Заявление на декретный отпуск сроки подачи правила оформления образец
Женщина в паве взять декретный отпуск, если ожидается рождение малыша. Срок подачи заявления — 30 неделя беременности, а если планируется рождение двоих, то — 28. После получения больного листа можно написать обращение. Заявление пишется в любой из предродовых дней. В нем прописывается первый день отдыха.
При получении листка нетрудоспособности работница пишет заявление, а на следующий день может уйти в декрет. Администрация организации не может попросить уйти на отдых в другой день. Это требование противозаконно.
Для избегания конфликтных ситуаций рекомендуется предупредить руководство за две недели. В это время можно подыскать подходящего кандидата на должность.
✍️ Как правильно составить заявление на отпуск по беременности и родам?
На законодательном уровне не установлены какие-либо правила по составлению такого заявления. Тем не менее, у этого документа есть стандартная структура, которой следует придерживаться.
Итак, заявление на отпуск по беременности и родам должно включать в себя следующие разделы:
- «Шапка» документа – тут прописывается название компании и полное имя руководителя, а также ФИО и должность работницы.
- Основная часть – в этом разделе последовательно должны быть отражены следующие сведения:
- ссылка на соответствующую норму ТК РФ и листок о нетрудоспособности (указываются его реквизиты);
- дата начала и продолжительность отпуска по беременности и родам, о котором просит сотрудница;
- просьба о выплате соответствующих пособий.
- В конце заявления указывается список приложений и ставится подпись заявителя.
Для наглядности можно привести конкретный пример формулировки основной части заявления такого вида:
В соответствии со ст. 255 ТК РФ, а также на основании листка о нетрудоспособности от 16 мая 2020 года № 321-21 прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 20 мая 2020 года продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после рождения ребенка с выплатой пособий в размере, установленном федеральными законами.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам:
Образец
Особенности составления заявления:
- слово «декрет» не пишется, применяется официальная формулировка;
- указывается серия и номер бланка больничного;
- период отдыха, указанный в заявлении, должен совпадать со сведениями из листка нетрудоспособности;
- сотрудница может написать просьбу от руки или напечатать на ПК, тогда нужно распечатать документ и поставить личную подпись на бланке.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Требования
Сам по себе документ достаточно прост. Однако лучше не пренебрегать существующими требованиями компании и помнить о нескольких важных нюансах, сопряженных с особенностями его составления.
- В законодательстве нет таких определений, как «декретный отпуск» или «декрет». Это понятия неофициальные, и упоминать их в документе не рекомендуется.
- Правильно будет писать юридически верное название отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- В заявлении нужно указать реквизиты листа нетрудоспособности (серия, номер), обязательно прописать даты начала и конца отпуска. Их пишут в точном соответствии с датами в больничном листе.
- Для облегчения процесса назначения и последующих выплат пособий рекомендуется сразу в заявлении прописать просьбу их начислить. Если пропустить этот пункт, то потом придется дополнительно собирать пакет документов для начисления и оформлять другим заявлением.
Документ принимается в любом предложенном варианте:
- написанный от руки;
- на заполненном бланке;
- в распечатанном виде.
Единое условие для всех вариантов — «живая» подпись сотрудницы.
Что приложить
Одного заявления о выходе в декрет будущей маме, конечно же, будет недостаточно. К нему нужно будет приложить еще несколько подтверждающих справок о том, что она действительно имеет право на внеплановый оплачиваемый отпуск. Для того чтобы получить декретное пособие понадобятся следующие документы:
- Декретный больничный лист. Его нужно будет получить непосредственно перед уходом в декрет в медучреждении, в котором обследуется беременная сотрудница;
- Справка о постановке на медицинский учет по беременности. Этот документ необходимо иметь еще на ранних сроках беременности;
- Паспорт. Можно предоставить его копию – для подтверждения личности сотрудницы;
- Справка по форме 182н о сумме зарплаты за два календарных года. Она понадобится в том случае, если женщина работает у конкретного работодателя менее двух лет;
- Реквизиты банковского счета. Здесь все просто – нанимателю необходимо знать, куда именно он должен перечислять денежные средства.
А вот при продлении декрета для ухода за появившимся на свет ребенком, помимо всех этих бумаг, нужно будет приложить еще несколько других. Вместе с еще одним заявлением сотруднице нужно будет подготовить:
- Свидетельство о рождении малыша;
- Свидетельство о заключении брака с супругом;
- Справку с места работы мужа о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком.
Все эти документы также необходимо предоставить по основному месту работы матери. После того, как работодатель подпишет заявление, отдел бухгалтерии должен произвести соответствующие расчеты и определить размер декретного пособия, которое сотрудница будет получить до тех пор, пока ее ребенку не исполнится 1,5 года. Чтобы право на отдых и уход за ребенком вместо женщины получили другие члены семьи или ее близкие родственники, им также нужно предоставить те же самые бумаги по месту своей трудовой деятельности.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Заявление подписывает кадровик, бухгалтер или руководитель. Затем на базе него издается приказ. Его должен подписать директор, после чего сотрудница должна его прочитать и тоже поставить подпись.
Чтобы официально пойти в декрет, точнее в отпуск по БиР, нужно подать начальству больничный и заявление. Его форма свободная, главное – указание просьбы об отдыхе и указание его точных сроков.
Писать заявление можно с 30-й недели либо с 28-й при беременности двойней/тройней, а подавать – хоть накануне. Лучше сообщить о своих планах начальству хотя бы за 14 дней до декрета. Это позволит избежать недопонимания и даст работодателю возможность найти сотрудника на замену.
Заключение
Так как у беременной женщины и так куча иных забот, то нередко вопросы, как и когда написать заявление на декретный отпуск, уходят на второй план. Но все же с написанием лучше не затягивать и сделать это заранее, чтобы потом не возникло неловких ситуаций в самый неподходящий момент. Главное не медлить, чтоб не было слишком поздно.
Если мама сама не хочет или в силу определённых обстоятельств не может заниматься малышом, то вместо неё в декрет могут пойти все близкие её родственники, начиная с мужа и заканчивая бабушкой и дедушкой.
Беременная сама вправе выбирать, когда ей взять свой оставшийся отпуск. При этом она имеет неприкасаемое и бесспорное преимущество в этом вопросе. Но самое главное, не переживать и радоваться новым ощущениям.
