Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Перевод на другую работу его основания порядок и сроки

Как оформить перевод сотрудника на другую работу – виды и правила переводов работника без его согласия и с ним

Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга. Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений. Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

  1. Нормативное регулирование
  2. Общие правила
  3. Отличия внутреннего перевода от внешнего
  4. Причины внутреннего перевода на другую должность
  5. Временный переход
  6. Переводы с согласия работника
  7. Случаи перевода без согласия работника
  8. Перевод в другую местность
  9. Составление и оформление необходимой документации
  10. Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

Что такое перевод на другую работу

По сути, перевод на иное место трудоустройства – это перманентная или лишь кратковременная реорганизация трудовой деятельности, относящаяся к:

  • конкретному сотруднику организации;
  • целому подразделению какого-либо предприятия, в котором данный сотрудник числится работником.

Второй вариант также имеет место быть в случае, когда в трудовом договоре произведено соответствующее указание.

Итак, как мы уже упомянули выше, переводы на другую работу могут иметь различный характер.

Таблица 1. Длительность перевода на другую работу: характеристики

Перевод, осуществляемый на постоянную основу

Все переводы, которые проводятся в формате постоянных изменений, подразумевают, что сотрудник должен:

  • оформить письменное согласие;
  • написать заявление соответствующего содержания.

Перейти можно ненадолго, а можно на совсем

По сути, без согласия данного лица осуществить искомое изменение нельзя, так как закон это запрещает. Вместо заявления может быть подано от него простое соглашение на проведение перевода.

Когда сотрудник меняет место работы, полностью меняются и его трудовые задачи, поэтому по установленным законодательно нормам необходимо:

  • перезаключить подписанное с ним ранее трудовое соглашение;
  • издать приказ, содержащий требование о переводе, подпись на специально отведенном месте которого обязательно должна быть проставлена в течение трех суток после выпуска.

Особенности, сопровождающие перевод сотрудника, совместный с работодателем, в какую-либо иную местность, заключаются в следующем:

  • инициатором подобного изменения в условиях какой-либо организации может стать только работодатель;
  • обязательное «техническое» условие, которое должно соблюдаться при этом переводе, заключается том, что работник должен получить от компании в письменном виде предупреждение о намеревающихся произойти изменениях, при этом предупреждение отсылается заранее – за 2 месяца до момента воплощения задуманного в жизнь;
  • в предупреждении необходимо обозначить, что при отказе от перехода на иную работу, организация-работодатель произведет увольнение в соответствии с Трудовым Кодексом нашей страны, при этом будет осуществлена выплата выходного пособия также согласно с указанным выше сводом сведений.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Если сотрудник переводится на постоянную работу к иному работодателю, нынешней организации, в которой он трудоустроен нужно будет при условии обоюдного согласия:

  • согласиться на заявленный им перевод;
  • прекратить трудовые отношения с сотрудником путем разрыва ранее оформленного договора.

В том случае, если о согласии между сотрудником и работодателем речи не идет, сотрудник не может перевестись, он должен будет:

  • написать заявление на увольнение по собственному желанию;
  • устроиться на работу в другую организацию.

Иными словами, в данном случае никакого перевода осуществлено не будет.

Перевод временный

В первых двух ситуациях, в которых практикуется перевод на определенный срок, потенциально может произойти следующее:

  • прежний работник может не потребовать должность, на которую вы были направлены;
  • вам также не была предоставлена возможность перейти обратно.

Временно уйти на другую должность также можно, лишь соблюдая определенные правила

При сочетании перечисленных выше случаев за вами может сохраниться та должность, на которой вы находитесь, тогда перевод потеряет временный характер, и договор по нему утратит силу. По итогу, состоявшаяся смена места работы будет считаться постоянной.

