Трудоустройство Правила приема на работу ст 68 ТК РФ

ТК РФ о процедуре оформления на работу

Оформление трудоустройства предусматривает составление трудового соглашения, а затем на основании ст. 68 ТК РФ издаётся приказ о приёме на работу. Другие нормативные акты федерального уровня регулируют принцип ведения трудовых книжек и документов по учёту и оплате труда. Соблюдение всех установленных норм обязательно.

1. Процедура оформления на работу
2. Соблюдение законодательства
3. Особенности приёма некоторых категорий лиц
4. Оформление на работу у частного лица
5. Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста
6. Лица, отбывающие наказание по решению суда
7. Эмигранты

Порядок приема на работу

Перед тем, как вступить в новый коллектив и познакомиться с сотрудниками, каждый потенциальный работник обязан пройти процедуру оформления. Она состоит из нескольких этапов:

• направление на медкомиссию;
• подготовка документов;
• ознакомление с трудовыми документами фирмы;
• оформление соглашения;
• выпуск распоряжения;
• инструктаж по охране труда;
• оформление личной карточки;
• допуск к работе;
• обработка личного дела.

Внимание! Соблюдение данного порядка приема на работу характеризует нанимателя как ответственное лицо, осуществляющее деятельность по установленному закону. Каждый потенциальный сотрудник, который проходит все указанные этапы, может считаться официально трудоустроенным.

Законодательное регулирование

По законодательству РФ оформление новых сотрудников происходит согласно Трудовому Кодексу по статье 68. По положению наниматель обязан оформить приказ, изданный на основании заключенного соглашения. Все пункты акта должны соответствовать правилам договора. Распоряжение выдается сотруднику под роспись на протяжении 3 рабочих дней с момента поступления на службу. Работник вправе потребовать выдачи ему заверенной ксерокопии приказа.

До момента проставления росписи на трудовом соглашении наниматель обязан ознакомить сотрудника с внутренними правилами предприятия, другими нормативными актами. Будущий сослуживец также должен прочитать коллективный договор, подписать все необходимые документы в знак согласия. По статье 69 работники в обязательном порядке проходят медкомиссию.

Необходимые документы

Будущий работник подготавливает пакет документов, который подается на рассмотрение в кадровый отдел. Нужно предоставить:

• паспорт;
• регистрацию по месту пребывания;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• страховой медицинский полис;
• документ воинского учета;
• дипломы о квалификации;
• медицинская книжка.

Последний документ оформляется непосредственно перед поступлением на службу. Все записи врачей обязательно свежие. Представленный список потребуется, если осуществляется прием на работу по трудовому кодексу в государственное предприятие. На частных фирмах перечень нередко сокращен.

Испытательный срок

Время, отведенное на испытательный срок, в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. При отсутствии такого пункта в документе сотрудник принимается на вакансию без прохождения стажировки. Данное положение регулируется статьей 70 ТК РФ, где указано, что установление срока согласовывается двумя сторонами по обоюдному решению. На деле работодатель ставит сотрудника перед фактом, что он должен отработать определенное время, получая сниженную заработную плату.

По закону длительность испытательного срока не может превышать 3-х месяцев. Если оформляется бухгалтер, руководитель или сотрудник на другую высокую должность, то срок стажировки увеличивается до полугода. Если трудовой договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок длится не более 2 недель.

Медицинская комиссия

Согласно законодательству каждый будущий сотрудник должен пройти медосмотр по статье 69 ТК. Такая процедура обязательна в следующих случаях:

• сотруднику менее 18 лет;
• работник будет занят на работе с опасными или вредными условиями труда;
• сотрудник привлекается на службу в районах Крайнего Севера;
• трудовая деятельность связана со спортом.

Внимание! По закону работодатель не имеет права не принять на работу человека, не прошедшего медицинскую комиссию. Такое заключение нужно получить перед тем, как будет составлен трудовой договор.

Медкомиссия необходима при взаимодействии с транспортом, с детьми, при постоянном контакте с большим количеством людей, а также, если при деятельности используется оружие. Врачи, которых нужно пройти – терапевт, окулист, хирург, невропатолог, отоларинголог. Одновременно сдается флюорография, а женщины проходят гинеколога и маммолога.

Составление трудового договора

Работник приступает к выполнению обязанностей со дня, который указан в договоре. Данный документ бывает двух типов – срочный и бессрочный. Некоторые особенности представлены в таблице.

По статье 57 ТК в договоре указывают личные данные работника и нанимателя, ИНН сотрудника, должность, место и дату заключения документа, а также условия оплаты труда, режим, гарантии и компенсации. Здесь прописывается вид работы, способ социального страхования, количество дней, рассчитанных на отдых.

Оформление

Приказ оформляется на основании изданного трудового договора. Такое правило предусмотрено для защиты прав работника. После изучения документа стороны приходят к обоюдному согласию, на базе этого будет составлен приказ. Дата разработки трудового договора и распоряжения не обязательно должны совпадать. Однако дата начала деятельности не может быть позднее той, которая указана в трудовом соглашении.

После приема на работу работника оформляется его трудовая книжка. Сюда вносится запись о начале деятельности на предприятии. Также в нее заносят название занимаемой должности. Если сотрудник проработал на фирме менее 5 дней, то по закону записи можно не делать. Ведение трудовой книжки регламентировано ТК по статье 66. Если человек впервые пришел трудоустраиваться, то послужной список оформляют не позднее недели со дня приема на работу.

Как принять в штат – пошаговая инструкция по Трудовому кодексу

Процедура принятия на работу несовершеннолетних лиц следующая:

• Шаг 1. Проведение собеседования.
• Шаг 2. Сбор необходимых документов.
• Шаг 3. Заключение трудового договора.
• Шаг 4. Составление приказа (при необходимости может быть запрошено заявление о приеме на работу).
• Шаг 5. Внесение данных о принятом сотруднике в личную карточку.

Порядок проведения собеседования

Работодатель при приеме на работу даже несовершеннолетнего работника имеет право получить первичную информацию о будущем сотруднике в ознакомительных целях, для этого проводиться собеседование, в ходе которого выясняются:

• личные качества подростка;
• его пристрастия и хобби;
• наличие профессиональных навыков и мотивации к работе.

[stextbox более эффективного проведения собеседования работодатель может проводить анкетирование, личную беседу.[/stextbox]

Правила заключения трудового договора

Трудовое соглашение с несовершеннолетним составляется с использованием типовой формы, принятой на предприятии, однако в формировании его пунктов необходимо прописать следующие условия:

• Необходимо сразу же указать срок действия трудового договора, так как при бессрочном варианте уволить подростка получиться только с его согласия и инспекции труда.
• Указать продолжительность рабочего дня и тип исчисления зарплаты, принятый в данном учреждении – сдельный или повременной.
• Вопрос относительно оплаты необходимо указать отдельным пунктом с подробным описанием тарификации за час, за день или с учетом прочих особенностей, принятых на предприятии при исчислении платы за труд.

Важно: работодатель может оплачивать труд несовершеннолетнего работника в таком же объеме, как и взрослым при полном рабочем дне.

Особенностями трудового договора также являются:

• указание повышенной продолжительности отпуска (минимум 31 календарных дней в год);
• возможность уходить в отпуск в связи с учебной необходимостью.

Перед подписанием трудового соглашения необходимо также уточнить и зафиксировать следующие моменты:

• место работы;
• трудовые функции;
• дополнительные условия в виде установления индивидуального режима.

Кроме этого, можно попросить написать заявление с просьбой о приеме на работу на определенную должность с учетом особенностей его возраста и графика учебы.

[stextbox образец трудового договора с несовершеннолетним – word.[/stextbox]

Приказ и ознакомление

После заключения трудового договора по предприятию издается приказ о приеме на работу сотрудника.

В документе необходимо указать ФИО принимаемого подростка, его будущую должность и дату начала исполнения им обязанностей.

Приказ подписывается руководителем предприятия и работником в подтверждение ознакомления с ним.

Далее он регистрируется в журнале учета приказов с присвоением порядкового номера.

После составления приказа о приеме на работу необходимо выполнить следующие действия:

• завести на юношу личную карточку работника;
• оформить личное дело;
• провести инструктаж и дать расписаться в журнале должностных инструкций;
• ознакомить с условиями коллективного договора и трудовым распорядком;
• внести его данные в рабочий график и табель отпусков.

Какие нужны документы?

Прием на работу несовершеннолетних лиц до 18 лет сопровождается предоставлением перечня определенных документов:

С 16 лет:

• Паспорт или другой личный документ;
• ИНН;
• Документ о профессиональной подготовке;
• Трудовую книжку и страховое свидетельство, если трудоустройство не первое;
• Если впервые необходимо оформить трудовую книжку на производстве в течение 7 дней;
• Если подростку свыше 17 лет следует предоставить бумагу о воинском учете.

С 15 лет:

• Необходим такой же перечень документов;
• Также доказательство получение общего образования;
• Справка с указанием на форму обучения или о прекращении обучения согласно законодательству.

С 14 лет:

• Кроме основного набора необходимо согласие одного из родителей или опекунов, а также согласие органов опеки.

Также могут потребовать расписание учебы в школе или другом учреждении, чтобы график работы и школьные часы не пересекались.

Неправомерные причины для отказа в приеме на работу

Получение работы не может быть связано с местом проживания соискателя. Дискриминацией считается отклонение соискателя по таким причинам:

• вероисповедание;
• национальность;
• расовая принадлежность;
• возрастные ограничения.

К причинам, унижающим человеческое достоинство, относятся:

• беременность;
• наличие ребенка;
• хронические заболевания;
• инвалидность;
• отсутствие регистрации по месту жительства;
• отсутствие членства в профсоюзном органе;
• непринятие результатов выборов, конкурса, решения суда.

ВАЖНО! Отказать человеку с инвалидностью невозможно, если он предоставил направление по квоте, обязательной для организации.

Для тех, у кого есть гражданство РФ, регистрация необязательна. Соискатели не обязаны быть членами профсоюза. Выборные должности, победа в конкурсе находятся вне сферы компетенции работодателя. Судебное постановление о трудоустройстве гражданина не подлежит обсуждению и не может быть оспорено.

