Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

За что выплачивается материальная помощь сотруднику в 2021 году

Если руководитель организации принимает решение о выделении денежной компенсации сотруднику при различных жизненных обстоятельствах, бухгалтер задается вопросом, какими налогами облагается материальная помощь в 2021 году и есть ли какие-то ограничения по суммам и срокам. Для этого следует обратиться к ст. 217 и ст. 422 НК РФ.

В качестве расчетного периода для НДФЛ и страховых взносов установлен один календарный год. Этот период учитывается при определении лимитов сумм, освобождаемых от налогообложения. К суммам материальной помощи, не облагаемым налогами в 2021 году в России, относятся рассмотренные ниже.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно отразить матпомощь в бухучете. Используйте эти инструкции бесплатно.

Законодательное регулирование

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст. 50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада. В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

2. Появилось ежемесячное пособие одиноким родителям

Пособие распространяется на детей в возрасте от 8 до 17 лет.

  • родитель, опекун ребенка, на которого уплачиваются алименты по решению суда;
  • единственный родитель, указанный в акте о рождении ребенка, при условии, что в нем нет сведений о втором родителе или сведения об отце внесены по заявлению матери ребенка;
  • единственный родитель, если второй родитель ребенка умер, признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим.

Условия для получения пособия:

  • размер среднедушевого дохода семьи не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в субъекте РФ по месту жительства (пребывания) или фактического проживания заявителя;
  • если в семье несколько детей в возрасте от 8 до 17 лет, то пособие положено на каждого ребенка с единственным родителем или на каждого ребенка, в отношении которого предусмотрена уплата алиментов.

Сумма пособия — 50 % прожиточного минимума на ребенка в регионе заявителя. Например, в Краснодарском крае величина прожиточного минимума на ребенка в 2021 году составляет 11 114 руб. Поэтому размер пособия составит 5 557 руб. в месяц.

При назначении пособий проводится комплексная оценка нуждаемости – это оценка доходов и имущества семьи. Помимо этого применяется правило нулевого дохода. Оно подразумевает, что пособие назначается, если у взрослых членов семьи есть заработок (стипендия, доходы от трудовой или предпринимательской деятельности или пенсии), или доходы отсутствуют, но это обосновано объективными жизненными обстоятельствами.

Читать еще:  Как написать сопроводительное письмо к резюме примеры советы предостережения

Правила выплаты пособий на детей с 8 до 17 лет установлены Постановлением Правительства РФ от 28.06.2021 № 1037.

Когда материальная помощь облагается страховыми взносами

Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

В коллективном договоре ООО «Омега» содержится положение, согласно которому сотрудники организации имеют право на получение материальной помощи. Решение о ее выделении — прерогатива руководителя, в приказе которого указываются соответствующие суммы.

В феврале 20ХХ года работнику предприятия Чижикову А. С. в соответствии с его заявлением была выделена материальная помощь в размере 29 000 руб. на платное лечение супруги в период беременности.

В мае 20ХХ года ему же, но уже в связи с рождением ребенка была выделена еще одна материальная помощь — в размере 30 000 руб.

В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 – 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб..

Подробнее о том, облагается ли материальная помощь, есть ли шанс не платить страховые взносы с такой помощи — в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Что не относится к данному понятию

В нормативных актах может оговариваться возможность выплаты помощи сотруднику в случае форс-мажорной ситуации. Если же выплата обозначена в качестве регулярной, независимо от обстоятельств, отнести именно к материальной помощи ее не получится. Это уже элемент оплаты труда, подлежащий налогообложению. Как известно, выплаты социального характера, обозначенные в коллективном договоре, от налогов не освобождаются.

Если, по мнению руководителя, причина, обозначенная в заявлении сотрудника, является обстоятельством непредвиденного характера, он издает приказ с указанием суммы помощи и срока ее выплаты. На цели и периодичность освобождаемой от налогов помощи законодательно ограничений не установлено, этот вопрос — на усмотрение работодателя.

Страховые взносы на материальную помощь: когда начисляются

Несмотря на общее правило освобождения материальной помощи от налогообложения, на некоторые виды выплат работодателю все же придется начислить страховые взносы.

Ниже рассмотрим, в каких случаях матпомощь подлежит налогообложению взносами и на примерах разберем порядок их расчета и выплаты.

Страховые взносы на матпомощь в связи с рождением ребенка

Согласно пп.3 п.1 ст. 422 НК РФ, работодатель, выплачивающий сотруднику единовременную помощь в связи с рождением ребенка, не начисляется взносы при условии, что размер такой помощи не превышает 50.000 руб.

Читать еще:  Жалоба на классного руководителя бланк 2021 скачать в doc

Отметим, указанная предельная величина применяется в отношении каждого из родителей.

В случае, если размер выплаты в отношении одного родителя (усыновителя) превышает установленную величину, то страховыми взносами облагается разница фактической выплаты и 50.000 руб.

Рассмотрим пример. Супруги Светлана и Сергей Скворцовы – сотрудники ООО «Калигула».

Согласно Порядку выплат и компенсации ООО «Калигула», сотрудникам выплачивается единовременная материальная помощь в размере 65.000 руб.

18.03.2021 года в семье Скворцовых родился ребенок. На основании заявления и свидетельства о рождении каждому из супругов выплачена материальная помощь по 65.000 руб.

Выплата начислена вместе с зарплатой за март 2021 года:

ФИОНачислена зарплата согласно окладуНачислена матпомощьИтого начислено за март 2021
Скворцова Светлана18.330 руб.65.000 руб.83.330 руб.
Скворцов Сергей25.400 руб.65.000 руб.90.400 руб.

Так как размер выплаты превысил предельно допустимую величину 50.000 руб., бухгалтер начислил страховые взносы на разницу между фактической выплатой (65.000 руб.) и предельной величиной (50.000 руб.).

При начислении страховых взносов в отношении Светланы и Сергея Скворцова бухгалтер «Калигулы» применял базовые ставки страховых взносов. Расчет налогооблагаемой базы и начисленных взносов – в таблице ниже:

Страховые взносыСтавки страховых взносовБаза для расчета страховых взносовРасчет страховых взносов
Скворцова СветланаСкворцов СергейСкворцова СветланаСкворцов Сергей
По обязательному пенсионному страхованию в ПФР22%18.330 руб. + (65.000 руб. – 50.000 руб.) = 33.330 руб.25.400 руб. + (65.000 руб. – 50.000 руб.) = 39.500 руб.33.330 руб. * 22% = 7.332,60 руб.39.500 руб. * 22% = 8.690 руб.
По обязательному социальному страхованию в ФСС2,9%33.330 руб. * 2,9% = 966,57 руб.39.500 руб. * 2,9% = 1.145,50 руб.
По обязательному медицинскому страхованию в ФОМС5,1%33.330 руб. * 5,1% = 1.699,83 руб.39.500 руб. * 5,1% = 2.014,50 руб.
ИТОГО начислены страховые взносы:9.999 руб.11.850 руб.

Страховые взносы на матпомощь в связи с отпуском

Во многих организациях предусмотрена выплата материальной помощи к отпуску. Согласно локальным нормативным актам, матпомощь выплачивается на оздоровление сотрудника. При этом фактически работник распоряжается полученными средствами на свое усмотрение, подтверждение целевого использования средств не требуется.

Как правило, данный вид материальном помощи выплачивается сотруднику вместе с отпускными на основании заявления. При этом сумма отпускных облагается страховыми взносами, а материальная помощь – нет. Однако, матпомощь к отпуску освобождена от налогообложения при условии, что размер выплаты не превышает 4.000 руб.