В том случае, когда происходит возникновение обстоятельств, которые можно охарактеризовать, как форс-мажорные, гражданин может быть по закону переведен на иное место, одновременно уже не понадобится предоставление его согласия. В искомой ситуации срок перевода составит не более одного месяца. Такое решение может быть ранее не обусловлена оформленным предварительно трудовым соглашением с тем же работодателем. Необходимость в таком переводе возникает ввиду возникновения указанных и перечисленных в таблице выше:

  • несчастных случаев;
  • их серьезных и несерьезных последствий.
Читать еще:  Отмена трудовых книжек на бумажном носителе в 2021 году

При этом, искомая разновидность переводов подразумевает наличие некоторых исключений.

1. Разрешено осуществлять смену должности конкретного гражданина на срок, который составляет не более 30 дней, не заявленную предварительно в трудовом соглашении, невзирая на его отношение к данному вопросу. Однако, лишь в тех обстоятельствах, когда наблюдается длительная или скоротечная остановка труда на предприятии, причины которой кроются в факторах:

  • финансовой;
  • функциональной;
  • организационной сферы и т.д.

2. Кроме того, разрешается осуществить это мероприятие также при наличии:

  • надобности предотвратить окончательную или частичную порчу принадлежащего организации имущества;
  • либо при обстоятельствах чрезвычайного характера.3. Временное понижение, связанное с изменением текущей должности, предполагающую пониженную квалификацию относительно прошлого места его профессиональной занятости, в разрезе различных обстоятельств можно будет произвести исключительно в тех обстоятельствах, когда сам сотрудник подтвердит положительное к этому отношение посредством предоставления документа, написанного от руки, и имеющего соответствующее содержание.

Кроме того, при осуществлении временного ухода на иной пост, гражданину начисляется оплата его трудовой деятельности, величина которой по закону не должна оказаться меньше, чем средняя величина денежных выплат на предыдущем месте.

В том случае, когда перевод на другую работу осуществляется ввиду изменения состояния здоровья работника, используются следующие основания.

1. Так, перемещение конкретного индивидуума на иную должность, условия осуществления основной деятельности на которой будут отличны от нынешних, и подойдут по рекомендациям медиков и специализированным показаниям, производится после получения соответствующего документального подтверждения от врача. Период такого перехода составляет не более 4 месячных периодов.

К слову, упомянутое заключение в обязательном порядке должно быть оформлено законодательно, и никак иначе, в иной ситуации содержащаяся в нем информация не окажется воспринята в качестве основания для проведения интересующей нас процедуры.

Получив документ, в тексте которого обозначается положительное отношение работника к переходу на иное место трудоустройства, компания обязана произвести перевод данного лица, ведь представленное действие требуется совершить ввиду текущего состояния здоровья данного индивидуума. Однако, в некоторых случаях, которые можно обозначить, как исключительные, руководству компании приходится отстранять числящееся штате предприятия лицо от трудовой деятельности, одновременно сохраняя его право на текущее место работы, ввиду того, что:

  • сам сотрудник отказывается переводится на новую должность;
  • в компании работодателя подобной должности, потенциально подошедшей бы для замены нынешней, не имеется.

При условии, что лицо было отстранено от работы, денежные выплаты за весь срок отсутствия на собственном рабочем месте оно получать не будет. Однако, необходимо также принимать во внимание, что данное утверждение дополняется определенными исключениями, определяющимися согласно сведениям:

  • трудовых контрактов;
  • коллективных соглашений;
  • федеральным законодательством;
  • иной нормативной документацией.

2. Второй случай, при котором интересующая нас процедура должна быть проведена, по показаниям медицинского характера, актуальным для конкретного индивидуума, подразумевает:

  • уход с нынешней должности навсегда;
  • на конкретный период времени, начинающийся от четырех месячных сроков.

Документально сопровождается переход в представленной ситуации также, посредством написания работником заявления, в котором изъявлено его согласие на осуществление задуманного. Получив данный документ, компания-работодатель обязана определить конкретного человека на иную должность, вакантную на данном предприятии, которая будет соответствовать медицинским требованиям.

Придется работодателю разорвать соглашение о трудоустройстве в искомой ситуации ввиду возникновения двух следующих обстоятельств:

  • если работник изъявил нежелание переходить;
  • при том условии, что у работодателя в распоряжении отсутствует место, соответствующее предъявленным к нему требованиям.

3. Кроме того, осуществляется также перевод беременных женщин на иные должности и места работы. Впрочем, порядок для данной категории такой же, как и для всех остальных, поблажек нет:

  • для перевода женщинам необходимо предоставить соответствующее медицинское заключение;
  • а также написать письменное заявление.

Беременную сотрудницу могут перевести на другую должность

При отсутствии одного из двух вышеперечисленных документов перевод не осуществляется, так как в нашем законодательстве определен определенный срок ухода женщин в отпуск, и если отсутствуют медицинские показания, они должны оставаться работать на прежнем месте до момента ухода в декрет.

Читать еще:  Паспорт здоровья работника по приказу 302н бланк скачать бесплатно

Чего ради вообще осуществляется перевод на иную должность в представленных обстоятельствах? Когда мы говорим о женщине, которая носит ребенка, но желает продолжать трудиться по возможности до последних сроков, иногда возникает необходимость в исключении негативного воздействия ряда факторов, часто присутствующих на различных производственных площадках.

При этом дамам в положении сохраняют средний заработок, на который они претендовали на предыдущем месте трудоустройства,

До тех пор, пока беременной не будут предоставлены измененные условия труда, в которых негативное воздействие будет не просто сведено к минимуму, но окажется исключено полностью, она будет освобождена от работы. Кроме того, ей оплачиваются также и пропущенные вследствие перехода на другую работу дни.

Видео — Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую должность: основания, особенности процедуры

Согласно ТК РФ, работник может быть переведен на другую должность:

  • По собственному желанию, т. е. работник делает это добровольно;

Как выглядит процедура увольнения по собственному желанию, читайте здесь.

  • По инициативе работодателя;

Как выглядит процедура увольнения по инициативе работодателя, читайте здесь.

  • Невозможность выполнять прежние трудовые обязанности из-за ухудшения здоровья;

Перевод на другую должность может быть оформлен как на какой-то определенный период времени, так и на постоянной основе. Процедура в этом случае может несколько различаться. Так:

  • В случае перевода на другую должность на постоянной основе, который кардинальным образом изменит характер трудовой деятельности работника, между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение. Помимо этого в трудовую работника проставляется дополнительная запись;
  • В случае перевода на другую должность на временной основе, процесс сопровождается изданием соответствующего приказа о переводе работника;

Основанием перевода работника на другую должность может стать:

  • Перевод на вышестоящую должность, связанный с заслугами работника и демонстрацией высоких профессиональных качеств;

Подобный перевод сопровождается улучшением условий труда, а также повышением заработной платы.

  • Перевод на нижестоящую должность;

Сопровождающийся уменьшением заработной платы и возможным ухудшением условий труда.

  • Изменений в структуре организации, связанные с сокращением штата работников;
  • Перевод в один из филиалов фирмы;
  • Перевод на новую, только появившуюся или освободившуюся вакансию, которая больше соответствует квалификации работника;

Если работника переводят на другую должность на какое-то время, то работодатель не обязан сообщать об этом заранее. Согласно ТК РФ, временный перевод на другую должность чаше всего связан с необходимостью заместить другого работника, который покинул свое рабочее место на неопределенный срок (декрет, болезнь, отпуск и т.д.)

Если причиной перевода стало ухудшение здоровья работника, то в качестве альтернативной должности ему может быть предложено исполнение более легких трудовых обязанностей. Как правило, такой перевод практикуется с беременными работниками.

Если ухудшение здоровья работника связано с получением профессиональной травмы с силу специфики выполняемых им трудовых обязанностей, при переводе на нижестоящую должность с меньшей заработной платой работодатель обязан сохранить ему прежнюю ЗП.

Оформлением приказа о переводе на другую должность сопровождаются переводы работников в другой город.

Временный перевод и его окончание

Если перевод носит временный характер и не обусловлен чрезвычайными происшествиями, то его продолжительность не может превышать одного года (ст. 72.2 ТК РФ). Исключением является случай, когда работник замещает временно отсутствующего коллегу. При беременности, уходе за ребенком или особо продолжительной болезни срок перевода может составлять больше года. Так что работник должен быть осведомлен, что точная дата окончания перевода неизвестна. Женщина может выйти из отпуска по материнству в любое время, болезнь может оказаться слишком серьезной и т. д.

В данном случае в соглашении следует сделать примерно следующую запись: «Работа на такой-то должности продолжается до даты выхода такого-то сотрудника на работу».

Временный перевод может превратиться в постоянный. Такое возможно, если сотрудник не потребовал возвращения на прежнюю должность, а работодатель не заставил его приступить к прежним обязанностям. И если изначально временная работа стала постоянной, то для возврата на прежнее место требуется согласие работника или работодателя (в зависимости от того, кто предложит обратный перевод), как если бы никакого перевода и не было.

Читать еще:  Служба охраны труда в организации основные функции BusinessManru

Временный перевод сотрудника на другую работу характеризуется наличием главной особенности, а именно – четко ограниченного периода, в течение которого служащий будет выполнять новые профессиональные обязательства.

Если говорить о самой процедуре оформления данного вида перевода, можно отметить, что она будет максимально похожа на тот порядок, который применяется и для постоянных переводов. Единственным нюансом будет являться тот факт, что в данном случае никакая запись в трудовую книжку подчиненного не вносится. Что же касается остальных этапов – они в обязательном порядке должны быть выполнены работодателем. В частности, сам перевод может быть осуществлен на основании дополнительного соглашения к уже существующему договору. В данном документе указываются все новые условия работы, а также точный срок, в течение которого созданный документ будет действовать. Далее, после подписания сторонами этого соглашения, работодатель может приступать к формированию официального приказа.

Следует отметить, что ограничения по времени нахождения служащего на новой работе могут быть выражены:

  • в точной дате. Данный вариант является наиболее простым. В распоряжении, в дополнительном соглашении, а также в иных требуемых документах работодатель просто проставляет определенную дату, в которую сотрудник будет обязан вернуться на свою прежнюю работу;
  • в определенном событии. Такая схема очень часто применяется, если перевод сотрудника связан с временным отсутствием основного работника на данном месте. В подобной ситуации в распоряжении и иных документах срок перевода может звучать следующим образом: «До выхода основного работника».

ШАГ 4. Издайте приказ о временном переводе и ознакомьте с ним работника

В связи с принятым решением о необходимости временного перевода издайте приказ. Данный документ составляется в произвольной форме (Приказ о переводе работника на другую работу).

В нем целесообразно указать те чрезвычайные обстоятельства, которые послужили основанием для перевода, дату перевода, его продолжительность. Примечание 7. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Ознакомьте работника с приказом (распоряжением). Ознакомление должно подтверждаться подписью работника. Примечание 8.

По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Информация о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Такие сведения записываются в личной карточке работника.

При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Приказ приложите к акту. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт. Примечание 9.

Примечание 7: к приказу могут быть приложены подтверждающие чрезвычайные обстоятельства документы (акт об аварии, несчастном случае и т.д.).

Примечание 8: если при переводе обязанности работника меняются, его следует ознакомить с новой должностной инструкцией.

Примечание 9: отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением требований законодательства, является нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом. При этом работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

Кадровые документы при переводе на другую должность по инициативе работодателя

Кадровые документы – это документы, фиксирующие различные аспекты трудовых отношений сотрудника и работодателя.

При переводе сотрудника на другую должность по инициативе работодателя, обе стороны данных трудовых правоотношений сталкиваются со следующими кадровыми документами:

  • Предложение вакансий.
  • Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Акт об отказе ознакомиться с приказом о переводе на другую работу.
  • Приказ о переводе сотрудника на другую работу.
  • Заявление о согласии на перевод, на другую работу.

Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector