Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа в выходные и праздничные дни Доплачиваем сверхурочные

Оплата за сверхурочную работу установлена 152 статьей ТК: первые два часа, отработанные сверх нормы, оплачиваются в полуторном размере, а следующие часы — в двойном. Как при этом учитывать переработанное время?

При работе по обычному производственному графику учет переработанного времени выполняется по дням. Здесь должно выполняться несколько условий:

  • в статье 99 ТК есть закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа. В такой список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы и другие случаи.
  • в каждом случае должен быть издан приказ руководителя и получено согласие работника на сверхурочную работу.
  • сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в течение года.

В случае работы по скользящему или сменному графику отработанное время не всегда соответствует норме по производственному календарю. В одном месяце может быть меньше отработанных часов или дней, в другом — больше. Для таких работников учет переработанного времени выполняется не по дням, а за определенный период. Это называется суммированный учет рабочего времени. Длительность периода может быть от месяца до года. Смотрим норму часов (например, за квартал), отработанное время за этот период, и определяем переработку. Чрезвычайные ситуации, приказы руководителей, согласие на работу сверхурочно в этом случае не нужны.

Оплата выходных и праздников

Пример 2. Как оплатить работу в выходной

Оклад работника — 21 000 руб.
Часовая ставка в июле — 125 руб. (21 000 руб. : 168 ч).
Сотрудник вышел на 2 часа в выходной 1 июля.
Доплата за выходной составит: 500 руб. (125 руб. х 2 ч х 2).
Если работник отработает остальные дни по графику пятидневки, он получит в месяц 21 500 руб. (21 000 руб. + 500 руб.).

Вне зависимости от того, сколько часов отработал сотрудник в выходной, он вправе получить за это полный день отдыха (письм Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).
Если сотрудник выбрал отгул, то часы в выходной надо оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивать.

Как было раньше. Правила для оплаты в праздники были записаны в советском акте — постановлении Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21, которое в мае Минтруд признал недействующим (приказ от 10.05.2017 № 415). В документе было сказано, что если сотрудник отработал в праздник лишь несколько часов, то в двойном размере оплачивается не весь день, а только отработанные часы. Иными словами, работодатель рассчитывал стоимость одного часа в праздник и оплачивал его.

Если же сотрудник выходил работать в обычные выходные, а не праздники, то четких правил для оплаты не было. Одни компании оплачивали выходной как полный день, другие платили только за отработанные часы.

Алгоритм действий по оформлению сверхурочной работы

Первое, что необходимо сделать при оформлении сверхурочной работы, – это получить письменное согласие сотрудника. Если к работе привлекается инвалид или женщина, имеющая детей до 3-х лет, от них необходимо получить медицинское заключение о том, что сверхурочная работа им не противопоказана.

Не все сотрудники могут быть привлечены к сверхурочной работе даже если хотят и письменно согласятся. К сверхурочке нельзя привлечь беременных женщин, работников до 18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов), работников в течение срока ученического договора, других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Согласие сотрудника оформляется в свободной форме.

Читать еще:  Охрана труда определение инструктажи и какие их виды предусмотрены

Вторым шагом является издание приказа о привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Унифицированной формы такого приказа также не существует, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе следует указать:

  • причину привлечения сотрудника к сверхурочной работе;
  • дату начала работы;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • должность работника;
  • реквизиты документа, в котором сотрудник выразил согласие на привлечение к такой работе;
  • форму компенсации: оплата сверхурочных работ или предоставление дополнительного времени отдыха;
  • мнение профсоюза (при необходимости);
  • реквизиты медицинского заключения (для инвалидов и женщин с детьми до 3 лет).

В табеле учета рабочего времени продолжительность сверхурочной работы обозначается буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым ставят количество часов и минут, отработанных сверхурочно. Если в табеле переработки не отразить, то это веское основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности.

Итоги

Расчеты за отработанное сверх нормативов время — технически сложный процесс, не вполне четко обеспеченный методически, поэтому его следует дополнительно организовать:

  • определить форму расчета ставки за 1 час (например, вписать в трудовой договор);

Подробнее об оформлении трудового договора читайте в статье «Унифицированная форма ТД-1».

