Может ли директор работать по совместительству в 2021 году

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

• Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций
• Трудовой договор с директором по совместительству — образец
• Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета
• Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность
• Итоги

Может ли директор организации работать по совместительству?

Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего (в разных компаниях), так и внутреннего (в одной компании) совместительства.

Трудовое законодательство при этом диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства: для реализации такой формы трудовой деятельности директор должен запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия.

Директор обязан получать разрешение на совместительство во всех фирмах, в которых он трудится на руководящей должности. Указанные выше требования актуальны, даже если директор данной организации устраивается в другое место не на должность руководителя.

В ситуации, когда руководитель компании одновременно является и ее единственным учредителем или собственником всего имущества, запрашивать такое разрешение нет необходимости (см. абз. 3 ст. 273 ТК РФ). Еще одна ситуация, когда согласие не нужно — внутреннее совместительство (Кассационное определение Судебной коллегии по административным делам ВС РФ от 14.12.2018 № 34-КГ18-17 )

Если же гражданин на основном месте работы не занимает должность руководителя, а по внешнему совместительству устраивается директором, то в такой ситуации опять же не нужно запрашивать разрешение с основного места работы.

Стоит отметить, что упомянутое разрешение для директора на работу в рамках совместительства в другой организации предназначено для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций между названным работником и его руководством по основному месту работы. У работодателя, принимающего гражданина на работу по совместительству (даже на руководящую должность), нет права требовать предъявления такого разрешения (см. абз. 9 ст. 65 ТК РФ). Судебная практика придерживается позиции, что претензии к работнику по поводу несанкционированной работодателем дополнительной занятости директора, работающего в другой компании по совместительству, может предъявить только тот работодатель, у которого сотрудник являлся директором (апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2016 по делу № 33-5930/2016).

Работа директора по внутреннему совместительству

Второе ограничение касается работы генерального директора по совместительству внутреннего характера. Так, ему запрещено находиться в составе органов, которые выполняют контрольно-надзорные функции в компании. Цель такого запрета вполне очевидна — обеспечение независимости указанных органов, возможности установления ими фактов недобросовестного исполнения директором обязанностей.

Имеется судебная практика, подтверждающая, что вхождение директора в наблюдательный совет (либо совет директоров) не противоречит данному ограничению, так как такой орган занимается общим руководством организацией, а не выполняет функции контроля и/или надзора (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.04.2008 № А19-13633/07-Ф02-1097/08).

ВАЖНО! Оба ограничения не действуют для руководителей, которые одновременно являются единственным участником организации (ч. 3 ст. 273 ТК РФ).

Никаких ограничений на совмещение должностей в отношении руководителей ТК не содержит.

Оформление на работу руководителя-совместителя происходит в общем порядке. Он состоит из следующих этапов:

Получение от сотрудника необходимых документов.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу совместителя, состоит из (ст. 283 ТК РФ):

• паспорта (иного документа, удостоверяющего личность);
• документа об образовании (если этого требует занимаемая должность);
• справки о характере и условиях труда по основному месту работы (если сотрудник принимается на вредную и опасную работу).

Согласия учредителей или собственника имущества организации, где работает директор, в этом списке нет. Требовать его от совместителя-директора нельзя (ч. 3 ст. 65 ТК РФ), но можно запросить устно. Это обезопасит вас от возможных рисков, связанных с трудоустройством такого сотрудника.

Кроме того, при приеме на работу можно попросить совместителя написать соответствующее заявление. Подробнее о том, как это сделать, рассказываем в статье «Заполняем заявление о приеме на работу по совместительству (образец)».

Заключение трудового договора

Правила и порядок заключения трудового договора с директором-совместителем в целом такой же, как и при оформлении отношений с основным сотрудником.

• сведения о совместительстве нужно указать в трудовом договоре (ч. 4 ст. 282 ТК РФ);
• данные о режиме труда и отдыха нужно внести в договор с учетом положений ст. 284 ТК РФ.

Подробнее о том, как оформить трудовой договор с внешним совместителем можно узнать в этой статье.

Составление приказа о приеме на работу

Приказ можно составить на унифицированном бланке или разработать свою собственную форму. Типовая форма приказа Т-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Узнать, как заполнить приказ о приеме на работу совместителя по форме Т-1, можно из этого материала.

Внесение сведений в личную карточку сотрудника

Данные о совместительстве (внешнем или внутреннем) нужно внести в личную карточку. Оформляется она по унифицированной форме Т-2 или на бланке, разработанном самостоятельно. С образцом и порядком заполнения этого документа можно ознакомиться в статье «Заполняем личную карточку совместителя (образец)».

Данные о совместительстве вносить в трудовую книжку не нужно. По желанию сведения об этом отражаются в книжке по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Законодательство

Согласно 276-й статье ТК руководитель организации или предприятия может работать в качестве совместителя только в пределах этого предприятия (организации). Чтобы получить дополнительное рабочее место у другого работодателя, директору необходимо получить разрешение.

При этом директор не должен входить в надзорные или контрольные органы, курирующие деятельность данного юридического лица.

В ситуации, когда директор является единственным учредителем (собственником), получать указанное разрешение нет необходимости — учредитель принимает решение самостоятельно (согласно 273-й статье ТК).

Если работник претендует на вакантное место директора и при этом не занимает руководящий пост по основному месту работы, получать разрешение также не требуется.

Однако практика предоставления разрешения широко распространена в трудовых отношениях и является действенной мерой предотвращения конфликтных ситуаций с работодателем по основному рабочему месту.

Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета

Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:

• протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
• трудовой договор;
• приказ;
• форма кадрового учета Т-2.

Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Трудовой договор при трудоустройстве по совместительству может быть как срочным (на ограниченный период времени), так и бессрочным. Его оформление является стандартным, но имеет важную особенность. Трудовой договор по совместительству, образец которого представлен ниже, должен содержать упоминание в тексте вида трудоустройства – по совместительству (ст. 282 ТК РФ ). Данное положение касается только внешнего совместительства. При работе по внутреннему совместительству или в случае, когда директор является и единственным учредителем компании, оформление трудового договора не обязательно (Письмо Роструда №177-6-1 от 06.03.2013 года ).

Кратко о том, что должен содержать трудовой договор:

1. реквизиты компании и нанимаемого работника;
2. предмет договора, упоминание о совместительстве, как о виде трудоустройства;
3. наличие и продолжительность испытательного срока (не более 6 месяцев);
4. права и обязанности сторон;
5. график работы и отдыха;
6. размер и периодичность выплаты заработной платы;
7. срок заключения договора;
8. способы разрешения возможных разногласий в ходе трудовых отношений;
9. подписи сторон и дату заключения договора.