Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Служебная записка на выход работу в выходной день образец

Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы

Никого в наше время не удивишь работой сверхурочно, многие даже трудятся в выходные дни. Но одно дело, когда это происходит по желанию работника, совсем другое, когда возникает необходимость срочной работы и работодатель вынужден вызвать подчиненного в его свободное время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Следует знать, что начинать стоит с того, что руководитель должен официально оформить выход работника в нерабочий день. Необходимо заручиться письменным согласием работника, чтобы не возникло разногласий и трудовых споров.

Особый порядок привлечения к работе в выходной

Трудовым законодательством определены категории сотрудников, для которых предусмотрен особый порядок привлечения к работе в выходной или праздничный день.

Творческие профессии

Творческих работников можно привлечь к работе в выходные в случае, если это, во-первых, предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Во-вторых, работа, профессия или должность такого работника должна быть упомянуты в перечне профессий, для которых Трудовым кодексом установлены особенности трудовой деятельности (Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 № 252).

8 случаев, когда для работы в выходные согласие работника не требуется

  1. предотвращение катастрофы;
  2. предотвращение производственной аварии;
  3. предотвращение несчастных случаев;
  4. предотвращение уничтожения или порчи имущества работодателя;
  5. предотвращение уничтожения или порчи государственного или муниципального имущества;
  6. ликвидация последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  7. осуществление работ, обусловленных введением военного положения;
  8. выполнение работ в условиях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.

Работники с детьми, инвалиды и др.

В отношении некоторых сотрудников недостаточно выпустить письменное распоряжение и получить письменное согласие. Нужно еще убедиться в том, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья, а также ознакомить их под роспись с правом отказаться от сверхурочной работы.

Такой «ужесточенный» порядок распространяется на следующих работников:

  • инвалиды (ч. 7 ст. 113 ТК РФ);
  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет (ч. 7 ст. 113 ТК РФ);
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5-ти лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работники, имеющие детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей, на что имеется медицинское заключение (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
  • отцы, воспитывающих детей без матери (ст. 264 ТК РФ);
  • опекуны несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Оплата за работу в выходной день

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Как составить

  1. В шапке укажите: кому направляется документ (должность, Ф.И.О.) и от кого (должность, Ф.И.О.).
  2. Укажите название документа.
  3. Точно установленной формы согласия на работу в выходной день нет, поэтому составлять текст допускается в свободной форме с указанием формулировки «даю согласие».
  4. Укажите точную дату выхода и для выполнения каких обязанностей вас вызывают.
  5. Если вы являетесь инвалидом или женщиной с ребенком до 3 лет, укажите в тексте о том, что противопоказаний по здоровью не имеете.
  6. Поставьте подпись и дату.
Читать еще:  Печати на больничном листе вид количество и общие требования

Пример

В аналогичном порядке оформляется привлечение к работе в государственные праздники и праздничные дни, являющиеся для работника нерабочими, т.е. не предусмотренные как рабочие графиком работ (сменности).

Документ:
постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законо­дательства о труде» (далее – постановление № 2).

Невыход на работу в выходной день, если работник привлекается к работе на законных основаниях, будет считаться нарушением трудовой дисциплины (п. 31 постановления № 2).

Компенсация за работу в государственный праздник, праздничный или выходной день

Привлечение работника к работе в выходной день, в государ­ственный праздник или праздничный день, объявленный в соответствии с законодательством нерабочим, влечет для нанимателя обязанность компенсировать такую работу в установленном законодательством порядке. Порядок этой компенсации определен ст. 69 ТК.

В соответствии с указанной статьей за каждый час работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях – трудовым договором и (или) ЛНПА.

Пример 1. Компенсация за работу в выходные дни и сверхурочно

Слесарь по ремонту и обслуживанию электрооборудования 4-го разряда работает в режиме 40-часовой рабочей недели.

Расчетная норма рабочего времени в июле 2016 г. составляет 168 ч.

В отчетном месяце слесарь по ремонту и обслуживанию электрооборудования отработал 193 ч, из них 16 ч – в выходные дни и 9 ч сверхурочно.

Месячная тарифная ставка работника составляет 360 руб., часовая – 2 руб. 14 коп. (360 руб. / 168 ч).

Оплата за работу в выходной день складывается из 2 составляющих:

34 руб. 24 коп. (2,14 × 16) – оплата за отработанное время в выходной день (16 ч);

34 руб. 24 коп. (2,14 × 16) – доплата за работу в выходной день.

Оплата за работу в сверхурочное время также имеет следующие составляющие:

19 руб. 26 коп. (2,14 × 9) – оплата за часы работы в сверхурочное время (9 ч);

19 руб. 26 коп. (2,14 × 9) – доплата за работу в сверхурочное время (9 ч).

Таким образом, начисленная работнику заработная плата составит 467 руб. (360 + 34,24 + 34,24 + 19,26 + 19,26).

Обратите внимание, что ст. 69 ТК установлены минимальные размеры доплаты за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

В ЛНПА устанавливается конкретный размер такой доплаты, но не ниже установленного законодательством.

За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Компенсация в виде предоставления неоплачиваемого дня отдыха представляет собой не просто намерение сторон, а договоренность сторон о конкретном дне. В противном случае может возникнуть спор при согласовании дня отдыха, что может приве­сти к негативным последствиям, если стороны не смогут его согласовать.

В случае если в приказе о привлечении работника к работе в выходной день форма компенсации не определена, то с учетом норм ст. 69 ТК работнику производится доплата.

При привлечении к работе в государственные праздники и праздничные дни сверх месячной нормы рабочего времени работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.

С учетом норм законодательства о труде компенсация работы в выходной день производится за каждый час работы, при этом наниматель обязан организовать учет рабочего времени в этот день.

Практические рекомендации

С целью учета рабочего времени в приказе о привлечении работника к работе в выходной день следует указать продолжительность его работы в этот день. А если эту продолжительность невозможно определить заранее, то в табеле использования рабочего времени отражается фактически отработанное работником количество часов.

Читать еще:  Раздел образование в резюме советы по написанию с примерами

Также следует учитывать, что если работа в выходной день производилась в т.ч. в ночное время, то наряду с доплатой за работу в выходной день работнику производится доплата за работу в ночное время.

При привлечении работника к работе в выходной день во всех случаях не имеет места работа в сверхурочное время, поскольку сверхурочная работа может производиться только в рабочие дни (ст. 119 ТК).

Особенности привлечения к работе в выходной и праздничный день работников, находящихся в служебной командировке

ТК предусматривает возможность привлечения к работе в выходной день работника, находящегося в служебной командировке, либо направления работника в служебную командировку специально для выполнения работы в выходной день.

Направление работника в служебную командировку для работы в выходной день оформляется соответствующим приказом, который должен соответствовать требованиям ст. 145 ТК.

Срочная непредвиденная работа

Сотрудник может выйти в выходной, если появилась срочная непредвиденная работа. Трудовой кодекс определяет это так: это непредвиденная работа, от которой зависит нормальная работа организации или ИП. Что это может быть:

  • в понедельник бухгалтеру нужно сдавать отчетность, а она еще не готова;
  • в кофейне официанта увезли в больницу и не хватает сотрудников, чтобы обслуживать гостей;
  • дизайнер строительной компании не успел подготовить банеры, а сдавать в типографию нужно утром понедельника;
  • в банк в пятницу вечером пришло сто заявок на кредит, и их нужно обработать к понедельнику;
  • компании по грузоперевозкам пришло на выходные много заказов, а сотрудников на смене не хватает.

По закону на срочную работу можно вызвать человека только с его письменного согласия. На практике бывает по-другому: у работника не берут согласие, а просто ставят перед фактом, даже если компенсируют отгулами или оплатой. Но сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, и формально будет прав.

Чтобы жаловаться было не на что, советуем всё оформить правильно:

  • сообщить работнику о работе в выходные. Когда это делать и в какой форме, закон не определяет. Можно сказать устно, можно написать уведомление. В письменной форме удобнее — можно сразу получить согласие работника на этом же листе;
  • получить согласие работника. Если вы сказали о срочной работе устно или написали в Вотсапе, работник должен написать согласие в письменной форме;
  • оформить приказ о выходе на работу в выходной день.

В уведомлении нужно указать что за срочную работу нужно выполнить, сколько времени это займет и как будете компенсировать переработку. Компенсация обязательна: либо отгул, либо оплата в двойном размере. Это должен выбрать сам работник. Если сказать: «Работник, ты выходишь завтра на работу. Никаких отгулов, зато заплатим побольше» — это будет нарушением законодательства.

Приказ о выходе на работу нужен, чтобы зафиксировать факт срочной непредвиденной работы. Обязательной формы нет, поэтому можно сделать в свободной.

Главные темы месяца

Можно включить в один приказ. Оплату и необходимость выхода.

21 апреля 2006г. № 121

В связи с производственной необходимостью приказываю:
1. Малышева В. Т., оператора, привлечь к работе в воскресенье 23 апреля 2006 г.
2. За работу 23 апреля 2006 г. В. Т. Малышеву предоставить отгул 24 апреля 2006 г. по согласованию с ним.
3. С настоящим приказом ознакомить В. Т. Малышева под расписку.
Основание: производственная необходимость, письменное согласие В. Т. Малышева, медицинское заключение №__ от __.

С настоящим приказом ознакомлены:
Представитель выборного профсоюзного органа ____________________________ А. С. Козлова
Начальник цеха № 2 ____________________________ А. П. Маков
Оператор ____________________________ В. Т. Малышев
С правом отказаться от данной работы
устно (письменно) ознакомлен ____________________________ В. Т. Малышев

Директор ООО Д. Г. Горбушин

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется письменным распоряжением или приказом руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Наличие того или другого документа обязательно. И не важно, требуется письменное согласие работников на труд в выходные или нет. Типовой формы приказа и распоряжения о работе в выходные либо праздничные дни не утверждено. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. В документе целесообразно указать причину выхода на работу, даты ее проведения (даты выходных или праздничных дней), продолжительность, а также перечислить работников, привлекаемых к ее выполнению. Примерную форму приказа см. на с. 41.

Читать еще:  Формы материальной помощи безработным гражданам и их семьям

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Закрытое акционерное общество «Керамика» │
│ —————————————- │
││
│18 июля 2008 гг. Москва│
││
│Приказ N 24│
│ о работе в выходной день │
│ 19 июля 2008 г│
││
│ В связи с ожидаемым в субботу 19 июля 2008 г. приходом на склад│
│железнодорожного вагона с керамической плиткой │
││
│ Приказываю:│
│ 1. Организовать разгрузку железнодорожного вагона незамедлительно│
│после его подачи на подъездные пути склада 19 июля 2008 г.│
│Ответственный — заведующий складом Ю.С. Мельников. │
│ 2. Для своевременной разгрузки железнодорожного вагона привлечь│
│к работе в субботу 19 июля 2008 г.:│
│ 2.1. С 9.00 до 18.00 (продолжительностью восемь часов с перерывом на│
│обед один час) Ю.С. Мельникова, заведующего складом; │
│ 2.2. С 10.00 до 18.00 (продолжительностью семь часов с перерывом на│
│обед один час) следующих работников:│
│ — Е.П. Ковалеву, кладовщика;│
│ — С.Н. Пархоменко, кладовщика;│
│ — Н.И. Кириллова, водителя автопогрузчика; │
│ — Г.А. Бруснецова, грузчика;│
│ — О.Ф. Глухова, грузчика│
│ Основание: ч. 2 ст. 113 ТК РФ│
│ 3. Главному бухгалтеру Т.В. Иванцовой произвести оплату труда│
│работников, указанных в настоящем приказе, в выходной день согласно│
│действующему положению об оплате труда в ЗАО «Керамика». │
││
│Собакин│
│ Генеральный директор ———- В.И. Собакин │
││
│ С настоящим приказом ознакомлен, работать в выходной день│
│19 июля 2008 г. согласен:│
││
│┌───┬──────────────────┬───────────────────────────────┬────────────────┐│
││ N │ Подпись │ Фамилия и инициалы работника │ Дата ││
││п/п│ ││ ознакомления ││
│├───┼──────────────────┼───────────────────────────────┼────────────────┤│
││ 1 │ Мельников │ Мельников Ю.С. │ 18.07.2008 ││
│├───┼──────────────────┼───────────────────────────────┼────────────────┤│
││ 2 │ Пархоменко │ Пархоменко С.Н. │ 18.07.2008 ││
│├───┼──────────────────┼───────────────────────────────┼────────────────┤│
││ 3 │ Кириллов │ Кириллов Н.И. │ 18.07.2008 ││
│├───┼──────────────────┼───────────────────────────────┼────────────────┤│
││ 4 │ Бруснецов │ Бруснецов Г.А. │ 18.07.2008 ││
│├───┼──────────────────┼───────────────────────────────┼────────────────┤│
││ 5 │ Глухов │ Глухов О.Ф. │ 18.07.2008 ││
│└───┴──────────────────┴───────────────────────────────┴────────────────┘│
││
│С настоящим приказом ознакомлена, работать в выходной день 19 июля│
│2008 г. согласна, с правом отказаться от работы в выходной день│
│ознакомлена и от него отказываюсь:│
││
│┌───┬──────────────────┬───────────────────────────────┬────────────────┐│
││ N │ Подпись │ Фамилия и инициалы работника │ Дата ││
││п/п│ ││ ознакомления ││
│├───┼──────────────────┼───────────────────────────────┼────────────────┤│
││ 1 │ Ковалева │ Ковалева Е.П. │ 18.07.2008 ││
│└───┴──────────────────┴───────────────────────────────┴────────────────┘│
││
│За работу в выходной день 19 июля 2008 г. прошу: │
││
│┌───┬──────────────────┬────────────────┬──────────────┬────────────────┐│
││ N │ Предоставить │ Произвести │ Подпись │ Фамилия ││
││п/п│ другой день │ оплату в │ │ и инициалы ││
││ │ отдыха (дата │ установленном │ │ работника ││
││ │ определяется │ размере │ │ ││
││ │ отдельно) │ │ │ ││
│├───┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────────┤│
││ 1 │ │ V │ Мельников │ Мельников Ю.С. ││
│├───┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────────┤│
││ 2 │ │ V │ Пархоменко │ Пархоменко С.Н.││
│├───┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────────┤│
││ 3 │ │ V │ Кириллов │ Кириллов Н.И. ││
│├───┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────────┤│
││ 4 │ V │ │ Бруснецов │ Бруснецов Г.А. ││
│├───┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────────┤│
││ 5 │ │ V │ Глухов │ Глухов О.Ф. ││
│├───┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────────┤│
││ 6 │ V │ │ Ковалева │ Ковалева Е.П. ││
│└───┴──────────────────┴────────────────┴──────────────┴────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector