Прохождение медосмотра при приеме на работу по ТК РФ

Прохождение медосмотра при приеме на работу

Трудовым законодательством установлено, что некоторые категории работников, при приеме их на работу, обязаны пройти медицинское обследование.

Это необходимо для того, чтобы определить состояние здоровья работника и в соответствии с этим возможность выполнять поручаемую ему работу.

Кроме того, медосмотры необходимы для предотвращения распространения различных заболеваний, в том числе массовых, для исключения аварий и несчастных случаев, связанных с физическим состоянием работника.

Приём на работу несовершеннолетних в возрасте от 14 и младше

Ведущий юрист-консультант Линии консультаций «Что делать Консалт»

Наступило лето, и многие дети, дабы не тратить время попусту, а провести его с пользой для себя, предлагают работодателям свои трудовые ресурсы. Действительно, Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) разрешает работодателю заключать трудовые договоры с лицами, не достигшими возраста 18 лет (ст. 63 ТК РФ). При этом положения указанной нормы допускают возможность принимать на работу лиц более раннего возраста. Рассмотрим подробнее особенности оформления трудовых отношений с этой категорий работников.

Условия приёма на работу и продолжительность рабочего времени несовершеннолетних

Для заключения трудового договора с несовершеннолетним, которому уже исполнилось 16 лет, законодательство не устанавливает какие-либо дополнительные условия. Если же на работу принимается ребёнок, которому ещё нет 16 лет, то здесь работодатель обязан учитывать следующие нюансы:

• заключить с ним трудовой договор работодатель вправе только с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства;
• трудовой договор может быть заключён только для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вреда здоровью ребёнка; а если ребёнку не исполнилось 14 лет, поручаемая работа не должна наносить ущерб здоровью ребёнка и его нравственному развитию;
• дети моложе 14 лет могут заключить трудовой договор только для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках; а также для работы по подготовке к спортивным соревнованиям и участию в спортивных соревнованиях по определённому виду (видам) спорта;
• продолжительность ежедневной работы лиц моложе 14 лет не должна превышать максимально допустимую согласно разрешению органа опеки и попечительства. Это также касается иных условий, в которых может выполняться работа: они не должны быть хуже тех, которые указаны в разрешении органа опеки и попечительства.

Медицинский осмотр при приёме на работу несовершеннолетних

Согласно статье 266 ТК РФ ребёнок, не достигший возраста 18 лет, может быть принят на работу только после обязательного прохождения предварительного медицинского осмотра. Такие медосмотры осуществляются за счёт работодателя.

Отдельного порядка направления несовершеннолетних на предварительный медосмотр в настоящее время нет, в связи с этим работодателю следует руководствоваться порядком, который утверждён Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, в частности приложением 3 данного Приказа (далее – Приказ № 302н).

В соответствии с пунктами 7, 8 Приказа № 302н лицу, поступающему на работу, работодатель обязан выдать направление на медосмотр. Оно оформляется работодателем на основании утверждённого работодателем списка контингента и должно содержать следующую информацию:

– сведения о работодателе (наименование, форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД);

– наименование медицинский организации, фактический адрес её местонахождения и код по ОГРН;

– вид медицинского осмотра (в данном случае – предварительный);

– сведения о лице, поступающем на работу (фамилия, имя, отчество и дата рождения);

– наименование структурного подразделения работодателя, в которое принимается на работу кандидат;

– наименование должности или вида работы;

– вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утверждённым работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным медосмотрам.

Работодатель также обязан проинформировать претендента на должность, что для прохождения предварительного медосмотра, помимо направления, он обязан предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность, паспорт здоровья (при наличии), а также решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством).

После прохождения медосмотра претенденту выдаётся заключение, подписанное председателем медицинской комиссии и заверенное печатью медицинской организации. В определённых случаях результаты медосмотра также вносятся в личную медицинскую книжку работника. Это актуально для организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Если медицинская комиссия не установила какие-либо противопоказания для выполнения работы, которую будет выполнять несовершеннолетний работник, работодатель вправе приступить к оформлению трудового договора и иной кадровой документации. При наличии противопоказаний допуск несовершеннолетнего к выполнению работы не допускается. Работодатель в связи с этим вправе отказать в заключении трудового договора, что не будет являться нарушением трудового законодательства, поскольку, как указал Верховный Суд РФ, состояние здоровья относится к деловым качествам работника (абз. 6 п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Оформление трудовых отношений с несовершеннолетними работниками

Трудовые отношения с лицами, не достигшими возраста 18 лет, оформляются по общим правилам. В частности, в трудовом договоре должны быть отражены обязательные условия, установленные статьёй 57 ТК РФ.

Кроме того, работодателю при составлении трудового договора с несовершеннолетним следует учитывать ряд дополнительных гарантий, установленных ТК РФ для указанной категории работников.

Это касается в первую очередь условия об испытании, которое не может быть установлено в отношении несовершеннолетних работников (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Особое внимание следует уделить продолжительности рабочего времени несовершеннолетнего работника, которая зависит от возраста работника (ст. 92 ТК РФ). Так, для работников в возрасте до 16 лет максимальным пределом являются 24 часа в неделю, для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 35 часов в неделю. Если несовершеннолетние работники трудятся в течение учебного года, совмещая работу с получением общего или среднего профессионального образования, то указанная норма уменьшается в два раза и составляет соответственно 12 и 17,5 часов в неделю.

Имеются также ограничения по максимальной продолжительности ежедневной работы (смены). Например, работники в возрасте 14–15 лет не могут работать в день более 4 часов, в возрасте 15–16 лет – 5 часов, в возрасте 16–18 лет – 7 часов. При совмещении работы с обучением лимит сокращается наполовину и составляет для лиц в возрасте 14–16 лет 2,5 часа, а для лиц в возрасте 16–18 лет – 4 часа.

Несовершеннолетним работникам работодатель также обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Здесь следует помнить о том, что такой отпуск должен быть представлен в любое удобное для работника время; отпуск должен предоставляться ежегодно (ч. 4 ст. 124 ТК РФ); отзывать из отпуска несовершеннолетних работодатель не вправе (ч. 3 ст. 125 ТК РФ); отпуск не может быть заменён денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Оплата труда несовершеннолетних зависит от системы оплаты труда, принятой в организации (ст. 271 ТК РФ). В любом случае при повременной оплате труда заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, а при сдельной оплате труда – по установленным сдельным расценкам. Несмотря на это, работодатель вправе за счёт собственных средств производить доплату до уровня оплаты труда при полной продолжительности ежедневной работы или до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность ежедневной работы.

В трудовом договоре с несовершеннолетним также представляется целесообразным указать на запреты, установленные для работодателя нормой статьи 268 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель не вправе направлять несовершеннолетних в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. Это положение не распространяется на творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъёмочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и т. п.

Перед тем как трудовой договор будет подписан несовершеннолетним работником или его законным представителем (если работнику не исполнилось 14 лет), работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

После подписания трудового договора работодатель издаёт соответствующий приказ, с которым также должен быть ознакомлен работник; в недельный срок заводится трудовая книжка (если ранее она не была представлена работником), в которую вносится запись о приёме на работу; соответствующие сведения заносятся в личную карточку работника, с которыми работодатель также обязан ознакомить работника под подпись.

О чем ещё нужно помнить работодателю, принявшему на работу несовершеннолетнего?

Для того чтобы минимизировать риски, работодателю следует помнить о некоторых дополнительных требованиях, которые устанавливает ТК РФ и другие нормативные акты в отношении труда несовершеннолетних работников.

Работы, выполнение которых запрещено несовершеннолетним

Нормы статьи 265 ТК РФ запрещают применять труд лиц в возрасте до 18 лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (к последним ТК РФ относит игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания). Перечень указанных работ утверждён Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Кроме этого, указанной категории работников запрещается переносить и передвигать тяжести, превышающие установленные для них предельные нормы, которые утверждены Приказом Минтруда России от 07.04.1999 № 7.

Материальная ответственность несовершеннолетних работников

В связи с тем что договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться только с работниками, достигшими возраста 18 лет (ст. 244 ТК РФ), несовершеннолетние не могут быть привлечены к полной материальной ответственности за причинённый ими ущерб. Однако ряд исключений ТК РФ всё-таки установил. Так, несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность перед работодателем в случаях, когда вред причинён умышленно, в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления или административного правонарушения (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Санитарные требования к условиям труда несовершеннолетних

Они установлены СанПиН 2.4.6.2553-09, утверждёнными Постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 30.09.2009 № 58. Поэтому перед тем, как решиться принять на работу несовершеннолетнего работника, работодателю следует тщательно изучить указанный документ и убедиться, что условия труда на рабочем месте соответствуют установленным санитарным требованиям.

Как видно из представленного материала, действующим законодательством предъявляются довольно серьёзные требования к приёму несовершеннолетних лиц на работу. Данные требования необходимо соблюдать всем работодателям. Надеемся, что предложенный материал окажется полезным для работодателей, собирающихся принять на работу несовершеннолетних.

Когда следует проводить для работников?

Осуществление предварительного медосмотра в отношении работника проводится в соответствии с приказом минздравсоцразвития № 302Н.

Согласно данного акта, такая процедура осуществляется перед приемом на работу.

После прохождения собеседования на определенную должность работодатель обязан перед подписанием трудового договора направить рабочего на медицинский осмотр.

По обыкновению такой медосмотр является заключительной процедурой перед устройством на работу, так как влечет за собой трату денежных средств компании.

Происходит осуществление данного события после прохождения всех согласований и собеседований, когда работодатель уверен в трудовых навыках специалиста.

Кто обязан проходить медицинский осмотр при устройстве?

Федеральным и отраслевым законодательством установлен определенный перечень профессий, которые обязаны при поступлении на работу проходить предварительный медосмотр:

• Сотрудники правоохранительных органов и военнослужащие. Наличие крепкого здоровья и отсутствия хронических заболеваний и патологий является одним из важных условий поступления на данный вид службы.
• Государственные гражданские служащие также обязаны проходить первичный осмотр врачей перед устройством в учреждение и предоставлять соответствующую справку.
• Работники образовательных организаций всех видов образования.
• Сотрудники предприятий общественного питания, которые непосредственно занимаются обслуживанием населения. В данном случае должностные лица, несут ответственность за здоровье других граждан и не должны обладать определенными передающимися видами болезней.
• Медицинские работники и служащие иных лечебных заведений обязаны при поступлении на работу проходить данные процедуры, как и периодический осмотр.
• Рабочие предприятий, использующих в своей деятельности опасные, горючие, химические и иные патогенные вещества. В отношении данной категории персонала ведется особый контроль, так как по роду своей деятельности они подвержены воздействию негативных факторов. Так, среди рабочих данного сектора нередки профессиональные заболевания. При поступлении на работу кандидаты не должны иметь зачатков и предрасположенности к проявлению таких профессиональных болезней.
• Работники транспортной сферы (водители, сотрудники учреждений железных дорог). В своей повседневной деятельности такие рабочие несут ответственность не только за элементы производственного комплекса, но и жизни других лиц. Поэтому при прохождении предварительного медосмотра к такой категории предъявляются особые требования.

Кто оплачивает расходы по ТК РФ?

В соответствии с федеральным законодательством полное материальное обеспечение всех действий части медицинского обеспечения и проведения медосмотров лежит в обязательствах работодателя.

Осуществление предварительного осмотра происходит по инициативе и за счет собственных средств руководства путем направления сотрудника в медицинское учреждение.

При этом оплата расходов на такие мероприятия ложится на руководство компании.

Даже в случае отрицательного заключения администрация организации не имеет права истребовать денежные средства с рабочего.

В случае, если работник по своей инициативе проходил медосмотр, вне зависимости от его результатов работодатель имеет право не возмещать понесенные специалистом убытки.

Специалист, в свою очередь, имеет право обратиться в иное медицинское учреждение для прохождения повторного медосмотра, но за свой счет.

Процедура прохождения при этом аналогична, за исключением заключения договора, который регистрируется от имени самого рабочего.

Порядок проведения при приеме на работу

Порядок направления работника для прохождения периодического медосмотра при устройстве на работу состоит из нескольких стадий и характеризуется:

1. Проявление правового основания для направления, а именно прием на работу нового сотрудника. После прохождения всех стадий согласования и собеседования конечной перед подписанием трудового договора является именно медицинский осмотр.
2. Издание соответствующего приказа по учреждению. В данном акте необходимо обозначить факт направления, его основание (прием на работу). Помимо этого следует указать наименование медицинского учреждения, а также персональные данные работника и его предполагаемую должность. Подписывает данный приказ руководитель организации.
3. Заключение договора между предприятием и медицинским учреждением. Данный договор заключается на оказание лечебной организацией медицинских услуг в отношении проведения соответствующего вида медосмотра;
4. Направление работника для прохождения процедуры. После всех необходимых событий специалист должен получить справку установленного образца. В данном акте указывается решение о разрешении на ведение трудовой деятельности или о наличии хронических или иных заболеваний. При отрицательном решении комиссии сотрудник не может быть допущен к работе.

Выдача справки о прохождении медкомиссии при поступлении

Справка о прохождении медосмотра является окончательным документом, который выдается после прохождения соответствующих процедур.

Форма и вид данного акта устанавливаются приказом минздравсоцразвития № 302н и регламентируют информацию, которая в ней отражена. Именно в справке указывается решение медицинской комиссии о допуске сотрудника к трудовой деятельности.

После получения положительного заключения рабочий обязан предоставить заключение в кадровую службу или подразделение по охране труда. После этого работодатель заключает трудовой договор.

Скачать образец справки о прохождении предварительного медосмотра при приеме на работу – word.

Законы, утверждающие перечень должностей, подлежащих медосмотру

Правовое регулирование вопросов списка профессий, для которых обязателен медосмотр, может быть регламентировано следующими нормативными актами:

Статья 69 ТК РФ. Она устанавливает саму возможность предварительного медосмотра при приеме на работу для несовершеннолетних, а также предполагает наличие определенного списка должностей, для которых он также может требоваться соответственно ТК РФ и иным федеральным законам.

Периодический медосмотр

Процедура направления строго определена Приказом 29н. Работодатель:

1. Составляет перечень сотрудников, включая наименование вида работы и влияющего фактора.
2. Утверждает список контингента, подлежащего освидетельствованию, и направляет его в терорган Роспотребнадзора по региону нахождения.
3. Направляет список контингента и пофамильный список сотрудников в медучреждение, которое проведет процедуру, за 2 месяца до ее начала.
4. Знакомит сотрудников с календарным планом не менее чем за 10 дней до их начала.
5. Предоставляет направление с указанием наименования нанимателя, формы собственности и вида деятельности по ОКВЭД, наименования медучреждения, вида обследования, Ф.И.О., должности, вида работы сотрудника и влияющих факторов.
6. По итогам составляет совместный заключительный акт.

Что говорит закон

Наниматель обязан проводить первичный медосмотр при найме людей в случаях, предусмотренных законом. А также организовывать регулярные медицинские осмотры и внеочередные обследования при необходимости с сохранением за служащим рабочего места и среднего заработка. При нарушении этого требования накладывается штраф или предписывается приостановка деятельности предприятия сроком до трех месяцев.

ВНИМАНИЕ! Предварительный осмотр проводится перед устройством на работу, периодические – согласно нормативным актам. Этот вопрос регулируется Трудовым кодексом РФ.

Гражданина, который не прошел медкомиссию, работодатель отстраняет от выполнения должностных функций. В этот период сотрудник не получает заработную плату. Но если работник не виноват в непрохождении медицинской комиссии, он получает плату за период отстранения от работы как за простой.

Понятие медосмотра

В медицинских словарях медицинский осмотр определен как обследование граждан, трудовых и учебных коллективов для оценки состояния здоровья, выявления угрожающих заболеваний на ранних стадиях.

Выделяют такие виды медицинского осмотра:

• предварительный медосмотр при приеме на работу;
• периодический;
• внеочередной.

Медосмотр при трудоустройстве проводится перед зачислением в штат. Для ряда профессий это обязательная процедура, после прохождения которой работнику выдается медицинское заключение о годности к работе.

Обязанность организации в части периодической проверки здоровья сотрудников определена трудовым правом. Это позволяет видеть картину здоровья в коллективе, предотвратить эпидемии острых респираторных заболеваний или заражение опасными инфекциями.

Внеочередные медицинские комиссии могут быть инициированы самим работником, если он предполагает, что здоровье ухудшилось в процессе работы на этом предприятии.

Перечень должностей, подлежащих медосмотру

Профессии, которые подлежат периодическому осмотру:

• сотрудники сферы транспортного движения;
• сотрудники, выполняющие подземные работы;
• служащие с опасными или угрожающими условиями труда;
• работающие с водопроводными сооружениями;
• служащие здравоохранения;
• педагоги;
• работники пищевой промышленности.

Полного перечня профессий с обязательной медицинской комиссией при трудоустройстве не установлено.

ВНИМАНИЕ! Прохождение медосмотра при приеме на работу – обязательная процедура в ряде организаций даже для офисных работников.

Когда не обязателен

Гражданин вправе не проходить медкомиссию при устройстве на работу, если его должность не входит в перечень тех, для которых медосмотр является обязательным условием найма.

СОВЕТ! Если в организации утвержден локальный нормативный акт об обязательном прохождении предварительной медкомиссии вновь поступающими сотрудниками, соискателю нужно предоставить медицинскую справку либо отказаться от трудоустройства.

Направление

1. Наименование предприятия.
2. Информация о том, в чьей собственности находится предприятие.
3. Код ОКВЭД.
4. Реквизиты медицинского учреждения (наименование, адрес, ОГРН).
5. Назначение обследования.
6. Ф. И. О. и дата рождения обследуемого.
7. Должность, на соответствие которой проводится осмотр.
8. Негативные обстоятельства, сопровождающие выполнение должностных обязанностей.

Бланк заверяется подписью руководителя (или другого должностного лица, обладающего данными полномочиями) с указанием занимаемой должности и полных Ф. И. О. После чего документ подвергается регистрации, а обследуемый расписывается в его получении. По окончании медосмотра претендент получает заключение о соответствии указанной должности, заверенное подписью председателя комиссии и печатью медицинского центра. Дубликат заключения остается в медицинской карте.