Обоснование

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).

В трудовом договоре указывается дата его заключения, а также одним из обязательных условий является дата начала работы. Дата заключения трудового договора и дата начала работы могут отличаться (ст. 57 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ).

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Из вышеперечисленных норм следует, что основанием для издания приказа о приеме на работу является заключение трудового договора. Основным документом в данном случае является трудовой договор. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты заключения трудового договора, но и не позже чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе.

Срок сдачи СЗВ-ТД (ст. 11 Закона N 27-ФЗ): при приеме на работу — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Это определение предусмотрено ч. 1 ст. 129 ТК РФ.

Ю. И. Удалова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Сроки

Важно отметить, что с частью актов требуется ознакомить человека до того момента, пока он не будет принят на работу в организацию. Остальные бумаги могут быть предоставлены для прочтения уже позднее. Однако, не во всех ситуациях указанные правила подлежат учету руководящим составом компаний.

Зачастую граждан не знакомят с положениями локальных нормативов. Это сказывается на образовании между директором и сотрудниками конфликтных случаев. Тогда фирма, чтобы к ней не были применены последствия негативного типа, прибегает к варианту с ознакомлением задним числом.

Стоит указать, что оформление такого документа является противозаконным. При этом, на практике не удается доказать то, что подпись и более ранее число в документе об ознакомлении проставлены уже после того, как произошло оформление трудового соглашения. Общее правило указывает на то, что в отношении гражданина применяются меры ответственности, прописанные в локальных нормативах с момента как он принят на работу и ознакомлен с ними.

Для понимания ситуации следует рассмотреть конкретный пример из практики судебных органов. Гражданка Петрова подала исковое заявление, где попросила отменить используемые в отношении нее меры дисциплинарного воздействия, а также компенсировать вред морального типа.

Чтобы обосновать указанные требования, Петрова прописала, что в августе 2009 года устроилась на работу в ООО «Парус». В начале 2010 года к ней применили меры ответственности в форме выговора за то, что она не передала руководству документацию первой отчетности.

В феврале того же года Петрову вновь наказали, опять же в формате выговора за то, что она не выполнила норматив по продажам. Данные наказания женщина считает незаконными и ссылается на то, что руководство фирмы не поручало ей получать у граждан документы строгой отчетности и не проводились инструктажи для работы с задолженностями дебиторского типа. Ознакомление с этим актом проведено спустя месяц после применения указанных мер ответственности.

Судья рассмотрел материалы дела и пришел к выводу о законности требований Петровой и снял с неё наложенные меры ответственности.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации

После того, как будущий работник предоставил все необходимые документы, его необходимо ознакомить с документами, которыми регулируется трудовая деятельность кандидата. По правилам статьи 68 ТК до подписания трудового договора с работником, его необходимо ознакомить со следующими документами:

Обязательные для ознакомления:

Правила внутреннего трудового распорядка (сокрещенно — ПВТР), что предусмотрено частью 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ;

Правила обработки, хранения и использования персональных данных работников, что предусмотрено пунктом 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ;

локальный нормативный акт, содержащий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если работникам организации трудовым договором установлен такой режим, а такой раздел не включен в ПВТР) что предусмотрено статьями 57, 101 Трудового кодекса РФ;

локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части (если такой раздел не включен в ПВТР) что предусмотрено статьей 105 ТК РФ;

Положение об оплате труда (если такой раздел не включен в ПВТР), что предусмотрено статьей 135 Трудового кодекса РФ;

Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных с командировками (если такой раздел не включен в ПВТР) что предусмотрено частью 2 статьи 168 Трудового кодекса РФ;

локальный нормативный акт, предусматривающий порядок и условия прохождения работниками профессиональной подготовки или переподготовки (если такой раздел не включен в ПВТР, а работодатель направляет работников на обучение, переобучение или повышение квалификации), частью 2 статьи 196 Трудового кодекса РФ;

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (для работников, которым по условиям труда полагаются средства индивидуальной защиты), что предусмотрено статьей 212 Трудового кодекса РФ и пунктом 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации:

должностная инструкция (если в трудовом договоре нет указания на трудовые обязанности работника);

положение о социальном обеспечении работников;

положение об информационной безопасности;

положение о коммерческой тайне;

положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;

положение о документообороте;

положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;

иные документы, имеющие отношение к трудовой функции работника.

Об ознакомлении со всеми локальными нормативными актами принимаемый работник расписывается в трудовом договоре, либо в отдельных журналах или ведомостях.

Кроме того, статья 225 Трудового кодекса РФ требует, что для всех поступающих на работу лиц необходимо провести:

обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим;

вводный инструктаж по охране труда;

первичный иструктаж по технике безопасности и по охране труда на рабочем месте.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Невыполнение положений Трудового кодекса РФ в части, касающейся ознакомления работника с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности — оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена 12.12.2011, 27.07.2012, 31.08.2014, 16.01.2016, 26.10.2018.

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2021

Полезные ссылки по теме «Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы»

Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона