Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Меняем фамилию в личной карточке работника — образец

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

  • копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
  • копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

Причины изменения фамилии у работника

Возможность сменить фамилию законодательно не ограничивается. Чаще всего изменение фамилии происходит при вступлении в брак, причем вариантами его могут стать как выбор одним из супругов фамилии второго супруга, так и присвоение им общей двойной фамилии, становящейся новой для каждого из супругов (п. 2 ст. 28 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Кроме того, решение об изменении фамилии может быть принято в связи с:

  • возвратом фамилии, имевшей место до брака;
  • выбором фамилии другого родителя или отчима;
  • желанием достижения ее соответствия национальности или религиозным убеждениям;
  • неблагозвучностью имеющейся фамилии.
Читать еще:  Пример приглашения на работу в Польшу Израиль Финляндию

Внесение такого рода изменений осуществляет орган ЗАГС по месту проживания. Результатом регистрации становится свидетельство об изменениях, выдаваемое инициатору их внесения на руки.

Итоги

Трудовое законодательство не содержит прямого указания работодателю вести личные карточки сотрудников. В то же время некоторые нормативно-правовые акты подразумевают наличие этого документа в кадровом учете предприятия. В интересах работодателя организовать кадровый учет таким образом, чтобы в случае проверки у контролирующих органов не возникло претензий по данному вопросу.

Ведение кадрового учета зачастую вызывает много вопросов. Полезную и актуальную информацию по данной теме можно узнать из наших статей:

Порядок заполнения личной карточки

Поскольку сведения в личной карточке сотрудника заверяются его личной подписью, то документ всегда оформляется в бумажном виде. При необходимости картотека может быть продублирована в цифровом виде.

При трудоустройстве специалист отдела кадров должен ознакомить работника с общими сведениями «Раздела 1» и данными о воинском учете. Сотрудник, в свою очередь, удостоверившись в правильности изложенной информации, должен поставить свою подпись напротив соответствующей графы.

В том случае, если в процессе трудовой деятельности сотрудник был переведен на иную должность, работник должен поставить свою подпись в разделе 3 напротив заполненной графы.

Для того чтобы внести необходимые данные в личную карточку, кадровику понадобятся распорядительные акты руководителя. Например, приказ о предоставлении отпуска, о поощрении сотрудника, о приеме на работу и прочее.

Часть нужной документации передается непосредственно работником, например, трудовая книжка, СНИЛС, ИНН, документы об образовании, военный билет.

В том случае, если в личной карточке были обнаружены ошибки или опечатки, кадровик должен аккуратно их зачеркнуть, а далее рядом с нужной графой или сверху, записать верные данные. Факт исправления заверяется подписью должностного лица, которое отвечает за ведение личных карточек. Соответствующие сведения изложены в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04 г. Кроме того, следует поставить дату, когда были внесены корректировки.

Следует отметить, что правильное заполнение личной карточки избавит работодателя от негативных последствий со стороны инспекции труда, военкомата и органов власти. Кроме того, этот документ позволит главе организации, а также начальникам структурных подразделений оперативно получить сведения о конкретном сотруднике. Следует помнить, что использование унифицированных бланков не обязательно. Поэтому, при оформлении личной карточки можно применить бланк Т-2 либо подготовить собственный формуляр документа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты.

Изменение паспортных данных в личной карточке образец

» Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п.

Читать еще:  Положение по охране труда и технике безопасности образец заполнения

26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.

Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно.

Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г.

Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже)

Внести исправления карточку т 2.

Меняем фамилию в личной карточке: образец


На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2). Личная карточка заполняется на основании данных из следующих личных документов работника:

  1. трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;
  2. документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  3. документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  4. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  5. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  6. другие сведения о работнике.

Итак, приказ издан, и можно приступить к исправлению записей в карточке (раздел 1 указаний, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Срок хранения документа

Личная карточка работника находится все время работы сотрудника компании в кадровой службе, в месте, куда доступ ограничен. После прекращения действия с сотрудником трудового соглашения, рекомендуется ее хранить в отделе кадров еще определенное время, а только после этого передавать данные документы в архив предприятия.

Читать еще:  Охрана труда определение инструктажи и какие их виды предусмотрены

Сложившаяся практика показывает, что личные карточки на уволенных сотрудников хранятся кадровой службе от одного года до трех лет. Связано это с тем, что бывший работник в этот период может часто обращаться с запросами о предоставлении различных справок и иных сведений о работе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector