Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполнение больничного листа работодателем образец правила инструкция пример заполнения

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

  • какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
  • какими чернилами позволено это делать;
  • какими буквами вписывать нужные данные;
  • как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Как правильно оформить листок нетрудоспособности, кто должен это делать – кадровик или бухгалтер?

Возложение обязательства по заполнению листа на сотрудников организации является правом работодателя, однако действующие регламенты не дают строгих пояснений относительно разделения полномочий по заполнению. В таком случае руководство вправе самостоятельно координировать действия организационных отделов, руководствуясь собственной корпоративной политикой, и возложить обязательство по заполнению на сотрудников отдела кадров или бухгалтерию.

Обязательство по заполнению правомерно возлагать и на конкретное подразделение при условии, что это будет отражено в должностной инструкции заполнителя. Полномочия подтверждаются организационным приказом.

Заполнение больничного листа медицинским учреждением, врачем

Работодатель лично заинтересован в том, чтобы все данные, которые указываются в больничном листе сотрудником медицинского учреждения, были написано без ошибок. В случае несоответствия предоставленной информации начисление выплат будет проводиться из его кармана.

Основные моменты, которые должны быть указаны:

  1. Название медицинской организации;
  2. Основные данные о больном (ФИО, пол, дата рождения);
  3. Сведения и месте работы больного;
  4. Период освобождения от работы;
  5. Статус документа (дубликат, первичный или продолжение листа);
  6. Подпись врача.

При условии, если во время потери трудоспособности больной нарушал режим, то этот момент обязательно должен быть отмечен в документе.

Инициалы врача указываются без пробелов, хотя его наличие также не является ошибкой. При условии, если должность врача не помещается в отведенные ячейки, то возможен вариант применения сокращения.

Читать еще:  Закон о ветеранах труда челябинской области в 2021 году

Порядок заполнения больничного врачем

Врач должен заполнять первую и третью часть больничного листа. Начиная с верхней строки, он указывает все данные о больном и особенности его лечения. Не допускается выходить за пределы указанных ячеек.

Относительным новшеством является то, что новые вариации документа врач может заполнять без указания диагноза. Вместо этого используется двузначный код, в соответствии с которым отмечается заболевание работника. К примеру, 02 обозначает то, что у больного травма, а 03 может свидетельствовать о его нахождении на карантине. Данная особенность не только упрощает чтение диагноза, но и позволяет скрыть медицинскую карту.

При наступлении страхового случая работник предприятия получает больничный лист в первый же день своего больничного. Однако следует заметить, что данная практика не является слишком удачным решением, так как пациент должен обращаться с документом максимально бережно. Хранить больничный лист в амбулаторной карте больного никто не обязан.

По факту выписки пациент должен максимально тщательно изучить бланк на наличие опечаток и других ошибок. В противном случае отдела бухгалтерии не сможет принять документ и работнику придется повторно обращаться в медицинское учреждение.

При отметке “Дубликат” важно указать номер утерянного больничного.

Указываются пол, степень родства (по коду), возраст больного.

Отдельно заполняется лечащим врачом также и нижний корешок. Он содержит минимум обобщающей информации из предыдущего раздела. Добавляются такие данные:

  • подпись пациента;
  • номер истории болезни;
  • дата оформления листа нетрудоспособности.

Заполнение электронного

Сейчас есть возможность открытия не только бумажного, но и электронного листка нетрудоспособности. В 2020 он стал особенно популярен среди людей.

Для начала работник должен дать разрешение в письменном виде на создание электронного бланка. Затем врач заносит информацию на сайте Фонда страхования со своего компьютера и выдает сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт бумажку работодателю, и бухгалтер дополняет документ своей информацией, но в электронном виде.

Читать еще:  Заемный труд Как нарушить запрет ничего не нарушая

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Сотрудник медучреждения, ведущий больного, заполняет верхнюю часть бланка ЛН. Поля, в которые вносится информация:

  • отметка о типе документа — первичный или дубликат;
  • номер ЛН, продолжением которого является данный документ (при необходимости);
  • адрес и наименование медучреждения (допустимы сокращения);
  • дата выдачи документа;
  • ОГРН медучреждения;
  • сведения о пациенте — с его слов — ФИО, дата рождения, пол, номера СНИЛС и ИНН;
  • сведения о работодателе пациента — наименование (может быть оставлено пустым, если больной не знает полного названия организации) и вид места работы;
  • код нетрудоспособности — заполняется согласно инструкции;
  • даты начала и окончания больничного, сроки нахождения гражданина в стационаре.

Раздел ЛН об уходе заполняется только в том случае, если больничный был выдан по причине необходимости ухода за заболевшим членом семьи.

Правила оформления

Официальная форма больничного листа имеет несколько степеней защиты:

  • водяные знаки;
  • сетчатые фоны;
  • бинарный пин-код;
  • штрих код из комбинации 12 цифр.

Важно! Больничный листок заполняется учреждением здравоохранения и компанией работодателем в соответствии с установленными нормами.

  1. информация о сотруднике вписывается в специальные ячейки печатными символами;
  2. заполнять бланк запрещено шариковой ручкой;
  3. символы не должны выходить за пределы ячеек;
  4. письменные символы не используются при заполнении бланка;
  5. исключительно черная паста подходит для заполнения формы.

Каждая организация заполняет в листке временной нетрудоспособности специально отведенные поля.

Сам трудящийся ничего в бланке не заполняет, его основной задачей является получение заполненного больничного в медицинском учреждении и передача его работодателю.

В некоторых случаях к больничному прилагается заявление на оплату, когда это необходимо, читайте здесь.

Правила заполнения листка нетрудоспособности

Заполняя бланк, необходимо придерживаться строгих правил. Их нарушение приводит к тому, что лист считается недействительным.

Читать еще:  Права и обязанности работников в сфере охраны труда

Лист заполняется следующим образом:

  • Допускается использование только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Так как лист обрабатывается специальной техникой, которая не может считать текст, написанный шариковой ручкой, ее использовать нельзя. Возможно заполнение бланка на компьютере.
  • Цвет чернил может быть только черным.
  • Буквы и цифры могут быть только заглавными и печатными.
  • Каждая буква и цифра пишется строго в одной ячейке, выход за ее пределы не допускается.
  • При нехватке ячеек, слово сокращается до того размера, пока это позволяет их количество. Писать вне ячеек запрещено.
  • Обязательно ставятся пробелы между словами.

Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.
В 2017 году, как и в предыдущем, никаких изменений во внесении данных в больничный лист не произошло. Скорее всего, до 2018 года правила и требования останутся прежними.

А вот в 2018 году, в случае принятия электронных бюллетеней по болезни, возможны значительные изменения.

Делать исправления в бланке в медицинском учреждении запрещено. Если информация была допущена ошибочно, то необходимо заполнить новый бланк. Работодатель же имеет право исправить неправильную информацию, которую необходимо перечеркнуть. Исправленный текст указывается на обороте больничного лица, рядом с которым пишется фраза «исправленному верить». Также расписывается руководитель и ставится печать предприятия. Исправлять написанное с помощью, например, ластика или корректора, категорически запрещено.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector