Pravo-76.ru

Юридический журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проводки по заработной плате в бухучете начисления и удержания

Проводки по заработной плате

Проводки бухгалтерского учета являются основным способом, посредством которого реализуется метод двойной записи происходящих на хозсубъекте фактов хозяйственной жизни. Бухгалтер составляет проводки с помощью различных счетов, группируя бизнес-операции. В частности, расчет с работниками компании по заработной плате является одной из наиболее трудоемких и весомых операций. Крайне важно грамотно формировать проводки по начислению и выдаче средств подчиненным, а также по расчетам с бюджетом, поскольку обратное чревато ответственностью перед законом.

Начисление зарплаты

Проводка по начислению заработной платы будет выглядеть следующим образом:

  • Д20 (44) К70 – начислена заработная плата работникам производственного (торгового) предприятия.

Проводка по начислению выполняется на величину зарплаты, рассчитанную с помощью формы Т49 «Платежно-расчетная ведомость» или формы Т51 «Расчетная ведомость».

Удержание НДФЛ

Далее необходимо отразить удержание НДФЛ из заработной платы. Для этого используем счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (подробнее о счете читайте здесь), на этом счете открываем отдельный субсчет, по кредиту которого будет отражаться подоходный налог, начисленный к уплате, по дебету – перечисление налога в бюджет. НДФЛ уменьшает зарплату работника, то есть по сути дела уменьшает задолженность работодателя по заработной плате перед работниками, поэтому удержание НДФЛ отражаем по дебету сч. 70 в корреспонденции с кредитом сч. 68 субсчет НДФЛ.

Проводка по удержанию из заработной платы налога имеет вид:

  • Д70 К68.НДФЛ – из зарплаты удержан НДФЛ.

Начисление страховых взносов

Страховые взносы платятся во внебюджетные фонды по установленным ставкам.

Начисление страховых взносов не вызывает ни уменьшение, ни увеличение заработной платы работника, так как является расходов работодателя, а не работника. Поэтому для отражения этой операции сч. 70 мы использовать не будем. Для этой цели выбирается счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», этот счет и будет использоваться для начисления страховых взносов. Счет 69 также пассивный, поэтому задолженность работодателя перед бюджетом будет отражать по кредиту сч. 69.

Читать еще:  Профессиональная деятельность в легкой и пищевой промышленности — презентация

Как уже говорилось ранее, страховые взносы – это полностью расходы работодателя. В производственных предприятиях эти расходы списываются на производство (в дебет счета 20), в торговых – в расходы на продажу (дебет счета 44). На основе вышесказанного, проводка по начислению страховых взносов выглядит следующим образом:

  • Д20 (44) К69 – начислены страховые взносы на ОПС, ОМС и ОСС.

Счет 69 также разбивается на субсчета по видам страховых взносов.

Выплата зарплаты

Осталось рассмотреть проводку по выплате заработной платы. Как правило, выплачивается зарплата наличными деньгами из кассы. Для этого на основании денежного чека с расчетного счета снимается необходимая сумма денег (проводка Д50 К51), сумма, предназначенная для выплаты зарплаты может храниться в кассе в течение трех суток, включая день получения средств в банке. Если за эти три дня зарплата не будет выплачена, то деньги сдаются обратно в банк на основании объявления на взнос наличными.

Выплата заработной платы отражается проводкой Д70 К50.

Выплата производится на основании платежной ведомости форма Т-53 или же расчетно-платежной ведомости форма Т-49.

Бухгалтерские проводки по заработной плате:

Видео: учет заработной платы в 1С

Проводки для удержаний из заработной платы

В России законодательно существует возможность для работодателя удерживать из зарплаты сотрудника сумму, которую он должен выплатить предприятию, физическому лицу и т.д.

Из зарплаты работников предприятия ежемесячно удерживаются определенные суммы денег по разным причинам:

  • Удерживается с зарплаты работника налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
  • Из зарплаты удерживается аванс, полученный работником ранее.
  • Удержание причинённого материального ущерба.
  • Удержания денег третьим лицам (по заявлению работника).
  • Взыскивание с работника недополученных подотчетных сумм.

Помимо этого, если держания могут быть в пользу государства (налоги, штрафы) и третьим лицам (алименты, профсоюзные взносы и т.д.).

Читать еще:  Как правильно заполнять анкету на работу – пошаговая инструкция

Следует иметь в виду, что излишне начисленная зарплата взыскиваться с сотрудника не может, если это произошло не в результате вычислительной ошибки, а вследствие иных причин, при, например, недостаточной профпригодности или квалификации работника и неправильного из-за этого расчёта зарплаты.

Удержания по заработной плате проводятся по счету №70 и корреспондируются по кредиту счетов №20,23,25,26,29,44,76,51.

Проводка для удержаний из зарплаты выглядит так:

  • Д70К20
  • Д.70 К71
  • Д70 К44 и так далее.

Отражение зарплатных взносов и налогов в бухучете

Кроме того, с заработной платы необходимо начислить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, на социальное страхование и страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Ставки взносов в 2019 году по основным тарифам:

Пониженным тарифом страховых взносов в 2019 году могут пользоваться некоторые налогоплательщики, однако их список сильно урезали по сравнению с предыдущим годом.

Такие начисления отражают по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию», причем для каждого вида страхования открыт собственный субсчет:

Счет 69 используют в корреспонденции со счетами затрат, которые применялись для начисления заработной платы. То есть взносы отражают по счетам суммарно по каждому счету затрат.

Рассмотрим таблицу с проводками по начислению с заработной платы налогов и взносов:

Выплата заработной платы

Заработная плата по желанию сотрудника выдается ему наличным или безналичным путем. Независимого от того, перечислена она на карточку или выдана из кассы, проводка выплаченной заработной платы формируется по дебету счета 70.

ДебетКредит
С расчетного счета банка на карты сотрудников выплачена заработная плата7051
Выдана из кассы заработная плата проводка7050
Выплачены алименты и прочие удержания по исполнительным листам7651

Проводки для удержаний по займам

В документе Отражение зарплаты в бухучете есть три вида операции, которые относятся к удержаниям по займам.

  • Погашение займов
  • Начислено процентов по займу
  • Проценты по займу

Вид операции Погашение займов появляется, если происходит удержание займа из зарплаты сотрудника путем удержания, а остальные два вида появляются, если это процентный заем и происходит удержание этих процентов. Все это определяется в настройках документа Договор займа сотруднику ( Зарплата – Займы — Договор займа сотруднику ), а расчет происходит в документе Начислении зарплаты и взносов на вкладке Займы .

В документе Отражение зарплаты в бухучете суммы удержаний по займам заполняются на вкладке Удержанная зарплата .

Удержания из зарплаты: проводки

К распространенным видам удержаний из зарплаты можно отнести:

  • Удержание алиментов (по исполнительным листам, на основании соглашения с получателем, по заявлению работника).

В регистрах бухгалтерского учета оно отражается проводкой Дт 70 Кт 76. Последующая выплата алиментов получателю — проводкой Дт 76 Кт 51 (50).

  • Удержание сумм в счет компенсации ущерба работодателю.

Здесь для отражения удержаний в учете применяется проводка Дт 70 Кт 73.2.

  • Удержание неподтвержденных расходов, выданных в подотчет.

В таких случаях применяется проводка Дт 70 Кт 94. Предварительно невозвращенные подочетные списываются проводкой Дт 94 Кт 71.

Удержания производятся только после того, как с зарплаты работника удержан НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector