Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оптимизация персонала снижение затрат на обеспечение трудовой деятельности

Оптимизация деятельности предприятия: как снизить издержки и получать больше прибыли

Успешный бизнес извлекает максимум прибыли при минимальных издержках.

В том случае, если:

Прибыль от бизнеса вас не удовлетворяет;

Клиенты уходят к конкурентам;

Наблюдается текучесть кадров;

Вам кажется, что вы много вкладываете и мало получаете:

попробуйте оптимизировать деятельность организации.

О том, кому и зачем нужна оптимизация деятельности предприятия; как использовать различные методы оптимизации, чтобы снизить затраты и получать больше прибыли, – рассказал директор антикризисной группы Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

Зачем оптимизировать деятельность предприятия

Как определить, что компании нужна оптимизация

Несколько примеров неправильных бизнес-процессов, которые «съедают» деньги

Какие методы оптимизации самые эффективные

Каких ошибок следует избегать, чтобы получить положительный результат

Кому доверить работу по оптимизации

Нет времени читать? – Задайте свой вопрос по оптимизации предприятия прямо сейчас и получите готовое решение от эксперта:

Хочу получить эффективный план оптимизации, чтобы увеличить прибыль

Оптимизация затрат на содержание штата

Фонд оплаты труда — одна из существенных статей затрат. Помимо денег, которые работник получает на руки, работодатель уплачивает за него взносы. Один из способов снизить расходы на оплату труда — переводить часть задач на аутсорсинг и нанимать на работу самозанятых. Такой вариант подойдет для сотрудников, которые не заняты в основных бизнес-процессах компании. Вывести за штат можно хозяйственные службы, бухгалтеров, рекрутеров, маркетологов.

Еще один способ сокращения затрат на персонал — это перевод части штата на удаленную работу. В этом случае освобождаются офисные площади, что тоже косвенно влияет на снижение издержек.

Еще один способ снизить затраты на персонал — это пересмотреть систему компенсаций и льгот. Например, компенсации за питание, занятия спортом, использование своего оборудования и автомобиля. Вполне вероятно, что какие-то тарифы давно не пересматривались или сотрудник уже не пользуется автомобилем в тех объемах, что раньше, поэтому и платить ему можно меньше.

Переход от больших окладов к большим премиям мотивирует сотрудников тщательнее выполнять свои обязанности, что косвенно повлияет на производительность и эффективность работы. Минусы такой системы — это существенное снижение зарплаты сотрудника в низкий сезон или во время кризиса. Да и не всем такая система подойдет. Поэтому главное — тщательно продумать систему мотивации, в том числе учитывать не только количественные показатели, но и качественные.

Кейс. Розничная сеть магазинов

Магазины объединены под одной торговой маркой и размещены в разных регионах страны или города, продают товары аналогичного ассортимента (продукты питания, одежда, техника, стройматериалы и т.д.), имеют общую службу закупок. Работа персонала магазинов организована посменно, средняя численность сотрудников магазина – 8-15 человек. Оплата труда сотрудника состоит из часовой тарифной ставки и бонусов. Так для продавца – это процент от его личных продаж, для директора – бонус за выполнение плана продаж и показателей магазина и т.д. Чтобы оперативно реагировать на недостаточность персонала для нормальной работы магазина (например, в случае одновременной болезни нескольких работников или их увольнения) практикуется привлечение персонала других магазинов сети.

Среднее количество сотрудников отдела кадров и расчета заработной платы: 20 специалистов на 1000 сотрудников розничной сети.

Задача: автоматизация распределения затрат на оплату труда по магазинам и расчет заработной платы сотрудников с учетом их подработок в “1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 3.0”.

Процесс ведения табеля учета рабочего времени до автоматизации:

  1. Учет рабочего времени и показателей системы мотивации (например, суммы личных продаж) фиксируется на месте в магазине ответственным сотрудником и передается в отдел кадров для заполнения в Eхcel.
  2. Перемещение сотрудников между магазинами фиксируется вручную постфактум по результату анализа данных табеля специалистом отдела кадров.
  3. Расчет бонусов по магазинам с учетом перемещений сотрудников выполняется вручную полуавтоматически в Eхcel с помощью формул.
  4. Итоговые данные по начислению бонусной части оплаты труда сотрудников переносятся вручную в учетную систему “1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.0”. При этом переносятся итоговые показатели, без разделения по подразделениям.
  5. Периодически специалистами кадрового и расчетного отделов допускаются ошибки в начислениях сотрудникам.
  6. Система оплаты труда не прозрачна для сотрудника – он не видит, как оплачиваются его подработки (сколько начислено за продажи и выходы на работу в другом магазине). Это демотивирует сотрудников и приводит к дополнительным расходам рабочего времени сотрудников отдела кадров и расчета персонала для разъяснения сотрудникам оснований их начислений.
  7. Оплата труда привлеченного персонала включается в расходы магазина при помощи операций, выполняемых вручную.
  8. Ошибки в учете рабочего времени могут приводить к нарушению требований ТК РФ.
Читать еще:  Получение черной и серой зарплаты после увольнения порядок действий

В результате автоматизации:

  1. Регламентированный табель учета рабочего времени заполняется автоматически с учетом отпусков, больничных, отгулов, прогулов, отработанного времени в праздничные и выходные дни.
  2. Автоматизировано распределение затрат на оплату труда сотрудников.
  3. Результаты начисления заработной платы прозрачны для сотрудника – он видит накопленную сумму бонусов в разрезе магазинов (подразделений) и начисленное вознаграждение..
  4. Сокращение сотрудников кадрового и расчетного отдела: на 1000 сотрудников — 8 специалистов.
  5. Снижены риски несоблюдения ТК РФ.
  6. Выстроен алгоритм корректного ведения учета и расчета заработной платы.
  7. Отказ от ведения учета в Eхcel.

Окупаемость проекта – 2 месяца.

Форс-мажорные способы экономии

Ситуация с коронавирусными ограничениями, с которыми столкнулись большинство работодателей в 2020 году, вынуждает искать иные способы оптимизации расходов на персонал — более быстрые и эффективные, позволяющие компании удержаться «на плаву» без радикальных мер (поголовного увольнения работников и закрытия компании).

Форс-мажорные способы оптимизации расходов на персонал

  1. Временно отмените надбавки и доплаты ─ только те, которые платите по своей воле (компенсации расходов на питание сотрудников, их проезд, оплату жилья и др.). Для этого потребуется внести изменения в трудовые договоры и/или иные локальные акты. Оплаты, обязательные по ТК РФ, не трогайте (ночные, сверхурочные, праздничные, за вредность и т. д.).
  2. Перенесите очередные отпуска на период «нерабочих оплачиваемых дней» ─ для этого работник должен написать заявление, а работодатель издать приказ и скорректировать график отпусков.
  3. Временно сократите бонусы и часть зарплатных выплат топ-менеджерам ─ это позволит сохранить больше рядовых сотрудников и поддержать работу компании в сложный период.
  4. Предоставьте временно другому работодателю свой персонал по договору о предоставлении труда работников (ст. 53.1 ТК РФ) ─ если вашей компании не разрешено работать из-за ограничительных мер, работающие компании могут быть заинтересованы во временной рабочей силе.

Эти методы идут в ход, когда работодатель оказывается в ситуации неопределенности в отношении дальнейших перспектив деятельности и срок возобновления приостановленной работы компании зависит не от него и/или неизвестен.

Оптимизация расходов организации: сокращаем затраты на персонал

Сегодня для многих компаний одним из ключевых вопросов стала оптимизация затрат. И довольно часто сократить расходы пробуют за счет уменьшения фонда оплаты труда или количества работников. Распространенным явлением становится совмещение должностей и расширение зоны обслуживания, так как новые штатные единицы нанимателям просто не по карману.

Эти методы могут быть эффективными, однако нужно использовать их правильно. Ведь нарушения чреваты последствиями.

Читать еще:  Большие трудности маленького юриста или как пробиться в профессию

И в этом материале мы разберем самые распространенные варианты оптимизации расходов на персонал. Итак, это:

  • Введение неполного рабочего времени.
  • Изменение функциональных обязанностей сотрудников (совмещение должностей).
  • Сокращение численности или штата работников.

А теперь о каждом по порядку.

Введение неполного рабочего времени

Особенности труда работников с неполным рабочим временем регулируются ст. 118 и главой 22 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).

Наниматель вправе предложить работнику перейти на работу неполный день или неполную рабочую неделю. Такой режим по соглашению сторон можно установить как сразу при приеме на работу, так и впоследствии. (ч. 1 ст. 118 ТК)

Причем в отношении некоторых работников установление неполного рабочего времени и вовсе является обязанностью нанимателя (ч. 2 ст. 289 ТК).

Теперь отметим особенности принятия такого решения.

1. Зарплата сотрудника

В случае установления такого режима оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда). (ст. 290 ТК)

2. Условия труда

Изменение режима рабочего времени, в том числе установление или отмена неполного рабочего времени, является изменением существенных условий труда. А оно возможно только при наличии обоснованных производственных, организационных или экономических причин в организации (ч. 2 ст. 32 ТК). Перечень данных причин не является исчерпывающим, но главным признаком является, в первую очередь, обоснованность.

3. Уведомление

Работник должен быть письменно предупрежден о таких изменениях не позже чем за 7 дней (раньше было 30 дней, но Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 года №5 установил новый срок).

4. Специальность

Также обязательным условием изменения существенных условий труда будет продолжение выполнения сотрудником работы по той же специальности, квалификации или должности, которые обозначены в трудовом договоре.

5. Согласие работника

Установление неполного рабочего времени возможно только с письменного согласия работника. За 7 дней, как и положено, вы уведомили работника, после чего от должен выразить свое согласие в письменной форме.

Если же работник отказывается от предложенного начальством режима работы, трудовой договор с ним прекращается в связи с отказом от изменения существенных условий труда. (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК) В таком случае работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (ч. 2 ст. 48 ТК Республики Беларусь).

6. Документальное оформление

Установление неполного рабочего времени устанавливается приказом (распоряжением) нанимателя (ч. 3 ст. 289 ТК).

Также изменения вносятся в трудовой договор: заключается дополнительное соглашение, где указано время начала и окончания рабочего дня (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК)

Шаблоны кадровых документов по теме вы найдете здесь.

Изменение функциональных обязанностей сотрудников

Работник, совмещающий в себе несколько должностей (например, секретаря и специалиста по кадрам и др.), нередкая ситуация. Но еще более нередки ошибки при документальном оформлении такого совмещения.

Начнем с того, что в ТК есть два понятия, которые относятся к этому вопросу (ст. 67 ТК).

1. «Совмещение профессий (должностей)».

Здесь речь идет о выполнении наряду со своей основной работой, установленной договором, в течение рабочего дня или смены дополнительной работы, но по другой профессии (должности). (ч. 1 ст. 67 ТК)

2. «Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ)».

Здесь же подразумевается выполнение у того же нанимателя наряду со своей основной работой по договору, в течение рабочего дня (смены) дополнительного объема работ, но по той же профессии (должности).

Ни в первом, ни во втором случае новый трудовой договор не заключается. Но издается приказ нанимателя. Согласие сотрудников также необходимо.

Читать еще:  Организуем комплексные проверки по охране труда в своей организации

Производить доплаты тоже обязательно в обоих случаях. Но, чтобы их производить, необходимо наличие в штатном расписании вакантной должности. В некоторых случаях может также потребоваться документ, подтверждающий право работника на выполнение определенного вида работ.

Размер доплат устанавливается нанимателем по соглашению с работником в локальных нормативных правовых актах.

Шаблоны кадровых документов по теме вы найдете здесь.

Сокращение численности или штата работников

Это, конечно, самая радикальная мера. Она не только крайне непопулярная среди членов коллектива, но также и достаточно затратная для самой организации.

Многие наниматели под видом изменения существенных условий труда пытаются скрыть вынужденное сокращение.

И хотя механизм сокращения законодательно установлен, ошибки все случаются. Причем многие из них приводят к трудовым спорам, что, конечно, ни для кого не радость.

Итак, разберем порядок действий:

1. Определяем, какие должности будут сокращены.

Это решение должно быть действительным и обоснованным.

2. Издаем приказ о сокращении.

3. Уведомляем работников не позднее чем за 2 месяца.

Если есть профсоюз, его тоже нужно уведомить, но срок поменьше — за 2 недели или раньше.

Отметим, что увольнение при сокращении штата будет законным, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 1 ст. 43 ТК) либо работник отказался от перевода.

Если это требование не выполнено, это основание для восстановления работника на работе.

4. Выходное пособие.

При прекращении трудового договора в связи с сокращением сотруднику выплачивается выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка (ч. 4 ст. 48 ТК).

Шаблоны кадровых документов по теме вы найдете здесь.

Итак, мы разобрали самые популярные способы оптимизации затрат на персонал. Подробнее о каждом из них, а также о других действенных методах оптимизации мы расскажем на семинаре 14 февраля.

Как аутсорсинг позволяет экономить на персонале?

Аутсорсинг персонала – это комплексная услуга, при которой кадровое агентство в кратчайшие сроки подбирает и предоставляет вам персонал на определенные виды работ или на определенное количество времени (месяц, полгода, год).

Актуальность этой услуги заключается в том, что работодателю не надо проводить многократные собеседования, отбирать персонал и ломать голову вопросом, где найти сотрудников, которые реально будут качественно выполнять свои обязанности.

Кадровое агентство по договору аутсорсинга само подберет вам штат квалифицированных специалистов, у которых есть реальное желание работать, и вы можете быть уверены, что они случайным образом «не пропадут» или не выйдут на работу в один прекрасный день, как это часто бывает, особенно с низкоквалифицированными работниками.

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала востребованы в строительной сфере, клининговых компаниях, гостиничном и ресторанном бизнесе, транспортных и складских организациях, на производстве и заводах.

Важно знать, что аутстаффингом и аутсорсингом персонала может заниматься только аккредитованная в Роструде компания, поэтому обязательно проверяйте подлинность аккредитации на сайте Роструда.

Заключение

Сложная экономическая ситуация – хороший повод начать действовать в направлении оптимизации своих расходов, включая расходы на персонал. Способов уменьшения расходов на персонал много. С учетом своих особенностей каждая компания должна выработать комплекс мер, которые помогут реально экономить без негативных последствий для бизнеса.

Обязательно нужно постараться точно оценить возможные побочные эффекты планируемых нововведений – может оказаться, что «реформа» приведет к неожиданным потерям в другом месте. Поэтому независимо от выбранных способов, перед принятием окончательного решения имеет смысл посоветоваться с юристами и финансистами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector