Прогул на работе — какое наказание может наложить работодатель

Проступки работников делят на два типа — невыполнение условий трудового договора и правил внутреннего распорядка на предприятии.

Согласно договору человека принимают, чтобы он качественно выполнял какие-то обязанности. При трудоустройстве стороны условились об этом, подписали соглашение. Кадровик познакомил новичка с его должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка (ПВТР) на предприятии, в которых четко описаны требования по соблюдению техники безопасности, необходимость своевременного выполнения заданий руководства, режим работы и отдыха, недопустимость грубых выражений, а также ответственность за нарушение всего этого.

Сюда же добавим положение о хранении коммерческой тайны, технические инструкции и иные внутренние акты, которых должен придерживаться персонал.

Прочитав документы, работник расписался в ознакомительном листе и с этого дня несет ответственность. Теперь если он, например, опоздает, то получит «дисциплинарку» и не сможет сказать, что правил не знал.

Какое законное удержание зарплаты по трудовому кодексу

Этот тип «отнимания» денег с вашей заработной платы можно разделить на три группы.

Обязательное удержание

Это те деньги, которые работодатель должен вычитать с вашего заработка и при этом «не положить себе в карман». Сюда относится НДФЛ, что составляет 13% от зарплаты и исполнительные документы. Чаще всего это алименты, штрафы и возмещение ущерба.

Удержание зарплаты по инициативе работодателя

Как следует из 137 статьи ТК РФ — работодатель имеет право удерживать с рабочего часть зарплаты, но только в том случаи, если:

• работник не отработал аванс, который был выдан ранее;
• работник должен вернуть своему работодателю неизрасходованные командировочные;
• если работодатель выдал излишки по зарплате, то имеет право вычесть эту сумму в следующем месяце.

Что касается порчи имущества предприятия или организации, то компания должна заполучить от работника письменное согласие на выплату по частям нанесенного материального ущерба путем удержания определенной суммы с заработка. Кроме того, он сам вправе выбрать процент, который будет высчитываться. Если же письменного согласия не поступало, работодателю стоит обращаться в суд для получения такого согласия. Кроме того, если решать проблему через судебное разбирательство, компания может сама выбрать процент, который будет отчисляться с заработной платы.

Удержание по инициативе работника

Сложно в это поверить, но и сам работник может настоять на удержании, и это вполне законно! На самом деле это очень часто практикуется в России. К примеру, у сотрудника ипотека или надо оплачивать взносы в профсоюз. Чтобы не связываться с выплатой кредита и не пропустить дату очередного платежа, он просит своего работодателя вычитать и оплачивать эти взносы в счет погашения.

Когда отсутствие на работе не считается прогулом?

Не всегда отсутствие на рабочем месте считается прогулом и влечет за собой дисциплинарное наказание.

Сотрудник вправе не прийти на работу на законных оснований при следующих обстоятельствах:

• нахождение на больничном из-за травмы, болезни, отравления;
• экстренная госпитализация ребенка или иного члена семьи;
• пожар;
• стихийное бедствие;
• выход из строя водопровода, отопления, газовой системы, иных коммунальных коммуникаций;
• попадание в ДТП по пути на работу;
• задержка автобуса, которых ходит по расписанию.

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте должны быть подтверждены документами. Например, медицинской справкой, больничным листом, справкой МЧС о чрезвычайной ситуации, материалами по ДТП, справкой перевозчика о задержке рейса.

Образец приказа

Приказ о прекращении действия трудового договора является типовой формой, которую каждая организация может изменять исходя из своих требований. В большинстве случаев приказ полностью соответствует унифицированной форме Т-8.

Форма Т-8 включает в себя:

• Наименование организации;
• Номер документа и дату его составления;
• Наименование документа (приказ о прекращении трудового договора);
• Далее следует основной текст документа, в котором пишется дата заключения трудового договора и каким числом он расторгнут. После этого указываются личные данные уволенного работника, его должность, причина увольнения и на основании каких документов было принято подобное решение;
• В заключение документа ставится подпись руководителя. Также ставится подпись уволенного лица, которая подтверждает ознакомление с приказом.

Порядок увольнения за прогул

Итак, если основания для увольнения признаны вескими, то следует соблюсти порядок данной процедуры. Поговорим о том, как правильно оформить прогул работника.

Первое, что должен сделать работодатель, — это выяснить обстоятельства свершившегося прогула. Иногда приходится искать прогульщика, особенно если он пропал и не отвечает на звонки. При выяснении местоположения нужно любым законным способом зафиксировать неуважительность неявки в виде объяснительная или акта. После составления любого из этих бланков можно издавать приказ об увольнении за прогул. В нем описывается, как оформить прогул работника, а именно какая мера взыскания будет применена.

В личном деле работника, которое составляется для внутреннего пользования, отражают любые сведения, считающиеся важными, в том числе о выговорах. А запись в трудовой книжке делается только при увольнении прогульщика.

Отразить сведения о расторжении трудовых взаимоотношений по причине осуществленной неявки, необходимо в соответствии с законом. То есть в трудовую вносится номер приказа о расторжении договора и дату его издания, а также отражается статья ТК, по которой данное действие производится. В данном случае это статья 81 пункт 6а.

При таком разрыве отношений нет необходимости соблюдать установленные сроки для работодателя, которого кодекс обычно обязывает предупреждать увольняемого о своем решении за месяц.

Наказания, предусмотренные за прогул

Как было выяснено выше, отсутствие на работе без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины, за которое сотрудники подвергаются различным наказаниям.

Полный перечень существующих наказаний установлен нормами статьи 192 ТК РФ.

1. Первый, и самый легкий вид взыскания, это замечание. Оно выносится в устной форме, но должно быть зафиксировано в личном деле.
2. Второй вид взыскания — это выговор. Он выносится только на основании проведенной проверки по установленной работодателем процедуре. Выговор в обязательном порядке вносится в личное дело. Пример приказа об объявлении выговора:

Как было указано выше, уволить человека за прогул не обязанность, а только право собственника, поэтому на практике, если сотрудник ценный, хорошо работает, то за такие нарушения обычно выносится замечание или выговор.

Выговор и увольнение с работы должны оформляться только распорядительными документами предприятия (приказы). Это требование не только Трудового кодекса, но и судебной практики, сложившейся на этот период времени. Поскольку, если лицо несогласно с наказанием, оно должно признать такой приказ незаконным.

Прочие варианты наказания, которые регулируются локальными нормативными актами

Локальные и нормативные акты предприятий часто предусматривают материальные последствия прогула на работе, которые на практике становятся самыми действенными. Наиболее распространены штрафы и депремирование.

Введение системы штрафов незаконно. Такой метод воздействия на сотрудников официально не применяется, но он действует в компаниях, в которых зарплата выплачивается в конвертах. В таком случае работодатель легко сможет лишить работника части заработка в виде наказания за прогул.

Депремирование это более законный метод. Прогул становится веским основанием для лишения работника дополнительной выплаты, если система премирования в организации предполагает обязательное отсутствие дисциплинарных нарушений. Также применяются такие методы, как отказ в повышении зарплаты, отказ в переводе на более престижную должность, лишение соцпакета.

Работодатель вправе применить только один вид наказания за прогул по Трудовому кодексу — замечание, выговор или увольнение. Одновременное использование двух методов не предусмотрено законом. При выборе материального наказания все иначе. Если во внутренних документах организации премия указана в качестве поощрительной выплаты, которая производится при соблюдении каких-то условий (включая отсутствие нарушений трудовой дисциплины), то работодатель вправе отказать работнику в выплате премии и применить дисциплинарное взыскание.