Указанное ограничение, в отношении которого действует освобождение от налогообложения, рассчитывается в течение календарного года. Если в отчетном году сумма матпомощи, начисленной сотруднику в связи с отпуском (либо по другим основаниям согласно пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ) превысила 4.000 руб., то работодатель обязан начислить страховые взносы на разницу между фактической выплатой и предельной величиной (4.000 руб.).

Рассмотрим пример. Согласно Положению о выплатах и компенсациях ООО «Виват», сотрудникам компании выплачиваются следующие виды материальной помощи:

  • в связи с рождением (усыновлением) ребенка – единовременно 45.000 руб.;
  • на оздоровление в связи с отпуском – 3.500 руб. в год на каждого сотрудника;
  • в связи со свадьбой (сотрудника или ребенка сотрудника) – единовременно 5.200 руб.
Читать еще:  Сверхурочная работа нюансы привлечения к ней и ее оплаты

В марте 2021 года сотрудница ООО «Виват» Куликова вышла замуж, в связи с чем ей выплачена единовременная материальная помощь в размере 5.200 руб.

В апреле 2021 года Куликова оформила отпуск на 14 календарных дней (с 1 по 14 апреля), в связи с чем ей начислены отпускные (12.120 руб.) и единовременная материальная помощь на оздоровление (3.500 руб.).

Оклад Куликовой – 21.880 руб. В таблице ниже – информация о суммах, начисленных Куликовой в марте и апреле 2021:

Отчетный периодМарт 2021Апрель 2021
Начислена зарплата21.880 руб.21.880 руб. / 22 дня * 12 дней = 11.934,55 руб.
Начислены отпускные12.120 руб.
Начислена матпомощь5.200 руб.3.500 руб.
ИТОГО начислено27.080 руб.27.554,55 руб.

Бухгалтер ООО «Виват» начисляет страховые взносы Куликовой по базовым ставкам:

  • ПФР – 22%;
  • ФСС – 2,9%;
  • ФОМС – 5,1%.

Данные о налогообложении доходов Куликовой взносами в марте-апреле 2021 года – в таблице ниже:

Страховые взносыСтавки страховых взносовБаза для расчета страховых взносовРасчет страховых взносов
Март 2021Апрель 2021Март 2021Апрель 2021
По обязательному пенсионному страхованию в ПФР22%21.880 руб. + (5.200 руб. – 4.000 руб.) = 23.080 руб.11.934,55 руб. + 12.120 руб. + 3.500 руб. = 27.554,55 руб.23.080 руб. * 22% = 5.077,60 руб.27.554,55 руб. * 22% = 6.062 руб.
По обязательному социальному страхованию в ФСС2,9%23.080 руб. * 2,9% = 669,32 руб.27.554,55 руб. * 2,9% = 799,08 руб.
По обязательному медицинскому страхованию в ФОМС5,1%23.080 руб. * 5,1% = 1.177,08 руб.27.554,55 руб. * 5,1% = 1.405,28 руб.
ИТОГО начислены страховые взносы:6.924 руб.8.266,37 руб.

Порядок утверждения Положения

В соответствии с ТК РФ, Положение может быть принято:

  • Посредством единоличного издания работодателем локального документа.
  • Через принятие коллективного договора как результата совместных переговоров между представителями работников и работодателя. Инициатива может исходить как от руководства, так и от организации, представляющей интересы персонала.

Документ приобретает юридическую силу с даты подписания директором Приказа об утверждении. Действие длится до его отмены или до даты принятия нового Положения.

Бюджетные организации (МДОУ, школы), государственные органы имеют несколько иной процесс принятия Положения о материальной помощи: он принимается решением общего собрания работников и утверждается руководителем.

Таким образом, помогать своим работникам материально – это право работодателя, но не обязанность. При реализации такого права важно максимально четко и подробно прописать все условия в Положении об оказании материальной помощи персоналу. Строгий регламент процедуры поможет трудящимся чувствовать себя социально защищенными, а администрации избежать путаницы в документообороте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector