Справка о временной нетрудоспособности условия получения и форма документа

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

• Главная
• Новости
• О нас
• Услуги
• Закупки
• Обращение в Фонд
• Контакты

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

• Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
• Прямые выплаты
• Отчетность
• Уплата страховых взносов
• Регистрация и снятие с учета
• Финансирование предупредительных мер в 2021 году
• Страхование профрисков
• Обеспечение инвалидов
• Возмещение пособий страхователям
• Листок нетрудоспособности
• Бланки документов
• Обращения граждан
• Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
• Добровольное социальное страхование
• Для ЛПУ
• Очередь на санаторно-курортное лечение

Полезно

Главная

Что такое справка 182н и для чего нужна

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2021 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Сдать бесплатно

К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н

(в ред. Приказов Минтруда России
от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Форма и содержание справки

Справка о нетрудоспособности должна содержать полную информацию о пациенте и его диагнозе. Заполнение врачом медсправки по форме 095/у происходит по следующему алгоритму:

• проставление кодов ОКПО и ОКУД и трехзначного номера бланка,
• дата посещения врача,
• фамилия, имя и отчество пациента в полной виде,
• полное наименование учебного заведения или предприятия, в которое будет предоставлена справка,
• указание категории пациента,
• полная дата рождения пациента,
• идентификационный код заболевания или указание других причин,
• период, на который предоставляется документ,
• факт контактирования с инфекционными больными (при наличии),
• дата выдачи медсправки,
• рекомендации врача (при необходимости),
• подпись врача и две заверяющие документ печати.

К документу также прилагается контрольный талон, который заполняется параллельно со справкой и остается в учреждение, которое занималось выдачей бланка. Он используется для ведения статистики и подтверждения подлинности справки.

Когда больничный считается аналогом справки о нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности может выполнять только функцию справки и не подлежать оплате. Причинами отказа в начислении пособия могут выступать:

Оформление документа с недочётами. При этом ошибки медицинского учреждения не подлежат исправлению. Для получения пособия работник должен обратиться в медицинскую организацию за выпиской дубликата. Внешнее совместительство. Для получения пособия одновременно от нескольких работодателей при их неизменности на протяжении двух лет каждому нужно предоставить оригинал со своим индивидуальным номером. Копия является аналогом справки о временной нетрудоспособности работника и оплате организацией, не получившей оригинал, не подлежит. Листки по уходу за детьми до семи лет и детьми-инвалидами до 18-ти лет. Приказом Минздрава № 953 от 10.04.2018 года снят контроль количества дней бюллетеня за календарный год по уходу за пациентами с медицинских организаций, потому они оформляют листки по потере трудоспособности без ограничений периода. Однако пособие будет выплачиваться за 60, 90 или 120 дней в календарном году, поскольку в закон № 255-ФЗ изменения не вносились. Контролировать количественный показатель Минздрав обязал работодателей, сняв ответственность с медперсонала.

Образец справки

Справка о временной нетрудоспособности (образец) (38,5 KiB, 105 hits)

Законодательная база

Нетрудоспособность учащихся и студентов регулируется следующими законодательными актами:

• Трудовой Кодекс Российской Федерации, в частности — ст. 183, 351.1 и .
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ. Главное в этом акте — п.4 ст. 43, утверждающий, что многочисленные прогулы без соответствующего больничного листа могут стать причиной отчисления студента.

Согласно перечисленным выше законодательным актам, устанавливается ряд норм в отношении несовершеннолетних или совершеннолетних учащихся:

1. Прогулы на работе или систематические пропуски занятий в техникуме/университете могут привести к нежелательным последствиям — увольнению и отчислению соответственно. Однако это правило не распространяется на случаи, когда учащийся или работник предоставил документ, удостоверяющий уважительную причину пропуска занятия.
2. Единственным документом, подтверждающим, что гражданин действительно не мог явиться на работу или учебу, может быть справка от врача. Как правило, под этим подразумевается больничный лист (лист временной нетрудоспособности).
   Причем справка должна быть оформлена в надлежащем виде, и на ней должна стоять печать учреждения и подпись уполномоченного сотрудника. Для учащихся предписывается форма справки «095/у».
3. Если общий срок пропусков превысил 24 дня, то дополнительно к справке по форме 095/у должна быть предоставлена справка по форме 027/у.

Нередко из-за чрезмерной бюрократизации процесса учащиеся «покупают» справки. Однако, так делать категорически нельзя, т. к. может наступить даже уголовная ответственность в случае обнаружения подлога.

Лучше рассмотреть стандартный алгоритм получения справки — не так он и труден, если подходить к процедуре внимательно и ответственно.

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2021. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2019 и 2020 годы:

2019 год — 430 597,61 руб.;

2020 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2019 – 2020 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2019 – 2020 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2020 — 2021 годах».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Средний дневной заработок, руб.

Пособие в % к заработной плате

Размер дневного пособия, руб.

Число календарных дней, подлежащих оплате, дни

Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.

Пособие за счет ФСС, руб.

Суммарный размер пособия, руб.

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, оплачиваемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

Обратите внимание! С 2021 года по всей территории РФ действует пилотный проект ФСС. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются напрямую работнику на карту. Подробности см. здесь.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Сотрудник принес справку вместо листа

Действия работодателя обуславливаются спецификой конкретной справки. Только лист нетрудоспособности является законным основанием для выдачи денег работнику. Справки и другие документы нельзя использовать в качестве основания. Их юридическое значение подразумевает только наличие уважительной причины отсутствия человека на работе.

Причины, по которым могут выдать справку вместо листа:

• Работник обратился в больницу, находясь в командировке, поэтому вместо больничного листа ему оформили документы, подтверждающие факт его болезни. По возвращении домой сотруднику придется отправиться в свою поликлинику, чтобы оформить справку.
• Человек заболел, находясь за границей. Для оформления листа нетрудоспособности ему придется сделать перевод справки и предоставить в свою больницу.
• Травма, полученная работником, по мнению врачей, недостаточно серьезная для оформления больничного листа.

Работодатель не может оплачивать нетрудоспособность без листа. Поэтому одной справки для получения денег недостаточно.