции. Для того чтобы можно было определить нарушение прав сотрудников или отсутствие оных.
3. В-третьих, для работников федеральной налоговой службы и внебюджетных фондов. Для того чтобы проверить корректность исчисления налогов и страховых взносов, в том числе пособий.
4. В-четвертых, Росстат собирает статистические данные, для этого используется форма П-4.

Заполняет табель либо бухгалтер, либо кадровик, либо табельщик. В идеале, особенно на больших предприятиях, ТУРВ должен вестись руководителями структурных подразделений. А бухгалтер сводит все полученные данные, и на основании этого рассчитывает заработную плату. Однако, в небольших организациях этим чаще всего занимаются кадровик или бухгалтер.

Табель в 1С Бухгалтерия 83

К сожалению, типовая редакция бухгалтерии не позволяет формировать табели рабочего времени. Данная обработка исправляет этот недостаток.

Возможности обработки «Табель учета рабочего времени»:

• Автоматическое заполнение списка работающих сотрудников;
• Автоматический расчет часов по производственному календарю из конфигурации;
• Изменение ставки рабочего времени (от 0 до 1);
• Сохранение заполненных табелей на диск;
• Печатная форма Т-13.

Для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0 такси)

Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка и он не работает, это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Скачать для тройки

Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка «Нарушение прав доступа» — здесь инструкция о том, что нужно делать.

Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки — следуйте вот этим шагам.

Скачать «Табель рабочего времени для 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

С уважением,
Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Для 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0)

Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка «Индекс находится за границами массива», это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Скачать для двойки

Скачать обработку «Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0)»

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Как заполнить табель в 1С ЗУП. Необходимая подготовительная работа

Бухгалтеры, которые начинали вести учет вручную, наверняка задавались вопросом о том, почему в «1С» применяется форма Табеля Т-13? Ответ прост: эта форма лаконичнее, проще и более пригодна для применения в учетной программе. Привычная форма Т-12 больше на целый раздел и более приспособлена для ведения расчет зарплаты в традиционном, ручном режиме.

Есть еще один момент в использовании и учете рабочего времени с помощью «1С:ЗУП»: учет отработок, который может быть у каждого работодателя своим. Выделяют два метода учета:

• отработанного времени, когда реальные отработки сплошным методом. Такой метод требует не просто фиксации отклонений, но и последующего заполнения табеля. Форма Т-13 образуется на основе этих фактически учтенных данных;
• отклонений. В «1С:ЗУП» вносятся факты расхождений с изначально согласованным графиком – прогулы, невыходы, отпуска и т.д. Регистрируются именно отклонения.

Для работы в «1С:ЗУП» рекомендуется именно второй метод, регистрации отклонений.

Перед тем, как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность оформления приказов о приеме на работу (для правильного отображения данных о графике его работы), а также наличие актуального производственного календаря, благодаря которому система фиксирует и рабочие, и нерабочие дни в табеле 1С ЗУП, причем не только традиционные выходные, но и праздничные и предпраздничные дни.

Проверить настройки производственного календаря можно в одноименном разделе «Настройки» — «Производственные календари», а также «Графики работы сотрудников»

Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.

Без корректного производственного календаря – т.е. таблицы временных норм, перечня рабочих и «красных» дней, календарных по квартам и месяцам, — нельзя определить нормы отработок.

По умолчанию в «1С:ЗУП» включена традиционная пятидневка, но есть перечень и других графиков – выбрать оптимальный можно, перейдя в «Настройки» — «Графики работы сотрудников». В 1С 8.3 ЗУП табель заполняется основе вышеописанных данных, но вы при необходимости можете создавать свои условия и графики, формируя, например, различные смены, ночные смены, часы и проч.

Чтобы настроить, например, часы, задать свои параметры и, вообще, индивидуализировать систему под себя, достаточно обратиться к опции «Изменить свойства графика».

В 1С 8.3 ЗУП табель учета рабочего времени заполняется на основе настроек, заданных пользователем. Принимая каждого нового сотрудника, вы задаете ему график, который можно впоследствии изменить, обратившись к документу «Кадровое перемещение».

Можно изменить график для группы сотрудников, для чего создается соответствующий новый кадровый приказ (раздел «Кадры» — «Приемы на работу, переводы, увольнения»).

Когда работник по каким-то причинам не выходит на работу, то для отображения этого факта достаточно оформить и провести документ отклонения, которые будут внесены в табель рабочего времени в 1С ЗУП автоматически, с использованием традиционных обозначений:

• «Я» – явка;
• «В» – выходной;
• «Б» – больничный;
• «Н» – ночные часы;
• «ОТ» – отпуск.

Необходимо напомнить, что, нарушив порядок заполнения Табеля учета рабочего времени № Т-13, вы рискуете тем, что последует привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»). Подобная неприятность может последовать и в связи с введением нового условного обозначения, без надлежащего оформления. Для этого необходимо оформить соответствующий приказ, в котором, помимо самого нового кода, должна быть указана причина его введения, дата его введения и т.п. Лица, ответственные за ведение Табеля, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Производственный календарь в 1С

Первым делом необходимо заполнить производственный календарь на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».

Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.

1С табель учета рабочего времени — настройки

Перед формированием табеля укажите настройки:

• Период — период формирования отчета;
• Организация — выберите ту, по которой требуется сформировать табель (если в базе ведется несколько организаций);
• Подразделение — если требуется вывести табель по отдельному подразделению, укажите его в этом поле.

Нажмите кнопку Настройки для указания дополнительных настроек:

• укажите ответственного, руководителя, кадровика и их должности в соответствующих полях — эти сведения отобразятся в отчете;
• если хотите формировать табель не по всем сотрудникам, а только по некоторым, выберите их по ссылке Подбор .

Кнопка Закрыть закроет форму настроек. Кнопка Закрыть и сформировать сразу сформирует отчет.

Указанные настройки сохраняются при последующем открытии табеля.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

В различных компаниях предусмотрены свои способы учета отработок. Они напрямую влияют на порядок внесения данных о рабочем времени в программу 1С:ЗУП, а также на дальнейшую выдачу заработной платы сотрудникам.

Учет отработки может осуществляться двумя основными способами:

1. Учет отработанного времени. Данный способ предполагает, что проводится сплошная фиксация (регистрация) реальных отработок. Кроме того, такой способ учета отработок предполагает не только фиксирование имеющихся отклонений, но и последующее заполнение табеля. Формирование обязательной формы отчета (табель Т–13) осуществляется на базе учтенных фактических данных.
2. Учет отклонений. При этом в программу 1С:ЗУП вносятся следующие данные: расхождения с исходным графиком работника, например. прогулы, невыходы на работу, взятые отпуска и т.д. При учете отклонений ведение табеля не является обязательным, а регистрация всех выявленных отклонений проводится отдельно.

Обратите внимание: программа 1С:ЗУП рекомендует использовать метод внесения отклонений.

Приказ о приеме на работу для каждого конкретного сотрудника содержит данные о графике его работы. Базой предоставления такой информации является производственный календарь. Последний, в свою очередь, учитывает предпраздничные дни, праздничные дни, а также выходные.

Для того чтобы выполнить проверку производственного календаря в программе 1С:ЗУП, необходимо обратиться к разделу «Настройки», а затем выбрать вкладку «Производственные календари». Кроме того, это можно сделать, обратившись к опции «Графики работы сотрудников».

Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.

Производственный календарь – основа, позволяющая определить норму отработок. Для того чтобы вывести на экран таблицу временных норм, а также перечень рабочих и выходных, календарных дней для конкретного квартала или месяца, необходимо обратиться к кнопке «Печать».

В программе 1С: ЗУП график «Пятидневка» уже создан по умолчанию. Для того чтобы ознакомиться с перечнем всех доступных графиков, пользователю необходимо обратиться к опции «Графики».

В нашем случае открытый график «Пятидневка» содержит информацию о информацию о выходных и рабочих днях (на основе загруженного календаря).

Табель учета рабочего времени заполняется на основе данных, рассмотренных выше. при необходимости пользователь 1С может создать дополнительные графики самостоятельно. Например, исходя из установленных требований учета, выделить для своей организации смены, ночные часы. Кроме того, предусмотрена возможность задания дополнительных настроек.

Программные возможности 1С позволяют реализовать даже самые сложные схемы учета отработанного сотрудниками времени – настройка достаточно проста.

Обратившись к опции «Изменить свойства графика», оператор 1С:ЗУИ может провести настройку часов работы, а также при необходимости задать свои параметры. На рисунке представлен сменный вариант графика.

Заполнение табеля учета рабочего времени осуществляется на основе настроек, заданных пользователем ранее. Кроме того, рабочее время конкретного сотрудника будет учтено при начислении заработной платы.

Обратите внимание, что при приеме на работу каждому новому сотруднику задается график. При этом можно изменить данные, указанные ранее. Для этого пользователю необходимо обратиться к документу «Кадровое перемещение».

Кроме того, возможности программы 1С позволяют пользователю изменить график и для выбранной группы (списка) сотрудников. Для этого необходимо создать новый кадровый приказ, обратившись к разделу «Кадры» и выбрав вкладку «Приемы на работу, переводы, увольнения».

Обратите внимание, что программа ЗУП дает возможность ввести и индивидуальный график, например, в случае, если определенному сотруднику на конкретный период времени требуется изменить условия работы. Сюда относят установку сокращенных дней, а также корректировку выходных и рабочих дней.

При этом расчет временной нормы будет осуществляться не на основе основного графика (который в свою очередь обозначен в соответствующем приказе. Норма будет определена на основе обновленных данных.

Для ввода «Индивидуального графика» пользователю ЗУП необходимо обратиться к разделу «Зарплата», затем выбрать вкладку «Учет времени». Далее из раскрывающегося списка необходимо вбрать сотрудников, которых коснется изменение. Таким образом, в табличной части документа задается новый график для группы работников.

Если сотрудник не вышел на работу по каким–либо причинам, это необходимо отразить в программе. Невыход работника отображается путем внесения документов отклонений. Последние отображаются в табеле в автоматическом порядке.

Несмотря на это, при таком способе учета табель не вносится как отдельный документ. Пользователю необходимо представить его в виде отчета.

Обратите внимание, что подобная опция доступна не только в программе «Зарплата и управление персоналом», но и в программе 1С:Бухгалтерия.

Все комментарии (1)

Благодарю за актуальную информацию

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

Отчетность за 9 месяцев 2021 в 1С

[30.09.2021 запись] Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[29.09.2021 запись] Добросовестность налогоплательщика: как ее видят налоговики и суды

Самоучитель для начинающих по 1С:Бухгалтерия 3.0 от БухЭксперт8

Вебинар интересный, масса полезной информации. С нетерпением ожидаем следующий эфир.