Уполномоченный По Охране Труда Выборы Права и Обязанности

Для защиты трудовых прав сотрудников на каждом предприятии должен быть уполномоченный по охране труда. Законом предусмотрено, что эти обязанности могут выполнять:

• инспектор;
• уполномоченный по охране труда.

Инспектор по охране труда профсоюза должен быть входящим в профсоюзную организацию и избираться на эту должность работниками предприятия. А вот уполномоченным лицом по охране труда является работник предприятия, который также избирается трудовым коллективом. Среди служащих может и не быть членов профсоюза. Таким образом, уполномоченный по охране труда является представителем от трудового коллектива.

Кандидаты на эту должность избираются собранием трудящихся. Его может инициировать как выборный орган первичной профсоюзной организации, так и сами сотрудники. Во время собрания обязательно ведется протокол, а после выборов руководство издает соответствующее распоряжение о назначении.

Для некоторых учреждений приходится выбирать несколько уполномоченных по охране труда. К примеру, одним из них может быть избран представитель от рабочих, а вторым – от профсоюза. Точное их количество должно быть зафиксировано в локальных актах организации. Кандидат от рабочего коллектива должен пройти соответствующее обучение и только после этого приступить к своим обязанностям.

Следует знать, на какой срок выбираются доверенные лица. Минимальный период, на который выбирается уполномоченный сотрудник по охране труда на предприятии, составляет 2 года. Но на предприятии может быть установлен иной срок, не превышающий указанный период. По истечении этого срока проводятся новые выборы, а уполномоченный работник снова может быть избран на эту должность, если иное не указано в локальных актах.

Справка: уполномоченные лица могут быть досрочно сняты с должности из-за невыполнения своих обязанностей. Эта процедура осуществляется общим собранием рабочих.

Нормативные документы, регулирующие деятельность уполномоченных лиц

Деятельность уполномоченных лиц по охране труда регулируется:

• Постановлением Минтруда России «Рекомендации по организации работы уполномоченного (доверенного )лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива» от 04.1994 № 30.
• Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Федеральным законом «О профессиональных союзах, правах, гарантиях их деятельности».
• Документами ФНПР, отраслевых профессиональных союзов и других профсоюзных органов. Например: Постановление Исполнительного комитета ФНПР от 26.09.2007 N 4-6«О Методических рекомендациях по организации наблюдения (контроля) за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах уполномоченными (доверенными) лицами профессиональных союзов». (Скачать документ в разделе Практические материалы).

Институт уполномоченных создается для организации общественного контроля за соблюдением законных прав и интересов работников в области охраны труда в организациях всех форм собственности независимо от сферы их хозяйственной деятельности, ведомственной принадлежности и численности работников.

Для эффективной работы уполномоченных лиц по охране труда на основе действующих нормативно – правовых документов в организации разрабатывается Положение об уполномоченном лице по охране труда организации.

Процедура избрания уполномоченного по охране труда

Уполномоченный по ОТ избирается на общем собрании трудового коллектива путем проведения голосования. Инициировать собрание могут как работники организации (трудовой коллектив), так и профсоюзная организация.

В зависимости от размера организации может быть избрано несколько уполномоченных. Если в организации несколько подразделений, то имеет смысл избрать уполномоченного для каждого подразделения.

Не следует избирать уполномоченными лицами работников, которые по занимаемой должности несут ответственность за охрану труда (должностные лица, руководители работ).

Когда выбор будет сделан, необходимо оформить соответствующий протокол.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Протокол об избрании уполномоченного по охране труда в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• количество участников собрания;
• имена председателя и секретаря собрания;
• наименование повестки собрания;
• количество голосов «за», «против», «воздержался».

Далее работодатель издает приказ о назначении уполномоченного по охране труда на основании представленного протокола.

Образец приказа о назначении уполномоченного по охране труда

Внимание! Работодатель не имеет права отклонять избранную кандидатуру или назначать собственных кандидатов в качестве уполномоченных по охране труда.

Работодатель обязан направить избранного уполномоченного по ОТ на обучение в специализированный учебный центр по соответствующей программе. Обучение оплачивает работодатель.

Законодательством не регулируется, на какой срок избирается уполномоченный по охране труда.

Как правило, уполномоченного по ОТ избирают на 2 года. Основание: Постановление Минтруда РФ от 08.04.1994 N 30 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива»

Внимание! Уполномоченный по охране труда может быть досрочно снят со своей должности по причине ненадлежащего исполнения своих обязанностей. Данная процедура также осуществляется на общем собрании.

Важно! Уполномоченный по охране труда не может быть уволен без согласования с трудовым коллективом/профсоюзом.

Права уполномоченного по охране труда

Постановление Минтруда указывает на следующие права доверенных лиц:

• осуществление функций контроля в соответствующем подразделении организации;
• проверка выполнения тех мероприятий, которые предусмотрены в организации;
• участие в комиссиях, осуществляющих проверку помещений и оборудования на возможность эксплуатации;
• своевременное получение информации о произошедших несчастных случаях;
• возможность требовать от руководителя и ответственных лиц исполнения предписаний и обеспечения безопасных условий для работы;
• выдача руководителю представлений об устраненных нарушениях;
• обращение за привлечением к ответственности лиц, виновных в правонарушениях.

Уполномоченные лица по охране труда профессиональных союзов имеют право также участвовать в разрешении трудовых споров. Предписывается при этом, что предмет конфронтации должен касаться именно вопросов охраны труда.

Обязанности уполномоченного по охране труда на предприятии

Обязанности уполномоченного по охране труда отражают его основные функции:

• осуществление контроля над соблюдением обязанностей работодателя и работников в вопросах безопасности рабочего процесса;
• участие в работе комиссий, которые осуществляют проверяющие и контролирующие функции;
• разработка мероприятий, направленных на профилактику и предотвращение несчастных случаев;
• участие в организации первой помощи пострадавшим, а также в расследовании причин несчастных случаев и установлении виновных;
• предоставление информации работникам по состоянию условий трудовой деятельности, предпринятым шагам, устраненным нарушениям.

Данный перечень не является обязательным и носит рекомендательный характер. То есть, определенные функции руководитель может не включать в общий перечень.

Кто это такой?

Уполномоченный по охране труда — это не ответственное, а доверенное лицо, которое осуществляет надзор и контроль на предприятии и действует в интересах работников и сотрудников.

Их действия опираются на определённую нормативную базу, в том числе: Трудовой кодекс РФ, рекомендации Министерства Труда и некоторые местные правовые акты.

Уполномоченные лица следят за тем, чтобы не были нарушены права членов профсоюза в области безопасной трудовой деятельности.

Осуществляет контроль над соблюдением и обновлением правил, инструкций, а также всех норм пожарной и технической безопасности.

В соответствии с этим уполномоченное лицо наделяется определенными полномочиями и обязанностями.

Зачем составлять должностную инструкцию специалиста по охране труда в 2021 году?

Составить должностную инструкцию нужно для того, чтобы детально прописать в ней все обязанности специалиста по охране труда в организации. Это делается, чтобы:

1. Сформировать список работ, которые нужно выполнять специалисту. В этом документе перечисляются функциональные обязанности инженера по охране труда, четкое выполнение которых собирается оплачивать работодатель.

2. Обозначить границы зоны ответственности. Подробная должностная инструкция специалиста по охране труда позволяет освободить его от выполнения чужой работы, дает возможность сосредоточиться исключительно на своих профессиональных обязанностях.

3. Определить требования к специалисту. Инструкция содержит указания, что должен знать инженер по охране труда, какое образование и опыт работы иметь, с какой техникой работать, какие производственные процессы хорошо знать, какие отчеты составлять и т.д.

4. Скоординировать работу отделов. В инструкции перечисляется, с какими отделами, в каких ситуациях и по каким вопросам сотрудничает инженер по охране труда. Это поможет ему без помех получать доступ к нужной для работы информации, включать представителей различных отделов в комиссии, самому принимать участие в работе комиссий, проведении мероприятий. Списки лиц, которые подчиняются инженеру по охране труда, и лиц, которым подчиняется он сам, также существенно упрощают совместную работу специалистов разных направлений.

5. Быстро передать информацию. Чтобы не тратить время на разъяснения своих должностных обязанностей, специалист по охране труда может просто предложить ознакомиться с его должностной инструкцией.

6. Быстро ввести в курс дела нового сотрудника. Предложив соискателю в ходе собеседования ознакомиться с инструкцией по интересующей его должности, работодатель страхует себя от претензий типа: «А мне об этом ничего не говорили».

7. Обосновать правильность штрафа или другого наказания. Если специалист по охране труда должностные обязанности выполняет плохо или не выполняет совсем, проще всего будет доказать этот факт, сравнив выполненный по факту объем качественной работы с тем, что требует инструкция.

Итоги

Процесс выбора и назначения уполномоченного представителя в сфере охраны труда на предприятии будет включать в себя следующие действия работодателя:

1. Сначала ответственным лицом должно быть создано официальное положение. В нем указывается основная информация относительно прав и обязанностей, которыми будет наделен специалист, а также иные важные нюансы.
2. Далее руководителю необходимо будет собрать общее собрание. На нем может быть выдвинуто несколько кандидатур, которые рассматриваются сотрудниками. Решение, которое было принято на собрании, обязательно должно быть занесено в официальный протокол данного мероприятия.
3. После официального назначения уполномоченный представитель может приступать к своей работе. Вся его дальнейшая деятельность должна проходить в строгом соответствии с установленными нормами в сфере трудового законодательства.