  • установить внутрифирменный стандарт расчета доплаты за сверхурочные часы, сообразуясь с нормами ТК РФ и разъяснениями соответствующих ведомств.

Пример оплаты сверхурочных часов

Сразу отметим, что алгоритм расчета доплат, которые специалист получит за сверхурочную работу, напрямую зависит от системы оплаты труда и способов учета рабочего времени.

Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы по Трудовому кодексу, на конкретных примерах.

Пример № 1. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2021 году при суммированном учете времени

Букашка Александр трудится пять дней в неделю (40 часов). Заработная плата специалиста исчисляется по часовой ставке в сумме 200 рублей. В апреле была зафиксирована переработка — 5 часов. Апрельская норма — 167 часов.

Производим расчет при суммированном учете рабочего времени:

  1. Вычисляем общее количество фактически отработанного времени за месяц (норма + переработка = 167 + 3 + 2 = 172 ч.).
  2. Определяем часы переработки (факт – норма = 172 – 167 = 5 ч.).
  3. Начисляем зарплату по тарифу (ставка × фактически отработанное ВР = 200 × 167 = 33 400 руб.).
  4. Исчисляем доплату за первые 2 ч. переработки (ставка × коэффициент 1,5 × 2 ч. = 200 × 1,5 × 2 = 600 руб.).
  5. Рассчитываем доплату за остальной период переработки (ставка × коэффициент 2 × ВР = 200 × 2 × 3 ч. = 1200 руб.).
  6. Общая сумма доплаты равна 600 + 1200 = 1800 руб.
  7. Итого заработная плата за апрель составила 33 400 + 1800 = 35 200 руб.

Пример № 2. Оплата сверхурочной работы при сменном графике работы

Жучок Сергей работает по сменному графику. Режим его работы: 2 рабочих дня (по 10 часов) и 2 выходных, всего 15 смен в месяце. Из-за болезни напарника Жучок С.А. отработал на 5 смен больше норматива. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке в 250 рублей. Производим подсчет:

  1. Норматив рабочего времени равен 15 смен × 10 ч. = 150 ч.
  2. Фактически отработанное ВР (15 см. + 5 см.) × 10 ч. = 200 ч.
  3. Переработка = 200 – 150 = 50 ч.
  4. Зарплата по нормативу 150 ч. × 250 руб. = 37 500 руб.
  5. Доплата за переработку — 24 750 руб. (750 + 24 000) или (2 ч. × 1,5 × 250 + (50 ч. – 2 ч.) × 2 × 250).
  6. Итого заработная плата за месяц = 62 250 руб. (37 500 + 24 750).
Читать еще:  Описание профессии авиадиспетчер — где учиться обязанности и зарплата

Пример № 3. Переработка в праздники

Стрекоза Ирина Петровна работает бухгалтером (пятидневка по 8 ч. в день). В мае норматив рабочего ВР для Стрекозы И.П. — 20 рабочих дней (159 ч.). Должностной оклад бухгалтера — 50 000 руб. в месяц или 314,47 руб./час (50 000 / 159). По производственной необходимости бухгалтер Стрекоза И.П. отработала сверхурочно 8 мая 10 часов и 9 мая 11 часов.

Шаг 1. Рассчитываем часы переработки:

  • за 8 мая 3 часа (10 – 7 ч.). В расчет берем только 7 ч., так как предпраздничный день является сокращенным;
  • за 9 мая 11 ч. — это работа в праздничные дни, следовательно, рассчитывается исключительно в двойном размере и в расчет не включается.

Шаг 2. Считаем зарплату по нормативу.

За полностью отработанный месяц Стрекозе И.П. положен оклад 50 000 руб.

Шаг 3. Считаем доплату за труд в праздничный день.

11 ч. × 2 × 314,47 = 6918,34 руб.

Шаг 4. Рассчитываем доплату за сверхурочную работу.

За первые 2 ч. = 2 ч. × 1,5 × 314,47 = 943,41 руб.

За остальное ВР = (3 – 2 ч.) × 2 × 314,47 = 628,94 руб.

Итого: 943,41 + 628,94 = 1572,35 руб.

Шаг 5. Подсчитываем итоги.

Калькулятор переработки показал, что заработная плата бухгалтера за май = 50 000 + 6918,34 + 1572,35 = 58 490,69 руб.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Оплата за сверхурочную работу

Нормальная продолжительность рабочего времени определяется статьей 68 ТК РК в количестве 40 часов в неделю, независимо от установленного работодателем режима работы.

Помимо установленной нормальной продолжительности рабочего времени, работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе, но только с письменного согласия, за исключением случаев указанных в статье 77 ТК РК (например, предотвращение чрезвычайных ситуаций, аварийной ситуации на производстве, оказание экстренной помощи гражданам, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций на производстве).

Оплата за сверхурочную работу производится в повышенном размере согласно условиям трудового (коллективного) договора, но не ниже 1,5 размера исходя из дневной (часовой ставки) работника.

При сдельной оплате труда, оплата за работу в сверхурочное время производится не ниже 50% от установленной дневной (часовой) ставки.

За работу в сверхурочное время предоставляется время отдыха в размере не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.

Сверхурочные работы не должны превышать в течение суток 2 часов на одного работника, а на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда — 1 час ( статья 78 ТК РК).

Расчет доплаты за работу в сверхурочное время производится по формуле:

Размер доплаты = СвЧ*ЧС*Рд, где:

  • СвЧ — сверхурочные часы работы;
  • ЧС — дневная (часовая) ставка;
  • Рд — размер доплаты установленный законодательство либо актами работодателя.

Работник по производственной необходимости отработал в июле 2016 года сверхурочно по 2 часа с 11 по 13 июля. На предприятии предусмотрена 5-дневная рабочая неделя, количество рабочих часов в неделю — 40. Оклад работника составляет 100 000 тенге.

Согласно статье 79 ТК РК работодатель ведет табель учета фактически отработанного рабочего времени. В табеле учета рабочего времени отмечено 46 часов фактически отработанных работником, из которых 6 часов являются сверхурочными.

Читать еще:  Профессиональная деятельность в легкой и пищевой промышленности — презентация

Определим часовую ставку работника: 100 000 / 160 = 625, где
160 — количество рабочих часов согласно баланса рабочего времени за июль 2016 года при пятидневной 40-часовой рабочей неделе.

Теперь рассчитаем оплату за работу в сверхурочное время: 6 часов * 625 * 1,5 = 5 625 тенге, где
1,5 — ставка доплаты за работу в сверхурочное время.

Итого размер начисленного дохода за июль месяц с учетом сверхурочных составит: 100 000 + 5 625 = 105 625 тенге.

С этой суммы дохода работника будут произведены необходимые удержания налогов, взносов и отчислений.

Отгул или материальное вознаграждение

Согласно первому пункту статьи 152 [abbr title=»Трудовой кодекс»]ТК[/abbr] РФ, сотрудник вправе получить дополнительные дни отдыха в счет ранее отработанного времени. Максимальная продолжительность такой формы компенсации законом не предусмотрена, но продолжительность отгула должна быть не менее количества отработанных сверхурочно часов.

Суммированный учет рабочего времени установлен.

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) в учреждении в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период устанавливается работодателем самостоятельно. Он не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

На практике по должности сторожа часто устанавливается именно суммированный учет рабочего времени. В этом случае нормальное число рабочих часов за учетный период распределяется по месяцам или неделям на основании графика сменности, который разрабатывается таким образом, чтобы не была допущена переработка. Обратите внимание, в разные недели (месяцы) работник может отработать различное количество часов, главное, чтобы он выполнял норму труда за учетный период. Следует учитывать, что сверхурочные часы в повышенном размере оплачиваются работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, по итогам расчетного периода. Рассмотрим конкретные примеры.

Пример 1

Сторожу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В январе он отработал 152 часа. Оклад сторожа – 10 000 руб.

В январе работник отработал сверхурочно 16 часов (152 ‑ 136). Поскольку заработная плата за норму часов рабочего времени ниже МРОТ, работнику должна быть начислена заработная плата в сумме 11 280 руб. (в размере МРОТ), а сверх нее должна быть произведена доплата за сверхурочную работу (работу в праздники).

Пример 2

Сторожу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. В январе согласно утвержденному графику он отработал 152 часа, в феврале – 148 часов, в марте – 152 часа (итого за расчетный период – 452 часа). Его оклад – 10 000 руб.

Продолжительность рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе в I квартале 2019 года составляет 454 часа:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector